歐泊公司對(duì)維諾公司的商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1背景簡(jiǎn)介.......................................................................................................................1

1.1歐泊公司簡(jiǎn)介....................................................................................................1

1.2維諾公司簡(jiǎn)介....................................................................................................1

1.3來訪目的............................................................................................................2

2接待前準(zhǔn)備...................................................................................................................2

2.1來賓與接待人員情況........................................................................................2

2.2食宿預(yù)訂............................................................................................................3

2.3日程安排.............................................................................................................4

3接待工作.......................................................................................................................5

3.1接機(jī)工作............................................................................................................5

3.1.1接機(jī)時(shí)間和地點(diǎn).....................................................................................5

3.1.2接機(jī)前的準(zhǔn)備.........................................................................................5

3.2會(huì)議安排............................................................................................................6

3.2.1會(huì)前準(zhǔn)備工作.........................................................................................6

3.2.2會(huì)場(chǎng)禮儀.................................................................................................6

3.2.3會(huì)議通知.................................................................................................7

3.2.4會(huì)場(chǎng)籌備.................................................................................................7

3.2.5會(huì)議流程.................................................................................................8

3.2.6會(huì)后總結(jié).................................................................................................9

3.3簽約儀式............................................................................................................9

3.4參觀游玩..........................................................................................................10

3.5禮品贈(zèng)送..........................................................................................................10

4總結(jié).............................................................................................................................11

參考資料.........................................................................................................................12

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

歐泊公司對(duì)維諾公司的商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)

1背景簡(jiǎn)介

1.1歐泊公司簡(jiǎn)介

歐泊，一家位于中國(guó)的高新技術(shù)企業(yè)，致力于開拓創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)的時(shí)尚

數(shù)字產(chǎn)品，其中包括智能手機(jī)和“至美，所品不凡”DVD等。歐泊致力于打造

“至美，所品不凡”，努力建構(gòu)一個(gè)國(guó)際化的、中國(guó)特色的企業(yè)形象，讓中國(guó)

的企業(yè)走向國(guó)際舞臺(tái)，獲得更多的榮譽(yù)。

歐泊的產(chǎn)品在英國(guó)、美國(guó)、日本、意大利以及東南亞等國(guó)家都有著廣泛的

市場(chǎng)，它的美觀大氣、質(zhì)量上乘、滿足了國(guó)際市場(chǎng)的需求，使得歐泊的商品在

國(guó)際市場(chǎng)上享有盛名。它的顏色絢麗奪目，而且售價(jià)實(shí)惠，贏得了國(guó)際市場(chǎng)的

認(rèn)可與贊賞。作為一家軟硬服一體化的科技公司，歐泊不斷優(yōu)化以ColorOS為

核心的軟件平臺(tái)，為全球4.4億ColorOS月活躍用戶打造更人性化、更智能的

移動(dòng)操作系統(tǒng)。同時(shí)，歐泊通過軟件商店、云服務(wù)、智能助手的不斷升級(jí)，為

用戶探索更快捷、更智能和更互聯(lián)的增值服務(wù)。萬物互融時(shí)代，歐泊將為用戶

提供了包括個(gè)人娛樂、家庭家居、運(yùn)動(dòng)健康等多個(gè)場(chǎng)景的硬件產(chǎn)品和軟件服務(wù)。

在硬件方面，以手機(jī)為核心逐步拓展多終端智能設(shè)備，并上線了IoT云平

臺(tái)與開發(fā)者平臺(tái)。歐泊已搭建智能電視，穿戴，聲學(xué)以及其他配件等IOT產(chǎn)品

矩陣。歐泊以手機(jī)為中心，通過ColorOS把周邊的智能設(shè)備連接了起來，做出

了一個(gè)完整的生態(tài)。

1.2維諾公司簡(jiǎn)介

維諾，一個(gè)來自美國(guó)洛杉磯的國(guó)際性品牌，以其卓越的智能手機(jī)技術(shù)和良

好的用戶體驗(yàn)而聞名。維諾不斷探索新的可能性，以及提供優(yōu)秀的音頻和視頻，

以實(shí)現(xiàn)用戶的最大價(jià)值。維諾始終秉承著勇往直前、不斷創(chuàng)新的精神。維諾正

在大力發(fā)展集合多種技術(shù)的綜合性應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)對(duì)智能手機(jī)的深度改造，并實(shí)

