外部考察與合作管理制度

外部考察與合作管理制度1.背景為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與成長(zhǎng)，提高競(jìng)爭(zhēng)力，我們樂觀開展外部考察與合作活動(dòng)。外部考察能夠使我們了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，而合作活動(dòng)則能夠拓展資源、實(shí)現(xiàn)互利共贏。為了規(guī)范外部考察與合作管理，提高效率和質(zhì)量，特訂立本制度。2.目的本制度的目的是確保外部考察與合作活動(dòng)的順利進(jìn)行，明確相關(guān)責(zé)任與流程，規(guī)范合作內(nèi)容與方式，提高外部考察與合作的效果和價(jià)值。3.考察與合作范圍外部考察范圍包含但不限于市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)品分析、技術(shù)考察等；合作范圍包含但不限于供應(yīng)商合作、合作伙伴開發(fā)、技術(shù)合作等。具體范圍由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際需要確定，并提報(bào)審批。4.考察與合作流程4.1外部考察流程外部考察流程分為立項(xiàng)申請(qǐng)、計(jì)劃訂立、實(shí)施執(zhí)行、總結(jié)報(bào)告四個(gè)階段。4.1.1立項(xiàng)申請(qǐng)負(fù)責(zé)外部考察的部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要填寫《外部考察立項(xiàng)申請(qǐng)表》，包含以下內(nèi)容：考察目的與背景考察內(nèi)容與方法考察時(shí)間與地方參加人員及其職責(zé)預(yù)期效果與成績(jī)立項(xiàng)申請(qǐng)需經(jīng)所在部門主管審核同意后，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.2計(jì)劃訂立一經(jīng)批準(zhǔn)，外部考察團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需訂立認(rèn)真的考察計(jì)劃，包含以下內(nèi)容：考察目標(biāo)與指標(biāo)考察日程與行程布置考察任務(wù)與工作調(diào)配考察費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃訂立后，需經(jīng)所在部門主管審核并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案。4.1.3實(shí)施執(zhí)行依照計(jì)劃，外部考察團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)施考察活動(dòng)，確保定時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。在考察過程中，需充分記錄相關(guān)信息、手記數(shù)據(jù)、收集資料，以便后續(xù)總結(jié)與分析。4.1.4總結(jié)報(bào)告外部考察結(jié)束后，考察團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需撰寫《外部考察總結(jié)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含：考察目標(biāo)與指標(biāo)達(dá)成情況重要發(fā)現(xiàn)與問題分析建議與改進(jìn)措施總結(jié)報(bào)告需經(jīng)所在部門主管審核，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案。4.2合作管理流程合作管理流程分為合作申請(qǐng)、評(píng)估審核、合作簽約、執(zhí)行實(shí)施、跟蹤評(píng)估五個(gè)階段。4.2.1合作申請(qǐng)欲開展合作的部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要填寫《合作申請(qǐng)表》，包含以下內(nèi)容：合作目的與背景合作內(nèi)容與方式合作預(yù)期成績(jī)與效益合作時(shí)間與地方參加人員及其職責(zé)合作申請(qǐng)需經(jīng)所在部門主管審核同意后，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2.2評(píng)估審核一經(jīng)批準(zhǔn)，由合作評(píng)估小組對(duì)合作方進(jìn)行資格審核與評(píng)估，重要包含以下方面：合作方背景與信譽(yù)合作方本領(lǐng)與資源合作方風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)情況評(píng)估結(jié)果需要明確書面反饋給申請(qǐng)部門，并由申請(qǐng)部門與合作方就具體合作內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步溝通與調(diào)整。4.2.3合作簽約在評(píng)估審核通過后，雙方需依據(jù)合作內(nèi)容與方式訂立具體合作協(xié)議。合作協(xié)議需要明確以下內(nèi)容：合作內(nèi)容與范圍合作目標(biāo)與指標(biāo)合作時(shí)間與地方合作資源與責(zé)任合作酬勞與風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)合作協(xié)議需要由雙方主管部門（或法務(wù)部門）審核，并簽署正式合同。4.2.4執(zhí)行實(shí)施依照合作協(xié)議，雙方進(jìn)行合作任務(wù)的具體執(zhí)行與實(shí)施。合作過程中，需確保及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)，解決合作中顯現(xiàn)的問題與困難。4.2.5跟蹤評(píng)估合作結(jié)束后，需進(jìn)行合作效果與效益的跟蹤評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包含合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、合作成績(jī)與效益評(píng)估、合作過程中的問題與建議等。評(píng)估結(jié)果需書面反饋給所在部門，為后續(xù)合作供應(yīng)參考。5.考察與合作結(jié)果的處理與保密外部考察與合作活動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間進(jìn)行歸檔與備案，并妥當(dāng)保管?？疾炫c合作結(jié)果涉及商業(yè)秘密或保密信息的，應(yīng)嚴(yán)格依照公司的保密制度進(jìn)行處理，未經(jīng)授權(quán)不得向外界泄露。6.監(jiān)督與評(píng)估公司內(nèi)設(shè)考察與合作管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門、項(xiàng)目的外部考察與合作活動(dòng)的執(zhí)行情況，并對(duì)其效果與價(jià)值進(jìn)行評(píng)估分析。監(jiān)督與評(píng)估結(jié)果將作為公司的年度考核依據(jù)，以提升公司外部考察與合作的質(zhì)量與效果。7.違反規(guī)定的處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依照公司相關(guān)管理制度和規(guī)定，依法依規(guī)進(jìn)行處理，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.