2024年度大型國(guó)際展覽會(huì)議合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度大型國(guó)際展覽會(huì)議合同2本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條：展覽會(huì)議的基本信息2.1展覽會(huì)議名稱2.2展覽會(huì)議日期2.3展覽會(huì)議地點(diǎn)2.4展覽會(huì)議的主題及內(nèi)容第三條：展覽會(huì)議的規(guī)模與布局3.1展覽會(huì)議的總面積3.2各參展商的展位面積及布局3.3展覽會(huì)議的展館分布圖第四條：參展商的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方作為參展商的權(quán)利與義務(wù)4.2乙方作為組織者的權(quán)利與義務(wù)第五條：展覽會(huì)議的宣傳與推廣5.1乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)議的宣傳與推廣工作5.2甲方應(yīng)提供的宣傳材料及時(shí)間節(jié)點(diǎn)第六條：展覽會(huì)議的展位費(fèi)用6.1展位費(fèi)用的計(jì)算方式6.2展位費(fèi)用的支付時(shí)間及方式6.3展位費(fèi)用的發(fā)票開具及領(lǐng)取第七條：展覽會(huì)議的服務(wù)與支持7.1乙方提供給甲方的展會(huì)服務(wù)內(nèi)容7.2乙方對(duì)甲方展位設(shè)施的維護(hù)與保障第八條：展覽會(huì)議的參展人員管理8.1甲方參展人員的要求及數(shù)量限制8.2甲方參展人員的證件申請(qǐng)與管理第九條：展覽會(huì)議的展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)9.1甲方展品運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、方式及費(fèi)用9.2甲方展品保險(xiǎn)的購(gòu)買及理賠第十條：展覽會(huì)議的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1乙方對(duì)展覽會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施10.2甲方對(duì)自身展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施第十一條：展覽會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案11.1乙方應(yīng)制定的應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容11.2甲方應(yīng)配合乙方執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案第十二條：展覽會(huì)議的爭(zhēng)議解決12.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議解決方式12.2雙方選擇適用的法律法規(guī)第十三條：合同的變更與解除13.1合同變更的條件與程序13.2合同解除的條件與程序第十四條：合同的生效、期限與終止14.1合同的生效條件14.2合同的有效期限14.3合同終止的條件及后續(xù)事宜處理第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：_____________（甲方全稱），是一家依法成立并有效存在的企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。甲方代表人的授權(quán)文件已附本合同附件，甲方代表人有權(quán)代表甲方簽訂本合同并處理與本合同有關(guān)的一切事宜。1.2乙方名稱：_____________（乙方全稱），是一家依法成立并有效存在的企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。乙方代表人的授權(quán)文件已附本合同附件，乙方代表人有權(quán)代表乙方簽訂本合同并處理與本合同有關(guān)的一切事宜。第二條：展覽會(huì)議的基本信息2.1展覽會(huì)議名稱：2024年度大型國(guó)際展覽會(huì)議。2.2展覽會(huì)議日期：2024年____月____日至2024年____月____日。2.3展覽會(huì)議地點(diǎn)：_____________（地點(diǎn)全稱）。2.4展覽會(huì)議的主題及內(nèi)容：主要包括_____________（具體內(nèi)容）、_____________（具體內(nèi)容）等。第三條：展覽會(huì)議的規(guī)模與布局3.1展覽會(huì)議的總面積為_____________平方米。3.2甲方展位面積為_____________平方米，展位編號(hào)為_____________，展位具體位置見附件中的展位分布圖。第四條：參展商的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方作為參展商的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照約定使用乙方提供的展位進(jìn)行展覽展示活動(dòng)。（2）甲方應(yīng)按照本合同約定支付展位費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)遵守展覽會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定，包括展品運(yùn)輸、展品保險(xiǎn)、參展人員管理等。（4）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)及支持給予合理的評(píng)價(jià)和反饋。4.2乙方作為組織者的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照本合同約定向甲方收取展位費(fèi)用。