現(xiàn)對(duì)音樂、攝影等領(lǐng)域的革命性提升。

維諾，它是專注于智能手機(jī)領(lǐng)域的國(guó)際化品牌，維諾追求樂趣、充滿活力、

專業(yè)音質(zhì)、極致影像、愉悅體驗(yàn)的智能產(chǎn)品，并將敢于追求極致、持續(xù)創(chuàng)造驚

喜作為維諾的堅(jiān)定追求。在維諾，我們熱愛音樂，我們追求卓越，我們不斷超

越自我，創(chuàng)造更多可能。

1

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

作為全球領(lǐng)先的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司，維諾以“連接生活中的每一個(gè)可能”為

使命。我們將用戶的需求放在首位，創(chuàng)新科技與時(shí)尚美學(xué)相結(jié)合。如今，維諾

已在全球擁有近3000萬用戶和2000萬活躍用戶。我們致力于提供“最好的移

動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品”，打造更懂用戶的智能產(chǎn)品。

作為一個(gè)全球化的品牌，維諾一直秉持著“以人為本”的企業(yè)理念，通過

全球化和本土化兩大戰(zhàn)略，將維諾打造成具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界級(jí)企業(yè)。

1.3來訪目的

歐泊公司是國(guó)內(nèi)知名的手機(jī)制造商，其手機(jī)技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了成熟的水平。

為了打開更廣闊的海外市場(chǎng)，歐泊公司與維諾公司建立了良好的合作關(guān)系。本

次維諾公司客戶來訪主要目的是：了解歐泊公司基本運(yùn)作情況；了解歐泊公司IS

O9001質(zhì)量控制體系；了解歐泊公司綠廠研發(fā)體系；交談2023年下半年的合作

具體事宜；雙方公司達(dá)成海外合作共識(shí)。

2接待前準(zhǔn)備

2.1來賓與接待人員情況

表1來訪賓客名單

姓名職務(wù)年齡性別

Emma董事長(zhǎng)45男

Madison總經(jīng)理38男

Isabella秘書30女

Lily市場(chǎng)經(jīng)理28女

Abigail業(yè)務(wù)經(jīng)理40男

表2接待人員名單

姓名職務(wù)年齡性別

陳明永總經(jīng)理42男

周正業(yè)務(wù)經(jīng)理38男

張偉銷售經(jīng)理35男

劉麗夏秘書29女

趙紫霞翻譯官30女

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

2.2食宿預(yù)訂

長(zhǎng)沙瑞吉酒店（St.Regis）是一家恒久精致和現(xiàn)代奢華的豪華酒店。坐落

在長(zhǎng)沙運(yùn)達(dá)中央廣場(chǎng)，毗鄰各大交通樞紐、歷史文化遺址。酒店緊靠著長(zhǎng)沙2

號(hào)軌道，頂層能夠看到引人入勝的江景及城市景觀。瑞吉酒店周邊交通便利，

并且與歐泊公司的直線距離只有8公里。酒店擁有24小時(shí)的度身定制的管家式

貼心服務(wù)，為了讓客戶感受到來自異國(guó)他鄉(xiāng)的溫暖，歐泊公司提前了解了客戶

的飲食愛好、宗教禁忌以及生活習(xí)慣等方面，以便帶給客戶們賓至如歸的感受。

維諾公司來訪賓客共五人，歐泊公司在長(zhǎng)沙瑞吉酒店預(yù)訂五個(gè)房間，一間

豪華套房，四間高級(jí)套房，Emma入住豪華套房，其他來訪賓客入住高級(jí)套房。

具體入住安排如下表所示：

表3入住賓客名單

姓名職務(wù)房間類型房間號(hào)

