嘉峰公司鋼筆出口英國的報價方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1公司介紹..........................................................1

2產(chǎn)品介紹..........................................................1

3出口報價總方案設(shè)計圖..............................................2

4具體方案設(shè)計......................................................3

4.1了解國內(nèi)供貨市場..............................................3

4.2尋找客戶（或開發(fā)客戶）........................................3

4.3函電磋商......................................................4

4.4調(diào)查貨物出口相關(guān)貿(mào)易政策......................................4

4.5國內(nèi)工廠報價..................................................4

4.6產(chǎn)品報價核算..................................................5

4.6.1匯率.......................................................5

4.6.2HS編碼和關(guān)稅信息..........................................5

4.6.3采購成本...................................................6

4.6.4國內(nèi)費用...................................................6

4.6.5國外費用...................................................7

4.6.6出口利潤...................................................9

4.7出口產(chǎn)品報價核算..............................................9

4.8發(fā)盤函電.....................................................13

4.9收到買方還盤.................................................13

4.10還價利潤核算................................................14

4.11簽訂合同....................................................15

5總結(jié).............................................................16

參考資料...........................................................17

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

嘉峰公司鋼筆出口英國的報價方案設(shè)計

1公司介紹

深圳嘉峰出口貿(mào)易有限公司（ShenzhenJiafengExportTradeCo.,Ltd）

成立于2005年8月，擁有出口許可證，是一家穩(wěn)定逐步發(fā)展中的外貿(mào)公司。公

司現(xiàn)經(jīng)營的產(chǎn)品多樣，主要出口各類鋼筆、圓珠筆，中性筆等產(chǎn)品，出口銷售以

中國深圳港為中心，主要出口到歐美國家，2022年主打英國市場，通過阿里巴

巴和中國制造網(wǎng)等B2B平臺來尋找客戶，利用Facebook，YouTube等社交媒體的

途徑來推廣產(chǎn)品。公司以誠信為本，始終堅持產(chǎn)品質(zhì)量第一，并不斷精益求精，

已取得了ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。卓越品質(zhì)、一流服務(wù)以及最合理的價格

是該公司一直秉持的原則。

2產(chǎn)品介紹

2023年度深圳嘉峰出口貿(mào)易有限公司主打編號為37001速成牌鋼筆，該型

號鋼筆無論是從書寫的舒適度、流暢度及墨水的價格都比中性筆更好。公司希望

通過這款鋼筆使用簡便、清潔，書寫流利的優(yōu)點來進(jìn)一步擴大出口貿(mào)易，其基本

特性介紹如表1所示。

表1：產(chǎn)品介紹表

商品名稱及編號規(guī)格型號產(chǎn)品圖樣

速成牌鋼筆顏色：黑色；

編號37001尺寸：19×10×3.5CM

金絲牌鋼筆顏色：金色；

編號37002尺寸：20×10×4CM

1

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暢流牌鋼筆顏色：黑色；

編號37003尺寸：18×9×3.5CM

3出口報價總方案設(shè)計圖

了解國內(nèi)鋼筆市場環(huán)境和供貨市場

尋找客戶

賣方詢盤

匯率查詢

調(diào)查鋼筆出口相關(guān)編碼和關(guān)稅

HS

貿(mào)易政策信息

國內(nèi)工廠報價采購成本

出口鋼筆產(chǎn)品價格核算國內(nèi)外費用

發(fā)盤函電出口利潤

收到買方還盤

還價利潤核算

簽訂合同

業(yè)務(wù)總結(jié)

