節(jié)假日工廠管理必做事件

春節(jié)放假前，工廠管理要做的8件事

導讀：受新冠疫情的影響，臨近春節(jié)，各地倡導“就地過大年”。一些城市和企業(yè)正紛紛響應政策號召，不少員工也選擇了留在企業(yè)過大年。凡事預則立，不預則廢。在這個大背景下，我們工廠管理在春節(jié)放假前，還必須得干好如下8件事。1、留廠員工人數(shù)的確定作為企業(yè)的經(jīng)營者要積極響應國家的政策號召，積極普及全國各地區(qū)的疫情情況和各地方對返鄉(xiāng)人員的政策要求。原則上管理崗以身作則，主動留崗。動作實施上由企業(yè)領導面談經(jīng)理、主管，由主管面談員工，分車間、分班組提前做好調(diào)查問卷，把留廠過年的員工登記在冊。這也是為年后的復工復產(chǎn)作準備。疫情給員工的返崗造成非常大的不確定性，而大多傳統(tǒng)制造業(yè)又是勞動密集型的行業(yè)，對用工的需求非常大。假如工廠年前返鄉(xiāng)人員占比較多，我們則要提前重點考慮年后的用工計劃。2、留廠管理人員的確定職能部門是生產(chǎn)順利進行的重要保障部門，我們要排查清楚工廠各個職能部門的管理者留廠情況，企業(yè)應制定相應的頂崗計劃，確保核心管理崗位的在崗狀態(tài)。如，報關、技術、管理、銷售等我覺得我們都要留了1~2個在工廠，以此保證整個工廠正常運作。3、員工返廠時間的確定我們在放假之前就要大概統(tǒng)計一下，哪些員工是能夠按時返廠的；哪些員工是有事情需要延后幾天返廠的。當然原則上，我們都應當要求員工按時返廠，但確實會有一些人因為地域、疫情或者家里確實有一些事情需要處理。那么這個時候，在放假前，我們就要進行一個返廠時間的摸排和確認。4、年前訂單的總結和年后訂單的盤點通過對基層員工和管理者留廠情況的摸排，我們大概可以做好工廠的產(chǎn)線規(guī)劃，即春節(jié)期間有多少工人，有多少管理者，我們能夠開多少條生產(chǎn)線？每條生產(chǎn)線每天的產(chǎn)能是多少？我們又需要多少訂單來支撐？在前兩期節(jié)目我講了，我們怎么樣快速地完成春節(jié)前的訂單？那么到現(xiàn)在我們應該要總結一下了，哪些訂單完成了？有些實在完不成的訂單，我們也要跟客戶進行溝通，確定好年后的交貨時間。5、物資的盤點與儲備盤點封存主要針對工廠內(nèi)部的物資，包括物料、設備、工裝夾具、勞保用品等。因為臨近放假的時候，很多訂單都不斷地清尾，我們整個工廠近乎停產(chǎn)的狀態(tài)，這個時候做靜態(tài)物料的盤點是最為準確的。臨近春節(jié)這一個星期，我希望每一個工廠應該花兩三天的時間，好好的把我們的物資進行盤點，盤點以后我們要把ERP系統(tǒng)的賬目校對準確，該清零的清零，該規(guī)整的規(guī)整。同時，兵馬未動，糧草先行。我們生產(chǎn)得有物料，物料的供應則需要整個供應鏈的聯(lián)動。因此，我們要做好供應商在崗人員的排查。我們要跟供應商提前約定好供貨計劃，提前了解供應商的放假時間與留廠的人員情況、春節(jié)期間每日的產(chǎn)能情況、春節(jié)后復工復產(chǎn)時間等信息，這樣才有助于我們保障春節(jié)期間的生產(chǎn)，也是為了保證年后能夠順利地復工復產(chǎn)。6、留廠管理人員職責的重新劃分像造紙、化工行業(yè)，在春節(jié)期間是不停產(chǎn)的，這個時候我們也要保證產(chǎn)品品質和交期。部分管理者在春節(jié)期間無法留廠，意味著整個管理團隊規(guī)模的縮減。留下來的這一部分管理者，我們要對他們的職責進行調(diào)整。這個時候會出現(xiàn)“一人多崗”，有很多代理管理崗的問題，需要我們克服和堅持。作為管理者，我們要抓住春節(jié)留廠的契機，讓自己的能力在不同的崗位、不同的部門做一次檢驗和歷練。7、留廠人員福利政策的制定“就地過年”千萬不要沒了“年味”，切莫把“就地過年”簡單當成“就地加班”和“挑燈夜戰(zhàn)”。企業(yè)對于“就地過年”的員工，在福利待遇上要給予提高的同時，還要關心員工吃的如何，住的如何，玩的如何？我們可以組織開展一些小型的文體娛樂活動、團年飯等等，還可以組織春節(jié)期間的技能培訓、技能競賽等活動，這些都需要我們現(xiàn)在就應著手計劃做準備。8、按時返廠與介紹新員工入職的激勵政策針對按時返廠與“老帶新”的員工，要制定相應的激勵政策。比如，按時返廠的，報銷車費、給予一定的獎勵金額；“老帶新”的，老員工帶了多少新人，一個獎勵多少錢，獎勵如何發(fā)放等，要把政策制定下來。放假前，人事部門做好招聘H5廣告等宣發(fā)物料，鼓勵員工介紹親朋好友到公司上班。春節(jié)期間的管理工作安排體現(xiàn)著工廠的管理水平。工廠管理要做好這8件事：留廠員工人數(shù)的確定；