知識產(chǎn)權(quán)管理手冊 (一)

深圳市XX有限公司

管理手冊

依據(jù)GB/T29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范

制定

文件編號：XX/IPSC-2021

文件版本：A/0

編制：A

審核：B

批準：

受控狀態(tài)：受控文件

2021-09-01發(fā)布2021-09-01實施

深圳市XX有限公司發(fā)布

目次

目錄

1頒布令..........................................................5

1.1手冊批準發(fā)布令...........................................5

1.2管理者代表任命書.........................................6

1.3知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組、知識產(chǎn)權(quán)工作小組......................7

1.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標.......................................1

2企業(yè)簡介.......................................................1

2.1公司概況..................................................1

2.2組織機構(gòu).................................................9

2.3職能分配表...............................................1

3手冊說明........................................................3

3.1范圍......................................................3

3.1.1適用范圍...........................................3

3.1.2刪減說明...........................................3

3.2引用標準..................................................3

3.3手冊的管理...............................................3

3.3.1手冊的編寫、修訂...................................3

3.3.2手冊的發(fā)放、管理...................................4

3.3.3文件持有者的責任...................................4

4知識產(chǎn)權(quán)管理體系...............................................5

4.1總體要求..................................................5

4.2文件要求..................................................5

4.2.1總則...............................................5

4.2.2文件控制...........................................5

4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊......................................6

4.2.4外來文件與記錄文件................................6

5管理職責........................................................7

5.1管理承諾..................................................7

5.2知識產(chǎn)權(quán)方針.............................................7

5.3策劃.....................................................17

5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃..............................17

5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標......................................17

5.3.3法律和其他要求....................................18

5.4職責、權(quán)限與溝通........................................18

5.4.1管理者代表........................................18

5.4.2機構(gòu)...............................................19

5.4.3內(nèi)部溝通..........................................11

5.5管理評審.................................................11

5.5.1評審要求..........................................11

5.5.2評審輸入..........................................11

5.5.3評審輸出..........................................11

6資源管理.......................................................13

6.1人力資源.................................................13

6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員..................................13

6.1.2教育和培訓(xùn)........................................13

6.1.3人事合同..........................................13

6.1.4入職...............................................14

6.1.5離職...............................................14

6.1.6激勵..............................................14

6.2基礎(chǔ)設(shè)施................................................24

6.3財務(wù)資源................................................24

6.4信息資源................................................15

7基礎(chǔ)管理.......................................................26

7.1獲取....................................................26

7.2維護....................................................17

7.3運用....................................................27

7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓..................................27

7.3.2投資融資..........................................27

7.3.3企業(yè)重組..........................................27

7.3.4標準化............................................27

7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織....................................28

7.4保護.....................................................18

7.4.1風險管理..........................................18

7.4.2爭議處理..........................................18

7.4.3涉外貿(mào)易..........................................18

7.5合同管理................................................29

7.6保密.....................................................29

8實施與運行.....................................................20

8.1立項....................................................21

8.2研究開發(fā)...............................................21

8.3采購....................................................21

8.4生產(chǎn)....................................................32

8.5銷售和售后.............................................33

9審核和改進.....................................................34

9.1總則....................................................34

9.2內(nèi)部審核................................................34

9.3分析與改進.............................................34

附錄1程序制度清單..............................................35

附錄2管理手冊更改記錄..........................................36

1頒布令

1.1手冊批準發(fā)布令

《知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》批準發(fā)布令

實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。

全體員工務(wù)必牢記“科技創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)保駕護航”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此

為己任，在自己的工作中監(jiān)控、俁護知識產(chǎn)權(quán)。

本公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標準，建立了知識產(chǎn)權(quán)管理管理體

系，并根據(jù)本公司實際，編制了《知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》。手冊闡明了本公司的知識產(chǎn)權(quán)管理方針

和目標，是本公司作為知識產(chǎn)權(quán)管理的綱領(lǐng)和準則。

《知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》A版于2021年**月**日批準發(fā)布，自2021年**月**日起實施。要求

全體員工認真學(xué)習并嚴格遵守和貫徹執(zhí)行，以實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標。

