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文檔簡(jiǎn)介
工業(yè)企業(yè)成本核算手冊(cè)
第一節(jié)、工業(yè)會(huì)計(jì)成本核算帳務(wù)處理程序
(1)根據(jù)原始憑證及其他有關(guān)資料編制材料、工資費(fèi)用分配表。
(2)根據(jù)原始憑證及耗用材料、工資等費(fèi)用分配表登記有關(guān)明細(xì)帳。
(3)編制輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表。
(4)根據(jù)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表登記有關(guān)明細(xì)帳。
(5)編制制造費(fèi)用分配表。
(6)根據(jù)制造費(fèi)用分配表登記有關(guān)明細(xì)帳。
(7)將完工產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品明細(xì)帳。
(8)已銷售產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本明細(xì)帳。
第二節(jié)、工業(yè)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容
(一)概念
工業(yè)會(huì)計(jì)是應(yīng)用于工業(yè)企業(yè)的專用會(huì)計(jì)。工業(yè)會(huì)計(jì)是工業(yè)企業(yè)管理的重要
組成部分,它運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理和基本方法,對(duì)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中能用
貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映和控制。
現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的概念:是反映和控制工業(yè)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的信息系統(tǒng)。這個(gè)
信息系統(tǒng)是以價(jià)值形式表現(xiàn)的、全面的、連續(xù)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),它不僅完整地
反映工業(yè)企業(yè)中以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其成果,并且具有明顯的控制作用。
工業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集過程,是通過一系列專門方法,對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)進(jìn)行事中控制,力求將其控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi)。工業(yè)會(huì)計(jì)信息的反饋過
程,則是通過考核、分析,對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后控制,發(fā)現(xiàn)其
脫離目標(biāo)的原因,并在此基礎(chǔ)上參與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè),影響經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)將要實(shí)施的
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前控制。因此,我們說現(xiàn)代工業(yè)會(huì)計(jì)是一種具有管理功能的經(jīng)
濟(jì)信息系統(tǒng)。
(二)工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)
工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)可以分為資金的投入、資金的運(yùn)用、資金的退出。從
企業(yè)角度講,為了進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須擁有一定(包括貨幣本身)的資金。
工業(yè)企業(yè)從各種渠道取得資金是資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)。一般來說,流動(dòng)資金是
以貨幣資金形態(tài)投入企業(yè)的,固定資金是以固定資產(chǎn)形態(tài)投入企業(yè)。其經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)主要以生產(chǎn)為中心,包括供應(yīng)過程、生產(chǎn)過程和銷售過程。
在供應(yīng)過程中,企業(yè)以貨幣資金購買生產(chǎn)所需的各種材料。企業(yè)既要與供
應(yīng)單位辦理結(jié)算,以銀行存款或現(xiàn)金支付各種材料款和材料運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用,
又要取得適用的材料,為進(jìn)行生產(chǎn)而儲(chǔ)備必要的物資。通過供應(yīng)過程,流動(dòng)資
金從貨幣資金形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?chǔ)備資金形態(tài)。
生產(chǎn)過程是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)。這個(gè)過程是從材料投入生產(chǎn)開
始到產(chǎn)品制成為止的產(chǎn)品制造過程。經(jīng)過這一過程,企業(yè)的資金即由原來的儲(chǔ)
備資金轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品形式的生產(chǎn)資金。同時(shí),在生產(chǎn)過程中,一部分貨幣資金
由于支付職工的工資和其他生產(chǎn)費(fèi)用而轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品,成為生產(chǎn)資金。此外,
在生產(chǎn)過程中,廠房、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)在使用時(shí)會(huì)磨損,這部分磨損的價(jià)
值即折舊,轉(zhuǎn)移到在產(chǎn)品的價(jià)值中,也構(gòu)成生產(chǎn)資金的一部分。生產(chǎn)過程結(jié)束
時(shí),在產(chǎn)品制成為產(chǎn)成品,生產(chǎn)資金轉(zhuǎn)變?yōu)槌善焚Y金。
在銷售過程中,企業(yè)將產(chǎn)品銷售出去,完成其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在此過程中,
企業(yè)要出售所生產(chǎn)的產(chǎn)品,取得銷售收入。在銷售過程中也會(huì)發(fā)生包裝、運(yùn)輸、
推銷等產(chǎn)生的銷售費(fèi)用。以貨幣資金形態(tài)收回的銷售收入可以補(bǔ)償產(chǎn)品生產(chǎn)和
銷售過程中的耗費(fèi),以及為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活現(xiàn)而發(fā)生的管理費(fèi)用及
籌措資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用。通過銷售過程,成品資金轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金。
綜上所述,企業(yè)的資金經(jīng)過供、產(chǎn)、銷三過程,從貨幣資金形態(tài)順次經(jīng)過
儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金形態(tài),最終又回到貨幣資金形態(tài),這一過程稱
為資金循環(huán)。由于再生產(chǎn)過程不斷進(jìn)行而引起的連續(xù)不斷的資金循環(huán),稱為資
金周轉(zhuǎn)。工業(yè)企業(yè)資金在向國(guó)家交稅、分配股利和利潤(rùn)、歸還借款時(shí)退出企業(yè)。
因此,工業(yè)會(huì)計(jì)反映和控制的內(nèi)容,是供、產(chǎn)、銷經(jīng)營(yíng)過程中能夠用貨幣
表現(xiàn)的方面。包括:①由于經(jīng)營(yíng)資金的取得、運(yùn)用和退出企業(yè)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引
起的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的變化情況。②企業(yè)在供、產(chǎn)、銷的經(jīng)營(yíng)
過程中的各種生產(chǎn)費(fèi)用支出和產(chǎn)品成本形成的情況。③企業(yè)銷售.收入的取
得和企業(yè)純收入的實(shí)現(xiàn)、分配和解繳的情況。
二、工業(yè)會(huì)計(jì)的核算任務(wù)
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,工業(yè)會(huì)計(jì)的任務(wù)主要有以下幾項(xiàng):
(1)依法合理籌集資金,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
(3)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,為投資者提供準(zhǔn)確的決策分析資料。
(4)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和法規(guī),接受主管財(cái)政機(jī)
關(guān)的檢查和監(jiān)督。
第三節(jié):工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)
銀行結(jié)算是商品交換的媒介,是連接資金和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的紐帶。它對(duì)減少現(xiàn)金使
用,提高資金效益,促進(jìn)商品流通,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行和健康發(fā)展具有
重要的作用。
(一)結(jié)算的種類
企業(yè)之間商品交換的結(jié)算方式主要以轉(zhuǎn)賬或票據(jù)為主,由銀行運(yùn)用信用職
能,通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式辦理結(jié)算。
按照(銀行結(jié)算辦法)的規(guī)定,銀行結(jié)算種類主要有:商業(yè)匯票、銀行匯票、
銀行本票、匯兌、支票、委托收款和托收承付等七種。企業(yè)可以根據(jù)需要,采
用上述結(jié)算方法與交易單位進(jìn)行結(jié)算。
1.商業(yè)匯票
由出票人簽發(fā),由承兌人承兌,并于到期日向收款人或票據(jù)持有人支付款
項(xiàng)的票據(jù)。是企業(yè)所采用的一種延期付款形式,商業(yè)匯票按其承兌的不同分為