Emma董事長(zhǎng)豪華套房6011

Madison總經(jīng)理高級(jí)套房5806

Isabella秘書高級(jí)套房5807

Lily市場(chǎng)經(jīng)理高級(jí)套房5808

Abigail業(yè)務(wù)經(jīng)理高級(jí)套房5809

表4餐飲安排表

日期菜單地點(diǎn)

午餐泡椒鳳爪、蜜汁叉燒肉、千張肉絲、烤鴨子、干長(zhǎng)沙瑞吉酒店

炒麻花、紅燒魚、芝士牛油焗龍蝦伊面底、京蔥

4.14蝦子爽肉爆南美參、南乳吊燒雞、羅宋湯、燉四

爪、蔥油仔魚、清蒸黃鱔。

晚宴玫瑰豉油雞、油燜大蝦、豬舌頭、紅燜羊肉、酥長(zhǎng)沙瑞吉酒店

炸晶魚、水煮牛肉、燉豆腐、蒸娃娃菜、梭子蟹、

梅菜扣肉。

早餐一份果汁、兩個(gè)雞蛋、五片面包長(zhǎng)沙瑞吉酒店

午餐小龍蝦（麻辣、蒜香各五斤）、清蒸蝦、黃金雞長(zhǎng)沙文和友

4.15翅,極品龍蝦、文和友香辣臭豆腐、老長(zhǎng)沙嗦

啰、劉記糖油粑粑，洞庭春檸檬茶、紫蘇桃子，

喬伯涼面、冬瓜山肉腸。

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

晚餐鹵味拼盤、乳豬拼盤、東北鍋包肉彩椒炒花枝仁、長(zhǎng)沙瑞吉酒店

雪蛤燴魚翅、蠔皇扒鮑貝、菜膽花菇扣鮑片、清

蒸深海大清斑、豉油蒸魚、大漠風(fēng)沙雞、粵式炒

飯。

早餐一份牛奶、兩個(gè)雞蛋、兩份三明治長(zhǎng)沙瑞吉酒店

午餐涼菜6小碟、香菜木耳、三色木奶瓜、仔椒蒸桂長(zhǎng)沙瑞吉酒店

魚、刺身三文魚、蔥燒大腸、紅燒牛肉、紅燒肉、

4.16炒油麥菜、手撕包菜、泡椒牛蛙、松茸燉土雞、

清湯面、菠蘿酥。

晚餐五谷雜糧撈海參、蒜蓉粉絲蒸元貝、蘿卜燒牛腩、長(zhǎng)沙瑞吉酒店

江湖麻蛙仔、干燒鹿筋配窩窩頭、雪花雞柳

4.17早餐一份牛奶、一個(gè)雞蛋、兩片面包、一份三明治長(zhǎng)沙瑞吉酒店

飲食注意：早中晚餐均由瑞吉酒店提供，美國(guó)人的早餐通常在8點(diǎn)享用，

酒店餐飲人員和服務(wù)人員應(yīng)該在7點(diǎn)45主動(dòng)將美味佳肴送到來訪賓客的房間，

此外，美國(guó)人早餐的飲食習(xí)慣為果汁、雞蛋、牛奶和烤面包。

美國(guó)人習(xí)慣在午飯和晚飯前，吃一些新奇的美味小菜，比如炸蘑菇、炸洋

蔥圈、炸牛排、炸豬排、炸雞腿等，還有各式各樣的海鮮，比如龍蝦、貝殼類

動(dòng)物、各種魚類，炸土豆也是美國(guó)人最喜愛的食物。另外，接待人員應(yīng)特別注

意如果有吃剩的食物，一定要打包帶走，不然會(huì)給來訪賓客留下浪費(fèi)的印象。

2.3日程安排

表5日程表

日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)

9:30歐泊公司接待人員接機(jī)長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)