總經(jīng)理：

年月日

1.2管理者代表任命書

管理者代表任命書

為貫徹執(zhí)行國家標準GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特

任命—同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負責下列工作：

（1）建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行；

（2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準和監(jiān)督其他部門的各項工作；

（3）向總經(jīng)理報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求；

（4）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標的認知；

（5）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；

（5）協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；

（7）確保知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部溝通的有效性。

總經(jīng)理：

年月日

1.3知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組、知識產(chǎn)權(quán)工作小組

關(guān)于成立知識產(chǎn)權(quán)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組的決定

為了能嚴格按照《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T29490-2013）建立公司知識產(chǎn)權(quán)管理體

系并實現(xiàn)規(guī)范運行，以及順利通過第三方驗收，經(jīng)公司研究決定：成立知識產(chǎn)權(quán)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小

組及知識產(chǎn)權(quán)工作小組，其具體成員及職責如下：

一、成立知識產(chǎn)權(quán)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：

副組長：

組員：（各個部門均需配備兼職人員）

主要職責：

1、確定組織機構(gòu)和職能；

2、配置及落實知識產(chǎn)權(quán)管理體系所需資源；

3、審核、批準知識產(chǎn)權(quán)各項制度、程序等：

4、推動知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃、組織與實施和檢查與改進工作的開展；

5、組織并實施內(nèi)部審核，并監(jiān)督改進。

二、成立知識產(chǎn)權(quán)工作小組

管理者代表：

成員：（各個部門均需配備兼職人員）

主要職責：

1、策劃知識產(chǎn)權(quán)管理體系、編制計劃、組織實施。

2、實施公司內(nèi)部審核。

3、跟蹤體系運行，并對改進的項目進行有效性評價。

各部門在今后的知識產(chǎn)權(quán)工作中要嚴格遵守執(zhí)行有關(guān)制度，共同推進知識產(chǎn)權(quán)管理體系建

設(shè)，為實現(xiàn)工公司又好又快發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。

總經(jīng)理：

年月口

1.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標

關(guān)于發(fā)布公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針、目標的通知

公司各部門：

本公司制定了知識產(chǎn)權(quán)管理方針，并在知識產(chǎn)權(quán)管理方針的框架上制定了管理目標，現(xiàn)予以

批準發(fā)布。

管理方針：

科技創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)保駕護航。

管理目標：

知識產(chǎn)權(quán)長期目標：

增強知識產(chǎn)權(quán)意識和管控能力，專利質(zhì)量和數(shù)量顯著提高。

知識產(chǎn)權(quán)3-5年目標：

(1)年均研發(fā)投入20萬以3

(2)預(yù)計新申請專利6-8件，其中發(fā)明專利不少于1件；

(3)擁有授權(quán)專利20件，其中發(fā)明不少于2件；

(4)登記軟件著作權(quán)3-5項；

(5)建立并完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系，通過貫標績效評價；

(5)每年組織知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)2次，培訓(xùn)合格率95%以上。

總經(jīng)理：

年月日

2企業(yè)簡介

2.1公司概況

2.2組織機構(gòu)

2.3職能分配表

管

總綜技生品采市財

理

者

經(jīng)合術(shù)產(chǎn)質(zhì)購場務(wù)

