桂陽(yáng)縣創(chuàng)文辦“初遇茶道”茶事活動(dòng)策劃方案

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1活動(dòng)背景.........................................................1

2活動(dòng)主題.........................................................1

3活動(dòng)目標(biāo).........................................................2

4時(shí)間地點(diǎn).........................................................2

4.1活動(dòng)時(shí)間.....................................................2

4.2活動(dòng)地點(diǎn).....................................................2

5對(duì)象選擇.........................................................2

5.1茶品選擇.....................................................2

5.2目標(biāo)人群.....................................................2

6方式內(nèi)容.........................................................2

6.1活動(dòng)方式.....................................................2

6.2活動(dòng)內(nèi)容.....................................................2

7活動(dòng)實(shí)施.........................................................3

7.1活動(dòng)計(jì)劃.....................................................3

7.2活動(dòng)流程.....................................................4

7.3組織分工.....................................................4

7.4場(chǎng)地布置.....................................................5

7.5物料準(zhǔn)備.....................................................6

8宣傳配合.........................................................6

9費(fèi)用預(yù)算.........................................................6

10意外防范........................................................7

10.1現(xiàn)場(chǎng)秩序維持................................................7

10.2突發(fā)事件應(yīng)急................................................7

11效果預(yù)估........................................................7

參考資料...........................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

桂陽(yáng)縣創(chuàng)文辦“初遇茶道”茶事活動(dòng)策劃方案

1活動(dòng)背景

全國(guó)文明城市是全國(guó)所有城市品牌中含金量最高、創(chuàng)建難度最大的一個(gè)，

是反映城市整體文明水平的綜合性榮譽(yù)稱號(hào)，是國(guó)內(nèi)城市綜合類評(píng)比中的最高

榮譽(yù)，也是最具有價(jià)值的城市品牌。桂陽(yáng)縣作為近來(lái)郴州市唯一獲得提名資格

的縣級(jí)城市，在2021年綜合成績(jī)就在全省14個(gè)全國(guó)文明城市提名城市中居前

列，為成功創(chuàng)建全國(guó)文明城市打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，而2023年是創(chuàng)建第七屆全國(guó)文明

城市的決戰(zhàn)決勝之年，關(guān)鍵在今年、決勝在今年、成敗在今年，桂陽(yáng)縣更應(yīng)付

出比以往更大的努力，才能在全國(guó)城市中脫穎而出并成功提名。

茶葉對(duì)經(jīng)濟(jì)和文化的價(jià)值不可估量，桂陽(yáng)縣輝山霧茶有限公司是桂陽(yáng)縣一

家本土茶葉企業(yè)，對(duì)桂陽(yáng)縣脫貧攻堅(jiān)、鄉(xiāng)村振興起到了很大幫助，吸納了80余

貧困戶參與茶葉生產(chǎn)，貧困戶以入股和投勞等形式每年增收1000元以上，于

2018年底順利脫貧，于此同時(shí)，為充分利用輝山村的優(yōu)美環(huán)境資源，當(dāng)?shù)卮迕?/p>

響應(yīng)鄉(xiāng)村旅游開(kāi)發(fā)的號(hào)召，近年來(lái)多方籌資投入100余萬(wàn)元，完善了各項(xiàng)旅游

基礎(chǔ)設(shè)施，為下一步帶動(dòng)當(dāng)?shù)夭枞~產(chǎn)業(yè)鏈做好準(zhǔn)備。

除了經(jīng)濟(jì)的提速，關(guān)鍵還在文化素養(yǎng)的提升，鄉(xiāng)村要振興、鄉(xiāng)風(fēng)必振興，

這不僅是鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的要求，也是創(chuàng)建全國(guó)文明城市的要求。

可以看出，此活動(dòng)有著雙重意義：鞏固脫貧攻堅(jiān)基礎(chǔ)、在鄉(xiāng)村振興的道路

上越走越遠(yuǎn)，以及實(shí)現(xiàn)桂陽(yáng)縣成功提名第七屆創(chuàng)建全國(guó)文明城市。桂陽(yáng)縣創(chuàng)建

全國(guó)文明城市辦公室（以下簡(jiǎn)稱為桂創(chuàng)文辦）與桂陽(yáng)縣本土茶葉企業(yè)——桂陽(yáng)

縣輝山霧茶有限公司合作，決定以茶為媒，在提升桂陽(yáng)縣城市文化氛圍、市民

文化素養(yǎng)的同時(shí)宣傳本土茶葉，展現(xiàn)茶文化魅力、為本地茶葉經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速，

計(jì)劃于2023年5月21日國(guó)際茶日由桂陽(yáng)縣創(chuàng)文辦主辦，桂陽(yáng)縣輝山霧茶有限

公司、桂陽(yáng)縣文化館協(xié)辦“初遇茶道”茶事活動(dòng)。

2活動(dòng)主題

初遇茶道喫茶趣。

3活動(dòng)目標(biāo)