（2）乙方應(yīng)按照本合同約定提供給甲方展位及相關(guān)服務(wù)和支持。（3）乙方應(yīng)對(duì)展覽會(huì)議的整個(gè)組織與管理工作負(fù)責(zé)，包括但不限于宣傳推廣、展館布局、展商服務(wù)、應(yīng)急預(yù)案等。（4）乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的展品及參展人員給予必要的保護(hù)與支持。第五條：展覽會(huì)議的宣傳與推廣5.1乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)議的宣傳與推廣工作，包括但不限于：（1）在乙方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)發(fā)布展覽會(huì)議相關(guān)信息。（2）向潛在客戶發(fā)送展覽會(huì)議的宣傳資料和邀請(qǐng)函。（3）在相關(guān)行業(yè)報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等媒體上發(fā)布廣告。5.2甲方應(yīng)提供的宣傳材料及時(shí)間節(jié)點(diǎn)：（1）甲方應(yīng)在2024年____月____日前向乙方提供展覽會(huì)議的宣傳資料，包括展位海報(bào)、產(chǎn)品介紹等。（2）甲方應(yīng)在2024年____月____日前向乙方提供甲方的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖片等相關(guān)資料。第六條：展覽會(huì)議的展位費(fèi)用6.1展位費(fèi)用的計(jì)算方式：（1）甲方展位費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____________________元整）。（2）乙方按照甲方實(shí)際參展面積和本合同約定的展位費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算甲方展位費(fèi)用。6.2展位費(fèi)用的支付時(shí)間及方式：（1）甲方應(yīng)于2024年____月____日前，將展位費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。（2）甲方支付展位費(fèi)用時(shí)，應(yīng)注明合同編號(hào)及用途。6.3展位費(fèi)用的發(fā)票開具及領(lǐng)取：（1）乙方應(yīng)在收到甲方展位費(fèi)用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。（2）甲方應(yīng)在收到發(fā)票后，按照發(fā)票上的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷和納稅。第八條：展覽會(huì)議的參展人員管理8.1甲方參展人員的要求及數(shù)量限制：（1）甲方參展人員應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通能力。（2）甲方參展人員數(shù)量不得超過展位面積所能容納的人數(shù)。（3）甲方參展人員應(yīng)遵守展覽會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定，包括穿著、行為舉止等。8.2甲方參展人員的證件申請(qǐng)與管理：（1）甲方應(yīng)按照乙方的要求，為參展人員申請(qǐng)參展證件。（2）甲方應(yīng)妥善保管參展證件，防止證件遺失、損壞或被盜用。（3）甲方應(yīng)對(duì)參展人員的證件使用情況予以監(jiān)督和記錄。第九條：展覽會(huì)議的展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)9.1甲方展品運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、方式及費(fèi)用：（1）甲方應(yīng)按照乙方提供的時(shí)間表和規(guī)定的方式進(jìn)行展品運(yùn)輸。（2）甲方承擔(dān)展品運(yùn)輸過程中的一切風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。9.2甲方展品保險(xiǎn)的購(gòu)買及理賠：（1）甲方應(yīng)自行購(gòu)買展品運(yùn)輸保險(xiǎn)，并承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)用。（2）甲方應(yīng)在保險(xiǎn)單據(jù)上注明乙方的名稱，并將保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件提交給乙方。（3）甲方在發(fā)生展品損失或損壞時(shí)，應(yīng)立即通知乙方，并按照保險(xiǎn)公司的理賠程序進(jìn)行理賠。第十條：展覽會(huì)議的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1乙方對(duì)展覽會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施：（1）乙方應(yīng)對(duì)展覽會(huì)議的名稱、標(biāo)志、宣傳材料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)。（2）乙方應(yīng)要求參展商不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.2甲方對(duì)自身展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施：（1）甲方應(yīng)對(duì)其展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，并自行承擔(dān)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的費(fèi)用。