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文檔簡介
某房地產(chǎn)公司規(guī)章制度與崗位職責
總經(jīng)理助理工作職責規(guī)定
1、對總經(jīng)理負責。掌握、了解市場的發(fā)展動向,及時向總經(jīng)理反映情況、提供
信息,為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當好決策參謀。
2、負責人力資源所有事務(wù),主管項目的前期報批報建手續(xù)的辦理。
3、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織
體系和工作體系。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責
1、在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,對辦公室工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)
系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),
重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,
員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8、處理公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
檔案管理人員工作職責
9、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。
11、負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)
培訓I工作。
12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、
查閱等工作。
13、負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案
提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
附:各部門檔案兼職人員職責
1、學習檔案管理知識,做好歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。整理的案卷達到
規(guī)范、標準和科學。
2、在辦公室檔案管理員的業(yè)務(wù)指導下,進行企業(yè)檔案整理工作,接收辦公室檔
案管理員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導。
3、負責本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。
4、對于歸檔的文件材料,要按立卷歸檔規(guī)定,按時立卷,按期向檔案室移交,
任何單位和個人不得據(jù)為已有。
銷售接待崗位職責
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、認真負責、爰崗敬業(yè),不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位要求。
3、熱情、,睡I」的接待來訪客人,并及時引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導及部門處,解心人
來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應(yīng)的工作記錄。
4、認真完成員工的考勤工作,并嚴格按照打卡記錄準確、及時的做好統(tǒng)計及月
底報表工作。
5、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。
6、認真完成車表的記錄工作,積極、主動地與同事溝通,對于特殊情況做好詳
細的記錄,并及時匯報給分管領(lǐng)導。
7、對于崗位內(nèi)所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認真維護及保養(yǎng)。
8、按時開關(guān)公司的沙盤模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。
9、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
銷售經(jīng)理崗位職責:
1、負責現(xiàn)場才觸管理。
2、負責培訓現(xiàn)場銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方面人員,營造銷售氣氛,輔助成
3、制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標。
4、負責和代理商溝通現(xiàn)場銷售情況及時反饋信息。
5、協(xié)助和參與項目銷售策劃。
財務(wù)部門負責人的職責:
1、編制和執(zhí)行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
3、負責本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓、考核等管理工作;
4、協(xié)助主要領(lǐng)導人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同的研究、審
查等;
5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。
6、具體領(lǐng)導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;
7、組織制定本單位的財務(wù)、會計制度,并負責貫徹執(zhí)行;
8、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃;
出納職責:
A、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
B、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);
C、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);
D、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
E、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
計劃經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責:
1、根據(jù)公司總體目標和階段性目標,制定本部門目標、計劃、措施,保證計劃
落實。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)前期相關(guān)管理部門,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間工作關(guān)系,保證項目開
發(fā)過程順利進行。
3、對項目進展實施有效監(jiān)控管理,組織對項目進展進行調(diào)研、論證及有關(guān)手續(xù)
辦理,并與相關(guān)單位談判簽約,確保公司投資權(quán)益。
三、案分部分項工程計算出工程量,并按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾和設(shè)備定額等內(nèi)容分層非常
次匯總其工程量和資金需用量.
四、參加發(fā)包工程標書、標底的編制,并對投標單位的投標價進行審核、評定。
五、參加各項目部發(fā)包工程的合同編制工作.
六、審查施工單位提交的工程預算,按月審核施工單位鐵提交的工程量,并提交當月工
程進度款撥付計劃。
七、配合施工單位提交的年度、季度、月度用款計劃,并報告有關(guān)領(lǐng)導。
八、都資金發(fā)生變化的設(shè)計變更通知單,技術(shù)核定單及時測算出增減成本、并按月將增
減金額上報有關(guān)領(lǐng)導。
九、編制、審核工程決算,并保有關(guān)領(lǐng)導審批。
十、根據(jù)要求編制年度、季度、月度統(tǒng)計報表。
十一、制定各單位工程款撥付臺賬,并按月上報有關(guān)領(lǐng)導。
十二、完成上級領(lǐng)導交班的其它事宜。
設(shè)備、電氣、市政技術(shù)負責人:
協(xié)助土建技術(shù)負責人做好工程文件的招標、議標及更工等事項。確保文件中有關(guān)設(shè)備方
面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)、配合。對工程的采暖、制冷、給水、排水及中水系統(tǒng)等方案
提出主導性意見。力爭在節(jié)能、節(jié)水措施上做出成績.解決設(shè)備施工中的問題,保證設(shè)
備施工順利進行,做好設(shè)備工程的竣工驗收及文件歸檔。
協(xié)助土建技術(shù)負責人做好工程文件的招標、議標及急等事項。確保文件中有關(guān)電氣方
面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)配合。對工程的強電、弱電系統(tǒng)方案提出主導性意見,解決電
氣施工中的問題。力爭在小區(qū)智能化,網(wǎng)絡(luò)化等先進技術(shù)上有所突破。做好電氣工程的
竣工驗收及文件歸檔。
對小區(qū)的管網(wǎng)規(guī)劃、環(huán)境、道路、排水、綠化等提出主導性意見,并做好有關(guān)文件的設(shè)
計委托,解決小區(qū)市政工程施工中的問題。保證施工順利進行。搞好市政工程等的竣工
驗收及文件歸檔。
工程技術(shù)歸檔管理崗位職責
1、《檔案法》要求,將前期可行性報告、國土局用地許可證、國有土地有償使用合同、
原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關(guān)文件整理。
2、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見,詳細規(guī)劃方案及其它相關(guān)文件整理歸檔。
3、將工程的方案設(shè)計圖、初步設(shè)計圖、擴大初步設(shè)計圖、施工圖、施工圖抗震審核單
及其它有關(guān)文件整理歸檔。
4、將城建主管部門批復項目立項報告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許可證及其它
有關(guān)文件整理歸檔。
5、將項目報建表、招標文件、標底、投標書、中標通知書及其它有關(guān)文件整理歸檔。
6、將施工過程中的圖紙會審記錄、會議紀要、設(shè)計變更通知單、工程技術(shù)核定單、質(zhì)
量事故處理通知單、隱蔽工程驗收記錄、管道清洗、試壓、試水記錄、電阻測試記錄、
設(shè)備調(diào)試、試運行記錄、建筑材料及設(shè)備的出廠合格證、材質(zhì)證明、復檢報告、使用說
明等技術(shù)資料整理歸檔。
7、將地質(zhì)勘測報告、裝基驗收報告、基礎(chǔ)工程、總體工程驗收報告、水電檢測記錄、
工程竣工驗收單及其它相關(guān)文件整理歸檔。
8、負責有關(guān)文件、聯(lián)系單、變更單、圖紙等的復制、文件工作;做好會議記錄,編寫
會議紀要、負責電話記錄、文件傳真等內(nèi)務(wù)工作。
9、編寫《每月工程大事紀要》,將工程進展、工程質(zhì)量、存在和需要解決的問題及時
給有關(guān)領(lǐng)導和部門。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理規(guī)章制度。
第一篇企業(yè)文化建設(shè)
第一章企業(yè)理念與精神
一,經(jīng)營理念:
為客戶創(chuàng)造生活提供高質(zhì)量的住宅產(chǎn)品和服務(wù).使人們的生活更加簡便,高效,豐富多彩;
為社會創(chuàng)造價值:服務(wù)社會.創(chuàng)造文明進步的生活方式.充分實現(xiàn)交遠地產(chǎn)的社會價值:
為員工創(chuàng)造機會:創(chuàng)造發(fā)展空間提升員工價值才是高交遠人的工作生活質(zhì)量;
為股東創(chuàng)造回報:以長遠利益回報交遠股東.
