員工離職資料移交規(guī)范

員工離職資料移交規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方（用人單位）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（離職員工）：__________身份證號(hào)碼：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方與乙方之間存在勞動(dòng)合同關(guān)系，為確保雙方權(quán)益，規(guī)范員工離職資料移交程序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、離職資料清單（1）身份證復(fù)印件；（2）勞動(dòng)合同復(fù)印件；（3）工作證、工作服等相關(guān)物品；（4）甲方規(guī)定的其他離職資料。二、離職資料移交時(shí)間1.乙方應(yīng)在勞動(dòng)合同解除或終止之日起____個(gè)工作日內(nèi)，將本協(xié)議第一條規(guī)定的離職資料交給甲方。2.甲方應(yīng)在收到乙方離職資料后，及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行審核，確保資料完整、真實(shí)。三、資料移交方式1.乙方應(yīng)親自將離職資料交給甲方指定的負(fù)責(zé)人。2.若乙方因特殊情況無法親自移交，可委托他人代為移交，但需提前通知甲方并征得甲方同意。四、資料保管及保密1.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的離職資料予以保密，不得泄露給第三方。2.甲方應(yīng)妥善保管乙方離職資料，確保資料不遺失、不被損壞。五、資料用途1.甲方依法對(duì)乙方離職資料進(jìn)行保存和查詢，以維護(hù)甲方的合法權(quán)益。2.乙方同意甲方在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，使用乙方離職資料進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。六、違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式移交離職資料，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為人民幣_(tái)___元。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式保管離職資料，導(dǎo)致資料遺失、損壞，應(yīng)向乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（用人單位）：__________乙方（離職員工）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方身份證復(fù)印件2.勞動(dòng)合同復(fù)印件3.工作證、工作服等相關(guān)物品4.甲方規(guī)定的其他離職資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間、方式移交離職資料，屬于違約行為。2.甲方未按照協(xié)議約定的時(shí)間、方式保管離職資料，導(dǎo)致資料遺失、損壞，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。2.離職資料：指勞動(dòng)者在與用人單位解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，應(yīng)向用人單位提供的相關(guān)個(gè)人及工作資料。3.違約金：指當(dāng)一方不履行合同義務(wù)時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.賠償責(zé)任：指因一方違約行為給對(duì)方造成損失時(shí)，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未能按時(shí)移交離職資料：解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，督促其盡快移交離職資料。如乙方仍不履行，甲方可以依法采取措施，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未能妥善保管離職資料：解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)資料保管措施，指定專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保離職資料的安全。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.員工離職時(shí)，需要將相關(guān)資料交