（2）甲方應(yīng)在展品上標(biāo)明其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)信息，以防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第十一條：展覽會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案11.1乙方應(yīng)制定的應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容：（1）乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等情況。（2）乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。11.2甲方應(yīng)配合乙方執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案：（1）甲方應(yīng)按照乙方的要求，參與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練。（2）甲方應(yīng)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，嚴(yán)格按照乙方的指示行動(dòng)，確保自身和他人的安全。第十二條：展覽會(huì)議的爭(zhēng)議解決12.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議解決方式：（1）雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決爭(zhēng)議。（2）如果協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2雙方選擇適用的法律法規(guī)：（1）本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)的法律。第十三條：合同的變更與解除13.1合同變更的條件與程序：（1）任何一方如需變更合同，應(yīng)向另一方提出書面變更請(qǐng)求。（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的附件。13.2合同解除的條件與程序：（1）任何一方如需解除合同，應(yīng)向另一方提出書面解除請(qǐng)求。（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂書面解除協(xié)議，作為本合同的附件。第十四條：合同的生效、期限與終止14.1合同的生效條件：（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。（2）本合同的生效不代表甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)及支持的認(rèn)可。14.2合同的有效期限：（1）本合同的有效期限為2024年1月1日至2024年12月31日。（2）除非雙方提前解除本合同，否則本合同將自動(dòng)續(xù)約一年。14.3合同終止的條件及后續(xù)事宜處理：（1）本合同終止的條件包括但不限于：合同到期、一方提前解除合同、一方違約等。（2）本合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理后續(xù)事宜，包括但不限于展品撤展、費(fèi)用結(jié)算等。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義與范圍1.1第三方是指非甲方、乙方以外的其他個(gè)人、企業(yè)或組織。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、贊助商、參展商、觀眾、政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。1.3本合同涉及的第三方介入主要包括中介方提供的服務(wù)、贊助商的支持、參展商的參展、觀眾的參與等。第二條：第三方介入的附加條款及說明2.1中介方的角色與責(zé)任：（1）中介方作為甲方和乙方之間的溝通橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)助雙方履行合同義務(wù)。（2）中介方應(yīng)確保其提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（3）中介方不得干預(yù)甲乙雙方之間的交易，不得收取任何形式的傭金或報(bào)酬。2.2贊助商的角色與責(zé)任：（1）贊助商對(duì)展覽會(huì)議的順利進(jìn)行提供資金、物資或其他形式的支持。（2）贊助商應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于支付贊助費(fèi)用、提供贊助物品等。（3）贊助商對(duì)其提供的贊助物品的質(zhì)量、安全等承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.3參展商的角色與責(zé)任：（1）參展商有權(quán)按照合同約定使用展位進(jìn)行展覽展示活動(dòng)。（2）參展商應(yīng)遵守展覽會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定，包括但不限于展品運(yùn)輸、展品保險(xiǎn)、參展人員管理等。（3）參展商對(duì)其展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、質(zhì)量、安全等承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.4觀眾的角色與責(zé)任：（1）觀眾有權(quán)參觀展覽會(huì)議，獲取相關(guān)信息。（2）觀眾應(yīng)遵守展覽會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定，包括但不限于文明參觀、不損害展品等。