二,服務(wù)理念:
以人為本,誠信至上,
三,公司精神:
創(chuàng)新、務(wù)實,團結(jié),高標準,專業(yè)化,
第二章企業(yè)形象視覺識別系統(tǒng)(VIS)
(詳見企業(yè)Vis手冊)
第三章員工行為規(guī)范
一,總則
為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象、特制定本規(guī)范.
二,組織行為
1,遵守國家政策.法律,法規(guī).維護社會公德
2,遵守公司各項規(guī)章制度。
3,應(yīng)服從公司組織領(lǐng)導與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領(lǐng)導后辦
理;
4,敬業(yè)愛崗,盡職盡責,勤奮工作無私奉獻.求精務(wù)實度于創(chuàng)新,堅持原則,自尊自愛
5,維護公司利益,公眾利益,見義勇為.為人表率
三,廉潔行為
1,在業(yè)務(wù)范圍內(nèi).要堅持合法,正當?shù)穆殬I(yè)道德.不準索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位(客
戶)的酬金(回扣).
2,不得挪用公款不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利.
3,在業(yè)務(wù)往來中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司.
4,確立“公司第一”的原則.不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司
業(yè)務(wù)無關(guān)的事項
五,保密行為
1,必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料.不得擅自復印,未經(jīng)特許.不得帶出公司.
2,機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀.
3,員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、
財務(wù)狀況技術(shù)情況、設(shè)備運營狀況,人力管理,法律事務(wù),領(lǐng)導決定.并且不得^各這些信息設(shè)
置為共享文件.
4,嚴禁攜帶違禁品,危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員
進入公司財務(wù)室,人力資源檔案室.技術(shù)資料室,倉庫等公司重地.
六,交際行為
1,儀表整潔,舉止端莊,談吐得體行為檢點.
2,工作時間著正式服裝,不得背.不許穿短褲短裙.男士不行留長發(fā).女士不得濃妝艷抹.莊
重場合,男士穿西服.女士看職業(yè)裝.
3,辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論.
第二篇企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
第一章組織結(jié)構(gòu)圖和崗位關(guān)系圖
一,組織結(jié)構(gòu)圖:
管理中心
第二章部門職能與崗位描述
一,部門職能
1,總經(jīng)理辦公室
企業(yè)規(guī)章制度。制訂及企業(yè)文化建設(shè);會議組織,來訪接待.后勤管理彳亍政辦公事務(wù)管理;
車輛管理;消防安全管理.
2,人力資源部
人力資源規(guī)劃,開發(fā)招聘管理.錄用管理培訓管理,績效管理,裁減員管理,薪酬福利管理
3,財務(wù)部
財政行為的指導,監(jiān)督與控制;帳務(wù)處理,經(jīng)營核算.成本控制.申報納稅:資金的籌劃與管
理.
4,工程技術(shù)部
各類工程的招投標組織,管理,工程施工監(jiān)督,主要建筑材料的采購把關(guān),所有相關(guān)的工程
技術(shù)問題處理,協(xié)助人力資源部進行工程技術(shù)人員的選聘、考核.管理.培訓.
5,前期部
土地的投標彳正用彳正地的拆遷:房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理:房地產(chǎn)行業(yè)及行政公
共關(guān)系管理;營銷管理的后勤支持.
6,發(fā)展部
公司發(fā)展計劃的制定;發(fā)展步驟的實施.為公司尋找啟動項目、項目考察.定位,可行性研
究;實現(xiàn)開發(fā)項目”在售一個,在建一個,在辦一個,在談一個.儲備一個.尋找一個”的公司
安全業(yè)務(wù)發(fā)展模式.
7,銷售部
公司開發(fā)項目銷售組織與實施:銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;客戶管理與客戶服務(wù);制定項目
的銷售政策、拓展計劃;銷售隊伍的組建與培養(yǎng),建立與健全銷售管理制度.
8,市場策劃部
行業(yè)信息的研究和市場分析:項目的市場調(diào)研.論證.定位;開發(fā)項目的包裝:項目的宣傳
推廣.廣告的制作,發(fā)布:促銷活動的組織實施.市場營銷策略的制定;市場營銷計劃及預
算的制訂;產(chǎn)品宣傳資料的設(shè)計,制作.
二崗位描述
總經(jīng)理
全面管理公司工作,對公司董事會負責,制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略.公司重大問題決策.
常務(wù)副總經(jīng)理
協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作:公司日常事物的全面管理.主管財務(wù)部.辦公室.人力資源
部工作;公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施,戰(zhàn)術(shù)的制定及組織實施.公司中層以上管理人員的錄用,選
聘管理和解聘
副總經(jīng)理
主管工程工作:具體指導工程技術(shù)部的工作,負責公司工程技術(shù)方面的全面管理.
總經(jīng)理助理
主管業(yè)務(wù)工作:協(xié)助總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理管理公司業(yè)務(wù)中除工程.財務(wù),人事,辦公室外
的其他業(yè)務(wù)工作.
總經(jīng)理辦公室主任
1.在(常務(wù)副)總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好領(lǐng)導的參謀助手.起到承上
啟下的作用,認真做到全方位服務(wù).
2,協(xié)助(常務(wù)副)總經(jīng)理調(diào)查研究,了解情況并提出處理意見或建議.供公司領(lǐng)導決策.
3,協(xié)助(常務(wù)副)總經(jīng)理作好各項管理工作并督促檢查落實貫徹執(zhí)行情況.
4,負責各類文件的分類呈送,供公司領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理.
5,負責公司上下信息互通,左右協(xié)調(diào).作好接待工作.來信來訪,及時協(xié)調(diào)處理好公司各部
門間的問題.
6,記好公司發(fā)展大事記,及時收發(fā),采訪公司在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗,好人好事,
先進事跡,做好后勤通訊工作.
7,協(xié)助公司領(lǐng)導及人力資源部做好各部門考核,評優(yōu)檢查等工作.
8,負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù).
9,負責車輛管理
財務(wù)部經(jīng)理
1,負責公司日常帳務(wù)工作處理及各類財務(wù)報表的編制.