商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按是否帶息分為帶息商業(yè)匯票和不帶息商業(yè)匯
票。
商業(yè)承兌匯票是由銷貨企業(yè)或購貨企業(yè)簽發(fā),經(jīng)付款方承兌的票據(jù);銀行
承兌匯票是由在銀行開立存款賬戶的存款人簽發(fā),并經(jīng)銀行審查同意并承兌的
票據(jù)。商業(yè)匯票適用于在銀行開立賬戶的法人之間根據(jù)購銷合同進(jìn)行的具有真
實(shí)交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它在同一票據(jù)交換區(qū)域和異地結(jié)算中
均兀使用。商業(yè)匯票有較強(qiáng)的信用,可貼現(xiàn),可以背書轉(zhuǎn)讓,便于商品流通,
有利于銀行之間融通資金。商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定,最長(zhǎng)不超過6
個(gè)月。商業(yè)匯票的提示付款期自匯票到期日10日內(nèi)。由于商業(yè)匯票的出票日與
實(shí)際收付款有時(shí)間差,所以它的核算要通過“應(yīng)收票據(jù)”和“應(yīng)付票據(jù)”賬戶。
2.銀行匯票
匯款人將款項(xiàng)交存開戶銀行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算
或支取現(xiàn)金的票據(jù)。是由出票銀行簽發(fā),由其在見票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無條
件付給收款人或者持票人的票據(jù)。
銀行匯票適用于單位、個(gè)人向異地支付各種款項(xiàng)的結(jié)算。銀行匯票結(jié)算方
式具有使用范圍廣、方便靈活、結(jié)算迅速、“錢隨人到”,剩余款項(xiàng)由銀行負(fù)責(zé)
退回等優(yōu)點(diǎn)。但對(duì)銀行匯票要注意保管,防止遺失。由于在企業(yè)辦理銀行匯票
時(shí)銀行已將其款項(xiàng)從其存款戶中劃出,所以在未用于支付之前作為“其他貨幣
資金”進(jìn)行核算。
3.銀行本票
申請(qǐng)人將款項(xiàng)交存開戶銀行,由銀行簽發(fā)給其憑以辦理結(jié)算的蔡據(jù)。銀行
本票適用于單位或個(gè)人,在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)各種款項(xiàng)的結(jié)算。
銀行本票分為定額本票和不定額本票兩種。定額銀行本票面額為1000元、
5000元、10000元和50000元。在票面劃去轉(zhuǎn)賬字樣的為現(xiàn)金本票,現(xiàn)金本票
只能用于支取現(xiàn)金。
銀行本票的付款期限為自出票之日起最長(zhǎng)不超過2個(gè)月,在付款期內(nèi)銀行
見票即付。過期本票兌付銀行不予辦理。因銀行本票超過付款期限或其他原因
要求退款時(shí),可持銀行本票到簽發(fā)銀行辦理。同銀行匯票的情況相同;在未用
于支付之前也作為“其他貨幣資金”進(jìn)行核算。
4.匯兌
匯兌是匯款人委托銀行將款項(xiàng)支付給異地收款人的結(jié)算方式。匯兌分為信
匯和電匯兩種,企業(yè)可以根據(jù)需要選用。匯兌結(jié)算方式適用于單位和個(gè)人的各
種款項(xiàng)的結(jié)算。匯兌結(jié)算方式便于匯款人向異地主動(dòng)付款。適用性強(qiáng),簡(jiǎn)便靈
活。
5.支票
支票是單位和個(gè)人簽發(fā)的,委托開戶銀行見票無條件將款項(xiàng)支付給收款人
的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種?,F(xiàn)金支票只能由本單位從銀行提
取現(xiàn)金時(shí)使用,轉(zhuǎn)賬支票只能轉(zhuǎn)賬。支票的日期、金額、收款人不得更改,更
改的票據(jù)無效。
支票結(jié)算適用于在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)各種款項(xiàng)的垢算。它是同一票據(jù)交
換區(qū)域內(nèi)廣泛使用的結(jié)算方式,支票結(jié)算手續(xù)簡(jiǎn)便、靈活,收款人將支票交存
銀行,一般當(dāng)日或次日即可入賬用款。支票結(jié)算的提示付款期為自出票日起10
日內(nèi)。對(duì)簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留印鑒不符的支票,銀行除退票外并按票面
金額處以5%,但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額
2%的賠償金。
=6.委托收款
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。無論單位和個(gè)
人都可以憑已承兌商業(yè)匯票、債券和存單等付款人債務(wù)證明收取同城或異地的
款項(xiàng)。委托收款還適用于收取電話費(fèi)、電費(fèi)等付款人眾多、分散的公用事業(yè)費(fèi)
等有關(guān)款項(xiàng)。
委托收款分為郵寄和電報(bào)劃回兩種。委托收款方式便于收款人主動(dòng)收款,
適用范圍廣,不受金額起點(diǎn)限制。收款單位委托銀行收款時(shí),應(yīng)填寫委托收款
憑證,并提供收款依據(jù)。付款單位開戶行接到收款單位開戶銀行寄來的委托收
款憑證,經(jīng)審查無誤,應(yīng)及時(shí)通知付款單位。付款單位在接通知后3日內(nèi)付款
或提出拒付。
7.托收承付
托收承付是銷貨單位根據(jù)合同發(fā)貨后,委托銀行向購貨單位收取貨款,購
貨單位根據(jù)合同核對(duì)單據(jù)或驗(yàn)貨后,向銀行承認(rèn)付款的一種結(jié)算方式。
托收承付結(jié)算方式適用于訂有合同的商品交易以及由于商品交易而產(chǎn)生的
勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)結(jié)算。代售、寄售、賒銷商品的款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。
使用托收承付結(jié)算方式的收款單位和付款單位,必須是國(guó)有企業(yè)、供銷合作社
以及經(jīng)營(yíng)管理較好,并經(jīng)銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。在異地結(jié)
算中使用較為廣泛。辦理結(jié)算時(shí),托收單位需要提供經(jīng)濟(jì)合同和運(yùn)輸部門的貨
物發(fā)貨證明,購貨方拒絕付款時(shí),銀行還需要根據(jù)有關(guān)規(guī)定審查拒付理由等。
使用托收承付結(jié)算方式,購銷雙方必須訂有合法的經(jīng)濟(jì)合同。托收承付結(jié)算每
筆金額起點(diǎn)為10000元。新華書店系統(tǒng)每筆金額起點(diǎn)為1000元。
8.信用卡
(二)其他貨幣資金的核算
本科目結(jié)算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資
金等各種其他貨幣資金。有境外往來結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),發(fā)生信用證存款等,也
在本科目結(jié)算。該科目屬于資產(chǎn)類賬戶。借方登記其他貨幣資金的增加數(shù);貸
方登記其他貨幣資金的減少數(shù);借方余額反映其他貨幣資金的結(jié)余數(shù)額。本賬
戶按其他貨幣資金種類設(shè)置明細(xì)賬。
(三)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的核算
1.應(yīng)收賬款
核算企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)
單位收取的款項(xiàng)。該科目屬于資產(chǎn)類賬戶,借方反映企業(yè)應(yīng)收的各種款項(xiàng),貸
方反映已收回或已結(jié)轉(zhuǎn)壞賬損失或轉(zhuǎn)作商業(yè)匯票結(jié)算方式的應(yīng)收款項(xiàng);借方余
額反映尚未收回的各種應(yīng)收款項(xiàng)。
2.應(yīng)付賬款
核算企業(yè)因購買材料、物資和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
該科目屬于負(fù)債類賬戶。借方反映已支付或已轉(zhuǎn)銷或轉(zhuǎn)作商業(yè)匯票結(jié)算方式的
款項(xiàng);貸方反映企業(yè)應(yīng)支付的款項(xiàng);貸方余額反映尚未支付應(yīng)付的款項(xiàng)。
(四)預(yù)收賬款、預(yù)付賬款的核算
1.預(yù)收賬款
核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的貨款。該賬戶屬于負(fù)債類賬戶。
借方反映產(chǎn)品銷售收入的實(shí)際數(shù)額;貸方反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收的貨款。如
果企業(yè)預(yù)收定金或預(yù)收貨款情況不多時(shí),也可以直接使用“應(yīng)收賬款”科目核
算。
2.預(yù)付賬款
核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款。該賬戶屬于資產(chǎn)類賬
戶。借方反映企業(yè)預(yù)付的貨款;貸方反映企業(yè)收到所購物品時(shí)按發(fā)票賬單支付
的金額。如果企業(yè)預(yù)付定金或預(yù)付貨款情況不多時(shí),也可以直接使用“應(yīng)付賬
款”賬戶核算。
(五)應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)的核算
1.應(yīng)收票據(jù)
核算企業(yè)因銷售產(chǎn)品等而收到的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌
匯票。該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。借方反映企業(yè)因銷售商品產(chǎn)品等收到經(jīng)承兌的
商業(yè)匯票;貸方反映商業(yè)匯票到期收回或已貼現(xiàn)或已背書轉(zhuǎn)讓的商業(yè)匯票,期
末借方余額反映尚未到期收回或尚未貼現(xiàn)或尚未背書轉(zhuǎn)讓的商業(yè)匯票。
2.應(yīng)付票據(jù)
科目核算企業(yè)因購買材料、商品等而開出、承兌的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承
兌匯票和銀行承兌匯票。該賬戶屬于負(fù)債類賬戶。借方反映已支付的商業(yè)匯票;
貸方反映企業(yè)因購買材料、商品等而開出承兌的商業(yè)匯票,貸方余額反映企業(yè)
尚未到期的商業(yè)匯票。
3.商業(yè)匯票貼現(xiàn)
“貼現(xiàn)”是指收款人將未到期的商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓給
銀行,以取得現(xiàn)款。銀行辦理匯票貼現(xiàn)時(shí),按到期金額扣除自貼現(xiàn)日至匯票到
期日的貼現(xiàn)利息以后,將剩余金額支付給持票人。商業(yè)匯票到期,貼現(xiàn)銀行憑
票向該匯票的承兌人或貼現(xiàn)申請(qǐng)人收取款項(xiàng)。銀行受理了持票人的商業(yè)匯票貼
