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文檔簡介
外勤考勤的管理制度規(guī)定一、目的
為確保公司外勤工作人員的工作效率與合規(guī)性,規(guī)范外勤考勤管理,保障公司利益與員工權益,特制定本外勤考勤的管理制度規(guī)定。本規(guī)定旨在明確外勤考勤的相關要求,強化時間觀念,嚴肅工作紀律,促進公司各項業(yè)務的發(fā)展。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體外勤工作人員。
2.特殊情況或特殊崗位的考勤管理,可根據(jù)實際情況在本制度基礎上制定相應細則,并報公司批準。
三、工作時間
1.外勤工作人員的工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行,原則上實行標準工作制,即每周工作5天,每天工作8小時。
2.根據(jù)業(yè)務需要,外勤工作人員需靈活調整工作時間,確保完成工作任務。具體工作時間由所在部門負責人根據(jù)實際情況安排,并報公司人力資源部備案。
3.外勤工作人員應嚴格遵守工作時間,按時到崗,不得遲到、早退。確因工作需要調整工作時間的,需提前向所在部門負責人申請,并報公司人力資源部備案。
四、考勤制度
五、請假制度
六、休假制度
七、遲到、曠工管理制度
八、其他
請根據(jù)實際需求,對以上內(nèi)容進行補充和完善。本外勤考勤的管理制度規(guī)定旨在為公司外勤工作提供有力保障,促進公司業(yè)務發(fā)展。希望全體外勤工作人員嚴格遵守,共同維護公司形象與利益。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)外勤工作人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于手機APP、電腦端等。
(2)簽到時應確保地理位置準確,簽到范圍限定為公司規(guī)定的有效工作區(qū)域內(nèi)。
(3)簽到時需上傳實時工作照片,照片內(nèi)容應真實反映外勤工作人員的工作場景。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)外勤工作人員每日應進行兩次簽到,分別為上午簽到和下午簽到。
(2)上午簽到時間為8:30-9:30,下午簽到時間為17:30-18:30。
(3)如有特殊情況,需在規(guī)定簽到時間外進行簽到,應提前向所在部門負責人申請,并報公司人力資源部備案。
3、因公外出未簽到處理
(1)外勤工作人員因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應在返回公司后24小時內(nèi)向所在部門負責人說明情況,并補充簽到記錄。
(2)所在部門負責人應對因公外出未簽到情況進行核實,并在考勤記錄中予以備注。
4、忘記簽到處理
(1)外勤工作人員如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的24小時內(nèi)向所在部門負責人報告,并說明原因。
(2)所在部門負責人根據(jù)實際情況,對忘記簽到的情況進行核實,并視情況給予相應處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、修訂考勤管理制度,并對考勤工作進行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負責人負責本部門外勤工作人員的考勤管理,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
(3)外勤工作人員應自覺遵守考勤制度,按時完成簽到任務。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為員工績效考核、獎懲等方面的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)外勤工作人員如需請假,應提前向所在部門負責人提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假類型。
(2)請假申請需經(jīng)所在部門負責人審批同意后,報公司人力資源部備案。
(3)請假申請原則上應提前3個工作日提交,特殊情況需緊急請假時,應盡快提交請假申請,并說明緊急原因。
(4)請假期間,外勤工作人員應保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負責人審批。
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,需經(jīng)所在部門負責人審批,并報公司人力資源部備案。
(3)請假3天以上的,需經(jīng)所在部門負責人、公司分管領導審批,并報公司人力資源部備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,外勤工作人員需在返崗當日向所在部門負責人銷假,并提交書面銷假報告。
(2)請假期間如需延長請假時間,應提前向所在部門負責人申請,并按照請假審批流程辦理。
(3)請假期間如遇特殊情況需提前返崗,應立即通知所在部門負責人,并報公司人力資源部備案。
(4)未按時返崗或未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司外勤工作人員可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)請假申請流程:
a.員工填寫《請假申請表》,注明假期類型、請假時間、請假原因等。
b.提交至所在部門負責人審批。
c.部門負責人審批同意后,報公司人力資源部備案。
d.人力資源部對請假申請進行歸檔管理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:外勤工作人員因病需休息治療,憑有效醫(yī)療機構證明可申請病假。病假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:外勤工作人員因私事需請假,可申請事假。事假期間無工資。
(3)婚假:外勤工作人員結婚可申請婚假,婚假為3天(含法定節(jié)假日)。
(4)喪假:外勤工作人員直系親屬去世可申請喪假,喪假為3天(含法定節(jié)假日)。
(5)產(chǎn)假:外勤女員工可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(含法定節(jié)假日)。產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)外勤工作人員根據(jù)工作年限,可享受相應的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體標準如下:
a.工作滿1年不滿10年的,享受5天年假。
b.工作滿10年不滿20年的,享受10天年假。
c.工作滿20年以上的,享受15天年假。
(3)年假需在當年內(nèi)休完,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:外勤女員工符合國家生育政策的,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(含法定節(jié)假日)。
(2)陪產(chǎn)假:外勤男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為15天(含法定節(jié)假日)。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排放假,具體放假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)公眾假期期間,如需外勤工作人員值班或加班,應提前通知并安排調休或支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:外勤工作人員未在規(guī)定的工作時間開始工作,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
(2)曠工:外勤工作人員未按公司規(guī)定請假,且未參加規(guī)定工作時間內(nèi)的任何工作,或請假未經(jīng)批準而擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:
a.遲到:遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕微遲到,由所在部門負責人進行口頭提醒;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)(含1小時)的,視為一般遲到,需在當月績效考核中予以體現(xiàn);遲到1小時以上的,視為嚴重遲到,按曠工半天處理。
b.曠工:每曠工半天,扣除當日工資的50%;每曠工一天,扣除當日工資的100%。連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)外勤工作人員未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
(2)情節(jié)嚴重的,公司將根據(jù)實際情況給予警告、記過、降職、降薪等處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:按上述規(guī)定扣除曠工期間的工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)外勤工作人員未按時完成簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補充簽到記錄的,視為曠工處理。
(2)如因特殊情況未能在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需及時向所在部門負責人報告,并按請假流程辦理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級
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