2,負責組織和協(xié)調(diào)財務(wù)部日常會計核算工作,保證會計核算流程正常運轉(zhuǎn).
3,負責指導會計人員,出納人員,統(tǒng)計人員的事務(wù)性工作.
4,負責協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財務(wù)相關(guān)事宜.
5,負責公司納稅申報工作.
6,負責編制現(xiàn)金流量表.定期向總經(jīng)理提交財務(wù)分析報告.
7,完成總經(jīng)理臨時交辦的財務(wù)工作.
人力資源部經(jīng)理
1,負責公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,崗位設(shè)置.定員編制方案.招聘,培訓,選拔.任用,調(diào)配,解聘.績效
考核,評價及獎懲等方案的制定及組織實施.
2,根據(jù)公司提出的薪酬原則,制定員工薪酬制度和社會保險計劃,并組織實施.
3,制定和執(zhí)行人力資源管理辦法和制度.
4,根據(jù)公司整體計劃目標和各項職能計劃對人力資源的要求,
制定人力資源計劃實施方案.
5,指導和幫助本部門員工開展工作.
6,根據(jù)公司要求,負責編制不同層次員工的培訓計劃,測算培
訓成本,上報預算羥批準后實施培訓計劃,承擔培訓管理具體工作.
7,對培訓成果進行總結(jié),檢直是否達到原定目標.
8,負責公司員工專業(yè)技術(shù)職稱的報考及職稱管理,聘用工作.
9,認真管理,裝訂人事檔案辦理公司人員檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的
具體手續(xù),加強與人才中心的聯(lián)系,按時繳納檔案管理費.
10.承辦領(lǐng)導交辦的其他事項.
工程技術(shù)部經(jīng)理
1,負責建筑項目的招標工作
2投標單位資質(zhì),信譽考察
3建,筑圖紙的組織設(shè)計和宙閱
4,工程建筑監(jiān)督.管理
5,工程建筑監(jiān)理事務(wù)管理
6,工程技術(shù)人員管理
7,主要建筑材料采購管理
8,其他建筑工程問題的處理
前期部經(jīng)理
L負責土地的投標征用彳現(xiàn)的拆遷;
2,房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理:
3,房地產(chǎn)行業(yè)行政單位公共關(guān)系管理.
4,承辦領(lǐng)導交辦的其他事項.
發(fā)展部經(jīng)理
1,負責公司發(fā)展計劃的制定.發(fā)展步驟的規(guī)劃;
2,項目考察,定位,可行性研究(待市場部建立后此職能轉(zhuǎn)
移);
3,新項目的尋找開發(fā)、談判;
4,停滯項目的合作開發(fā)談判;
5,公司發(fā)展的其他業(yè)務(wù)儲備.
銷售部經(jīng)理
1.銷售部門規(guī)章制度。的制定;工作計劃的制定與實施:全面負責銷售部門的日常管理
2.負責公司開發(fā)項目銷售工作的組織與實施;
3.負責公司開發(fā)項目銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;
4.進行客戶的開發(fā)與維護:
5.制定健,全開發(fā)項目的銷售政策;
6.負責開發(fā)項目銷售工作總結(jié)分析,為公司領(lǐng)導決策提供參考;
7.其他領(lǐng)導安排的事項.
市場策劃部經(jīng)理
1.負責項目前期市場調(diào)研,論證,定位等工作的開展與實施:
2.負責開發(fā)項目的宣傳推廣實施;
3.項目定位包裝的具體實施與監(jiān)督;
4.制定項目的促銷計劃,費用預算并進行實施督導和效果評析;
5.項目營銷計劃,營銷策略的制定;
6.行業(yè)信息的研究與分析;
7.針對行業(yè)或項目的前景,進行科學的市場分析,為領(lǐng)導決策提供參考;
8.其他領(lǐng)導安排的事項;
行政文秘
1,文件的收發(fā),保管工作;
2,接待來訪和咨詢的工作:
3,有關(guān)請示報告等文件的起草,發(fā)遞,會議記錄整理;
4,公司其他文件的歸檔整理;
5,辦公室主任交辦的行政事務(wù)工作.
1,按照國家會計制度的規(guī)定,記帳,復帳,報帳做到手續(xù)完備.數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳.
2,按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務(wù)成本和利潤的執(zhí)行情況挖掘增收節(jié)支潛
力.考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀.
3,妥善保管會計憑證,會計帳簿,會計報表和其他會計資料.
4,完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作.
出納
1,認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度.
2,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透
支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金.
3建,立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證.
4,嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)
理簽字后,方可生效.
5,配合銀行做好對帳報帳工作.
6酒已合會計做好各種帳務(wù)處理.
7,總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作.
統(tǒng)計員
1,主要負責公司的日常銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計,日常財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析.各類銷售業(yè)績報表的編制,
進.銷,存計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及管理.
2,每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表.各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計表.
3,審核匯總統(tǒng)計原始記錄資料,保證統(tǒng)計臺帳的真實情況,及
時報送各種統(tǒng)計報表及完成各項調(diào)查任務(wù);
4,公司財務(wù)經(jīng)理交辦的其他各項工作.
維修工
1,保證公司水電暖的正常使用:負責對公司房屋,場地維修及其他物品進行維修.
2,定期檢查.定期保養(yǎng)維護消除不安全隱患.
第三篇行政事務(wù)管理
第一章行政管理
為加強公司內(nèi)部管理維護正常工作秩序提高辦事效率調(diào)動全體員工積極性特作如下
規(guī)定:
一,工作制度
1,實行每周五天.每天八小時工作制;
2,遲于上班時間5分鐘為遲到,早于下班時間5分鐘為早退
3,未經(jīng)請示4小時不到崗為曠工;
4,節(jié)假日期江作日期間需要加班時.服從公司或部門的安排
二,崗位形象:
1,衣著得體,儀表嚴整,舉止端莊.男士不留長發(fā)、不裸背露體,女士不穿短裙.不濃妝艷抹
2,講文明,講道德,講風格.搶困難,讓方便:
3,處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷.認真.嚴謹.高效的工作作風.
4,對來公司辦天的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象.
四,勞動紀律
1,堅守工作崗位,盡職盡現(xiàn),不得擅離職守;
2,工作時間嚴禁從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù),不準干私事.不準從事娛樂性活動,不準因私打
公司電話,工作需要打長途電話時.須經(jīng)辦公室同意
3,講政策,講原則,令行禁止.堅決杜絕弄虛作假,欺上瞞下,虛報冒領(lǐng)等不正之風;
4,保守公司機密;
5,搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生.保持工作環(huán)境整潔
6,勤儉節(jié)約.愛護辦公設(shè)施,貴重物品誰使用誰負責.下班前,最后離開辦公區(qū)的工作人員
要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗
7,值班人員對于重要事項要隨時向公司報告.