10:30-11:00休息長(zhǎng)沙瑞吉酒店接待室

11:00-14:00午餐長(zhǎng)沙瑞吉酒店

4.14

14:00-15:00休息長(zhǎng)沙瑞吉酒店

15:00-16:00總經(jīng)理陪同參觀歐泊公司歐泊公司

基本運(yùn)作情況

18:00-19:30晚宴長(zhǎng)沙瑞吉酒店

20:00舉辦歡迎會(huì)，總經(jīng)理接待長(zhǎng)沙瑞吉酒店

4

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

8:30-11:30由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察歐泊長(zhǎng)沙總部長(zhǎng)沙門店

12:00-13:00午餐長(zhǎng)沙文和友

4.15

14:30-17:30雙方開會(huì)交流，探討合作歐泊公司會(huì)議室

事項(xiàng)

18:00-19:00晚餐長(zhǎng)沙瑞吉酒店

9:30-10:30簽約歐泊公司會(huì)議室

12:00-13:00午餐長(zhǎng)沙瑞吉酒店

4.16

13:30-16:00五一廣場(chǎng)游玩五一廣場(chǎng)

16:00-17:30休息長(zhǎng)沙瑞吉酒店

18:30-20:30歡送晚宴長(zhǎng)沙瑞吉酒店

4.179:00歐泊公司接待人員送機(jī)長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)

3接待工作

3.1接機(jī)工作

3.1.1接機(jī)時(shí)間和地點(diǎn)

接機(jī)地點(diǎn)是長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)，維諾公司來訪人員航班號(hào)是紐約航空OS088航

班，到達(dá)時(shí)間是4月14日10:00，歐泊公司派出專車提前一小時(shí)(9:00)抵達(dá)機(jī)

場(chǎng)，務(wù)必要在飛機(jī)抵達(dá)前先到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

3.1.2接機(jī)前的準(zhǔn)備

歐泊公司接待人員在黃花機(jī)場(chǎng)迎接客戶之前，為了更好地表達(dá)對(duì)維諾公司

的歡迎，依據(jù)客戶搭乘的飛機(jī)班次，接待人員預(yù)先電話航空公司該班飛機(jī)是否

準(zhǔn)時(shí)或延遲。接待人員在接機(jī)口準(zhǔn)備接站牌，備有客戶的照片，準(zhǔn)備了海報(bào)和

小禮物，見面時(shí)贈(zèng)予鮮花，客戶到達(dá)之后合影留念，以表示對(duì)客戶的尊重。此

外，為了更好地表達(dá)歐泊公司對(duì)維諾公司的誠(chéng)摯和熱情，接待人員還在黃花機(jī)

場(chǎng)舉行了歡迎牌，并且設(shè)置貴賓卡，鋪上紅地毯，以示熱烈歡迎維諾公司。

在接機(jī)前，接待人員對(duì)來訪賓客的習(xí)慣、喜愛口味等進(jìn)行了解，在接機(jī)的

過程當(dāng)中，提前準(zhǔn)備好一定的食品（三明治、果汁、小面包）、藥物（創(chuàng)可貼、

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

急救箱）等物品，以防在接機(jī)過程當(dāng)中出現(xiàn)問題。接待人員在出發(fā)之前，仔細(xì)

核對(duì)接機(jī)車輛的航班信息，包括航班號(hào)、行駛路線、來訪單位、乘客人數(shù)以及

聯(lián)系方式。

3.2會(huì)議安排

3.2.1會(huì)前準(zhǔn)備工作

在會(huì)議開始之前，歐泊公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，明確設(shè)立秘書處、會(huì)務(wù)部門、

后勤服務(wù)部門和安全保衛(wèi)部門等工作小組。會(huì)前的具體部門安排如下表所示：

表6部門職責(zé)安排表

部門說明

秘書組負(fù)責(zé)收集、整理和編輯會(huì)議文件、會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議指南等，并協(xié)

助會(huì)務(wù)組進(jìn)行宣傳和報(bào)告工作

會(huì)務(wù)部門協(xié)調(diào)并完成所有的會(huì)議準(zhǔn)備工作，例如：制定并執(zhí)行會(huì)議安排，

提供參加者的簽名、注冊(cè)信息、禮物以及與會(huì)議有關(guān)的資料，歡

迎并招呼與會(huì)者，并承擔(dān)所有的后勤事宜。

保衛(wèi)組負(fù)責(zé)監(jiān)督并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，負(fù)責(zé)打掃和清理所有可能影響到會(huì)

