涉密會(huì)議協(xié)議書

合同編號(hào)：__________涉密會(huì)議協(xié)議書鑒于甲方舉辦一場(chǎng)涉密會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保障會(huì)議內(nèi)容的保密性，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：_______1.2會(huì)議主題：_______1.3會(huì)議時(shí)間：_______年_______月_______日1.4會(huì)議地點(diǎn)：_______1.5參會(huì)人員：甲方邀請(qǐng)的涉及本次會(huì)議內(nèi)容的專家、學(xué)者、企業(yè)代表等。二、保密義務(wù)2.1乙方作為甲方會(huì)議的協(xié)助方，應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露會(huì)議內(nèi)容。2.2乙方應(yīng)采取必要措施，確保參會(huì)人員遵守會(huì)議保密規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，乙方應(yīng)立即報(bào)告甲方，并協(xié)助甲方處理。2.3乙方不得以任何形式將會(huì)議內(nèi)容公開(kāi)、發(fā)表、傳播或者用于其他用途。三、合作事項(xiàng)3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施工作，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、材料、餐飲等事宜。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)人員，并提供必要的接待服務(wù)。3.3乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全保障，采取措施預(yù)防突發(fā)事件，如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方并采取應(yīng)對(duì)措施。四、費(fèi)用結(jié)算4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的價(jià)格支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用明細(xì)如下：（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：_______元；（2）設(shè)施設(shè)備費(fèi)用：_______元；（3）材料印刷費(fèi)用：_______元；（4）餐飲費(fèi)用：_______元；（5）其他費(fèi)用：_______元。4.2乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間向甲方提供正式發(fā)票。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽字）：代表（簽字）：簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.保密義務(wù)：乙方需嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得擅自披露、公開(kāi)、發(fā)表、傳播會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。2.合作事項(xiàng)：乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施工作，并提供必要的接待服務(wù)。3.費(fèi)用結(jié)算：甲方應(yīng)按照雙方約定的價(jià)格支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提供正式發(fā)票。4.違約責(zé)任：任何一方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金并賠償損失。5.爭(zhēng)議解決：本協(xié)議簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.保密義務(wù)：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第一百零七條規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行相互信任的義務(wù)，保守商業(yè)秘密和其他應(yīng)當(dāng)保密的信息。2.違約責(zé)任：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第一百一十四條規(guī)定，當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。3.爭(zhēng)議解決：根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第三十四條規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇仲裁或者向人民法院提起訴訟。在本協(xié)議中，雙方約定爭(zhēng)議解決方式為通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，再向人民法院提起訴訟。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.行業(yè)研討會(huì)：在涉及行業(yè)敏感信息的情況下，需增加保密期限的約定，明確會(huì)議結(jié)束后多久乙方可以不再遵守保密義務(wù)。2.內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)：當(dāng)會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部商業(yè)秘密或核心競(jìng)爭(zhēng)力時(shí)，可以增加一條關(guān)于違約行為的具體界定，例如未經(jīng)允許錄音、錄像或拍照的行為。3.新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：在產(chǎn)品發(fā)布前，需特別強(qiáng)調(diào)乙方的保密義務(wù)，以及任何違反保密規(guī)定導(dǎo)致的后果。4.國(guó)際會(huì)議：若會(huì)議涉及跨國(guó)合作，需要考慮適用的法律沖突問(wèn)題，并在附件中提供相關(guān)的法律咨詢意見(jiàn)書。5.高端論壇：如果會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓具有特殊身份或影響力，可能需要增加安全保衛(wèi)措施的約定，確保嘉賓的人身安全。附件列表：1.會(huì)議邀請(qǐng)函及參會(huì)人員名單2.會(huì)議日