四,考勤管理
各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月15日前上報綜合部匯總進行核查,并根據(jù)考勤
管理制度扣減工資,報財務(wù)部執(zhí)行.
五郃義制度
公司例會每周五召開一次,全體人員參加.總經(jīng)理主持,由各部門理匯報本周工作完成情
況,以及下周工作按排計劃.
第二章印章管理
-印章保管
公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管.
二,印章使用
1,公司部門或員工需要使用公司印章時.必須填寫”印章使用審批表”(以下簡稱公章使用
審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導審批后方可使用.
2,對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽
發(fā).一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā).
3,凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同,提供擔保,提供抵押、
向外借款,投資合作,出具承i若函等,在使用行政公章時,應(yīng)將”公司印章使用審批表‘送法
律事務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議,介紹信,證明等報副總經(jīng)
理審批.
4,所有需要加蓋公司行政公章的介紹信,證明以及對外發(fā)出的任何J公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,
以備存查.
5,原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信,證明,合同,附有公司抬頭的公文紙等
如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時.必須總經(jīng)理審批同意后方可開出.使用人在使
用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件.
6,非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司,如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意
后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù).
7,在公司一級出現(xiàn)丟失.損毀或被盜時.辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告.及時
采取有效措施.盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失.公司將按管理權(quán)限落實管理責任.
第三章會議管理
一,會議管理
為建立高效.務(wù)實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和
效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度.
本制度適用于公司舉行的董事會會議.經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題
會議.
董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,
由董事長主持召開.根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席.
辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責范圍
內(nèi)討論,匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席.
專題會議是指由公司領(lǐng)導成員召集的會議.研討專項工作,解決疑難問題.主持人或召集
人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導主持.
二會議服務(wù)程序
會前準備工作
1,按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);
2,安排會議室及布置會場;
3,發(fā)放會議材料;
4,根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容.
會間紀律
1,關(guān)閉一切通訊設(shè)備
2,積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍,凝練,高
效
3,不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言
4,認真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神由爪好落實.
會后清理工作
會議結(jié)束后,將會議紀要交辦公室存檔.其他會議上的夷料也由辦公室保管.辦公室嚴守
保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制
的會議內(nèi)容不得向外泄露.違者將按有關(guān)規(guī)定處理.
第四章檔案管理
一,基本要求
1,檔案管理由辦公室負責,本公司檔案管理及日常業(yè)務(wù)由辦公室專職檔案員負責,人事檔
案的日常管理由人力資源部主管負責.財務(wù)檔案的日常管理由財務(wù)審計部負責.
2,歸檔范圍:公司正式的收文,發(fā)文(除公文正文外,還應(yīng)包括它的附件),公司的規(guī)劃,年度
計劃,統(tǒng)計資料,財務(wù)審計,年度會計報表,勞動工資,經(jīng)營情況,人事檔案,會議記錄,決議,決
定委任43,協(xié)議,合同,項目方案,通告通知等具有歸檔價值的文件材料.
3,對本公司規(guī)定的立卷歸檔材料,必須按規(guī)定定期移交給辦公室專職檔案員集中管理,任
何人不得據(jù)為已有.
4,辦公室專職檔案員要保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔
案必須保證安全
二,歸檔時間和份數(shù)
對公司需歸樓的文件必須當天整理歸檔,并注明份數(shù)做好記錄.
三,查(借)閱
1,公司部門經(jīng)理以上員工(含部門經(jīng)理)查閱非密級檔案,副總經(jīng)理以上員工查閱密級檔
案,可直接向管理人員辦理查閱型賣;
2,公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級檔案,需經(jīng)辦公室主任核準,并辦理查閱手續(xù);
3,查閱檔案時必須愛護檔案保I摧潔,嚴禁涂改,注意安全?嘛密,嚴禁擅自翻印,抄錄,轉(zhuǎn)
借,不得遺失,如確因工作需要必須摘錄和復制,須經(jīng)辦公室主任批準.
第五章文書管理
1,起草:公文文體,格式等使用準確,符合規(guī)范要求;文字要準確,精練,條理要清楚,層次要
分明,用語要規(guī)范,公司本部各部門的文件由各部門負責人起草辦公室審核,總經(jīng)理簽發(fā).
公司的文件由辦公室負責起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā).
2,審批:據(jù)文件性質(zhì),范圍,密級由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批.
3,發(fā)送:文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一$朋丁字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能a
印,蓋章文件和原稿,由辦公室分類歸檔,保存?zhèn)洳?一
二啦
1,屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明〃秘密〃字樣并確定報送范圍.秘密文件按密規(guī)定,
由專人EPM報送一
2,文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送送件人應(yīng)將文件內(nèi)容,報送日期,部門,接件人等事項登記
清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果.秘密文件和由專人按核定的范圍報送.一
3,夕竦的文件由辦公室專人負責簽收,并分類登記.由辦公室主任提出處理意見后:簽收人
應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即
曲髓.一
三,文印工作
1,公司的文件,有打印必要時方予打印.內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打的文件,
一般不予打印.一
2,公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印.一般文件
的打印,復印,傳真須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予力理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)
理辦公室主任同意后辦理.一
3,私人資料,不得在公司打印,復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作.一
4,文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù).對收的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)
部門,人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤.一
5,文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打E[J,復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密
或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任I可文件.一
6,文印室對送來打印,復印傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算.
7,文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公
司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退.
第六章車輛管理
第六章保密制度
-秘密分類
公司秘密的密級分為〃絕密",〃機密〃,〃秘密〃三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公
司秘密,泄露會使公司的利益遭受嚴重的損害;秘密是TS的公司秘密,泄露會使公司的
利益遭受損害.
二,保密范圍
1,公司重大決策中的秘密事項:
2,公司尚未付諸實施的企業(yè)戰(zhàn)略,發(fā)展方向以及業(yè)務(wù)項目和決策;
3,公司領(lǐng)導層的內(nèi)部決策相關(guān)資料和主要會議記錄;
4,公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表:公司所掌
握的尚未公開的各類信息;
5,公司尚未公布的人事任免決定.職員人事檔案.工資福利
等收入及相關(guān)資料;
6,被托管企業(yè)的有關(guān)資料:
7,其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項;
三,會議保密工作
1,選擇具備保密條件的會議場所;
2?根據(jù)工作需要.限定參加人員的范圍,對參加涉及密級事項
會議的人員予以指定;
3,會議主持人要向與會人員明確保密紀律.要求與會人員妥善
保管好自己的文件.
4,依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
四,文書保密工作
1,非經(jīng)主管部門經(jīng)理以上領(lǐng)導批準、不得復制和摘抄;
2,收發(fā),傳遞和外出攜帶密級文件,資料和其他物品,由指定
人員擔任,并采取必要的安全措施;
3,密級文件,資料和其他物品須在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第七章禮儀接待制度
一,負責部門:
辦公室
二迎送
1,面對來人先起立:“請問您是
2,迎上前表示歡迎,主動伸手與之相握:“您好!請進!