現(xiàn)業(yè)務(wù),要計(jì)算商業(yè)匯票的貼現(xiàn)天數(shù)、貼現(xiàn)利息和實(shí)付貼現(xiàn)金額(凈貼現(xiàn)值)。
實(shí)付貼現(xiàn)金額的計(jì)算公式是:
貼現(xiàn)息=票據(jù)到期值X貼現(xiàn)率X貼現(xiàn)天數(shù)
貼現(xiàn)收入=票據(jù)到期值-貼現(xiàn)息
貼現(xiàn)天數(shù)=貼現(xiàn)日到匯票到期日實(shí)際天數(shù)?1
其中:貼現(xiàn)利率由人民銀行統(tǒng)一規(guī)定。
(六)其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款的核算
1、其他應(yīng)收款
核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收賬款,預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款
項(xiàng),包括各種賠款、罰款、存出保證金、備用金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款
等。該科目屬于資產(chǎn)類賬戶。借方反映企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收的賠款、罰款、租金和
其他款項(xiàng),支付備用金、保證金、包裝物押金及其他暫付款項(xiàng)。貸方反映企業(yè)
收回應(yīng)收賠款、罰金、租金和其他款項(xiàng),收回暫付款項(xiàng)或由單位、個(gè)人對(duì)預(yù)支
款項(xiàng)報(bào)銷的金額。
2.其他應(yīng)付款
核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝
物的租金,存入保證金,應(yīng)付統(tǒng)籌退休金。該科目屬于負(fù)債類賬戶。借方反映
償還、上交或轉(zhuǎn)銷上述的款項(xiàng);貸方反映企業(yè)發(fā)生的應(yīng)付未付的賠款、租金和
其他款項(xiàng),預(yù)收包裝物押金及其他暫收的款項(xiàng)。
(七)結(jié)算業(yè)務(wù)核算賬戶關(guān)系企業(yè)作為付款方,發(fā)生應(yīng)付票據(jù):
①采購材料,以商業(yè)匯票結(jié)算方式辦理結(jié)算②以商業(yè)匯票結(jié)清以前所欠
款項(xiàng)③票據(jù)到期,以銀行存款支付④商業(yè)承兌匯票到期,企業(yè)無力付款,
本息和轉(zhuǎn)作應(yīng)付賬款⑤銀行承兌匯票到期,企業(yè)無力付款,本息和轉(zhuǎn)作短期
借款
①支票結(jié)算方式直接購料②開出銀行匯票、銀行本票、外埠存款③使
用銀行匯票、銀行本票、外埠存款購買材料;使用商業(yè)匯票購買材料;采用委
托收款、托收承付結(jié)算方式購入材料;采用預(yù)付賬款結(jié)算方式購料④支付商
業(yè)票據(jù)款;支付尚未付款的材料款⑤預(yù)付款項(xiàng)⑥銷售商品款項(xiàng),采用支票
結(jié)算方式或直接通過銀行結(jié)算收款.⑦銷售產(chǎn)品,采用委托收款、托收承
付結(jié)算方式;采用商業(yè)匯票結(jié)算方式銷售產(chǎn)品;采用預(yù)收款方式銷售商品
⑧收取欠款、商業(yè)匯票款、預(yù)收賬款。
第四節(jié):貨幣資金管理
貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金。在企業(yè)
里,貨幣資金主要是由現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金構(gòu)成。貨幣資金具有流
動(dòng)性強(qiáng)、變現(xiàn)速度快這一特點(diǎn)C
對(duì)于貨幣資金,由于具備高度的流動(dòng)性,極不易控制,所以企業(yè)財(cái)會(huì)部門
應(yīng)該按照國(guó)家有關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的管理監(jiān)督。
(一)現(xiàn)金的核算
現(xiàn)金是指存放在企業(yè)財(cái)會(huì)部門并由出納員保管作為備用的庫存資金,包括
庫存的人民幣和外幣。現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的一種貨幣資金,所以現(xiàn)金的管理應(yīng)
嚴(yán)格按照中國(guó)人民銀行的管理規(guī)定執(zhí)行。
1.現(xiàn)金的管理規(guī)定
中國(guó)人民銀行總行是現(xiàn)金管理的主要部門。各級(jí)人民銀行負(fù)責(zé)對(duì)開戶銀行
的現(xiàn)金管理進(jìn)行監(jiān)督和稽核,開戶銀行負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的具體執(zhí)行,對(duì)開戶單位
的現(xiàn)金收支、使用進(jìn)行監(jiān)督管理;在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)開戶的企業(yè),必須按
照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理哲行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行管理,并接受
開戶銀行的監(jiān)督。
按照(現(xiàn)金管理暫行條例)規(guī)定,企業(yè)現(xiàn)金收支應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:①企
業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日交存開戶銀行。當(dāng)日交存確有困難的,由開戶銀行確定
送存時(shí)間;②企業(yè)支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存限額中支付或者從開戶銀行提
取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,
應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位
應(yīng)當(dāng)定期向開戶銀行報(bào)送坐支金額和使用情況;③企業(yè)從開戶銀行提取現(xiàn)金,
應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以
支付現(xiàn)金;④因采購地點(diǎn)不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場(chǎng)急需,搶險(xiǎn)救災(zāi)以
及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向開戶銀行提出申請(qǐng),由本單位財(cái)
務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
企業(yè)庫存現(xiàn)金的日常管理包括現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出兩部分?,F(xiàn)金收入的管
理主要包括以現(xiàn)金收取的貸款,以現(xiàn)金形式收取的其他營(yíng)業(yè)收入等?,F(xiàn)金支出
的管理,主要是按照國(guó)家規(guī)定使用現(xiàn)金,并對(duì)現(xiàn)金的支出內(nèi)容進(jìn)行審核,檢查
其是否符合國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)經(jīng)政策,是否符合企業(yè)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃等。
企業(yè)內(nèi)部必須嚴(yán)格現(xiàn)金使用范圍,加強(qiáng)現(xiàn)金收支的管理。應(yīng)做到下面幾點(diǎn):
①收取現(xiàn)金與簽發(fā)收據(jù)應(yīng)分別專人負(fù)責(zé)。企業(yè)收取現(xiàn)金,應(yīng)由專人簽發(fā)收
據(jù),由出納人員收款,并將應(yīng)存銀行的現(xiàn)金送存銀行。如果企業(yè)取得的收入有
付款單位開給的憑證,仍應(yīng)由專人開出收據(jù)交由交款人,以分清經(jīng)辦人員與收
款人員的職責(zé)。
②建立收據(jù)和發(fā)票的用領(lǐng)制度。領(lǐng)用的收據(jù)和發(fā)票必須登記數(shù)量和起訖編
號(hào),由領(lǐng)用人員簽字。收回收據(jù)和發(fā)票存根,應(yīng)由保管人員辦理簽收手續(xù)。對(duì)
空白收據(jù)和發(fā)票應(yīng)定期檢查以防止短缺。
③嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍支取現(xiàn)金。
④對(duì)已收訖、付訖的憑證,應(yīng)在有關(guān)原始憑證上蓋上“收訖”、“付訖”章。
⑤簽發(fā)支票和付款要有兩人分別蓋章。
⑥對(duì)現(xiàn)金收付款憑證,應(yīng)定期裝訂成冊(cè),由專人保管。
⑦對(duì)支付的保證金、押金、備用金等應(yīng)定期與有關(guān)單位和部門清理核對(duì)。
⑧出納人員對(duì)經(jīng)管的庫存現(xiàn)金,必須做到日清月結(jié)。內(nèi)部稽核人員定期或
不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查,以保證庫存現(xiàn)金的安全與完整。
2、現(xiàn)金的核算
企業(yè)發(fā)生的每筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),都必須根據(jù)有關(guān)的原始憑證編制“收款憑
證”或“付款憑證”,由會(huì)計(jì)主管或其指定人員,認(rèn)真逐筆審核并簽章。只有這
樣,出納人員才能作為收付款的合法依據(jù)。收款或付款后,出納人員應(yīng)在收、
付款憑證上簽名蓋章,在所附的原始憑證上,要加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付
訖”的戳記,以作為登記賬簿的根據(jù)。
為了總括地反映和監(jiān)督現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存的狀況,在總分類核算中,
應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金”賬戶,該賬戶屬資產(chǎn)類賬戶。該賬戶借方登記現(xiàn)金收入金額;
貸方登記現(xiàn)金的支出金額;借方余額反映庫存現(xiàn)金結(jié)余款。
為了及時(shí)、詳細(xì)、連續(xù)地反映現(xiàn)金的收入、付出和垢存的情況,便于企業(yè)
安排、管理現(xiàn)金的收支活動(dòng),工業(yè)企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金口記賬”進(jìn)行序時(shí)登記。
現(xiàn)金日記賬一般采用三欄式,也可以采用多欄式。賬內(nèi)以現(xiàn)金收入和支出的對(duì)
應(yīng)賬戶設(shè)置專欄。
現(xiàn)金日記賬的收入欄和付出欄,同出納人員根據(jù)審核簽證后的收付款憑證,
按照現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。每日終了應(yīng)加到本日現(xiàn)金收付總額,
