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文檔簡介
物業(yè)人事考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)物業(yè)公司的人事考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,確保公司運營的正常秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度,每日工作時間為8小時,每周工作5天,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:根據(jù)季節(jié)變化,公司可適當(dāng)調(diào)整工作時間,并在公告中通知全體員工。
2.員工應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的工作時間,按時上下班,保證完成工作任務(wù)。
3.對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì),公司可根據(jù)實際情況調(diào)整其工作時間,并在勞動合同中予以明確。
4.員工應(yīng)按照公司要求參加各類培訓(xùn)、會議等活動,活動時間不計入工作時間。
5.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班情況。如確需加班,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
-簽到記錄將作為考勤、加班、請假等管理的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午上班簽到時間為13:00至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)在返回公司后第一時間完成簽到,并向直接上級報告外出事由。
-如因特殊情況無法及時返回公司簽到,員工應(yīng)提前向上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中備注。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并由上級協(xié)助處理。
-忘記簽到次數(shù)超過公司規(guī)定次數(shù)的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理員工考勤相關(guān)事宜。
-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤管理制度。
-員工本人應(yīng)主動遵守考勤管理制度,如實報告考勤相關(guān)事宜。如有異常情況,應(yīng)及時向直接上級匯報。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期及請假原因。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在第一時間通知直接上級,并在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,應(yīng)提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批;
-請假2-3天(含3天)的,由直接上級審批,并報人力資源部門備案;
-請假超過3天的,需由直接上級審批,并報人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日完成銷假手續(xù),向直接上級報告并提交《銷假確認(rèn)單》。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)提前通知直接上級,并根據(jù)請假審批權(quán)限重新提交請假申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。因特殊情況未能及時辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司設(shè)有的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交相應(yīng)假期的申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
-各類假期的申請流程包括:填寫《假期申請表》,明確請假類型、時間、原因等,提交給直接上級審批,并根據(jù)請假審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定和公司政策,享受相應(yīng)的病假工資。
-事假:員工因個人事務(wù)需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假天數(shù)按照國家法律規(guī)定和公司具體規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告通知全體員工。
-公眾假期期間,員工根據(jù)公司安排和部門工作需要,參與值班或加班的,按照公司相關(guān)規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-對于輕微遲到,員工應(yīng)向直接上級說明情況,并記錄在案。累計輕微遲到次數(shù)超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
-對于嚴(yán)重遲到,視為曠工半天處理;連續(xù)或累計嚴(yán)重遲到次數(shù)超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造簽到記錄、請假記錄等考勤相關(guān)記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,不發(fā)放當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過公司規(guī)定天數(shù)的,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,對員工進(jìn)行警告、記過、降職、辭退等處理。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或說明。
-未簽到且未及時報告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
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