3,引座遞上一杯茶:“請坐,請喝茶”.
4,詢問事由聽真情:“您有什么事
5,認真處理不怠慢:“你放心,我盡力協(xié)調(diào)”.
6,客人走時送出門:〃清慢行,再見!〃(不主動與之握手,可揮手,點甄意)
三,接待
1,細心了解來訪者的身份,來訪的目的.
2,耐心安排接待來訪者的各項事宜.
3,熱心解決來訪者所提出的任何問題.
第八章電話管理制度
一,電話繆里制度
1,本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打
矛AA電話.一
2,員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔,明確,以減少通話時間.
3,如因工作需要打長途電話時,需向部門主管請示,經(jīng)領(lǐng)導批
準后方可進行.
4,員工相互商討工作,接電話時應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作.
二,用語
接聽電話時要面帶微笑,語言柔和地說〃您好,XXX公司〃,要使用〃您好〃,〃請問你找哪位
〃,〃對不起,XX不在〃,〃請稍等〃,〃再見〃第威用語.
第九章圖書管理制度
1,新購圖書辨刻酹編號外,應(yīng)新書名,出版社名稱,著作者冊數(shù),出版日期,購買日期,金
額及其他有關(guān)資料詳細登記于〃公司圖書登記總簿
2,借書人以本公司員工為限.
3,員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕.
4,借書期間一律為一星期到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但
以續(xù)借一次為限.
5,借書冊數(shù)以四冊為限.
6,借書需填寫《圖書借閱表》,由保管員存檔保管.還書時撤回.
7,員工借出圖書不潮比改,圈點畫線折角,涂寫,如有蜥或遺失等情況,一律照原圖書版
本購賠或照原價加倍賠價.
8,員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其
借書權(quán)外,必要時可通報批評.
第四篇人力資源管理一
第一章人事制度
一,聘用
公司各機構(gòu)需要增加人員時,先填寫《人員增補申請表》,經(jīng)主管領(lǐng)導核準后.由人力資源
部門統(tǒng)一招聘.
員工招聘采取內(nèi)部選聘和對外招聘兩種方式
1,內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員.
2,對外招聘:對外招聘采用媒體廣告.人才中介機構(gòu).大專院校,相關(guān)企事業(yè)單位等途徑進
行.應(yīng)聘人員填寫《招聘登尼表》.甄選資料,確定測試人員名單;人力資源部門進行初試,
初試合格者.以書面或電話通知復試:結(jié)合聘用部門對復試人員進行復試及專業(yè)測試,并
做出結(jié)論性評價;復核應(yīng)聘者相關(guān)證件,對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查,由權(quán)限領(lǐng)導進行核決.
二,試用期
新進員工須經(jīng)人力資源部門進行崗前培訓.經(jīng)培訓考核合格后方可試用,試用前常訂試用
合同.錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1-3個月.
三,轉(zhuǎn)正
員工從人力資源部門領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請單,填寫《轉(zhuǎn)正申請單》.由主管上級具體簽署意見并
與人力資源部門協(xié)調(diào),由人力資源部門呈公司總經(jīng)理核準.
四,考勤,加班及請假管理辦法
工作制度:
1,遵守國家的法紀;去規(guī)和公司規(guī)章制度<>.
2,認真履行崗位職責.正確處理分工與協(xié)作關(guān)系.
3,服從上級指揮,有不同意見應(yīng)當面或書面陳述.并提出相應(yīng)
的措施.一經(jīng)上級決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行.
4,準時上下班,對所負責的工作保證時效,不拖延,不積壓.
5,上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守.
6,下班后,節(jié)假日期間或有特殊,緊急需要,服從加班,值日等安排.
工作時間:
實行每周五天工作日,每天工作8小時.周一至周五:
早8:00--12:00工作下午14:00—18:00工作
考勤規(guī)定:
公司員工上下班實行打卡或簽到制度,不可遲到,早退回'工.
考勤管理:
上班.下班各打卡一次.每日四次.不具備打卡條件的部'1實行簽到(退)制度,時間及規(guī)則
同打卡.因公出差或外出者應(yīng)填寫《員工外勤單》.
遲到,早退、曠工的界定及處罰
1,遲于規(guī)定時間3分鐘內(nèi)上班為遲到.遲到一次處10元罰金.
2,員工于下班時間前,非因公務(wù)需要而擅自離崗、即為早退.早退一次扣發(fā)當日工資.
3,員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處.曠工一次扣發(fā)三日工資.連續(xù)曠工三日以上
者,公司可視情節(jié)辭退員工.
加班辦法:
對于員工加班可按下列標準支付薪資,或按加班時間進行1:1倒休,倒休后不再支付加班
費用.
國家法定假:
五一(三天),H-(三天),元旦(一天),春節(jié)(三天).
公休假:每周公休日
加班薪資支付標準:
國家法定假日按300%支付薪資;
公休日加班按200%支付薪資;
平常曰加班按15()%支付薪資.
員工在下列情況下可視為加班:員工在正常工作時間和效率下,確實完不成工作任務(wù);員
工加班時間在1小時(含)以上的.員工加班應(yīng)填寫〈加班申請表〉,經(jīng)部門主管批準后方
可生效.
有下列情況之一的,加班不予補償:
1,未辦理相關(guān)手續(xù),或辦事效率原因未完成工作任務(wù)而加班:
2,員工出差加班及已給予定期固定補償?shù)募影?
請假管理辦法:
員工請假必須提前填寫“請假單”,經(jīng)批準后方可休假:特殊情況下.可電話或委托他人請
假,但事后須補辦請假手續(xù),進行銷假.
假期類別:
公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類:
1,帶薪假:每周公休假,法定節(jié)日假.婚假,產(chǎn)假.喪假,工傷假,年休假.
2,扣薪假:事假,病假.
各類休假均不含每周公休假日,如遇法定節(jié)假日順延.
1,每周公休假:實行每周五天工作制,各部門可根據(jù)情況采取輪休制.
2,法定節(jié)日假:指元旦,春節(jié),國際勞動節(jié),國慶節(jié)及其它法定節(jié)假日,按國家有關(guān)規(guī)定.
3,婚假:員工達到法定年齡結(jié)婚,給假3天:如屬晚婚(男滿25歲女滿23歲).給假15天:再
婚者不享受晚婚待遇.
4,產(chǎn)假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;
已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn),一次給假7-30天:員工之配偶分娩,給假3天.
5喪假
⑴員工父母,配偶,子女喪亡給假5天;
⑵員工兄弟.姐妹喪亡給假2天.
6,工傷假才安勞動合同及實際情況給予
7,年休假:年休假應(yīng)在不妨礙工作之時提前一周提出申請.
公司正式員工工作1-3年(不含),每年年休假5天;
工作3-6年(不含),每年年休假7天;
工作6年以上,每年年休假10天.