結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì)相符。
3.備用金的核算
備用金是指企業(yè)為了便于內(nèi)部各部門和個(gè)人的日常零星開支,如市內(nèi)差旅
費(fèi)、誤餐費(fèi)及不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的零星采購等以及預(yù)付給廠內(nèi)某些單位或職工個(gè)人
的備用現(xiàn)金。為了合理有效的使用資金,加強(qiáng)備用金的管理,企業(yè)應(yīng)建立和健
全備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷制度。有關(guān)部門和職工領(lǐng)取備用金時(shí),應(yīng)填寫借
款單,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按規(guī)定用途支出,不得挪作他用。支用后,應(yīng)在
規(guī)定期限內(nèi)填寫報(bào)銷單,隨附原始憑證,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
備用金的管理可采用兩種方式:一種是臨時(shí)性備用金(也稱非定額備用金),
另一種是定額備用金。臨時(shí)性備用金是一次借用,實(shí)報(bào)實(shí)銷的。定額備用金的
管理方式是財(cái)會(huì)部門對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門核定備用金定額,并按定額
撥付備用金,定額備用金使用后,報(bào)銷時(shí),財(cái)會(huì)部門按核準(zhǔn)報(bào)銷的金額付給現(xiàn)
金,補(bǔ)足備用金定額。這種管理方式既方便了使用單位,又簡(jiǎn)化了核算手續(xù)。
為了總括反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和報(bào)銷情況,應(yīng)在“其他應(yīng)收款”賬戶下,
設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶,該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。并按備用金的使用單位和
個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。該賬戶的借方登記財(cái)會(huì)部門撥付的備用金,貸方登記核準(zhǔn)
報(bào)銷或收回的備用金,借方余額反映尚未報(bào)銷或收回的備用金總額。
為了具體反映備用金結(jié)算情況,應(yīng)按領(lǐng)取備用金的部門和職工分別設(shè)置明
細(xì)分類賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。在備用金數(shù)額較大或備用金業(yè)務(wù)較多的企業(yè)里,
也可單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶進(jìn)行核算。
(二)銀行存款的核算
1.銀行存款的管理
銀行存款是指企業(yè)存放在銀行的貨幣資金。按照《支付結(jié)算辦法》企業(yè)應(yīng)
在所在地銀行申請(qǐng)開立存款結(jié)算賬戶,企業(yè)貨幣資金的收入和付出,除了規(guī)定
可用現(xiàn)金收付的以外,其他款項(xiàng)都必須通過銀行辦理結(jié)算。
銀行存款賬戶包括基本存款戶、一般存款戶、臨時(shí)存款戶、專用存款戶。
銀行存款的管理包括要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立銀行存款的內(nèi)部管理制度。
依據(jù)以上要求,企業(yè)的存款賬戶不得借給其他單位或個(gè)人使用。
銀行存款收付業(yè)務(wù)應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。出納人員在收付銀行存鞠(業(yè)務(wù)前,
應(yīng)認(rèn)真審核銀行存款收付原始憑證是否符合現(xiàn)金管理制度,銀行結(jié)算紀(jì)律和財(cái)
經(jīng)制度等規(guī)定,手續(xù)是否齊備,如有不符,有權(quán)拒絕收付。對(duì)于符合規(guī)定及手
續(xù)齊備的銀行存款收付原始憑證,應(yīng)辦理結(jié)算的手續(xù),并在收付款憑證上注明
結(jié)算憑證號(hào)數(shù),加蓋“收訖”或“付訖”印章。出納人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的付
款憑證,逐筆登記銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié)。銀行存款日記賬每月至
少要同銀行對(duì)賬單核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)更正。銀行存
款E記賬一般采用三欄式,也可采用多欄式。其格式與現(xiàn)金日記賬基本相同。
2.銀行存款的核算
企業(yè)在銀行開立結(jié)算賬戶就可以辦理企業(yè)流動(dòng)資金存取、轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
為了總括反映和監(jiān)督銀行結(jié)算戶存款的收入、付出和結(jié)存的情況,在總分類核
算中應(yīng)設(shè)置“銀行存款”賬戶,該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。銀行存款的收入,借
記“銀行存款”賬戶;銀行存款的付出,貸記“銀行存款”賬戶;“銀行存
款”賬戶的借方余額,表示銀行存款的結(jié)存數(shù)額。
3.銀行存款的清查
為了防止記賬發(fā)生差錯(cuò),正確掌握銀行存款實(shí)際數(shù)額,企業(yè)應(yīng)定期與銀行
核對(duì)賬目,對(duì)銀行存款進(jìn)行清查。銀行存款清查的方法,是定期將銀行存款日
記賬的記錄同銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì)
時(shí),首先要剔除未達(dá)賬項(xiàng)的影響。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指由于憑證傳遞過程中由
于雙方入賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方己入賬,而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。企
業(yè)與銀行之間的未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:①企業(yè)已收款入賬,而銀行尚未收
款入賬;②企業(yè)已付款入賬,而銀行尚未付款入賬;③銀行已收款入賬,而企
業(yè)尚未收款入賬;④銀行已付款入賬,而企業(yè)尚未付款入賬。
為了排除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,檢查雙方賬目是否有誤,企業(yè)需要編制銀行存
款余額調(diào)節(jié)表。該表如下:
經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表的調(diào)整,如果所列未達(dá)賬項(xiàng)確屬正常,當(dāng)調(diào)節(jié)表
雙方余額平衡后,則說明雙方記賬完全相符。如果調(diào)整后,雙方余額不等,應(yīng)
及時(shí)查明原因,進(jìn)行更正。企業(yè)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)清理,對(duì)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及
時(shí)查明原因加以解決。
但需要注意的是:銀行存款余額調(diào)節(jié)表不能作為企業(yè)進(jìn)行銀行存款調(diào)賬的
依據(jù),企業(yè)仍應(yīng)按照客觀發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,銀行存款余額調(diào)節(jié)
表只是用來核對(duì)企業(yè)與銀行記賬有無差錯(cuò),反映企業(yè)可動(dòng)用的銀行存款余額(見
表5-l)o
表5-1銀行存款余額調(diào)節(jié)表
200X年11月30日計(jì)算單位:人民幣元
項(xiàng)目余額項(xiàng)目余額
銀行賬:銀行對(duì)賬單余額企業(yè)賬:銀行存款日記賬余額
加:企業(yè)已收款入賬,而銀行尚未收款入賬的金額力口:銀行已收款入賬,而
企業(yè)尚未收款入賬的金額
減:企業(yè)已付款入賬,而銀行尚未付款入賬的余額減:銀行已付款入賬,
而企業(yè)尚未付款入賬的金額
調(diào)整后銀行賬銀行存款余額調(diào)整后企業(yè)賬銀行存款余額
①以現(xiàn)金及銀行存款支付各項(xiàng)費(fèi)用②以現(xiàn)金及銀行存款購買企業(yè)所需材料
并支付增值稅③付個(gè)人及部門備用金、押金、代墊各種款項(xiàng)④收入銷售款
項(xiàng)⑤收回應(yīng)收款項(xiàng)
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)基本培訓(xùn)四
第五節(jié):工業(yè)企業(yè)存貨核算
一、存貨的分類和計(jì)價(jià)
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資。存貨的特點(diǎn)
是其流動(dòng)性,不斷地處于購置、耗用、重置過程中。因此,其價(jià)值隨著實(shí)物的
耗用而轉(zhuǎn)移,隨著銷售的實(shí)現(xiàn)而及時(shí)得到補(bǔ)償。包括各種原材料、輔助材料、
包裝物、低值易耗品等。一般對(duì)企業(yè)存貨范圍的確認(rèn)是看其對(duì)貨物是否具有法
人財(cái)產(chǎn)權(quán)(或法定產(chǎn)權(quán))。法定產(chǎn)權(quán)屬于企業(yè)的物資,無論其存放出于何種狀態(tài),
都應(yīng)確認(rèn)為是企業(yè)的存貨;反之,凡是法定產(chǎn)權(quán)不屬于企業(yè)的物資,即使存放
在企業(yè),也不應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)存貨。
(一)存貨的分類
1.按照經(jīng)濟(jì)用途分類
原材料。指用于生產(chǎn)的原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、
修理用備件、包裝材料、燃料等。
包裝物。指為包裝企業(yè)產(chǎn)品并隨同產(chǎn)品出售或出租、出借給購貨單位使用
的各種包裝容器和用品。如桶、箱、瓶、壇、袋等。
低值易耗品。指單位價(jià)值在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)以下,或使用期限不滿一年,
不能列為固定資產(chǎn)的各種勞動(dòng)資料。如工具、管理用具、勞動(dòng)保護(hù)用品等。
自制半成品。指已經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗(yàn)合格交付半成品倉庫,但尚
未制造完成為商品產(chǎn)品,仍須繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。