2

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4具體方案設(shè)計

4.1了解國內(nèi)供貨市場

2023年2月10日，深圳嘉峰出口貿(mào)易有限公司業(yè)務(wù)員劉磊通過上網(wǎng)查詢和

實地考察了解到國內(nèi)鋼筆的市場環(huán)境以及供貨市場等相關(guān)信息，查詢結(jié)果如下表

2所示：

表2：國內(nèi)供貨市場

市場環(huán)境：

根據(jù)分銷渠道，鋼筆市場可分為超級市場和大賣場、網(wǎng)絡(luò)零售、文具和辦公

用品和百貨公司。多樣化的分銷渠道為制造商和消費者提供了多項好處：比如提

高效率、更好的產(chǎn)品分類、交易的常規(guī)化。制造商分銷渠道的另一個優(yōu)勢是他們

在一個大的地理區(qū)域分銷鋼筆產(chǎn)品的速度很快。成熟的分銷商可以輕松地利用零

售商和其他分銷商網(wǎng)絡(luò)來幫助進(jìn)行市場覆蓋，目前眾多分銷渠道促進(jìn)了鋼筆消費，

有利于行業(yè)發(fā)展。

供貨市場：

市場名稱所在地基本信息

深圳筍崗文具廣東深圳最大型的文具交易中心，中國三大文具批發(fā)

禮品城深圳市場之一。商城內(nèi)主營文具用品（包括鋼筆）、體

育用品、禮品、辦公耗材，具備展示、倉儲、物

流配送等服務(wù)。

華南國際文體廣東廣州市最大的文體用品交易市場。市場內(nèi)銷售產(chǎn)

用品交易市場廣州品種類眾多，學(xué)生文具用品、辦公用品等品類齊

全。

高橋文體用品湖南中國中部最大的文體用品交易集散中心，產(chǎn)品數(shù)

城長沙量超過10多萬種。整合全球優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)鏈資源，打

造了集“展銷+體驗+文化+交流”于一體的商貿(mào)流

通新模式。

4.2尋找客戶（或開發(fā)客戶）

深圳嘉峰出口貿(mào)易有限公司主要通過社交平臺、B2B平臺、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、

國內(nèi)外展會，客戶轉(zhuǎn)介紹以及外貿(mào)客戶開發(fā)系統(tǒng)等六種渠道尋找客戶。

2023年2月15日，深圳嘉峰出口貿(mào)易有限公司在阿里巴巴國際站得知英國

3

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Robit公司需要購買鋼筆，因此我方公司業(yè)務(wù)員劉磊通過電子郵件向英國Robit

公司發(fā)送了想要建立業(yè)務(wù)關(guān)系的文函。

4.3函電磋商

2023年2月15日，英國Robit公司收到了深圳嘉峰出口貿(mào)易有限公司的信

函，表示十分樂意與深圳嘉峰出口貿(mào)易有限公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系，特此發(fā)出詢盤函，

其內(nèi)容如下表3所示：

表3：詢盤函

DearSirs,Feb.15,2023

ThankyouforyourletterofFeb15,2023,andwearepleasedtoenterinto

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Welookforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully，