8,事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天.
9,病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫(yī)院證明,否則以事假計.
假期工資:
1,每周公休假.法定假.年休假,婚假.喪假不扣工資;
2,30日以內(nèi)的產(chǎn)假及工傷假,不扣工資;30日(含)以上的產(chǎn)假及工傷假,假期只發(fā)50基本
工資.
3,事假期間扣發(fā)全部工資.
請假核準權(quán)限:
1,主管級(含)以下員工請假:
1天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準」一3天(含)由副總經(jīng)理核準:3-5天(含),5天以上由總經(jīng)理核
準.
2,正副經(jīng)理級員工請假
1天以內(nèi)由總經(jīng)理核準』一3天(含)由其主管副總經(jīng)理;3天以上由總經(jīng)理核準.
3,正副總經(jīng)理級員工請假
1天以上由總經(jīng)理核準.
五考核
考核目的和意義
為完善公司管理機制.科學評價員工和部門工作,對上一階段工作做出總結(jié),激勵員工繼
續(xù)努力進取的工作.特制定本辦法.
部門考核和員工考核結(jié)果是評價與指導部門和員工工作的基本依據(jù),也是計算所屬員工
年度績效薪資或獎金的依據(jù).
考核的分類.實施辦法,評分標準:
本辦法包括部門考核和員工個人績效考核兩部分.
部門績效考核是公司根據(jù)年度工作目標和部門職責,部門考核項目進行、部門考核每年兩
次:年中1次,7月份進行;年終1次,次年元月一次.
基本程序為:
1,制定公司年度工作目標;
2,根據(jù)公司工作目標分解為各部門的工作目標,同時制定部門
工作目標責任書;
3,修訂部門職責說明書部門考核表確定部門職責和部門考
核項目表;
4,根據(jù)部門目標責任書部門職責書部門考核表進行考核.
成立由公司領(lǐng)導,職能部門主管組成的集團績效考評組,各部門由主管領(lǐng)導負責,按規(guī)定
格式寫出部門工作總結(jié),報考評組審核.各部門工作由其第一負責人總結(jié)不得由他人代
寫.由考評組對各部門工作總結(jié)的內(nèi)容進行審查.落實其真實性.完整性.由考評組對各部
門進行考評根據(jù)部門目標責任書部門職責書部門考核表進行評分部門考核實行百分
制,主要項目及分數(shù)比重T殳參考下表,各部門的具體項目和分數(shù)比重可根據(jù)情況有所不
同.
考核項目分數(shù)比重
工作目標完成6()分
部門管理15分
部門職能發(fā)揮10分
部門員工教育培養(yǎng)10分
重大工作成績5分
考核分數(shù)合計100分
由公司人力資源部對考評組評分進行匯總,計算平均分為部門考評得分.將各部門分數(shù)匯
總后,報總經(jīng)理審批.
部門評分標準:
部門考核得分評價級別描述
90分(含)以上優(yōu)秀圓滿完成工作目標,部門管理出色
80分(含)一90分良好完成工作目標,部門運作穩(wěn)定高效
60分(含)一80分達標基本完成工作目標,部門運作正常
6()分以下未達標不能完成工作目標,工作存在問題
員工績效考核是根據(jù)員工工作目標書,崗位職責表和考核項目表進行考核,員工考核每年
兩次:年中一次,時間為六月份;年終一次.時間12月份.
基本程序為:
1,根據(jù)部門工作目標確定員工的工作目標書;
2,修訂員工崗位職責表.確定員工考核項目表:
3,根據(jù)員工的工作目標書,崗位職責表.考核項目表對員工進行考核.
員工考核分管理人員和一般員工進行,二者的基本考核項目如下:
考核項目一般員工分數(shù)比重管理人員分數(shù)比重
工作業(yè)績50分40分
工作態(tài)度25分3()分
工作能力25分30分
員工的考勤和獎懲列入員工特別考核項目.考核得分計入員工最終考核成績,計分見下表:
獎懲項目加分標準扣分標準備注
出
勤事假一1分八天
病假一0.5分/I天
曠工一3分/I天
獎金(罰款)1分/獎勵1分/處罰50元
記功(過)5分/記功1次5分/記過1次
記大功(過)10分/大功1次10分/大過1次
晉(降)職級處分15分/晉職級1次15分/降職級1次指獎懲處置
撤(免)職一20分/次
開除一30分
授予先進或模范30分/次一
注:因加減分使考核總分超過100分或低于0分的,據(jù)實計分.
考核前,員工個人應(yīng)根據(jù)工作目標書.崗位職責表.考核項目表進行工作總結(jié).寫出述職報
告.主要內(nèi)容要求如下:
(一)工作目標的完成情況和自我評價:
(二)工作中存在的困難,不足和經(jīng)驗總結(jié):
(三)下期工作中需要改進或幫助的項目;
(四)自我完善的計劃.
由人力資源部向集團各部門通知考評時間并發(fā)放考評表:員工與其上級領(lǐng)導提前進行考
評準備;直接上級安排對員工進行面對面述職考評,評分比重為總評分的60%.由員工上
級的上級參考第三步的考評結(jié)果對員工進行書面考評.評分比重為總評分的40%根據(jù)
兩級領(lǐng)導的評分,匯總員工考評得分,考評結(jié)果轉(zhuǎn)企管人力資源部,兩級領(lǐng)導的考評單交
于被考評員工本人.企管與人力資源部根據(jù)特別考核項目對員工考核進行加減分填制員
工考核匯總表,報公司總鈿進行核決.
員工考核評價標準:
員工考核得分員工評價級別描述
9()分(含)以上優(yōu)秀優(yōu)秀工作出色,無可挑剔
80分(含)一90分良好令人滿意,不負眾望
70分(含)一80分較好工作稱職,令人安心
60分(含)一70分較差有問題.需要注意
60分以下很差危險,勉強維持
六,人事檔案管理
公司人事檔案管理由公司人力資源部管理.公司人事檔案可為三類保管.一為在職員工檔
案;二為離職員工檔案;三為儲備員工檔案.
七,解聘
有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:
1,工作能力不符合崗位要求的;
2,品行不住、不利于在公司長期發(fā)展的;
3,不能接受企業(yè)文化,不適應(yīng)公司管理模式的.
對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作.
八,開除
員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:
1,員工不能勝任其崗位工作者;
2,員工有嚴重違紀行為者.
公司辭退員工應(yīng)于三日前告知員工.并于當日進行工作交接.
1,由所在部門或人力資源部門提出申請;
2,由人力資源部門對其進行考查,將考查結(jié)果報主管上級核準;
3,由所在部門進行工作交接.填寫《員工離職(調(diào)動)工作交接表》并將交接手續(xù)轉(zhuǎn)人力資
源部門.
