公司企業(yè)會議管理制度

公司企業(yè)會議管理制度第一章總則

為保證公司企業(yè)會議的效率與效果，規(guī)范會議的組織與管理，特制定本會議管理制度。以下內(nèi)容適用于公司內(nèi)部各類會議，旨在明確會議目的、規(guī)范會議流程、強化會議決議的執(zhí)行，以及優(yōu)化會議室資源的使用。

一、會議目的

1.公司會議旨在溝通交流、決策重大事項、協(xié)調(diào)各部門工作、解決實際問題、提升團隊協(xié)作能力及推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.會議應(yīng)具有明確的議題和目標(biāo)，禁止無目的、形式主義的會議。

二、會議類型

1.公司會議分為定期會議和臨時會議。

-定期會議包括但不限于年度會議、季度會議、月度會議、周例會等。

-臨時會議針對突發(fā)事件或特定議題召開。

2.會議類型應(yīng)根據(jù)會議目的和議題的重要性合理選擇。

三、參會人員

1.參會人員由主持人根據(jù)會議議題和目標(biāo)邀請，參會人員應(yīng)具備相關(guān)知識和經(jīng)驗，以保證會議的實效性。

2.參會人員應(yīng)按時參加，因故不能參加者需提前向主持人請假。

四、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音，如有緊急事項需離場，應(yīng)向主持人示意并低調(diào)離開。

2.會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，禁止泄露給無關(guān)人員。

3.會議期間，禁止打斷他人發(fā)言，尊重不同意見，保持良好的會議氛圍。

五、本制度的解釋權(quán)與修改權(quán)歸公司高層管理團隊所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。

本章節(jié)為第一章總則，以下章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，以保障公司會議的高效、有序進行。

第二章會議流程

為確保公司會議的順利進行，明確會議的組織與執(zhí)行過程，提高會議效率，本章將詳細闡述會議流程的各個階段。

一、會議籌備

1.確定會議議題：會議組織者應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要及各部門工作計劃，明確會議議題，并確保議題具有針對性和實用性。

2.制定會議議程：根據(jù)確定的議題，制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員、各議題討論順序及預(yù)計時長。

3.發(fā)送會議通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前至少三天向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議主題、時間、地點、議程等，以便參會人員提前做好準(zhǔn)備。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由專人負(fù)責(zé)參會人員的簽到工作，確保會議記錄的準(zhǔn)確性。

2.主持人開場：會議開始時，主持人應(yīng)簡要介紹會議主題、目的和議程，強調(diào)會議紀(jì)律，確保會議有序進行。

3.各議題討論：按照會議議程，依次進行各議題的討論。議題負(fù)責(zé)人需對議題進行詳細闡述，參會人員可就議題展開討論，提出建議和意見。

三、會議決策

1.主持人根據(jù)討論情況，對議題進行總結(jié)，引導(dǎo)參會人員達成共識。

2.對于需要決策的議題，主持人應(yīng)組織參會人員進行表決，形成會議決議。

3.會議決議應(yīng)記錄在案，由專人負(fù)責(zé)整理和跟進。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時，主持人應(yīng)對本次會議的討論成果進行總結(jié)，強調(diào)會議決議的執(zhí)行和跟進工作。

2.邀請參會人員對會議效果進行評價，為改進會議組織和管理提供參考。

五、會議資料歸檔

1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)將會議議程、簽到表、會議紀(jì)要、決議等資料整理歸檔，以便查閱和追溯。

2.對于涉及公司機密的會議資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定進行管理。

本章詳細闡述了會議流程的各個階段，包括會議籌備、會議召開、會議決策、會議總結(jié)和會議資料歸檔，旨在為公司會議的有序、高效進行提供指導(dǎo)。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

會議紀(jì)要是會議內(nèi)容的記錄和總結(jié)，對于會議決議的執(zhí)行和跟蹤具有重要意義。本章將重點闡述會議紀(jì)要的編寫、審批、發(fā)布和跟蹤落實過程，確保會議成果得以有效執(zhí)行。

一、會議紀(jì)要編寫

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編寫，記錄會議的主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果和待辦事項。

2.紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、全面，避免遺漏重要信息。

3.會議紀(jì)要應(yīng)采用清晰、簡潔的文字描述，便于閱讀和理解。

二、會議紀(jì)要審批

1.會議紀(jì)要編寫完成后，需提交給主持人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行審批。

2.審批過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或需補充內(nèi)容，應(yīng)及時修改并重新提交審批。

3.審批通過后，會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式正式發(fā)布。

三、會議紀(jì)要發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)通過公司內(nèi)部通訊渠道（如郵件、企業(yè)微信等）發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)利益方。

2.發(fā)布會議紀(jì)要時，應(yīng)強調(diào)會議決議的執(zhí)行和跟進要求，確保相關(guān)人員了解并履行職責(zé)。

四、會議決議跟蹤落實

1.會議組織者或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

2.跟蹤過程中，應(yīng)定期檢查各項決議的完成進度，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。

3.對于未按期完成的決議，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并督促相關(guān)部門或人員加快執(zhí)行。

五、會議紀(jì)要歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照公司規(guī)定進行歸檔，便于后續(xù)查閱和追溯。

2.公司員工可根據(jù)工作需要查閱相關(guān)會議紀(jì)要，了解公司決策和業(yè)務(wù)動態(tài)。

本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實進行了詳細論述，包括編寫、審批、發(fā)布、跟蹤落實和歸檔等環(huán)節(jié)，旨在確保公司會議成果得以有效執(zhí)行，提高公司決策和管理水平。

第四章會議室管理規(guī)定

為充分利用公司會議室資源，提高會議室使用效率，本章將重點闡述會議室的管理規(guī)定，包括預(yù)訂、使用、維護及設(shè)備管理等方面內(nèi)容。

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議組織者或指定人員提前向行政部門或會議室管理人員提交預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂申請應(yīng)包括會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息，以便會議室管理人員進行合理安排。

3.預(yù)訂成功后，會議組織者應(yīng)遵守預(yù)訂時間，不得隨意更改或取消。

二、會議室使用

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進食或亂丟垃圾。

2.會議期間，參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)備，遵守設(shè)備操作規(guī)程。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。

三、會議室維護

1.會議室管理人員應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報修，避免影響會議進行。

3.定期對會議室進行清潔和保養(yǎng)，為會議創(chuàng)造良好的環(huán)境。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備包括但不限于投影儀、音響、白板、會議電話等，應(yīng)統(tǒng)一登記、編號，明確責(zé)任人。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得私自拆卸、改動設(shè)備。

3.會議組織者如需使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前向會議室管理人員申請，確保會議所需設(shè)備齊全。

本章針對會議室管理規(guī)定進行了詳細闡述，包括預(yù)訂、使用、維護及設(shè)備管理等方面，旨在規(guī)范會議室資源的使用，提高會議效率，為公司各類會議的順利召開提供有力保障。

第五章附則

為確保公司會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起生效，公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。

二、各部門可根據(jù)本管理制度，結(jié)合實際情況，制定具體的實施細則，并報公司審批備案。