華勝公司中秋茶會活動策劃方案

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1活動主題..........................................................1

2活動時間地點......................................................1

3活動參與人員......................................................1

4活動目標(biāo)..........................................................1

5活動內(nèi)容..........................................................2

6活動前的安排......................................................2

6.1人員分工安排................................................2

6.1.1秘書組.................................................2

6.1.2會務(wù)組.................................................3

6.1.3后勤組.................................................3

6.2物資準(zhǔn)備....................................................3

6.3場地具體布置................................................4

6.3.1場地布置說明...........................................4

6.3.2場地布置效果圖.........................................5

7.活動中安排.......................................................6

7.1活動進(jìn)程安排................................................6

7.2活動流程....................................................6

7.3活動注意事項................................................7

8活動后安排........................................................7

9經(jīng)費預(yù)算..........................................................7

10應(yīng)急預(yù)案.........................................................8

附件一:邀請函......................................................9

附件二：活動流程...................................................9

參考資料..........................................................10

II

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

華勝公司中秋茶會活動策劃方案

金風(fēng)送爽、玉露賜福，中秋佳節(jié)之夜也迎來了望城華勝商業(yè)策劃有限公司

成立十二周年慶典。望城華勝商業(yè)策劃有限公司成立于2010年，注冊地位于長

沙市望城區(qū)月亮島街道黃獅嶺社區(qū)玫瑰園小區(qū)售樓部102號101室，經(jīng)營范圍

包括商業(yè)策劃、咨詢；房地產(chǎn)策劃、咨詢；自有物業(yè)和房屋租賃；固定資產(chǎn)銷

售等業(yè)務(wù)。為了加強公司與客戶之間的關(guān)系，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的理解、合

作和溝通，進(jìn)一步拉近彼此的感情，營造互動和諧的工作氛圍，體現(xiàn)員工之間

的團結(jié)、友誼和互助精神，達(dá)到調(diào)動大家積極性的效果，特在長沙玫瑰園售樓

部一樓大廳舉辦公司成立十二周年感恩茶會暨中秋晚會。

1活動主題

今宵相思月，歡樂一家親——2022年中秋夜茶會。

2活動時間地點

活動時間：2022年9月10日18點-20點

活動地點：在玫瑰園售樓部一樓大廳

3活動參與人員

（1）組織人員（華勝公司員工）

小劉、小唐、小李、小王、小黃

（2）特邀嘉賓

侯先生、彭先生、周先生

（3）客戶代表

漢服表演隊：xxxxx

茶席布置隊：xxxxx

嘉賓隊：xxxxx約20人

4活動目標(biāo)