4.4調(diào)查貨物出口相關(guān)貿(mào)易政策

2023年2月19日，公司業(yè)務(wù)員劉磊通過查詢中國海關(guān)總署網(wǎng)了解到中國對

于鋼筆等文具出口須確保安全衛(wèi)生檢測達(dá)標(biāo)。檢驗檢疫部門提醒文具產(chǎn)品企業(yè)明

確出口產(chǎn)品要求，做好全過程管控，確保原材料采購、過程檢驗和質(zhì)量驗證，并

確保產(chǎn)品原材料可追溯，工藝可仔細(xì)檢查，以確保整批產(chǎn)品的一致性。

4.5國內(nèi)工廠報價

2023年2月16日，公司業(yè)務(wù)員劉磊前往深圳筍崗文具禮品城的盛豐文體銷

售專賣店詢問價格，獲得了對方的報價，報價單如下表4所示：

表4：工廠報價單

報價單

買方名稱：深圳嘉峰出口貿(mào)易有限公司賣方名稱：盛豐文體銷售專賣店

4

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聯(lián)系人：劉磊聯(lián)系人：楊宇

電話：19307485876電話/p>

序號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品類型規(guī)格數(shù)量單價金額備注

137001文具顏色：黑色10000027元2700000

速成牌尺寸：19×支元

鋼筆10×3.5CM

總計小寫：2700000合計人民幣金額（大寫）：貳佰柒拾萬元

4.6產(chǎn)品報價核算

4.6.1匯率

2023年2月17日，公司業(yè)務(wù)員劉磊通過實時匯率網(wǎng)站（http：

//www.huilv.cc）查詢到英鎊現(xiàn)匯買入價為1人民幣=0.1454美元，如下圖3所

示：

圖3：匯率查詢

4.6.2HS編碼和關(guān)稅信息

2023年2月17日，公司業(yè)務(wù)員劉磊在中國海關(guān)網(wǎng)查詢到鋼筆的HS編碼以

及相關(guān)關(guān)稅信息，如下圖4所示：

5

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圖4：HS編碼查詢

從查詢結(jié)果得知：鋼筆的增值稅率為13%，出口退稅率為13%，進(jìn)口優(yōu)惠稅

為12%，沒有消費稅和監(jiān)管條件。

4.6.3采購成本

根據(jù)國內(nèi)工廠提供的報價單，鋼筆價格為每支27元，采購數(shù)量為10萬支，

則采購成本為270萬元，再通過計算出口退稅收入得到實際采購成本。

4.6.4國內(nèi)費用

國內(nèi)費用包括商檢費、報關(guān)費，銀行費用以及一般原產(chǎn)地證費用。從關(guān)稅信

息得知，鋼筆進(jìn)出口沒有監(jiān)管條件，故不計商檢費。

2023年2月18日，公司業(yè)務(wù)員劉磊在錦程物流網(wǎng)中查到報關(guān)費為RMB100/

次，查詢結(jié)果如下圖5所示：

圖5：報關(guān)費查詢

我方與英國Robit公司協(xié)商決定支付方式為信用證支付。2023年2月24日，

業(yè)務(wù)員劉磊通過查詢中國銀行得知：信用證L/C手續(xù)費率為0.13%，托收DA/DP

手續(xù)費率為0.1%，匯付T/T手續(xù)費率為0.1%，如下圖6所示：

圖6：中國銀行

2023年2月18日，業(yè)務(wù)員劉磊在中國海關(guān)總署網(wǎng)站查詢得知，一般原產(chǎn)地

證費用為RMB44/次，如下圖7所示：

6

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圖7：產(chǎn)地證書費查詢

2023年2月18日，業(yè)務(wù)員劉磊通過查詢中國郵局得知，DHL寄單費為RMB43/

次，如下圖8所示：

圖8：寄單費查詢

4.6.5國外費用

公司常年合作的貨運公司是中遠(yuǎn)海運集裝箱運輸有限公司，主要以海運方式

較多。國外費用包括出口運費以及出口保費。2023年2月18日，公司業(yè)務(wù)員劉

磊在中遠(yuǎn)海運網(wǎng)站查詢到貨物從中國深圳到英國利物浦的運費以及運費計算過

程如圖9、表5所示：

圖9：運費查詢

7

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表5：運費計算過程

品名計算公式計算過程結(jié)果

19*10*3CM總毛重=數(shù)①整箱：通過三種尺

黑色鋼筆量/銷售單總毛重=100000/100×寸的集裝箱運費

位×單位毛12.2/1000=12.2比較，如果用整箱

重/1000總體積=100000/100×裝，可選擇1個

總體積=數(shù)0.06=6040普柜的集裝箱