九.崗位調(diào)整
因公司需要、進行崗位調(diào)整時,由人力資源部下發(fā)《崗位調(diào)整表》.由當事人與原所在部門
進行工作交接,同時填寫《員工離職〈調(diào)動)工作交接表》.
十離職
員工離職應(yīng)提前15日向公司提出書面申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后方可離職.員工離職
時應(yīng)移交手續(xù)包括:工作移交,財務(wù)移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職(調(diào)動)工作
交接表》.并交人力資源部存檔.如未經(jīng)批準,擅自離職者,視為自動離職,扣發(fā)當月工資.
第二章薪金制度
一,基本原則
公司以具有競爭力的薪酬吸引優(yōu)秀人才,以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊伍.公
司將定期對內(nèi)考察公司員工各級薪酬水平,對外收集本行業(yè)勞動力市場薪酬狀況,力求建
立公平,合理,極具競爭力的薪酬體系.工資定級根據(jù)員工的職務(wù),職稱,學歷,工作能力.技
術(shù)程度等進行綜合評定.每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn),公
司效益,石家莊市平均工資升降幅度調(diào)整.具體實施由人力資源部執(zhí)行.
二,工資構(gòu)成
基本工資:根據(jù)部門,職務(wù),學歷核算的工資.
工齡工資:隨員工在公司月㈱的時間而增加
獎金:因工作突出或公司業(yè)績較好發(fā)放的獎勵
各種應(yīng)扣項目:如代繳個人所得稅等.
三,試用期間
試用期間工資按正式員工工資70%發(fā)放,無工齡工資及獎金.
四,工資核發(fā)程序
每月15日為發(fā)薪日.各部門應(yīng)于每月3日前向人力資源報上報本部門上月考勤薪資核
算由人力資源部完成,由財務(wù)部審核,報總經(jīng)理核準后.由財務(wù)部發(fā)放.
第三章福利制度
一保險
實施范圍
公司根據(jù)規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上保險.險種含養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失
業(yè)保險等.
養(yǎng)老保險管理辦法
養(yǎng)老保險統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分:雙方的交納比例為:企業(yè)%,員工%.
員工的養(yǎng)老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存.新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險電腦
轉(zhuǎn)移單由原單位轉(zhuǎn)入公司彳寺核查后從員工進入公司之月起繼續(xù)上繳.若員工離開公司,
由人力資源部負責辦理轉(zhuǎn)出手續(xù).原單位若為事業(yè)單位,則無須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險.
其他保險管理辦法:
對于檔案未及時轉(zhuǎn)入公司的員工,公司將不為該員工上繳保險直至其檔案調(diào)入.
保險的有關(guān)細節(jié)按國家有關(guān)文件執(zhí)行.并隨國家政策變更而變更.
第四章培訓制度
一,基本內(nèi)容
培訓目的:培訓是為公司完成經(jīng)營目標提高績效,實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證.培
訓是員工勝任職責.提升自我,開發(fā)潛力.拓展職業(yè)的途徑.
培訓種類:
1,公司內(nèi)部課程:為進一步了解公司,適應(yīng)崗位職責要求.員工可申請或被指定參加公司
內(nèi)部舉辦的各種培訓I課程,課程類別主要有公司理念推廣,自我開發(fā).管理研修專業(yè)技能
訓練等.
2,公司外部課程:作為表現(xiàn)突出的骨干人員,為開拓思維,觸發(fā)靈感,進一步提高管理水平
和業(yè)務(wù)能力,員工可申請或被選送到外部管理顧問公司等專業(yè)培訓機構(gòu)參加短期課程,包
括各種外部教育機構(gòu),培訓I中心所舉辦的短期培訓課程,交流會.
組織:由人力資源部組織實施進行
協(xié)助:由各部門負責人協(xié)助完成
范圍:公司所有員工
記錄:由人力資源部進行培訓內(nèi)容及時間登記.
方式:可采用公司內(nèi)部培訓或聘請專家培訓兩種形式
二.新員工培訓:
培訓目的:使新員工在短時間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境,盡快進入角色.
培訓方式:人力資源部組織實施相應(yīng)部門配合.
培訓時間:新員工正式入職前.
培訓內(nèi)容公司文化經(jīng)營方針,組織構(gòu)架,業(yè)務(wù)范圍,服務(wù)種類,規(guī)章制度<>行為規(guī)范,福利
制度等.
三,其它培訓:
專業(yè)技術(shù)技能培訓
培訓時間:人力資源部根據(jù)情況制定
四上音訓費用
財務(wù)部做出預算,并報總組1核準執(zhí)行.
第五篇財務(wù)制度
為了加強公司財務(wù)管理.規(guī)范公司會計核算工作,根據(jù)《企業(yè)會計準則》,制定《交遠房地
產(chǎn)開發(fā)公司財務(wù)制度》.
第一章總說明
(一)為了規(guī)范我公司會計核算,便于貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,特制定本制度.
(二)公司財務(wù)部應(yīng)按本制度的規(guī)定.設(shè)置和使用會計科目在不影響會計核算要求和會計
報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行增設(shè),減
設(shè)或合并某些會計科目.本制度統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號、以便于編制會計憑證,登記帳
簿宜閱帳目,實行會計電算化不得隨意打亂重編.在某些會計科目之間留有空號,供增設(shè)
會計科目之用.財務(wù)部在填制憑證登記帳簿時應(yīng)填制會計科目的名稱或同時填列會計科
目的名稱和編號.不應(yīng)只填列科技科目編號,不填列會計科目名稱.
(三)公司對外報送的會計報表的具體格式和編制說明.依本制度規(guī)定;公司內(nèi)部管理需要
的會計報表,由財務(wù)部自行制定.公司會計報表應(yīng)按月或按年報送財稅機關(guān),開戶銀行,主
管部門月份會計報表應(yīng)于月份終了后1()天內(nèi)報出:年度會計報表應(yīng)于年度終了后35
天內(nèi)報出另有規(guī)定者,從其規(guī)定.會計報表的填列以人民幣"元’為金額單位,''元'以下填
至〃分〃,公司向夕祗出的會I十報表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章.封面應(yīng)
注明:公司名稱,地址,開業(yè)年份,報表所屬年度,月份送出日期等并由公司領(lǐng)導,總會計師
(或代行總會計廁只權(quán)的人員)和會計主管人員簽名端章.
(四)本制度由公司財務(wù)部負責解釋,需要變更時,由財務(wù)部WCT.