產(chǎn)成品。指已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗(yàn)收入庫,可以作為商品對(duì)外銷售
的產(chǎn)品。
在成品。指企業(yè)還沒有完成全部生產(chǎn)過程,或雖已完成全部生產(chǎn)過程,但
尚未驗(yàn)收入庫,不能作為對(duì)外銷售的產(chǎn)品。
2.按存放地點(diǎn)和管理責(zé)任分類
庫存存貨。指已運(yùn)達(dá)企業(yè),并驗(yàn)收入庫,保管的各種材料和商品,以及驗(yàn)
收入庫的自制半成品和產(chǎn)成品C
在途存貨。指貨款已經(jīng)支付,但尚未驗(yàn)收入庫,仍由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)的外購
的各種材料和商品。
委托加工存貨。指委托外單位代為加工的各種材料和半成品等。
(二)存貨的計(jì)價(jià)
存貨的核算,不僅要反映各種存貨實(shí)物數(shù)量的增減變化,還要反映實(shí)物變
動(dòng)所引起的流動(dòng)資金運(yùn)用情況的變化。因此,要正確的對(duì)各種存貨計(jì)價(jià)。存貨
的計(jì)價(jià)方法有按實(shí)際成本計(jì)價(jià)和按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)。
實(shí)際成本是根據(jù)每種存貨實(shí)際應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用計(jì)算的成本。由于每批(或每期)
的費(fèi)用高低不同,因此,每批(或每期)的存貨實(shí)際成本也不同。按實(shí)際成本能比
較準(zhǔn)確地計(jì)算各種存貨的實(shí)際費(fèi)用,但在存貨種類較多、規(guī)格較復(fù)雜的情況下,
按實(shí)際成本計(jì)算比較麻煩。
計(jì)劃成本是由企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃或根據(jù)某種存貨的費(fèi)用支出水平等考慮影
響存貨成本的各項(xiàng)因素后加以確定的。按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),可以簡(jiǎn)化各種存貨的
計(jì)價(jià)工作,有利于加快企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工昨。對(duì)于計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差額,
單獨(dú)組織核算。
各種存貨的成本構(gòu)成如下:
1.外購存貨的計(jì)價(jià)
外購存貨是指企業(yè)從外部購進(jìn)的各種存貨,它的成本由買價(jià)、采購費(fèi)用和稅
金三部分組成。
(1)買價(jià)。即供貨單位開出的發(fā)貨票價(jià)款,如有進(jìn)貨折扣和進(jìn)貨折讓,其買價(jià)
應(yīng)為扣除銷貨方進(jìn)貨折扣、進(jìn)貨折讓后實(shí)際需付的金額。
(2)采購費(fèi)用。主要包括外地運(yùn)雜費(fèi),運(yùn)輸途中的合理損耗,入庫前的整理挑
選費(fèi)用,購入存貨應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金和其他費(fèi)用。
(3)稅金。企業(yè)在采購物資時(shí),除要支付買價(jià)和相關(guān)費(fèi)用外,還要支付相關(guān)流
轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的稅金。目前我國(guó)的流轉(zhuǎn)稅采用了兩種方式,價(jià)內(nèi)稅和價(jià)外稅,價(jià)內(nèi)稅
即價(jià)格中包含了流轉(zhuǎn)稅,如消費(fèi)稅、資源稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等,價(jià)外稅即稅
金不包括在物資的價(jià)格之中,典型的就是增值稅。對(duì)于價(jià)內(nèi)稅和價(jià)外稅我們采
取不同的處理方法。
價(jià)內(nèi)稅,企業(yè)購進(jìn)存貨中所包括的價(jià)內(nèi)稅是價(jià)格的組成部分,構(gòu)成存貨成
本。
價(jià)外稅,應(yīng)區(qū)別情況處理。經(jīng)稅務(wù)部門認(rèn)定的屬于小規(guī)模納稅人的企業(yè),
無論購進(jìn)貨物時(shí)是否取得了增值稅抵扣證明,一律計(jì)入購進(jìn)物資的成本。對(duì)于
被稅務(wù)部門認(rèn)定為一般納稅人的企業(yè),如果取得了增值稅抵扣證明,則支付的
增值稅不計(jì)入存貨成本;如果未取得抵扣證明或用以非應(yīng)稅項(xiàng)目及免交增值稅
項(xiàng)目的,支付的增值稅則計(jì)入購入物資成本。
2.自制存貨的計(jì)價(jià)
自制存貨是指由企業(yè)內(nèi)部加工制造的各種存貨,如自制材料、自制半成品
和產(chǎn)成品等,它的成本包括自制過程中消耗的直接材料費(fèi)、直接工資費(fèi)用、制
造費(fèi)用及其他直接費(fèi)用。
3.委托加工存貨的計(jì)價(jià)
委托加工存貨是指由委托單位提供主要材料,由受托單位加工,并在必要時(shí)
提供輔助材料后加工完成的各種存貨。其成本包括加工過程所耗用的原材料
和半成品的實(shí)際成本、加工費(fèi)用、以及委托加工存貨發(fā)出和收回時(shí)所支付的
運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)及相關(guān)稅金c
二、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的材料核算
按實(shí)際成本計(jì)價(jià)即對(duì)原材料的收發(fā)結(jié)存,總賬、明細(xì)賬的核算均采用實(shí)際
成本計(jì)價(jià)。為進(jìn)行該核算,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“原材料”、“在途材料(或材料采購)”、“應(yīng)
付賬款”、“預(yù)付賬款”等總分類賬戶。
“原材料”賬戶核算企業(yè)庫存的各種原材料(包括原料及主要材料、輔助材
料、外購半成品、修理用備件、燃料等)的實(shí)際成本。該賬戶借方登記驗(yàn)收入庫
的各種原材料(包括回收作為原材料使用的廢料)的實(shí)際成本;貸方登記發(fā)出的各
種原材料實(shí)際成本;借方額反映月末企業(yè)庫存原材料的實(shí)際成本。該賬戶應(yīng)按
照材料的保管地點(diǎn)(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格設(shè)置材料明細(xì)賬。
“在途材料”賬戶核算企業(yè)已支付貨款但尚未運(yùn)到企業(yè)或尚未驗(yàn)收入庫的
各種材料實(shí)際成本。該賬戶借方登記己支付的材料貨款及采購費(fèi)用;貸方登記
驗(yàn)收入庫的在途材料實(shí)際成本;借方余額反映全部在途材料的實(shí)際成本。該賬
戶按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。
“應(yīng)付賬款”賬戶核算企業(yè)與供貨單位間的結(jié)算款項(xiàng),該賬戶貸方登記發(fā)
生的應(yīng)付賬款;借方登記償還的應(yīng)付賬款;貸方余額為尚未支付的賬款。該賬
戶按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬,分別反映企業(yè)與各單位的結(jié)算情況。
“預(yù)付賬款”賬戶核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款。該賬戶
借方登記企業(yè)預(yù)付的貨款,和收到貨物后補(bǔ)付的貸款:貸方登記企業(yè)購貨應(yīng)付
的貨款及退回預(yù)付時(shí)多付的貸款;該賬戶期末借方余額表示預(yù)付的貨款,貸方
余額為應(yīng)付的貨款。該賬戶按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬。
(一)外購材料收入業(yè)務(wù)的總分類核算
1.付款,同時(shí)收料
企業(yè)在本地采購材料,采用同城結(jié)算的付款方式付款后,很快能取回材料;
從外地采購的材料,有時(shí)付款和收到材料的時(shí)間也很近,貨款及采購費(fèi)用的支
付,與材料驗(yàn)收入庫的工作在較短時(shí)間內(nèi)完成,這時(shí)應(yīng)根據(jù)銀行結(jié)算憑證、發(fā)
票、運(yùn)雜費(fèi)等單據(jù)和材料入庫的收料單等,填制付款并收料的記賬憑證。
例:從外地購入圓鋼一批,買價(jià)5000元,供貨單位發(fā)貨時(shí)代墊運(yùn)雜費(fèi)200
元,共計(jì)5200元,貨款和運(yùn)費(fèi)通過銀行支付,材料驗(yàn)收入庫,應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如
下:
借:原材料——原料及主要材料5200
貸:銀行存款5200
2.付款在先,收料在后
企業(yè)從外地購買材料,由于材料運(yùn)輸時(shí)間往往超過銀行結(jié)算憑證的傳遞和
承付時(shí)間,因此會(huì)發(fā)生貨款先支付而材料尚未運(yùn)到的情況。對(duì)此,可通過“在
途材料”賬戶進(jìn)行核算。
例:從寶山鋼鐵XX購入角鋼一批,買價(jià)20000元,對(duì)方代墊運(yùn)費(fèi)500元,
貨款和運(yùn)費(fèi)通過銀行支付,角鋼尚未入庫。根據(jù)銀行結(jié)算憑證及所付發(fā)票及運(yùn)
費(fèi)單等,作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:在途材料——寶山鋼鐵XX20500
貸:銀行存款20500
待角鋼運(yùn)到并驗(yàn)收入庫時(shí),根據(jù)在途材料明細(xì)賬的記錄和收料單,作會(huì)計(jì)
分錄如下:
借:原材料——原料及主要材料20500
貸:在途材料——寶山鋼鐵XX20500
3.收料在先,付款在后、
外購材料在運(yùn)輸較順暢而結(jié)算手續(xù)辦理不夠及時(shí)或傳遞時(shí)間過長(zhǎng)時(shí),會(huì)出
現(xiàn)材料先到而結(jié)算憑證未到的情況。另外也存在材料先到并驗(yàn)收入庫,而企業(yè)
因存款不足或其他原因暫時(shí)不能付款的情況。對(duì)此,應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行賬務(wù)
處理。
(1)材料已收到,結(jié)算憑證也已到達(dá),企業(yè)因存款不足暫未付款。出現(xiàn)這種
情況時(shí),由于雙方的購銷關(guān)系已經(jīng)確立,企業(yè)購入材料,應(yīng)承擔(dān)償還供貨單位
貨款的債務(wù)。因此,應(yīng)通過“應(yīng)付賬款”賬戶進(jìn)行反映;若企業(yè)與供方達(dá)成協(xié)
議,采用商業(yè)匯票形式延期付款時(shí),則應(yīng)通過“應(yīng)付票據(jù)”賬戶進(jìn)行反映。
例:從某軋鋼廠購進(jìn)鋼板一批,貨款20000元,對(duì)方代墊運(yùn)費(fèi)400元收到