量/銷售單如果選擇整箱，集裝箱數(shù)量為：是比較劃算的。因

位×單位體20CQ:60/33≈1.82個=2個此如果按整箱裝，

積40CQ:60/67≈0.9個=1個則海運費為

40HQ：60/76≈0.8個=1個USD6836.00。

根據(jù)圖9可知運費為：按拼箱裝，則

20CQ：2×4649=USD9298海運費為

40CQ:1×6836=USD6836USD15600.00。

40HQ:1×7023=USD7023通過比較得

②拼箱：知，整箱裝最劃算。

由圖9可知普通拼箱按體積最終出口運

算的運費為USD261，按重量算為費：

USD295。=USD6836

按體積算：海運費A=261×=RMB

60=USD1566047015.13

按重量算：海運費B=295×

12.2=USD3599

因為A＞B，所以海運費為

USD15660。

2023年2月18日，業(yè)務(wù)員劉磊通過查詢保險公司得到相關(guān)保險費率，如圖10

所示：

8

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圖10：保險條款查詢

根據(jù)出口保費等于投保金額乘以投保費率，投保費率為一切險加戰(zhàn)爭險或罷

工險。所以保險費率為8‰加0.8‰等于0.0088。

4.6.6出口利潤

出口利潤主要跟對外報價和總成本有關(guān)，選擇不同的貿(mào)易術(shù)語和結(jié)算方式，

利潤也會不同。為了使利潤最大化，同時兼顧貿(mào)易伙伴的利益，現(xiàn)暫定利潤率

（預(yù)期盈虧率）為20%。

4.7出口產(chǎn)品報價核算

2023年2月19日，公司業(yè)務(wù)員劉磊根據(jù)采購成本、國內(nèi)費用、國外費用以

及暫定的利潤率，現(xiàn)進(jìn)行出口產(chǎn)品詳細(xì)報價的核算，如下表6、7、8所示：

表6：編號37001速成牌黑色鋼筆的FOB出口報價核算

編號37001速成牌黑色鋼筆的FOB出口價格核算過程

計算計算公式計算過程

內(nèi)容

收購收購價=商品采購單價鋼筆的采購單價為27元，數(shù)量為100000支。

價×采購數(shù)量=RMB27×100000

=RMB2700000

出口出口退稅收入=收購價根據(jù)圖4可知增值稅為13%，出口退稅率為

退稅/（1+增值稅率）×出13%。

收入口退稅率=RMB2700000/（1+13%）×13%

=RMB310619.47

實際實際采購成本=收購價=RMB2700000-310619.47

9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

采購-出口退稅收入=RMB2389380.53

成本

商檢商檢費=FOB本幣對外根據(jù)圖4可知該產(chǎn)品沒有監(jiān)管條件，則商檢手

費報價×商檢手續(xù)費率續(xù)費率為0，商檢費為0。

銀行銀行費用=FOB本幣對通過詢盤可知對方?jīng)]有要求支付方式，我方則

費用外報價×信用證入賬自行規(guī)定以信用證方式結(jié)算,根據(jù)圖6可知信

手續(xù)費率用證入賬手續(xù)費率為0.0013。

=RMB2871909.62×0.0013

=RMB3733.48

國內(nèi)國內(nèi)費用=商檢費+報根據(jù)圖5可知報關(guān)費為100，根據(jù)圖7可知其

費用關(guān)費+銀行費用+其他他費用（產(chǎn)地證費）為44。

費用=RMB0+100+3733.48+44

=RMB3877.48

FOBFOB出口總成本=實際=RMB2389380.53+3877.48

出口采購成本+FOB國內(nèi)費=RMB2393258.01

總成用=USD347979.72

本

FOBFOB報價=（實際采購已知暫定預(yù)期盈虧率為20%。

對外成本+報關(guān)費+其他）×=RMB（2389380.53+100+44）×（1+0.2）/

報價（1+預(yù)期盈虧率）/（1-（1+0.2）×（0+0.0013））

（1-（1+預(yù)期盈虧率）=RMB2871909.62

×（報檢手續(xù)費率+銀=USD417575.66

行手續(xù)費率））

預(yù)期FOB預(yù)期盈利額=FOB=USD417575.66-347979.72

盈利美元報價-FOB出口總=USD69595.94

額成本

預(yù)期FOB預(yù)期盈虧率=預(yù)期=USD69595.94/347979.72

盈虧盈利額/FOB總成本=20%

率

表7：編號37001速成牌黑色鋼筆的CFR出口報價核算

編號37001速成牌黑色鋼筆的CFR出口價格核算過程

實際實際采購成本=收購價=RMB2700000-310619.47