（1）為了提高公司在客戶心中美譽度；

（2）為了潤滑公司各部門之間關(guān)系，營造公司內(nèi)部團結(jié)與和諧氛圍；

（3）擴大與鞏固企業(yè)品牌形象，提高企業(yè)品牌的影響力；

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

5活動內(nèi)容

本次周年慶活動主要以茶會友的方式來進(jìn)行，在朗誦、書畫展、古琴表演

等慶典活動中穿插紅茶、巖茶、普洱茶等茶藝展示與品茶活動，使得慶典活動

與中秋佳節(jié)巧妙融合，在茶韻茶香中完成慶典儀式，隆重又有文化氣息，彰顯

了公司的品牌內(nèi)涵。

表1活動內(nèi)容安排表

活動序號內(nèi)容

（1）“華勝公司”發(fā)展歷程ppt展示

（2）《水調(diào)歌頭》朗誦

（3）現(xiàn)場書畫展

茶話會：茶藝師老師進(jìn)行自我介紹，向嘉賓傳授茶葉茶藝茶文化知

（4）

識。厚韻紅茶、巖骨茶香（客戶友情參與主泡）

（5）香藝、韓國茶禮表演

（6）古琴演奏（表演嘉賓：公司員工代表）

茶話會：神秘普洱

（7）

茶藝師老師向嘉賓傳授普洱茶文化知識，展示普洱茶茶藝。

（8）親子、個人漢服秀

（9）優(yōu)秀員工頒獎

（10）放飛祝福：孔明燈

6活動前的安排

6.1人員分工安排

6.1.1秘書組

表2秘書組人員安排表

具體項目具體安排負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注

活動籌備方案撰寫

文稿撰寫

開場發(fā)言稿撰寫、主持稿編寫參考

張闖完成

活動流程安排

文本資料進(jìn)度

邀請函制作及活

禮品準(zhǔn)備蒞臨嘉賓禮品：25份動流

審核并確認(rèn)來賓名單，陳建林程

確認(rèn)來賓名單

并呈送請柬

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

請柬制作20份來賓邀請函

彩排監(jiān)督確定節(jié)目流程、監(jiān)督節(jié)目彩排

總負(fù)責(zé)人：唐紅英

6.1.2會務(wù)組

表3會務(wù)組人員安排表

具體項目具體安排負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注

維持現(xiàn)場秩序，并及時協(xié)調(diào)會議期

協(xié)調(diào)員

間任何事宜

黃曉中

來賓座位根據(jù)

按照到場來賓任務(wù)安排座位

安排實際

屏風(fēng)購買1塊活動背景墻表演

節(jié)目

橫幅做好2條橫幅（會場兩側(cè)）

來確

①音箱設(shè)備及話筒2支；

會場設(shè)備定道

②攝像設(shè)備1套；戴新艷

配置與維具準(zhǔn)

③筆記本電腦：安排人員播放控制

護(hù)備

背景音樂

道具準(zhǔn)備相關(guān)表演道具搜集、租賃、購買

總負(fù)責(zé)人：唐永剛

6.1.3后勤組

表4后勤組人員安排表

具體項目具體安排負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注

場務(wù)維護(hù)及服務(wù)負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，排除干擾

各項會議材料的包括禮品、文本資料、茶水等

搬運工作材料李展

實際

協(xié)助會務(wù)組會場包括橫幅、屏風(fēng)、表演道具、

情況

布置工作茶道具等

跟其

①各種水果②茶點（月餅、糕

禮品、茶水購置他組

點）③禮品

協(xié)商

活動準(zhǔn)備相關(guān)人員的餐飲（宴

飲食安排鐘小凡

會）安排

住宿負(fù)責(zé)夜宿的嘉賓住宿

總負(fù)責(zé)人：劉壯志

6.2物資準(zhǔn)備

表5物資準(zhǔn)備表

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

事項物資名稱規(guī)格數(shù)量

桌椅租憑180米*200米4個

活動場地搭建

活動場地搭建框架一套1個

充氣拱門一套1個

拱門橫幅

場地布置直徑5米1個

場地紅燈籠氣球以及

4.8米6個

橫幅架子

君山銀針、鳳凰單叢、

獅峰龍井、福鼎白茶、各類品種都準(zhǔn)備

贈飲茶葉7份

陳年普洱、龍井茶、碧500g

螺春

贈送禮品月餅羅莎月餅禮盒50份

活動現(xiàn)場音箱設(shè)備及話筒

使用效果好2支

使用

攝像設(shè)備使用效果好1套

筆記本電腦：安排人員

使用效果好1個

播放控制背景音樂

茶點各類唐羽茶點各式唐羽茶點50斤

蘋果、桃子、梨子、

水果各類時令水果100斤

橘子等

6.3場地具體布置

6.3.1場地布置說明

表6場地布置要求說明表

區(qū)域布置任務(wù)負(fù)責(zé)人備注

外圍

活動場地兩側(cè)植被懸掛橫幅與宣傳賀詞劉剛

區(qū)

①整齊擺放嘉賓座椅：呈左右各6張桌子，每桌配4

嘉賓張椅子（與舞臺呈T字形）；②嘉賓坐席每桌擺放各

王成

區(qū)式茶點（茶席自行布置）；③嘉賓區(qū)正后方為攝影師

錄像。

①舞臺以“假山”為總體背景，并放置一古色具體

背景

古香屏風(fēng)；②舞臺兩側(cè)各放置音響話筒；設(shè)備

舞臺

梁霜表演

區(qū)表演T字形，正方留置20*5平方米的空間，前方留

節(jié)目

區(qū)置2.5*10平方米空間

安排

4

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6.3.2場地布置效果圖

屏風(fēng)

宣宣

音響音響

舞假臺山區(qū)

