商業(yè)活動(dòng)嘉賓接待辦法

商業(yè)活動(dòng)嘉賓接待辦法合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方舉辦商業(yè)活動(dòng)，邀請嘉賓參加，為確保乙方接待工作的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本辦法，以便共同遵守。第一條接待任務(wù)1.1乙方負(fù)責(zé)甲方商業(yè)活動(dòng)期間的嘉賓接待工作，包括但不限于：（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接送機(jī)服務(wù)；（2）為嘉賓安排住宿、餐飲及交通；（3）協(xié)助甲方安排嘉賓的活動(dòng)行程；（4）提供嘉賓所需的輔助服務(wù)，如翻譯、會(huì)議安排等；1.2乙方應(yīng)確保嘉賓接待工作的服務(wù)質(zhì)量，保障嘉賓在活動(dòng)期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全。第二條接待標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的接待方案，并報(bào)甲方審批；2.2乙方應(yīng)按照甲方審批的接待方案，為嘉賓提供相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)；2.3乙方如需調(diào)整接待方案，應(yīng)提前向甲方報(bào)告，并經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。第三條接待費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的接待服務(wù)，按照本辦法約定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，由甲方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用；3.2乙方不得擅自增加費(fèi)用，如確需增加，應(yīng)提前向甲方報(bào)告，并經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行；3.3乙方應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本辦法的約定，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；4.2乙方如未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本合同；4.3甲方如未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；5.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；5.3如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至商業(yè)活動(dòng)結(jié)束之日止；6.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件5.商業(yè)活動(dòng)日程安排6.嘉賓名單7.接待方案8.費(fèi)用明細(xì)表9.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定提供接待服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，構(gòu)成違約。2.乙方擅自增加費(fèi)用，未提前報(bào)告并獲得甲方同意的，構(gòu)成違約。3.甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，構(gòu)成違約。4.雙方在履行合同過程中發(fā)生的其他違反合同約定的行為，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指商業(yè)活動(dòng)的主辦方。2.乙方：指負(fù)責(zé)接待嘉賓的第三方服務(wù)提供商。3.接待服務(wù)：指乙方為甲方提供的嘉賓接送、住宿、餐飲、交通等服務(wù)。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.補(bǔ)充協(xié)議：指雙方為補(bǔ)充本合同未盡事宜而簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按約定提供服務(wù)：及時(shí)與乙方溝通，要求其按照約定提供服務(wù)，如協(xié)商不成，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。2.乙方擅自增加費(fèi)用：立即要求乙方停止增加費(fèi)用，并報(bào)告甲方，如協(xié)商不成，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。3.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：及時(shí)與甲方溝通，要求其支付費(fèi)用，如協(xié)商不成，乙方有權(quán)終止提供服務(wù)。4.活動(dòng)行程變動(dòng)：及時(shí)與乙方溝通，協(xié)商調(diào)整接待方案，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。5.嘉賓特殊需求：提前與乙方溝通，確保乙方了解并能夠滿足嘉賓的特殊需求。五、所有應(yīng)用場景：1.商業(yè)活動(dòng)主辦方聘請第三方服務(wù)提供商負(fù)責(zé)嘉賓接待。2.跨地區(qū)商業(yè)活動(dòng)，需要第三方提供嘉賓接送機(jī)服務(wù)。3.商業(yè)活動(dòng)期間，嘉賓需要住宿、餐飲