采購-出口退稅收入=RMB2389380.53

10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

成本

商檢商檢費=CFR本幣對外根據(jù)圖4可知該產(chǎn)品沒有監(jiān)管條件，則商檢手

費報價×商檢手續(xù)費率續(xù)費率為0，商檢費為0。

銀行銀行費用=本幣的CFR根據(jù)圖6可知信用證入賬手續(xù)費率為0.0013。

費用對外報價×信用證入=RMB2928415.92×0.0013

賬手續(xù)費率=RMB3806.94

國內(nèi)國內(nèi)費用=商檢費+報=0+100+3806.94+44

費用關(guān)費+銀行費用+其他=RMB3950.94

費用

國外一個40英尺集裝箱=USD6836

運費=RMB47015.13

CFRCFR出口總成本=FOB=RMB2393331.47+47015.13

出口出口總成本＋國外運=RMB2440346.6

總成費=USD354826.2

本

CFRCFR報價=（實際采購已知暫定預(yù)期盈虧率為20%。

對外成本+報關(guān)費+其他+出=RMB（2389380.53+100+44+47015.13）×

報價口運費）×（1+預(yù)期（1+0.2）/（1-（1+0.2）×（0+0.0013））

盈虧率）/（1-（1+預(yù)=RMB292841.92

期盈虧率）×（報檢=USD425791.68

手續(xù)費率+銀行手續(xù)費

率））

預(yù)期預(yù)期盈利額=CFR美元=USD425791.68-354826.4

盈利報價-CFR出口總成本=USD70965.28

額

預(yù)期預(yù)期盈虧率=預(yù)期盈利=USD70965.28/354826.2

盈虧額/CFR出口總成本=20%

率

表8：編號37001速成牌黑色鋼筆的CIF出口報價核算

編號37001速成牌黑色鋼筆的CFR出口價格核算過程

實際實際采購成本=收購價=RMB2700000-310619.47

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

采購-出口退稅收入=RMB2389380.53

成本

商檢商檢費=CIF本幣對外根據(jù)圖4可知該產(chǎn)品沒有監(jiān)管條件，則商檢手

費報價×商檢手續(xù)費率續(xù)費率為0，商檢費為0。

銀行銀行費用=本幣的CIF=RMB2962886.59×0.0013

費用對外報價×信用證入=RMB3851.75

賬手續(xù)費率

投保投保金額=CIF美元報由圖10可知總保費率為0.0088，投保加成為

金額價×投保加成1.1。

=USD430803.71×1.1

=USD473884.08

保險保險費=投保金額×總由圖3可知匯率為0.1454

費保費率/匯率=473884.08×0.0088/0.1454

=RMB28680.74

CIF出CIF出口總成本=CFR=RMB2440391.41+28680.74

口總出口總成本+保險費=RMB2469072.16

成本=USD359003.09

CIFCIF報價=（實際采購=RMB（2389380.53+100+44+47015.13）×

對外成本+報關(guān)費+其他+出（1+0.2）/（1-（1+0.2）×

報價口運費）×（1+預(yù)期（0+0.0013+0.0088×1.1））

盈虧率）/（1-（1+預(yù)=RMB2962886.59

期盈虧率）×（報檢=USD430803.71

手續(xù)費率+銀行手續(xù)費

率+保險費率×投保加

成））

預(yù)期預(yù)期盈利額=CIF美元=USD430803.71-359003.09

盈利報價-CIF總成本=USD71800.62

額

預(yù)期預(yù)期盈虧率=預(yù)期盈利=USD71800.62/359003.09

盈虧額/CIF總成本=20%

率

12

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

根據(jù)詢盤可知對方要求以CIF貿(mào)易方式,

則CIF對外報價單價：

=430803.71÷100000

=USD4.31

4.8發(fā)盤函電

2023年2月19日，公司業(yè)務(wù)員劉磊經(jīng)過產(chǎn)品各種信息以及費率的查詢，并

仔細(xì)計算產(chǎn)品的出口報價，現(xiàn)我方回復(fù)對方2月15日的詢盤，發(fā)盤函電給英國

Robit公司，發(fā)盤內(nèi)容如下表9所示：

表9：發(fā)盤函

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letterofcreditpayableatsight.Theofferisfirmandsubjecttoyourreplybefore

