視頻會議系統(tǒng)采購項目招標文件

視頻會議系統(tǒng)采購項目招標文件合同編號：__________甲方（采購方）：__________乙方（供應(yīng)商）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方采購乙方視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)向甲方提供視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品，包括：（1）視頻會議終端設(shè)備；（2）會議室音響設(shè)備；（3）視頻會議軟件及技術(shù)支持；（4）其他相關(guān)配件和服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供視頻會議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)。二、數(shù)量和質(zhì)量2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的清單，提供相應(yīng)的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品，數(shù)量為：__________。2.2乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標準，具備合格的品質(zhì)和技術(shù)性能。三、價格和支付方式3.1乙方向甲方提供的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品總價為：__________元（大寫：_______________________元整）。3.2甲方支付乙方款項的方式為：__________。3.3甲方應(yīng)在支付款項后，按照乙方的要求，提供相應(yīng)的發(fā)票。四、交貨及驗收4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，將產(chǎn)品送達甲方指定的地點。4.2甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后，按照合同約定的數(shù)量和質(zhì)量要求，對產(chǎn)品進行驗收。4.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行產(chǎn)品的安裝、調(diào)試，直至產(chǎn)品正常運行。五、售后服務(wù)5.1乙方應(yīng)對所提供的產(chǎn)品提供一年的質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)免費提供維修、更換等服務(wù)。5.2乙方應(yīng)在質(zhì)保期結(jié)束后，根據(jù)甲方的需求，提供有償?shù)木S護、升級等服務(wù)。六、違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時間、數(shù)量提供產(chǎn)品，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。6.2甲方未按照約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。七、爭議解決7.1對于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品清單2.視頻會議系統(tǒng)安裝調(diào)試方案3.視頻會議系統(tǒng)操作培訓(xùn)資料4.視頻會議系統(tǒng)質(zhì)保服務(wù)協(xié)議5.視頻會議系統(tǒng)維修服務(wù)協(xié)議6.視頻會議系統(tǒng)升級服務(wù)方案7.視頻會議系統(tǒng)驗收標準8.視頻會議系統(tǒng)售后服務(wù)記錄表二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、數(shù)量提供產(chǎn)品，屬于違約行為。2.甲方未按照約定時間支付款項，屬于違約行為。3.乙方提供的產(chǎn)品不符合國家及行業(yè)相關(guān)標準，屬于違約行為。4.乙方未按照約定提供安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)，屬于違約行為。5.乙方在質(zhì)保期內(nèi)未免費提供維修、更換等服務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.視頻會議系統(tǒng)：指通過網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，實現(xiàn)遠程視頻通信的系統(tǒng)。3.違約金：指當一方未履行合同約定義務(wù)時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.質(zhì)保期：指產(chǎn)品供應(yīng)商對所提供產(chǎn)品承擔(dān)質(zhì)量保證的時間期限。5.售后服務(wù)：指產(chǎn)品銷售后，供應(yīng)商提供的維護、維修、更換等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照約定時間、數(shù)量提供產(chǎn)品。解決辦法：按照合同約定向乙方索賠違約金，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)履行合同義務(wù)。2.問題：甲方未按照約定時間支付款項。解決辦法：催告甲方盡快支付款項，并按照合同約定向甲方收取違約金。3.問題：乙方提供的產(chǎn)品不符合國家及行業(yè)相關(guān)標準。解決辦法：要求乙方更換符合標準的產(chǎn)品，并要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。4.問題：乙方未按照約定提供安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)。解決辦法：要求乙方盡快履行合同義務(wù)，并按照合同約定向乙方索賠違約金。5.問題：乙方在質(zhì)保期內(nèi)未免費提供維修、更換等服務(wù)。解決辦法：要求乙方履行質(zhì)保義務(wù)，并按照合同約定向乙方索賠違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部遠程會議2.跨地