（3）觀眾對(duì)其在展覽會(huì)議中的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條：第三方責(zé)任限額的明確3.1甲乙雙方與第三方的權(quán)利義務(wù)劃分：（1）甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)以本合同及第三方與甲乙雙方簽訂的合同為準(zhǔn)。（2）甲乙雙方與第三方之間的糾紛，應(yīng)由雙方協(xié)商解決，或依法向人民法院提起訴訟。3.2第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額：（1）中介方、贊助商、參展商、觀眾等第三方應(yīng)對(duì)甲乙雙方承擔(dān)有限責(zé)任。（2）第三方在履行合同過程中，如因其過錯(cuò)導(dǎo)致甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額，不得超過其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的合同義務(wù)金額。3.3甲乙雙方對(duì)第三方的追償權(quán)：（1）甲乙雙方在履行合同過程中，如因第三方的原因?qū)е聯(lián)p失的，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。（2）甲乙雙方追償?shù)臋?quán)利，應(yīng)在本合同約定的范圍內(nèi)行使。第四條：第三方介入的合同變更與解除4.1第三方介入的合同變更：（1）如甲方或乙方因與第三方的合同變更，影響到本合同的履行，應(yīng)與另一方及時(shí)溝通，并協(xié)商解決。（2）甲乙雙方與第三方之間的合同變更，不得違背本合同的約定。4.2第三方介入的合同解除：（1）如甲方或乙方因與第三方的合同解除，影響到本合同的履行，應(yīng)與另一方及時(shí)溝通，并協(xié)商解決。（2）甲乙雙方與第三方之間的合同解除，不得違背本合同的約定。第五條：第三方介入的違約責(zé)任5.1第三方如違反本合同或與甲乙雙方簽訂的合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方如因違約導(dǎo)致甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償。5.3第三方對(duì)甲乙雙方的違約責(zé)任，不得超過其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的合同義務(wù)金額。第六條：第三方介入的爭(zhēng)議解決6.1甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同主體及定義的附件：（1）甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。（2）乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。（3）甲方代表人的授權(quán)書。（4）乙方代表人的授權(quán)書。2.展覽會(huì)議基本信息的附件：（1）展覽會(huì)議日程安排。（2）展覽會(huì)議地點(diǎn)平面圖。（3）展覽會(huì)議主題及內(nèi)容詳細(xì)說明。3.展覽會(huì)議規(guī)模與布局的附件：（1）展館分布圖。（2）展位布局圖。（3）甲方展位具體位置圖。4.參展商權(quán)利與義務(wù)的附件：（1）參展商手冊(cè)。（2）展位使用規(guī)則。（3）展品運(yùn)輸規(guī)定。5.宣傳與推廣的附件：（1）宣傳推廣計(jì)劃。（2）宣傳材料樣本。（3）邀請(qǐng)函模板。6.展位費(fèi)用的附件：（1）展位費(fèi)用計(jì)算表。（2）支付方式說明。（3）發(fā)票開具及領(lǐng)取流程。7.服務(wù)與支持的附件：（1）展會(huì)服務(wù)內(nèi)容清單。（2）展位設(shè)施維護(hù)說明。（3）應(yīng)急預(yù)案。8.參展人員管理的附件：（1）參展人員身份證明要求。（2）參展人員證件申請(qǐng)表。（3）參展人員行為規(guī)范。9.展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)的附件：（1）展品運(yùn)輸時(shí)間表。（2）展品保險(xiǎn)購(gòu)買指南。（3）展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)理賠流程。10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的附件：（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定。（2）展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)簽示例。（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理流程。11.應(yīng)急預(yù)案的附件：（1）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。（2）應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)與演練計(jì)劃。（3）應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行說明。12.爭(zhēng)議解決的附件：（1）爭(zhēng)議解決方式說明。（2）法院訴訟流程圖。（3）仲裁機(jī)構(gòu)選擇指南。13.合同變更與解除的附件：（1）合同變更申請(qǐng)表。（2）合同解除申請(qǐng)表。（3）合同變更與解除流程圖。14.第三方介入的附件：（1）中介服務(wù)協(xié)議模板。（2）贊助協(xié)議模板。（3）參展協(xié)議模板。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為：（1）未按約定支付展位費(fèi)用。（2）未遵守展覽會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定。（3）未提供約定的宣傳材料。2.乙方違約行為：（1）未按約定提供展位及相關(guān)服務(wù)。（2）未按時(shí)開具發(fā)票。（3）未妥善