以中國(guó)茶文化為文化工具，號(hào)召市民參加此次茶事活動(dòng)，感受中國(guó)茶文化

魅力，休閑市民身心、提升城市幸福感及文化氛圍、幫助輝山村的茶旅融合發(fā)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

展，以實(shí)現(xiàn)讓桂陽(yáng)縣與全國(guó)文明城市的距離更近一步，以及宣傳和提速本土茶

葉企業(yè)經(jīng)濟(jì)、鞏固脫貧攻堅(jiān)成果的雙重意義。

4時(shí)間地點(diǎn)

4.1活動(dòng)時(shí)間

公歷2023年5月21日（國(guó)際茶日）

4.2活動(dòng)地點(diǎn)

郴州市桂陽(yáng)縣橋市鎮(zhèn)輝山村輝山茶旅活動(dòng)中心。

5對(duì)象選擇

5.1茶品選擇

本活動(dòng)茶品皆由桂陽(yáng)縣輝山霧茶有限公司贊助提供，皆由桂陽(yáng)縣輝山霧茶

有限公司生產(chǎn)。

綠茶：2023輝山新春綠茶——谷雨醇湘

紅茶：輝山霧4號(hào)紅茶

5.2目標(biāo)人群

參與輝山茶旅項(xiàng)目的45位旅客。

6方式內(nèi)容

6.1活動(dòng)方式

在線下開(kāi)展室內(nèi)茶會(huì)，通過(guò)公眾號(hào)、融媒體、線下海報(bào)等宣傳方式告知桂

陽(yáng)縣廣大市民，茶會(huì)設(shè)置開(kāi)幕講話、藝術(shù)表演、品飲茗茶等內(nèi)容。茶會(huì)以初次

體驗(yàn)茶文化的茶旅旅客們?yōu)榛A(chǔ)，以與茶葉“邂逅”的體驗(yàn)式活動(dòng)為主題，使

廣大市民及參與輝山茶旅項(xiàng)目旅友體驗(yàn)到中國(guó)茶文化豐富多彩的魅力。

6.2活動(dòng)內(nèi)容

入場(chǎng)上座茶臺(tái)席位，隨后會(huì)有會(huì)議主持宣布本次茶會(huì)正式開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

講話，闡述此次茶會(huì)的主題意義和以及講述桂陽(yáng)縣創(chuàng)文工作進(jìn)程以及輝山村鄉(xiāng)

村振興路線，再而進(jìn)行融入當(dāng)?shù)夭刹杼厣拈_(kāi)場(chǎng)表演，在表演結(jié)束后，正式開(kāi)

始品飲茗茶，桂陽(yáng)縣輝山霧茶有限公司產(chǎn)品經(jīng)理朱賢蓉會(huì)介紹桂陽(yáng)縣本地所產(chǎn)

的輝山霧茶，大家用心感受以茶入湯的泡茶過(guò)程；接下來(lái)可進(jìn)行品茶交流，將

品茗者融合于茶的空間中，在茶香的氛圍中放松自己；最后我們進(jìn)行拍照合影

留念交流。

7活動(dòng)實(shí)施

7.1活動(dòng)計(jì)劃

表1活動(dòng)計(jì)劃表

完成日期具體任務(wù)

5月14日完成茶會(huì)活動(dòng)方案

聯(lián)絡(luò)各協(xié)辦單位和活動(dòng)主要人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)

5月16日申報(bào)活動(dòng)資金、明確活動(dòng)預(yù)算、準(zhǔn)備活動(dòng)所需物資

制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、撰寫公眾號(hào)推文、縣新聞臺(tái)播報(bào)活動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)燈光音響設(shè)備、舞臺(tái)搭建、桌椅、茶葉茶點(diǎn)、熱水等

5月19日

物資準(zhǔn)備

會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置完成，檢查每項(xiàng)工作是否落實(shí)到位

5月20日

茶會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作結(jié)束

活動(dòng)正式開(kāi)始

5月21日活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)場(chǎng)地善后

進(jìn)行活動(dòng)新聞撰寫并且推送至縣市各級(jí)融媒體

7.2活動(dòng)流程

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

表2活動(dòng)流程表

活動(dòng)流程開(kāi)始時(shí)間流程內(nèi)容流程負(fù)責(zé)人

主持開(kāi)場(chǎng)14:50由活動(dòng)策劃人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)主持、暖場(chǎng)，歡迎領(lǐng)李至政（桂陽(yáng)縣