議的障礙物。

3.2.2會(huì)場(chǎng)禮儀

維諾公司作為一家來自美國(guó)的客戶，應(yīng)當(dāng)特別重視美國(guó)的禮儀，因?yàn)槊绹?guó)

人非常注重儀表的整潔和穿著的正式性。

美國(guó)的傳統(tǒng)文化中，對(duì)于著裝的講究可謂不可忽視。特別是當(dāng)出席正式的

社交場(chǎng)合時(shí)，更應(yīng)該遵守“黑領(lǐng)結(jié)”的規(guī)范，即不論身份貴賤，男性應(yīng)該穿“黑

領(lǐng)結(jié)”的無尾禮服，佩戴艷麗的領(lǐng)帶，而女性則應(yīng)該選擇晚禮服。此時(shí)，“黑

領(lǐng)結(jié)”和“正式穿著”的標(biāo)簽清晰地顯現(xiàn)在眼前，因此，只需要把“白領(lǐng)”的

標(biāo)簽標(biāo)記為“正式穿著”，即可身著“白領(lǐng)”的標(biāo)記，搭配一件白色的領(lǐng)結(jié)，

便能夠登上舞會(huì)的舞臺(tái)。在舉辦宴會(huì)時(shí)，選擇合適的禮儀和裝束非常重要。

根據(jù)此次的實(shí)際情況，接待人員需要對(duì)美國(guó)客戶發(fā)出的會(huì)議請(qǐng)柬中不需注

明“黑領(lǐng)結(jié)”，而需要表示“正式穿著”。參與的人員需要身著正式的西服，

打長(zhǎng)條領(lǐng)帶，不能夠穿著無尾禮服等。

在會(huì)議溝通活動(dòng)中，歐泊公司應(yīng)該盡量少涉及政治、宗教、同性戀、種族、

墮胎等敏感議題，并且尊重雙方國(guó)家，美國(guó)客商非常反感對(duì)美國(guó)政府進(jìn)行無端

的抨擊。美國(guó)人對(duì)于談?wù)撟约旱氖杖?、支出以及購買的物質(zhì)財(cái)富非常反感，尤

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

其是那些涉及金額較大的物件，因此，歐泊公司應(yīng)該避免在會(huì)議中談到任何相

關(guān)話題。

3.2.3會(huì)議通知

會(huì)議通知詳細(xì)闡述會(huì)議的主題、日程安排、召集方式以及召集者的位置，

一旦發(fā)布了通知，就必須立刻確認(rèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人的接收情況，同時(shí)也必須記錄下

所有的參與者。具體的通知內(nèi)容如下：

表7會(huì)議通知表

項(xiàng)目說明

會(huì)議主題歐泊公司與維諾公司2023年下半年合作簽訂

會(huì)議時(shí)間4月15日14:30-17:30

會(huì)議參與人員歐泊公司接待團(tuán)（陳明永、周正、張偉、劉麗夏、趙紫霞）

以及董事長(zhǎng)，維諾公司訪問團(tuán)（Emma、Madison、Isabella、

Lily、Abigail），主持人；會(huì)議服務(wù)人員；保安（兩名），

共計(jì)15名參會(huì)人員。

會(huì)議通知方式郵件

會(huì)議座次長(zhǎng)方形桌主位為歐泊集團(tuán)的董事長(zhǎng)，右邊首位為維諾集團(tuán)公

司董事長(zhǎng)，然后依次是維諾集團(tuán)總經(jīng)理、秘書等領(lǐng)導(dǎo)。主位

左邊依次是歐泊接待總經(jīng)理、各經(jīng)理以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

3.2.4會(huì)場(chǎng)籌備

會(huì)議材料準(zhǔn)備：參會(huì)人員10人，會(huì)議服務(wù)人員共給每位雙方參會(huì)人員準(zhǔn)備

好茶水、會(huì)議指南、紙筆。同時(shí)，給主持人準(zhǔn)備好一份主持詞、給雙方公司領(lǐng)