傳音響傳

賀2.5m賀

詞詞

20m5m

橫

T

2112

幅10m橫

字

3443幅

舞

6556

臺

20m

圖1場地布置示意圖

5

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7.活動中安排

7.1活動進(jìn)程安排

表7活動進(jìn)程安排表

完成日期具體任務(wù)

8月1日調(diào)查參與熱情度：訪問客戶代表，聽取意見

8月7日完成活動籌備方案，確認(rèn)邀請來賓名單及參與項目

8月10日確定節(jié)目流程

8月15日發(fā)出邀請，告知各與會人員

8月20日確認(rèn)場地布置方案，會議場地預(yù)定

完成本活動相關(guān)宣傳單、橫幅設(shè)計制作

8月25日

完成道具準(zhǔn)備工作（根據(jù)當(dāng)天現(xiàn)場布置及節(jié)目單需求）

9月1日相關(guān)參與節(jié)目表演人員進(jìn)行節(jié)目表演訓(xùn)練

音響設(shè)備、禮品、茶點（月餅）、水果、水等到位

9月5日

相關(guān)茶席布置人員確定茶席布置方案

9月7日簡單布置場地

9月9日檢查各項工作是否全部落實到位，并按策劃完成彩排

督促落實負(fù)責(zé)人：唐三民

7.2活動流程

表8活動流程表

今宵相思月，歡樂一家親——2022年中秋夜茶會流程表

時間：2022年9月10日

地點：玫瑰園售樓部一樓大廳

人員：公司全體員工、客戶

13:30—15:00通知全體與會人員，最后確定到場信息

9下

15:00—17:00華勝公司進(jìn)行現(xiàn)場布置檢查（包括布置茶席）

月午

1017:00—18:00晚餐（在活動現(xiàn)場解決）

日晚售樓部一樓茶會正式開始（正式開始前播放背景音

18:00

上大廳樂，攝影設(shè)備準(zhǔn)備就緒）

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18:00—18:05公司領(lǐng)導(dǎo)代表致辭發(fā)言，感謝客戶

大茶老師現(xiàn)場朗誦《水調(diào)歌頭》

18:05—18:20

（期間由李立老師現(xiàn)場書寫、畫）

18:20—18:40漢服展示：親子裝、個人秀

茶歇：在所坐位置休息，泡茶者展示其

18:40—19:00

著裝、茶席布置主題、茶樣、茶禮等

19:00—19:20香藝展示（期間演示古箏彈奏）

19:20—19:50放飛祝福：放孔明燈

19:50—20:00公司領(lǐng)導(dǎo)代表致辭，發(fā)放禮品

20:00茶會結(jié)束

7.3活動注意事項

（1）迎賓做好迎賓的工作，做好隨機應(yīng)變的準(zhǔn)備；

（2）安保人員隨時排查現(xiàn)場安危情況；

（3）主持人主導(dǎo)活動流程并營造活動氛圍；

（4）茶藝表演人員以最飽滿的精神來面向嘉賓；

（5）工作人員以最好的服務(wù)態(tài)度來對待嘉賓。

8活動后安排

（1）公司總部領(lǐng)導(dǎo)人對此次活動的致辭及活動的心得與體會，對此茶會活

動的預(yù)期效果進(jìn)行對比；

（2）安排好保潔人員對活動場地進(jìn)行衛(wèi)生打掃；

（3）禮品負(fù)責(zé)人對贈品的清點；

（4）做好媒體宣傳與跟進(jìn)工作。

9經(jīng)費預(yù)算

表9經(jīng)費預(yù)算表

項目具體內(nèi)容金額備注

攝影、音響設(shè)

1000元/天*1臺=1000元1000元

備租賃

場地租賃1000元/天=1000元1000元

背景屏風(fēng)：500元

會場布置費

現(xiàn)場活動桌椅租賃：800元1400元

用

橫幅：50元/條*2條=100元

會場用品費水果、茶水：800元800元

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

用手花：3元/個*30=90元

禮品費蒞臨嘉賓禮品：50元/份*300=1500元15000元

餐費晚餐（外賣）：15元/人*20=300元300元

致辭稿、活動流程表：1元/張*30張=30

文稿費30元

元

服裝租賃漢服、香藝服租賃：1000元1000元

共計費用20530元（實際費用待定）

10應(yīng)急預(yù)案