導(dǎo)講話。創(chuàng)文辦）

領(lǐng)導(dǎo)講話15:00熱烈歡迎桂陽(yáng)縣宣傳部常務(wù)副部長(zhǎng)周海妍進(jìn)康唯唯（桂陽(yáng)縣

行講話。創(chuàng)文辦）

表演開(kāi)場(chǎng)15:20采茶舞、采茶山歌等藝術(shù)表演節(jié)目開(kāi)場(chǎng)?？锝z絲（桂陽(yáng)縣

文化館）

品飲茗茶16:00觀眾席開(kāi)始進(jìn)行品飲茗茶，每桌設(shè)置1名茶朱賢蓉（桂陽(yáng)縣

藝師為觀眾泡茶，品茶順序?yàn)椋壕G茶、紅茶，輝山霧茶有限

由輝山霧茶產(chǎn)品經(jīng)理朱賢蓉介紹和講解兩種公司產(chǎn)品部）

茶葉的區(qū)別、制作工藝、特性、沖泡方法以

及品飲感受。然后再讓與會(huì)人員自行感受，

發(fā)表體會(huì)，交流心得。

合影留念18:30旅客合影留念、工作人員合影留念廖政（桂陽(yáng)縣融

媒體中心）

7.3組織分工

表3人員安排分工明細(xì)表

具體項(xiàng)目具體安排負(fù)責(zé)人

文稿撰寫研究并撰寫茶事活動(dòng)方案李至政

撰寫主持及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

溝通聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)所需單位進(jìn)行溝通，邀請(qǐng)協(xié)辦李至政

請(qǐng)示并邀請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)康唯唯

特邀茶藝師參與活動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助安排負(fù)責(zé)茶會(huì)活動(dòng)的所有安排指揮工作康唯唯

保證流程順利進(jìn)行

活動(dòng)物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備好茶具、茶點(diǎn)、茶葉、水等物資朱賢蓉（桂陽(yáng)縣輝山霧茶有限公

司產(chǎn)品部）

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

宣傳準(zhǔn)備撰寫公眾號(hào)推文、新聞稿并通過(guò)縣級(jí)李曉嵐、唐莉娟

融媒體新聞播放進(jìn)行宣傳（包括撰寫

活動(dòng)結(jié)束后的正式新聞稿）

制作橫幅及宣傳海報(bào)立牌

設(shè)備配置布置調(diào)配音響及設(shè)備話筒攝像設(shè)備

設(shè)置大屏幕背景廖政（桂陽(yáng)縣融媒體中心）

播放和控制背景音樂(lè)

負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，排除意外事

故

藝術(shù)表演安排表演內(nèi)容并進(jìn)行訓(xùn)練彩排匡絲絲（桂陽(yáng)縣文化館）

后勤與秩序現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、引導(dǎo)及活動(dòng)善后康唯唯、唐莉娟

注：無(wú)括號(hào)人員為桂創(chuàng)文辦工作人員

7.4場(chǎng)地布置

場(chǎng)地由桂陽(yáng)縣輝山霧茶有限公司提供，該場(chǎng)地為打造輝山村茶旅融合于

2019年所建造，經(jīng)訪問(wèn)，此活動(dòng)所需場(chǎng)地設(shè)備在此都具備；場(chǎng)地中，茶桌共設(shè)

置9桌，每桌最多坐6人。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖1“初遇茶道”茶事活動(dòng)場(chǎng)地布局圖

7.5物料準(zhǔn)備

表4物料準(zhǔn)備詳細(xì)表

項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量明細(xì)

宣傳海報(bào)70cm*100cm6張

綠茶：2023輝山新春綠茶1斤1包

——谷雨醇湘

紅茶：輝山霧4號(hào)紅茶1斤1包

白瓷品茗茶具套裝/7套

茶點(diǎn)餅干250g30包

椅子/60張

泡茶桌178cm*78cm*73cm9張

排插4孔插座12板

農(nóng)夫山泉桶裝水15升20桶

茶點(diǎn)盤6寸30盤

攝影機(jī)/2臺(tái)

干粉滅火器/4瓶

緊急醫(yī)藥箱/1箱

棄水桶8升9桶

8宣傳配合

（1）線上宣傳：聯(lián)系縣融媒體中心，撰寫新聞稿，在桂陽(yáng)縣新聞廣播電視

臺(tái)宣傳此次活動(dòng)；在公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)詳情，并讓各工作人員轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈；在微

信視頻號(hào)發(fā)布活動(dòng)預(yù)熱視頻；在輝山村茶旅報(bào)名網(wǎng)頁(yè)制作電子宣傳海報(bào)，并在

此網(wǎng)頁(yè)首頁(yè)播放。

（2）線下宣傳：在活動(dòng)公示欄粘貼活動(dòng)海報(bào)，在輝山村入口設(shè)置宣傳立牌。

9費(fèi)用預(yù)算

表4經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

項(xiàng)目數(shù)量明細(xì)單價(jià)（元）總價(jià)（元）

宣傳海報(bào)6張88408

表演嘉賓25人15元（由桂陽(yáng)縣文化館組織桂陽(yáng)375

縣第一中學(xué)藝術(shù)特長(zhǎng)生免費(fèi)演出，

包中餐）

茶藝師出場(chǎng)費(fèi)9位2001800

茶點(diǎn)餅干30包1236