導(dǎo)各準(zhǔn)備一份講話稿。具體會(huì)議準(zhǔn)備如下表所示：

表8會(huì)議安排表

籌備物品數(shù)量說明

茶杯15參與人員各1個(gè)茶杯（除保安及會(huì)議服務(wù)人員）備用3個(gè)

茶盤2擺放茶杯

會(huì)議指南12參與人員各1份（除保安以及會(huì)議服務(wù)人員）

筆記本，筆12參與人員各1份（除保安以及會(huì)議服務(wù)人員）

主持詞1主持人使用

演講稿2歐泊集團(tuán)董事長(zhǎng)以及維諾公司董事長(zhǎng)各一份

小吃2小吃準(zhǔn)備兩盤，如蝴蝶酥、豬肉脯、速食雞塊等

7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

鮮花2擺放在桌子正中央

投影儀1提前進(jìn)行檢查

會(huì)場(chǎng)布置形式：全圍式

圖1會(huì)場(chǎng)布置圖

3.2.5會(huì)議流程

歐泊公司在開始之前30分鐘對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行徹底地打掃和維護(hù)，確保現(xiàn)場(chǎng)的秩

序和衛(wèi)生。在現(xiàn)場(chǎng)安排適當(dāng)?shù)奈恢茫瑪[放必要的用具，例如水果和飲料。歐泊

公司服務(wù)人員確認(rèn)所有的工作都已經(jīng)完成，然后開始播放相關(guān)的信息。當(dāng)維諾

公司參會(huì)人員來訪時(shí)，歐泊公司會(huì)議服務(wù)人員按照規(guī)定的程序坐下交談，接待

人員然后請(qǐng)主持人發(fā)表歡迎辭。雙方公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話，進(jìn)行相關(guān)合作具體事

宜的洽談。歐泊公司在會(huì)議結(jié)束后，安排所有參會(huì)者離開，并發(fā)放紀(jì)念品。隨

后對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行徹底地打掃，并檢查所有剩余的材料和席簽。在此期間，歐泊公

司人員還需要負(fù)責(zé)清理、收集和歸檔會(huì)議文件，并完成會(huì)議報(bào)告。具體的會(huì)議

安排如下表所示：

表9會(huì)議進(jìn)程表

時(shí)間項(xiàng)目

14:00-14:30對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生的打掃，進(jìn)行會(huì)議布置，檢查設(shè)備

會(huì)議開始，主持人對(duì)維諾訪問團(tuán)進(jìn)行歡迎致辭，并且說

14:30-15:00

明會(huì)議注意以及會(huì)議的主要內(nèi)容

8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

15:30-15:50歐泊集團(tuán)董事長(zhǎng)以及維諾公司董事長(zhǎng)進(jìn)行講話

歐泊公司總經(jīng)理陳明永對(duì)本公司的目前的基本運(yùn)作、質(zhì)

15:50-16:20

量控制、生產(chǎn)體系以及研發(fā)體系進(jìn)行介紹

歐泊公司總經(jīng)理陳明永對(duì)雙方公司2023年下半年的合

16:20-16:40

作具體事宜進(jìn)行說明

16:40-17:10中間休息

對(duì)雙方公司2023年下半年的合作具體事宜進(jìn)行討論，

17:10-17:30

使雙方的意見能夠達(dá)成一致

17:30-17:50歐泊公司銷售經(jīng)理進(jìn)行會(huì)議總結(jié)

17:50-18:20參會(huì)人員陸續(xù)離場(chǎng)

會(huì)議服務(wù)人員要注意服務(wù)好參會(huì)人員，及時(shí)補(bǔ)充茶水以

說明

及處理垃圾

會(huì)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注簽到情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)未到場(chǎng)的人數(shù)，并給予通知，

以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。此外，歐泊公司還需要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一會(huì)務(wù)工