結(jié)算憑證,材料已驗(yàn)收入庫,因存款不足尚未付款,作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料——原料及主要材料20400
貸:應(yīng)付賬款一一某虬鋼廠20400
待以后支付該批材料款項(xiàng)時(shí),作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付賬款——某軋鋼廠20400
貸:銀行存款20400
若對(duì)方同意延期付款,開出并承兌商業(yè)匯票抵付上項(xiàng)應(yīng)付賬款
時(shí)應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付賬款一一某軋鋼廠20400
貸:應(yīng)付票據(jù)20400
(2)材料已收到,但結(jié)算憑證未到。遇到這種情況時(shí),通常幾天之內(nèi)即可收
到結(jié)算憑證,因此可以先暫不作會(huì)計(jì)分錄,待結(jié)算憑證送達(dá),支付款項(xiàng)后再據(jù)
以編制付款并收料的記賬憑證,若遇到月末結(jié)算憑證仍未到達(dá)時(shí),為了如實(shí)反
映企業(yè)月末資產(chǎn)的結(jié)存情況和負(fù)債情況,對(duì)這批材料可先按照合同價(jià)格或計(jì)劃
價(jià)格暫估入賬,并通過“應(yīng)付賬款”賬戶下設(shè)“暫估應(yīng)付賬款''賬進(jìn)行核算。
例:從某工廠購入材料一批,根據(jù)貨站通知辦理提貨手續(xù),并驗(yàn)收入庫,
月末結(jié)算憑證仍未到達(dá),按合同價(jià)格5000元暫估入賬,作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料5000
貸:應(yīng)付賬款一一暫估應(yīng)付賬款5000
待下月初,用紅字金額沖銷上述分錄;
借:原材料5000(紅字)
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款5000(紅字)
收到該批材料結(jié)算憑證時(shí),按實(shí)際支付的材料買價(jià)4000元和運(yùn)費(fèi)200元,
作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料4200
貸:銀行存款4200
4.預(yù)付貨款,收料后再結(jié)算
企業(yè)按照訂貨合同的規(guī)定,預(yù)付一定比例的貨款給供貨單位,供貨單位根
據(jù)合同規(guī)定的期限和批量發(fā)貨,發(fā)貨后雙方再結(jié)算貨款。
例:企業(yè)向紅星工廠訂購原料一批,貨款40000元,按合同規(guī)定預(yù)付貨款
1000()元,支付預(yù)付款時(shí),作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付貨款一一紅星工廠10000
貸:銀行存款10000
收到紅星廠按合同規(guī)定的數(shù)量和期限發(fā)來的原材料時(shí),作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料——原料及主要材料40000
貸:預(yù)付貨款一一紅星工廠40000
該批材料全部貨款40000元,扣除企業(yè)已預(yù)付的10000元貨款,其余款項(xiàng)
通過銀行付清。企業(yè)補(bǔ)付貨款應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付貨款一一紅星工廠30000
貸:銀行存款30000
(二)材料發(fā)出的總分類核算企業(yè)日常材料領(lǐng)發(fā)業(yè)務(wù)比較頻繁,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)發(fā)料
憑證隨時(shí)登記材料明細(xì)賬,以反映各種材料的發(fā)出數(shù)和垢存數(shù)。為簡(jiǎn)化總分類
核算工作,實(shí)際工作中是將領(lǐng)發(fā)料憑證定期按領(lǐng)用材料的部門和用途歸類和總
匯,編制“發(fā)料憑證匯總表材料按實(shí)際成本核算的賬戶關(guān)系如下(見圖5-6):
①購入材料尚未辦理入庫手續(xù)、但已經(jīng)付款;辦理驗(yàn)收入庫②購入材料,
采用預(yù)付敦,尚未辦理入庫手續(xù)、但已經(jīng)付款;辦理驗(yàn)收入庫③用商業(yè)匯
票支付料款,直接入庫④購入尚未付款的材料,直接入庫⑤根據(jù)“發(fā)
料憑證匯總表”進(jìn)行材料發(fā)出核算
(三)材料的明細(xì)分類核算
為了加強(qiáng)對(duì)各種材料的管理,保護(hù)材料物資的完整,必須合理的組織材料
明細(xì)分類核算。材料明晰分類核算,包括實(shí)物核算和價(jià)值核算兩個(gè)方面。
材料明細(xì)分類核算,可采用“兩套賬”的方式,即在倉庫設(shè)置一套材料卡
片,由倉庫保管人員負(fù)責(zé)登記庫存各種材料實(shí)物數(shù)量的增減變化和結(jié)存情況,
另外,財(cái)會(huì)部門設(shè)置一套數(shù)量、金額式明細(xì)賬,由財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)登記。采用“兩
套賬”的方式對(duì)材料的增減變動(dòng)進(jìn)行雙重的記錄,賬卡可以核對(duì),便于財(cái)會(huì)部
門及時(shí)進(jìn)行金額的核算。此外,可采用“一套賬”的方式,即把倉庫設(shè)置的材
料卡片和財(cái)會(huì)部門設(shè)置的材料明細(xì)賬合并,設(shè)置一套既有數(shù)量又有金額的材料
明細(xì)賬,既能為倉庫管理材料物資提供數(shù)量資料,又可作為財(cái)會(huì)部門進(jìn)行價(jià)值
核算的明細(xì)賬簿。這套賬放在倉庫,由倉庫人員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存數(shù)量,財(cái)會(huì)
人員定期到倉庫核對(duì)倉庫人員的數(shù)量核算并負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的金額。材料明
細(xì)賬按材料的品種、規(guī)格設(shè)置賬頁、按倉庫或材料類別組成賬本。
按實(shí)際成本計(jì)價(jià)進(jìn)行材料明細(xì)分類核算,由于材料的購入地點(diǎn)不同,運(yùn)輸
方式,結(jié)算價(jià)格的不同,各批購入材料的實(shí)際單位成本不同,因此,需要采用
一定的方法來計(jì)算確定發(fā)出材料的實(shí)際成本。可采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、
移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、后進(jìn)先出法等來計(jì)算確定。對(duì)不同的材料可以
采用不同的計(jì)價(jià)方法,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不能隨意變更。
三、按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的材料核算
按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)進(jìn)行材料收發(fā)結(jié)存核算時(shí),“原材料”賬戶按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)
反映各種材料的增減變動(dòng)。為了核算購入材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本以及入庫
材料的成本差異額,還應(yīng)設(shè)置“材料采購”和“材料成本差異”賬戶。
“材料采購”賬戶核算企業(yè)購入材料的采購成本,該賬戶借方登記購入材料的
貨款和采購費(fèi)用以及結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差異額;貸方
登記結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的計(jì)劃成本以及入庫材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異額;
借方余額為月末在途材料的實(shí)際成本。該賬戶按材料類別設(shè)置明細(xì)賬。
“材料成本差異”賬戶核算企業(yè)各種材料實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異額,
是各材料賬戶的調(diào)整賬戶。該賬戶借方登記入庫材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的
超支差異額;貸方登記入庫材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差異額及月末分
配轉(zhuǎn)出的發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異額(超支差異額用藍(lán)字,節(jié)約差異額用紅字),該
賬戶月末余額可能在借方也可能在貸方,表示月末結(jié)存材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支或節(jié)
約的差異額,該賬戶按材料類別設(shè)置明細(xì)賬戶。
(一)外購材料收人業(yè)務(wù)的總分類核算
企業(yè)外購材料的貸款及發(fā)生的采購費(fèi)用,在取得和審核有關(guān)結(jié)算憑證后,
按實(shí)際數(shù)額借記“材料采購”賬戶,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”等賬戶;
材料驗(yàn)收入庫時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料用計(jì)劃成本,借記有關(guān)材料賬戶,貸記“材
料采購”賬戶,并結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成本差異,實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異
額,借記“材料采購”賬戶,貸記“材料成本差異”賬戶;實(shí)際成本大于計(jì)
劃成本的差異額,借記“材料成本差異”賬戶,貸記“材料采購”賬戶。為
簡(jiǎn)化總分類核算工作,外購材料入庫時(shí)不必逐筆按計(jì)劃成本結(jié)轉(zhuǎn),可于月
末匯總結(jié)轉(zhuǎn),即月末將本月收到結(jié)算憑證的收料憑證按材料類別分別匯總其
實(shí)際成本和計(jì)劃成本,計(jì)算成本差異額,據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料計(jì)劃成本和
結(jié)轉(zhuǎn)成本差異額的會(huì)計(jì)分錄。
(二)材料發(fā)出的總分類核算
按計(jì)劃成本進(jìn)行材料發(fā)出的核算,由于日常發(fā)出材料時(shí),都是按計(jì)劃單價(jià)
計(jì)價(jià),所以使發(fā)出材料的計(jì)價(jià)工作很簡(jiǎn)便,并可隨時(shí)計(jì)價(jià),均衡材料日常計(jì)價(jià)
工作。對(duì)于平時(shí)各部門領(lǐng)用材料的單據(jù),企業(yè)可定期按使用部門和用途歸類匯
總,月末編制發(fā)料憑證匯總表,按計(jì)劃成本編制各部門領(lǐng)用材料的分錄。然后,
