職業(yè)發(fā)展差旅費開支管理辦法

職業(yè)發(fā)展差旅費開支管理辦法合同編號：__________甲方（合同發(fā)起方）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（合同接受方）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方是一家致力于促進職業(yè)發(fā)展的機構，乙方愿意提供差旅費支持以促進甲方員工的職業(yè)發(fā)展，雙方為明確雙方的權利和義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條差旅費支持范圍1.1甲方員工在職業(yè)發(fā)展過程中，因參加培訓、會議、調研等活動所需的交通、住宿、餐飲等費用，均可按照本合同約定的條件和標準向乙方申請差旅費支持。第二條差旅費支持標準2.1乙方向甲方員工提供的差旅費支持，按照甲方制定的差旅費開支管理辦法執(zhí)行。具體支持標準如下：（1）城市間交通費：按照甲方的有關規(guī)定和實際發(fā)生的交通費用報銷，最高不超過經濟艙機票價格。（2）住宿費：按照甲方制定的住宿標準執(zhí)行，一般為三星級酒店，特殊情況需提前報批。（3）餐飲費：按照甲方制定的餐飲標準執(zhí)行，憑有效發(fā)票報銷。2.2乙方有權根據(jù)實際情況調整差旅費支持標準，但應提前通知甲方。第三條申請和報銷程序3.1甲方員工在發(fā)生差旅費用時，應按照甲方的規(guī)定提前向乙方提出申請，并提供必要的證明材料。3.2乙方在收到甲方員工的申請后，應在五個工作日內審核完畢，并根據(jù)實際情況決定是否批準。3.3乙方批準甲方員工的差旅費申請后，甲方員工按照甲方的規(guī)定提交完整報銷材料，乙方在收到材料后應在五個工作日內完成報銷。第四條違約責任4.1乙方未按約定時間審核和報銷甲方員工的差旅費用，應向甲方支付應付差旅費的逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×日千分之五。4.2甲方員工提供虛假材料或者虛報差旅費用，乙方有權拒絕支付相關費用，并追究甲方員工的法律責任。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（合同發(fā)起方）：__________乙方（合同接受方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（合同發(fā)起方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方（合同接受方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方制定的差旅費開支管理辦法4.乙方提供的差旅費支持標準明細5.甲方員工差旅費用申請審批表6.甲方員工差旅費用報銷申請表7.差旅費用報銷證明材料（如機票、火車票、住宿費發(fā)票等）二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間審核和報銷甲方員工的差旅費用，視為違約。2.乙方拒絕支付符合規(guī)定的甲方員工差旅費用，視為違約。3.甲方員工提供虛假材料或者虛報差旅費用，視為違約。4.甲方未按約定時間提交差旅費用申請或報銷材料，視為違約。5.甲方未按約定標準報銷乙方差旅費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同發(fā)起方，提供差旅費申請和報銷的員工。2.乙方：指合同接受方，負責審核、報銷甲方員工差旅費用的機構。3.差旅費：指甲方員工在職業(yè)發(fā)展過程中，因參加培訓、會議、調研等活動所需的城市間交通、住宿、餐飲等費用。4.職業(yè)發(fā)展：指甲方員工通過參加各類培訓、會議、調研等活動，提升個人職業(yè)技能和綜合素質的過程。5.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金，用于彌補守約方因違約行為所造成的損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工差旅費用申請未被乙方批準。解決辦法：甲方員工應重新提交申請材料，確保材料齊全、真實，并根據(jù)乙方要求進行修改。2.問題：乙方審核差旅費用報銷材料時間過長。解決辦法：甲方員工可與乙方溝通，提醒乙方加快審核進度，確保差旅費用能夠及時報銷。3.問題：甲方員工差旅費用報銷材料丟失。解決辦法：甲方員工應重新補辦相關材料，并及時提交給乙方進行報銷。4.問題：雙方在差旅費支持標準上產生分歧。解決辦法：雙方應按照合同約定的標準執(zhí)行，如有需要，可進行協(xié)商調整，并簽訂補充協(xié)議。五、所有應用場景