作人員的著裝，以確保會(huì)議的有序進(jìn)行。在會(huì)議開始前5分鐘關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，

并確保所有與會(huì)者都已離開。歐泊公司秘書將負(fù)責(zé)記錄會(huì)議進(jìn)程，包括錄音、

拍照、錄像等。

3.2.6會(huì)后總結(jié)

為了歐泊公司與維諾公司更好地發(fā)展，歐泊公司組織進(jìn)行歐泊公司與維諾

公司2023年下半年合作簽訂會(huì)議，具體總結(jié)如下：

此次會(huì)議旨在確認(rèn)歐泊公司與維諾公司2023年下半年的合作具體事宜，簽

訂合作協(xié)議，在具體的合作細(xì)節(jié)進(jìn)行說明，以促進(jìn)更好的發(fā)展；協(xié)商之前的合

作發(fā)展過程當(dāng)中所存在的問題，對(duì)日后可能存在的問題進(jìn)行討論，做出具體的

問題處理措施；對(duì)于歐泊公司目前的基本運(yùn)作、ISO9001質(zhì)量控制體系以及綠廠

研發(fā)體系進(jìn)行全面的介紹，使維諾公司更加了解歐泊公司；歐泊公司與維諾公

司進(jìn)行簡(jiǎn)單的人際關(guān)系交流，促進(jìn)雙方管理層的人際關(guān)系，更好地為日后雙方

合作提供有利的條件。

3.3簽約儀式

簽約時(shí)間：2023年4月16日9:30-10:30

簽約地點(diǎn)：歐泊公司會(huì)議室

9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

參會(huì)人員：歐泊公司（陳明永、周正、張偉、劉麗夏、趙紫霞），維諾公

司（Emma、Madison、Isabella、Lily、Abigail）。

主持人宣布簽約儀式正式開始，歐泊集團(tuán)張偉銷售經(jīng)理首先介紹了簽約項(xiàng)

目的細(xì)節(jié)，隨后歐泊總經(jīng)理陳明永與維諾集團(tuán)董事長(zhǎng)Emma共同簽署了協(xié)議，隨

后，所有參會(huì)者一起舉杯祝賀，并拍下了美好的合影。Emma董事長(zhǎng)在簽約儀式

上發(fā)表演講，陳明永總經(jīng)理也在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表了講話。隨后所有人與參會(huì)者離開。

3.4參觀游玩

時(shí)間：4月16日13:30–16:00

地點(diǎn)：五一廣場(chǎng)

參觀人員：歐泊公司（陳明永、周正、張偉、劉麗夏、趙紫霞），維諾公

司（Emma、Madison、Isabella、Lily、Abigail）。

簡(jiǎn)介：五一廣場(chǎng)（公園廣場(chǎng)）被譽(yù)為長(zhǎng)沙市的核心，它擁有眾多的歷史文

物，如賈誼故居、中山紀(jì)念亭，這些都成就了它在長(zhǎng)沙的獨(dú)特魅力。它既是長(zhǎng)

沙的一個(gè)象征，又是長(zhǎng)沙的一個(gè)重要的商業(yè)、政治、文教、娛樂、體育、旅游

區(qū)，擁有完善的交通網(wǎng)絡(luò)，吸引著眾多游客前往參觀。

參觀前準(zhǔn)備：接待人員了解目的地天氣情況，備好礦泉水、紙巾、口罩等，

提前研究好游玩路線。參觀路線：五一廣場(chǎng)——太平老街——解放西路——黃

興廣場(chǎng)——黃興步行街——杜甫江閣。參觀后接待人員提前安排好車子，帶領(lǐng)

客戶返回酒店休息。

3.5禮品贈(zèng)送

其一，當(dāng)?shù)卦捗?，話梅成品集酸、甜諸味于一體。味道獨(dú)特，拿一顆入口

酸、甜、咸、香諸多味道一起釋來，令人倍感舒適，滿口留香。

其二，毛尖茉莉花茶，具備非凡的美感，茶葉醇厚，花香清新，滋潤(rùn)甘甜，

清新悠長(zhǎng)。沖泡出