通過計(jì)算和分配發(fā)出材料應(yīng)分?jǐn)偟牟町愵~(超支差異額用藍(lán)字分配,節(jié)約差異額
用紅,字分配),將各部門領(lǐng)用材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。以上核算的賬
戶關(guān)系如下(見圖5.7)。
(三)材料的明細(xì)分類核算
1.材料明細(xì)賬
按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)對(duì)材料收發(fā)的核算,每一種材料的收入和發(fā)出都是按已確
定的計(jì)劃單價(jià)計(jì)價(jià),因此,更便于采用“一套賬”的核算方式。日常核算由倉
庫人員在材料明細(xì)賬中登記材料收發(fā)結(jié)存的數(shù)量,財(cái)會(huì)人員定期到倉庫稽核,
月末以結(jié)存數(shù)量乘以計(jì)劃單價(jià),計(jì)算并登記某種材料的結(jié)存金額,以便對(duì)賬。
為了反映和控制庫存各類材料增減變動(dòng),財(cái)會(huì)部門還應(yīng)按照材料的保管地
點(diǎn)(倉庫)和類別設(shè)置材料明細(xì)賬,該賬可根據(jù)收發(fā)料憑證定期歸類匯總后登記,
可以反映和控制各庫各類材料資金的增減變化,還可以同倉庫的材料明細(xì)賬進(jìn)
行核對(duì)。
①用銀行存款、商業(yè)匯票、賒購、預(yù)付款結(jié)算方式購入材料,計(jì)算購
入材料的實(shí)際成本并計(jì)算應(yīng)支付的增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅額②原材料按計(jì)劃成
本入摩,并結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的材料成本節(jié)約差異(也可以在月末根據(jù)“收料憑
證匯總表”,結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料計(jì)劃成本)③原材料按計(jì)劃成本入庫,并結(jié)轉(zhuǎn)入
庫材料的材料成本超支差異④月末根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”,計(jì)算發(fā)出材
料計(jì)劃成本⑤分配材料成本差異,超支差額用藍(lán)字分配,節(jié)約差額用紅字分
配
2.材料采購明細(xì)賬
材料采購明細(xì)賬是用來記錄企業(yè)外購的各類或各種材料的實(shí)際采購支出,
計(jì)算確定各類或各種材料的實(shí)際采購成本及成本差異額的明細(xì)記錄。
材料采購明細(xì)賬采用橫線登記法,借方按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,根據(jù)有關(guān)憑
證逐筆登記外購材料的實(shí)際采購成本;貸方按照借方記錄的順序根據(jù)收料單登
記驗(yàn)收入庫的各批外購材料的計(jì)劃成本和成本差異額;月末賬內(nèi)只有借方金額
而無貸方金額的款項(xiàng)即為在途材料。為了下月記賬方便,可將各項(xiàng)在途材料逐
筆結(jié)轉(zhuǎn),照抄到下月賬內(nèi)。
3.材料成本差異明細(xì)賬
材料成本差異明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)與材料采購賬戶口徑一致,用以反映各類材
料的成本差異額和材料成本差異率,并據(jù)以計(jì)算和調(diào)整發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異
額。
四、委托加工物資的核算
工業(yè)企業(yè)購入的材料,有些因企業(yè)生產(chǎn)條件的限制,需要委托外部單位將
某種材料加工為另一種材料(如紙張加工成商標(biāo)紙,木材加工成包裝箱等),以滿
足企業(yè)生產(chǎn)的需要。
委托外部加工的材料發(fā)出后,雖然保管地點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,但所有權(quán)仍屬本
企業(yè),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)委托加工材料的管理,對(duì)委托加工材料的發(fā)出、加工費(fèi)的
結(jié)算、加工材料的收回等單獨(dú)組織核算。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“委托加工物資”賬戶借方登記發(fā)出材料的實(shí)際成本、支付的加工
費(fèi)和發(fā)生的外地運(yùn)雜費(fèi)及相關(guān)稅金;貸方登記已加工完成并驗(yàn)收入庫的委托加
工物資和退回剩余材料的實(shí)際成本;借方余額反映未加工完成的委托加工材料
的實(shí)際成本和已支付的加工費(fèi)等。該賬戶按加工合同設(shè)置明細(xì)賬。其核算的賬
戶關(guān)系如下(見圖5-8)。
①發(fā)出加工材料,結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料的材料成本差異②支付加工費(fèi)、往返運(yùn)雜費(fèi)
以及支付的相關(guān)稅金(注:指支付的代收代繳的收回后直接用于銷售的消費(fèi)稅
及未取得抵扣證明的一般納稅人支付的增值稅及小規(guī)模一般納人應(yīng)繳納的增值
稅)③材料加工完畢入庫,結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成本差異,超支用藍(lán)字,節(jié)約用
紅字
五、低值易耗品的核算
低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,如工具、管理用具、
玻璃器皿以及在經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。
由于低值易耗品可以多次使用,而不改變其原有的實(shí)物狀態(tài),在使用過程
中需要進(jìn)行維護(hù)、修理、報(bào)廢時(shí)也有一定的殘值,因此,低值易耗品的核算既
有和材料核算相似之處,又有和固定資產(chǎn)核算相似之處。
低值易耗品在購入時(shí),核算方法和材料核算相同,可以按實(shí)際成本計(jì)價(jià)收
發(fā),也可以按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)收發(fā)。低值易耗在領(lǐng)用時(shí),則要視其價(jià)值的大小和
使用期限的長(zhǎng)短,自主采用攤銷方法,攤銷方法一般用以下三種:
(1)一次攤銷法。凡價(jià)值較低的管理用具和小型工、卡具,在領(lǐng)用時(shí),根據(jù)
低值易耗品的價(jià)值一次攤銷;
(2)分期攤銷法。價(jià)值較高,耐用期限較短的低值易耗品,可按其價(jià)值和耐
用期限計(jì)算各月的平均攤銷額;
(3)五五攤銷法。將低值易耗品價(jià)值分兩次攤銷,領(lǐng)用時(shí)攤銷50%,報(bào)廢時(shí)
再推銷其余的50%。
為正確反映在庫和在用的低值易耗品的實(shí)際成本或計(jì)劃成本,正確核算低
值易耗品的損耗價(jià)值,應(yīng)設(shè)置“低值易耗品”賬戶,借方登記入庫的低值易耗
品價(jià)值;貸方登記領(lǐng)用及攤銷的低值易耗品價(jià)值;借方余額為在庫或在用而未
攤銷的低值易耗品價(jià)值。該賬戶按低值易耗品的類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金
額的核算。采用“五五攤銷法”的企業(yè),應(yīng)設(shè)置“在庫低值易耗品”、“在用低
值易耗品”、“低值易耗品攤銷”三個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算。
(一)低值易耗品入庫的核算
企業(yè)外購、自制或委托加工完成的低值易耗品驗(yàn)收入庫時(shí),其核算方法與
原材料入庫的核算方法相同,借記“低值易耗品”賬戶,貸記有關(guān)賬戶。按計(jì)
劃成本核算時(shí),還應(yīng)計(jì)算其超支或節(jié)約的差異額,并轉(zhuǎn)入“材料成本差異一一
低值易耗品”賬戶。
(二)低值易耗品領(lǐng)用和報(bào)廢的核算
采用一次攤銷法的,在低值易耗品領(lǐng)用時(shí),將其全部?jī)r(jià)值一次攤?cè)胗嘘P(guān)的
成本、費(fèi)用賬戶,借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等賬戶;貸記“低值易耗品”
賬戶。報(bào)廢時(shí),如有殘值收入,則應(yīng)作為當(dāng)期低值易耗品攤銷額的減少,沖減
有關(guān)成本費(fèi)用賬戶,借記“原材料”等賬戶;貸記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”
等賬戶。
采用分期攤銷法的,在低值易耗品領(lǐng)用時(shí),將其全部?jī)r(jià)值先記入“待攤費(fèi)
用”或“遞延資產(chǎn)”賬戶,然后根據(jù)低值易耗品的價(jià)值和耐用期限計(jì)算每期攤
銷額,分期攤?cè)胗嘘P(guān)費(fèi)用成本賬戶。報(bào)廢時(shí)將攤余價(jià)值扣除殘料價(jià)值的差額,
作為報(bào)廢低值易耗品的當(dāng)期攤銷額,借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等賬戶;
按殘料價(jià)值借記“原材料”等賬戶;貸記“待攤費(fèi)用”或“遞延資產(chǎn)”賬戶。
采用五五攤銷法的,低值易耗品在領(lǐng)用時(shí),借記“低值易耗品一一在用低
值易耗品”賬戶;貸記“低值易耗品一一在庫低值易耗品”賬戶。月末,按領(lǐng)
用低值易耗品價(jià)值的50%進(jìn)行攤銷,借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等賬戶;
貸記“低值易耗品一一低值易耗品攤銷”賬戶。報(bào)廢時(shí),先攤銷其余的50%價(jià)
值(若有殘料收入的應(yīng)扣除殘料收入);然后再注銷在用低值易耗品的價(jià)值和已攤
銷的低值易耗品攤銷額。
六、自制半成品和產(chǎn)成品的核算
多步驟生產(chǎn)的工業(yè)企業(yè)所生產(chǎn)的半成品,如經(jīng)過半成品庫收發(fā),且根據(jù)企
業(yè)成本計(jì)算的需要而設(shè)置“自制半成品”賬戶的,應(yīng)通過“自制半成品”脹戶,
如實(shí)記錄各種半成品收入和發(fā)出的情況。
按實(shí)際成本計(jì)價(jià)進(jìn)行半成品收發(fā)核算的企業(yè),日常每個(gè)車間完成的半成品
經(jīng)驗(yàn)收合格后,要辦理入庫手續(xù),填寫半成品入庫單,送交半成品庫據(jù)以登記
半成品明細(xì)賬。月末,計(jì)算出完工的半成品成本水平高低不同,即各期入庫的
半成品單價(jià)不同,故發(fā)出半成品時(shí),應(yīng)采用先進(jìn)先出或月末一次加權(quán)平均等方
法計(jì)算發(fā)出半成品的實(shí)際成本,并予以轉(zhuǎn)賬。
若企業(yè)自制半成品數(shù)量,品種較多,按實(shí)際成本計(jì)價(jià)較繁瑣時(shí),也可以按
計(jì)劃成本計(jì)價(jià)進(jìn)行半成品收發(fā)的核算,這時(shí)還需設(shè)置“自制半成品差異”賬戶,
來核算實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異額。月末,將自制半成品差異在發(fā)出和結(jié)存