第二章會計科目
(一)會科目表
巾酹號I箱I科目名稱I頻IJII酹號I編科目名稱
I1-^^I121Mli也用掇
1101|現(xiàn)金||23|151|
21102|銀行磕欠11241155|累計折)日
3|109其儂市資金II25|1561恒定資苫醺
4|1111硼嫡|21159|固定資產(chǎn)購建支出
5|1121Z1161|無形資產(chǎn)
6|113121171|頻資產(chǎn)
7|11411沙1181|待處理財產(chǎn)損溢
8|1151預(現(xiàn)微111二負債類
9|1191其他邨歙11301201|矢藏(儆
10|⑵|物掰麴||31|202|應(yīng)付薪
11I1231采購保1費II32|2(B|應(yīng)付幅欠
12|1%|庫存|潘斗||33|204|預I姬欠
13I125||IM|209|同崛僻欠
14|129|低隈描3I|35|211|應(yīng)(寸工資
15I131|翻浙林差異||36|214|應(yīng)付搟嗤
16|133|塞劫Q(mào)T材料||37|221|應(yīng)夯艙
17I135I開發(fā)產(chǎn)品II38|223|應(yīng)解明
18|136|分期收款開發(fā)產(chǎn)品||39|229|其他應(yīng)兼欠
19|137|t±相開發(fā)產(chǎn)品||40|231|預是費用
20|138|廊崩||41|241|瓶葡:
21|139|彳郡舞用||42|251|應(yīng)付1薨^
Jll醇號I聘I科目名稱I甦mi酹號I編I科目名稱
43|261|i^Z懶II51|501|
44|301|實收資本|I53|5(B|銷豁
45|311|資本公積||54|5O4|經(jīng)營稅金及附加
46|313|盈余公積||55|511|其他焰收入
47|321|本行艇]||56|512|其他嵯支出
48I3221禾I潤分配II57I521|管理辨
II四成本類II用I弦I財務(wù)費用
49|401|開發(fā)成本||59|531|投資收益
50|407|開發(fā)'曲罐用||60|541|營彭內(nèi)必
II五豌^II61|隴|營的宓B
會計報表
(一)會計報表種類和格式
報協(xié)號I會計報表名稱I僦讖
會開01表I資產(chǎn)負彳藤I月報
會開02表|損麻|月報
會開03表|財務(wù)狀履動表|年報
會開02表附表1|利盼S裱|年報
資產(chǎn)負債表
會開01表
編制單位:年月日單位:元
妒I行次I年w數(shù)I期叔d負債刻商者權(quán)益I行次I年w數(shù)I解翹
麻鏟IIII瓶負責I
I1III矢翻蹴I岔II
初蜷I2|||向便gI47||
血嫖居I3|||應(yīng)付悔欠I48||
I4|||欠I第II
減:壞附解I5|||鼬函端I30||
剛娜款藏I6|||應(yīng)山資|51||
述幅:I7|||應(yīng)(由魅嚷I$II
同也立I嫩I8III雙艙I58II
彼I9|||末喇閏|51||
資產(chǎn)行次|年初
數(shù)I期I負債明福者喝I行次I軌數(shù)IMM
+----+------+------+.+一
斟:iW酸產(chǎn)品I10III其味港欠I55||
彳emI11IIIIS)II
彳故理嬴資產(chǎn)爭損失I12||I一年相螂州蝌責I57||
至嗔肋長期躺睡I13II|其他;樹負債I58II
博蛔講I14|||藏負債g計I65||
布郵哈計I20|||長期負(表|||
逸籟IIII詢蹴I(BII
母胺資I21|||應(yīng)偵疆I67II
慢臉載I?||
國備i斕介I24|||期旅期貨責|75|
減:累計折1日I歷III長期負債合計I76||
綺管值I由III所自都溢:III
靛金清里I27|||朝娜I78||
口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口匚口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口匚口口口口口口口口口口口口口口口口
夢I行次I物數(shù)I魅數(shù)I負債班南者瞬I行次I轉(zhuǎn)擻I曲
+--------++一
鏟財鼓出I怎II林州I79||
徽1理弓轉(zhuǎn)趺I29I■^只I&)II
綺會計I與III耘酥明I81||
利頒吸翳酸=1III所有者瞬8計I85||
科纖1^111111
遨吃1^111111
利級遨謝哈計IOIIIIII
其蝌IIIIIII
其他健此PHIIIIII
夢總計I45|||負煎所三B希溢總計I90|
口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口匚口口口口口口口口口口口口口口口口
補充資料:1.已貼現(xiàn)在的商業(yè)承兌匯票—元;
2.融資租入固定資產(chǎn)原價—元.
損益表
會開02表
編制單位:_年_月單位:元
口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
項目I行次I本月數(shù)I本年累日數(shù)
------------------------------+-----++
一,?1A1111
減:鰭成本I2||
I3||
經(jīng)都蛉及附D口I4||
二,明I7||
加:其他嵯枝閏I9||
減:管麒11011
11111
三霞明11411
力上投資收益11511
11611
減:營業(yè)外支出I17
四,而上閏總額120||
利潤分配表
會開02表附表1
編制單位:—年度單位:元
項目I行次I本年實樂I上年賣樂
--------------------------------+--------+----------+
一,利康總額I1II
減:應(yīng)交所得稅I2||
二稅用期I3||
減:應(yīng)交財政特種基金I4||
加:年嘛郁劑閏I6||
上鉀出'蟠I7||
減:上錦斤彳飄整I8||
三可照湎0穌期I12||
加:盈余邠謝虧I13||
減才是取■^只I15||
應(yīng)便明I16||
四未分酷峭I20||
財務(wù)狀況變動表
會開。3表
編制單位:—年度單位:元
流動資金來源及運用I行次I金額I流動資金各項目的變動I行次I金額
一來原:IIT茄殿產(chǎn)本甲勖瞰II
閏11111.貨I41|
力上不減翊勵資金的費鹿眼失:II12.短郵資|42|
(1)資產(chǎn)折日I2|I3.JU3BW43|
⑵硒資產(chǎn),適酶均難銷I3||4.應(yīng)收修淄額|44|
⑶I4|I5.預付除欠|45|
⑷清里懿資產(chǎn)蜂。成收益)I5II6.其他應(yīng)收款I(lǐng)46I
⑸其他襁沙制)資金的^暇失I6||7.存貨|47|
4計I12IIII
IIIII
流動資金來源及運用I行次I金頷I流動資金各項目的謾I行次I金額
2期躁原:|||8待修用|48
⑴固定資產(chǎn);每里收入(減耨費用)I13||9.一年內(nèi)至嗔月的長冊輜嫡I49
⑵UKM9螃I14I110.儆蛾勵資用趺。舫懿)I50
⑶增期借款I(lǐng)15||11.其他制]資產(chǎn)I51
(4)^^I16||I52
⑸黝[脹期應(yīng)傳欠I17|I二淘負責本年黠[擻
⑹投婚黜I18IIL詢嚼欠I53
⑺投締出硒資產(chǎn)I19||2.應(yīng)付票居|執(zhí)
(8)資本獺I20II3應(yīng)付憾I55
G咸少資本以y號表示)III4.予耶珊歙I戰(zhàn)
十|22||S鼬款款I(lǐng)57
III6甌|$
流動資金來源合計I23||7.應(yīng)付搟度|59
|||8菽艙I60
III9.未解L潤|61
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