February25th,ourtime.

Webelievethatyouwillaccepttheabovecontentandawaityourtrialorder

withgreatinterest.

Yoursfaithfully,

4.9收到買方還盤

2023年2月20日，我方收到英國Robit公司的還盤，對方認(rèn)為價格過高，

幾乎沒有利潤，現(xiàn)還價到每支4.1美元，具體還盤函電如下表10所示：

表10：還盤函

DearSirs,Feb.20,2023

13

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

WewritetothankyouforyourofferdatedFebruary19.Muchaswewouldlike

tocooperatewithyou,butUnfortunately,yourpricesseemtobeonthehighside.

Acceptingyourquotationwillonlyresultinasmallprofitforusinsales.

Wecounter-offer,subjecttoyourreplyherewithinthreedays,asfollows:

“100000piecesofpensatUSD4.10perpieceCIFLiverpool”.

Wearelookingforwardtohearingfromyoushortly.

Sincerelyyours,

4.10還價利潤核算

2023年2月21日，業(yè)務(wù)員劉磊針對對方還盤內(nèi)容進(jìn)行分析，對方要求鋼筆

單價為4.1美元，我方重新進(jìn)行利潤核算，如下表11所示：

表11：還盤利潤核算

CIF報價變?yōu)椋?/p>

=USD4.1×100000

=USD410000

CIF總成本=USD358774.67

預(yù)期盈利額=CIF出口報價-CIF總成本

=USD410000-358774.67

=USD51225.33

預(yù)期盈虧率=預(yù)期盈利額÷CIF總成本

=USD51225.33÷358774.67

=14%

業(yè)務(wù)員劉磊經(jīng)過仔細(xì)的利潤核算得出：對方還價到4.1美元，我方的總利潤

由20%降為14%，還是有利可圖，所以接受對方的還盤，接受內(nèi)容如下表12所示：

表12：接受函

DearSirs,Feb.21,2023

Afterseriousconsideration,WeacceptyourcounterofferofFebruary20thand

arepleasedtoconfirmthatwehavecompletedthetransactionwithyouforthetitle

goods.

Ourfactoryhasinformedusthattheycancurrentlyacceptordersfor150000

pieces.Therefore,youcanrestassuredthatyour100000orderswillbecompletedas

scheduledaccordingtothecontract.Weareenclosingtwocopiesofoursales

contract.Weappreciateyourcooperationandbelievethatourproductswillsatisfy

you.

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

Yoursfaithfully,

4.11簽訂合同

深圳嘉峰出口貿(mào)易有限公司與英國Robit公司進(jìn)過詢盤、發(fā)盤、還盤和接受

等幾輪磋商后，于2023年2月23日在深圳成功簽訂了進(jìn)出口合同，合同文本如

下表13所示：

表13：合同

SalesContract

No.1

Date:February28,2023

Signedat:Shenzhen

Seller:ShenzhenJiafengExportTradeCo.,Ltd

Buyer:Robit&Co.,Ltd

Thissalescontractissignedbythesellerandthebuyer,andtheselleragreesto

sellandthebuyeragreestopurchasethefollowinggoodsbasedonthe

followingtermsandconditions:

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