半成品間分配。
企業(yè)產(chǎn)成品收發(fā)的核算和自制半成品核算相同,一般按實(shí)際成本計(jì)價(jià)進(jìn)行
核算。產(chǎn)成品種類較多的企業(yè),也可以按計(jì)劃成本進(jìn)行核算,并單設(shè)“產(chǎn)成品
成本差異”賬戶,月末,將產(chǎn)成品差異在發(fā)出、銷售和結(jié)存的產(chǎn)成品間進(jìn)行分
配,將發(fā)出和銷售的產(chǎn)成品成本調(diào)整為實(shí)際成本。
七、存貨清查的核算
存貨清查是通過對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)并與各存貨明組賬上所記錄的結(jié)存數(shù)
進(jìn)行核對(duì),確定各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否相符的一種專門方法。
由于存貨流動(dòng)性較大,企業(yè)應(yīng)在年末對(duì)存貨進(jìn)行全面的清查,在年度中間,
還要區(qū)別不同情況對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查或重點(diǎn)的抽查。
在對(duì)存貨清查前,應(yīng)將各存貨明細(xì)賬登記齊全,賬證核對(duì)相符,賬賬核對(duì)
相符,在此基礎(chǔ)上通過點(diǎn)數(shù)、過磅、量尺、計(jì)方等方法確定各種存貨的實(shí)存數(shù)
量,進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或有超儲(chǔ)積壓、殘損變質(zhì)的存貨,要進(jìn)一步
找出原因,分清責(zé)任。對(duì)于存貨清查的結(jié)果,應(yīng)編制“存貨盤點(diǎn)報(bào)告表”,將賬
實(shí)不符的存貨記入表內(nèi),列出盤盈或盤虧的數(shù)量,并注明盤盈盤虧的原因,報(bào)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門審批。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶核算清查財(cái)產(chǎn)過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)
物資的盤盈、盤虧和毀損情況,該賬戶屬資產(chǎn)類賬戶,借方登記盤虧和毀損的
財(cái)產(chǎn)凈值及轉(zhuǎn)銷盤盈財(cái)產(chǎn)的價(jià)值;貸方登記盤盈財(cái)產(chǎn)的凈值及轉(zhuǎn)銷盤虧和毀損
的價(jià)值。該賬戶下設(shè)“待處理固定資產(chǎn)損溢”、“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明
細(xì)賬戶。
流動(dòng)資產(chǎn)盤盈,在按照規(guī)定程序批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時(shí),沖減管理費(fèi)用。如果是流動(dòng)資產(chǎn)
盤虧,要區(qū)別不同的原因進(jìn)行處理:如是自然損耗引起的定額內(nèi)合理損耗或者
是計(jì)量差錯(cuò)和管理不善造成的超定額損耗,其發(fā)生的凈損失一般計(jì)入管理費(fèi)用,
因自然災(zāi)害和意外事故造成的存貨損失,由保險(xiǎn)XX賠償部分,記入“其他應(yīng)
收款”賬戶,差額部分列營(yíng)業(yè)外支出。其核算賬戶關(guān)系如下(見圖5-9):
①存貨發(fā)生盤虧、毀損,調(diào)整賬面實(shí)存數(shù),轉(zhuǎn)出盤虧材料的進(jìn)項(xiàng)稅額②
定額內(nèi)的合理損耗、由于計(jì)量及管理原因造成的盤虧,扣除自責(zé)任人賠償后的
凈損失計(jì)入管理費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),轉(zhuǎn)銷盤盈流動(dòng)資產(chǎn)③應(yīng)由過失人、保險(xiǎn)XX
賠償?shù)牟糠症苡捎诜浅p失造成的損失經(jīng)批準(zhǔn)計(jì)入“營(yíng)業(yè)外損失”⑤存貨發(fā)
生盤盈,調(diào)整賬面實(shí)存數(shù)⑥結(jié)轉(zhuǎn)盤盈存貨的凈收益,沖減“管理費(fèi)用”
第六節(jié):固定資產(chǎn)的核算
一、固定資產(chǎn)的概念
固定資產(chǎn)是工業(yè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料。它使用時(shí)間較長(zhǎng),單
位價(jià)值較高。判斷哪些勞動(dòng)資料屬于企業(yè)固定資產(chǎn)是固定資產(chǎn)核算的重要方面,
也是確定低值易耗品核算的重要標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的判斷一是時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),二是價(jià)
值標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、
機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬
于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年
的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的分類
企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多,情況復(fù)雜。為了正確組織固定資產(chǎn)的核算,管
好、用好固定資產(chǎn),必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類。
(一)固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途分類
固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途可以分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
(1)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。指直接參加企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程或直接服務(wù)于生
產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程的各種固定資產(chǎn)。例如,房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。指不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程的各種固定資
產(chǎn)。例如,職工宿舍、學(xué)校、幼兒園、食堂、理發(fā)室、醫(yī)院等。
(二)固定資產(chǎn)按使用情況分類
固定資產(chǎn)按使用情況分為使用中、不需用和未使用三類。
(1)使用中固定資產(chǎn),是指企業(yè)正在使用中的經(jīng)營(yíng)用和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、
由于季節(jié)性停用和大修理停用的固定資產(chǎn)以及企業(yè)內(nèi)部替換使用的固定資產(chǎn)。
(2)不需用固定資產(chǎn),是指本企業(yè)不需用、業(yè)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)準(zhǔn)備處理的固定資
產(chǎn)。
(3)未使用固定資產(chǎn),是指尚未使用的新增固定資產(chǎn),調(diào)入尚待安裝的固定
資產(chǎn)。
進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),以及經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)和在車間內(nèi)
替換使用的機(jī)器設(shè)備,都應(yīng)作為在用的固定資產(chǎn)。
(三)固定資產(chǎn)按所有權(quán)分類
固定資產(chǎn)按所有權(quán)可以分為自有固定資產(chǎn)和租入固定資產(chǎn)。
(1)自有固定資產(chǎn),是指企業(yè)所擁有的可以自由支配的固定資產(chǎn)。
(2)租入固定資產(chǎn),是指企業(yè)采用租賃方式從其他單位租入的固定資產(chǎn),按
其租賃方式的不同,可以將租入固定資產(chǎn)分為經(jīng)營(yíng)性租入和融資租入兩種形式。
(四)固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類
固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況可以分為七大類:
(1)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
(2)非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
(3)經(jīng)營(yíng)性租入固定資產(chǎn)。
(4)不需用固定資產(chǎn)。
(5)未使用固定資產(chǎn)。
(6)土地,是指過去已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。因征用土地而支付的補(bǔ)償
費(fèi),應(yīng)計(jì)入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價(jià)值內(nèi),不應(yīng)單獨(dú)作為土地價(jià)值入
賬。
(7)融資租入固定資產(chǎn),是指企業(yè)以融資租賃的方式租入的機(jī)器設(shè)備。在租
賃期內(nèi)應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
三、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
固定資產(chǎn)的正確計(jì)價(jià)是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值核算的前提。為了如實(shí)地、
科學(xué)地考核固定資產(chǎn)價(jià)值的增減變動(dòng)情況,就必須遵循一定的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)
固定資產(chǎn)正確計(jì)價(jià)。在固定資產(chǎn)的核算和管理中,采用以下三種計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
(一)固定資產(chǎn)原始價(jià)值
企業(yè)購建某項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到可用狀態(tài)前的一切合理的、必要的支出。有以
下六種:
(1)外購的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)或售出單位的賬面原價(jià)
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