公共衛(wèi)生機構(gòu)投訴處理機制

公共衛(wèi)生機構(gòu)投訴處理機制第一章總則為加強公共衛(wèi)生機構(gòu)對群眾投訴的處理，維護公眾的合法權(quán)益，提高服務質(zhì)量，促進機構(gòu)的透明度和公信力，依據(jù)國家法律法規(guī)、相關(guān)政策及本機構(gòu)實際情況，制定本制度。投訴處理機制是公共衛(wèi)生機構(gòu)與公眾溝通的重要橋梁，是提升公共衛(wèi)生服務質(zhì)量的重要手段。第二章目標本制度的主要目標為：建立健全投訴處理流程，確保公眾的投訴能夠得到及時、有效的反饋和處理；明確責任分工，提高投訴處理的工作效率；加強對投訴處理工作的監(jiān)督與評估，促進公共衛(wèi)生服務的持續(xù)改進。第三章適用范圍本制度適用于本機構(gòu)所有部門及工作人員，涉及對公眾的投訴處理，包括但不限于服務態(tài)度、服務質(zhì)量、醫(yī)療安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面的投訴。第四章投訴的受理投訴受理的渠道包括電話、電子郵件、信件、現(xiàn)場投訴等多種形式。公眾在進行投訴時，應提供相關(guān)信息，如投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴內(nèi)容及發(fā)生時間等。各部門應設(shè)立專門的投訴受理窗口，確保投訴渠道暢通無阻。第五章投訴的分類與分流根據(jù)投訴內(nèi)容的性質(zhì)，將投訴分為以下幾類：1.服務態(tài)度類：涉及工作人員的服務態(tài)度、禮儀等方面。2.服務質(zhì)量類：涉及醫(yī)療服務、公共衛(wèi)生服務的質(zhì)量問題。3.違規(guī)行為類：涉及工作人員的違規(guī)行為或不當操作。4.其他類：不屬于上述類別的其他投訴。各受理部門在接到投訴后，需根據(jù)分類結(jié)果，及時將投訴分流至相關(guān)責任部門處理，并做好記錄。第六章投訴的處理流程投訴處理流程分為以下步驟：1.投訴登記：各部門應建立投訴登記系統(tǒng)，及時記錄投訴信息，包括投訴內(nèi)容、登記時間、處理負責人等。2.初步核實：責任部門在接到投訴后，應及時進行初步核實，了解投訴情況，并與投訴人進行溝通。3.處理意見：根據(jù)核實情況，責任部門應制定處理意見，并在規(guī)定時間內(nèi)完成處理，必要時可召集相關(guān)人員進行討論。4.反饋回復：責任部門應于處理完成后，及時向投訴人反饋處理結(jié)果，并解釋處理依據(jù)，必要時可提供相關(guān)證據(jù)。5.完成記錄：每一項投訴處理后，責任部門需將處理過程及結(jié)果進行詳細記錄，并存檔備查。第七章投訴處理的時限為提高投訴處理效率，設(shè)定以下時限要求：1.投訴受理：自投訴受理之日起，24小時內(nèi)完成登記。2.初步核實：自投訴登記之日起，72小時內(nèi)完成初步核實。3.處理意見制定：自初步核實之日起，7個工作日內(nèi)完成處理意見。4.反饋回復：自處理意見制定之日起，3個工作日內(nèi)向投訴人反饋。第八章監(jiān)督機制為確保投訴處理工作的有效性，建立監(jiān)督機制，具體包括：1.定期評估：定期對投訴處理情況進行評估，分析投訴類型及處理效果，提出改進建議。2.投訴公開：定期發(fā)布投訴處理報告，向公眾公開投訴處理的數(shù)量、類型及處理結(jié)果，提高透明度。3.責任追究：對在投訴處理過程中失職、瀆職的工作人員，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行責任追究。第九章投訴處理的改進機構(gòu)應根據(jù)投訴處理的情況，定期組織內(nèi)部培訓，提高工作人員的服務意識和處理能力。對投訴中反映出的共性問題，應進行深入分析，及時采取改進措施，優(yōu)化服務流程，提高服務質(zhì)量。第十章附則本制度由本機構(gòu)綜合管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。對本制度的修訂，應由綜合管理部門提出并經(jīng)機構(gòu)領(lǐng)導批準后實施。制度的實施情況將定期進行評估并提出改