公司采購相關(guān)合同管理制度

公司采購相關(guān)合同管理制度1.前言為規(guī)范公司采購流程，維護(hù)公司利益，加強(qiáng)對采購合同的管理，訂立本制度。本制度適用于公司內(nèi)部全部相關(guān)采購活動及合同管理工作。2.目的和適用范圍本制度的目的是確保公司采購活動合法、規(guī)范、透亮；保護(hù)公司的合法權(quán)益，降低風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)對采購合同的管理，提高采購效率。適用范圍包含但不限于公司內(nèi)部全部采購合同的簽訂、執(zhí)行、更改等活動。3.采購合同的簽訂3.1采購合同的形式采購合同依照法律法規(guī)的規(guī)定，可以采用書面形式或電子形式。為保證采購合同的書面形式的可靠性，應(yīng)當(dāng)采用合同簽署雙方蓋章或簽字的方式，并保管相應(yīng)的書面證明。3.2采購合同的內(nèi)容采購合同應(yīng)包含以下基本內(nèi)容：—合同名稱：明確合同的名稱，例如“XX公司采購合同”?！贤p方信息：包含供應(yīng)商名稱、住址、法定代表人或授權(quán)代表、聯(lián)系方式等；以及公司名稱、住址、法定代表人或授權(quán)代表、聯(lián)系方式等?！唐坊蚍?wù)描述：明確采購的商品或服務(wù)的認(rèn)真描述，包含型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等。—價(jià)格和支出方式：明確商品或服務(wù)的價(jià)格、結(jié)算方式、付款期限等?！男衅谙蓿好鞔_采購合同的履行期限、交貨期限等?！贤暮徒獬好鞔_合同更改和解除的程序和要求?！獱幾h解決：明確爭議解決的方式和途徑。3.3采購合同的審批全部采購合同需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序才略生效。具體程序如下：—采購部門提出采購需求，并編制采購申請。—采購申請經(jīng)過內(nèi)部審批流程，包含部門負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)部門審批等。—經(jīng)過內(nèi)部審批的采購申請?zhí)峤唤o法務(wù)部門，法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。—合法性審查通過后，法務(wù)部門將采購申請?zhí)峤唤o公司負(fù)責(zé)人審批?！矩?fù)責(zé)人審批通過后，采購合同得以簽署。3.4采購合同的保管公司應(yīng)當(dāng)建立完善的采購合同保管制度，確保采購合同的安全保管，方便合同履行和維權(quán)。具體要求如下：—采購合同應(yīng)歸檔存儲，確保合同的機(jī)密性和安全性?！少徍贤瑧?yīng)在合同存檔系統(tǒng)中進(jìn)行備案，確保合同信息可查詢、可審計(jì)?！少徍贤娜∠?、解除或到期后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷、歸檔或銷毀處理。4.采購合同的執(zhí)行和更改4.1采購合同的執(zhí)行執(zhí)行采購合同的具體過程如下：—采購部門依據(jù)采購合同的要求，進(jìn)行相應(yīng)的采購活動，包含商品的訂購、運(yùn)輸、驗(yàn)收等?！少彶块T負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查供應(yīng)商的履約情況，確保依照合同要求執(zhí)行。—如有供應(yīng)商履約問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，妥當(dāng)解決問題。4.2采購合同的更改采購合同的更改應(yīng)符合以下原則：—更改需要經(jīng)過采購部門的申請，經(jīng)過內(nèi)部審批流程，與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成全都后方可進(jìn)行?！少徍贤谋匦璺戏煞ㄒ?guī)和相關(guān)規(guī)定，保證合同更改的合法性和合規(guī)性。—采購合同更改應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并更新相應(yīng)的合同信息和記錄。5.采購合同的停止和解除5.1采購合同的停止采購合同的停止應(yīng)符合以下條件之一：—實(shí)現(xiàn)合同商定的履行期限?！罁?jù)法律法規(guī)的規(guī)定?！?jīng)過雙方協(xié)商全都。5.2采購合同的解除采購合同的解除可以按以下情況進(jìn)行：—合同雙方經(jīng)過協(xié)商全都，決議解除合同?！l(fā)生重點(diǎn)違約行為，無法連續(xù)履行合同的義務(wù)。6.爭議解決若發(fā)生合同爭議，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商無法達(dá)成全都，可以向相關(guān)法律機(jī)構(gòu)或仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或提起訴訟。7.監(jiān)督和評估公司應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和評估機(jī)制，對采購合同的執(zhí)行、履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施加以解決。8.訓(xùn)練和培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行采購合同管理的培訓(xùn)和訓(xùn)練，提高相關(guān)人員的法律意識和合同管理本領(lǐng)，確保采購合同管理工作的規(guī)范和有效進(jìn)行。9.引用法律法規(guī)和文件本制度執(zhí)行過程中需嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部相關(guān)文件的要求進(jìn)行。10.附則本制