代

表

理部部部部部部部

4知識產(chǎn)權(quán)管理體系

4.1總體要求▲▲△△△△△△△

4.2文件要求▲▲△△△△△△△

4.2.1總則▲▲△△△△△△△

4.2.2文件控制▲▲△△△△△△

4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊△▲△△△△△△

4.2.4外來文件與記錄文件▲△△△△△△

5管理職責

5.1管理承諾▲△

5.2知識產(chǎn)權(quán)方針▲▲△△△△△△△

5.3策劃▲▲△

5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃△▲▲△△△△△△

5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標▲▲△△△△△△△

5.3.3法律和其他要求△▲△△△△△△

5.4職責、權(quán)限與溝通▲▲△△△△△△△

5.4.1管理者代表▲△

5.4.2機構(gòu)▲△

5.4.3內(nèi)部溝通▲▲△△△△△△

5.5管理評審▲▲△△△△△△△

5.5.1評審要求▲▲△△△△△△△

5.5.2評審輸入▲△△△△△△△

5.5.3評審輸出▲△△△△△△△

6資源管理

6.1人力資源△▲△△△△△△

6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員△▲△△△△△△

6.1.2教育與培訓(xùn)▲△△△△△△

6.1.3人事合同▲△△△△△△

6.1.4入職▲△△△△△△

6.1.5離職▲△△△△△△

6.1.6激勵△△▲△△△△△△

6.2基礎(chǔ)設(shè)施▲△△△△△△△△

6.3財務(wù)資源△△△△△△△△▲

6.4信息資源△▲▲△△△△△

7基礎(chǔ)管理

7.1獲取△△▲▲△△△△△

7.2維護△▲△△△△△△

7.3運用△△△▲△

管

總綜技生品采市財

理

者

體系要經(jīng)合術(shù)產(chǎn)質(zhì)購場務(wù)

代

表

理部部部部部部部

7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓△▲△△△

7.3.2投融資▲△△△△△△△△

7.3.3企業(yè)重組▲△△△△△△△△

7.3.4標準化▲△△△△△△△△

7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織▲△△△△△△△△

7.4保護

7.4.1風險管理△▲△△△△△△

7.4.2爭議處理△▲△△△△△△

7.4.3涉外貿(mào)易△△▲△

7.5合同管理△▲△△△△△△

7.6保密△△▲△△△△△△

8實施和運行

8.1立項△△▲△△△△△

8.2研究開發(fā)△△▲△△△△△

8.3采購△△△△△▲△△

8.4生產(chǎn)△△△▲△△△△

8.5銷售和售后△△△△△△▲△

9審核和改進

9.1總則△▲

9.2內(nèi)部審核△▲▲△△△△△△

9.3分析與改進△▲▲△△△△△△

▲表示主責部門，△表示相關(guān)部門。

3手冊說明

3.1范圍

3.1.1適用范圍

本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)

權(quán)管理規(guī)范》（GB/T29490-2013）標準和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系.

3.1.2刪減說明

本手冊覆蓋GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部條款，不作刪減。

3.2引用標準

（1）本手冊引用了下列標準，使用時，應(yīng)注意采用下列標準的最新版本。

GB/T29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范

GB/T21374-2008知識產(chǎn)權(quán)文獻與信息

GB/T19000-2008質(zhì)量管理體系

（2）本手冊符合有關(guān)法律、法規(guī)和強制性標準，使用時應(yīng)注意采用最新版。

3.3手冊的管理

3.3.1手冊的編寫、修訂

知識產(chǎn)權(quán)手冊的編寫或修訂由管理者代表牽頭、綜合部奐責進行，無論是編寫和修訂均需經(jīng)

最高管理者批準。在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)不妥之處或認為有修改的必要時，請向綜合部書面提出

您的建議，由綜合部提出修改意見，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準后進行更改。知識產(chǎn)權(quán)手冊

的更改必須換頁。

在下列情況下手冊應(yīng)進行修改：

（1）公司組織結(jié)構(gòu)較大變動時；

（2）手冊規(guī)定的要素和管理活動有較大變化時；

（3）在審核或管理評審時發(fā)現(xiàn)較多系統(tǒng)性重大不合格項，要求更改不合適規(guī)定時；

（4）手冊依據(jù)的標準、法規(guī)有較大變化時；

（5）手冊經(jīng)多次修改或其它情況需要更改時，應(yīng)進行換版。

3.3.2手冊的發(fā)放、管理

本手冊發(fā)放分受控和非受控二種方式，受控手冊的發(fā)放對象為公司的各級領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人

及內(nèi)審員。非受控手冊發(fā)放對象是公司必須的相關(guān)方，非受控手冊發(fā)行時通用，但不受更改控制。

3.3.3文件持有者的責任

(1)維護文件的規(guī)范性；

(2)妥善保管，防止紙張變質(zhì)、受潮、文件損壞、遺失；

(3)如需要更換或重新領(lǐng)用時，按《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》辦理；

(4)當您離任時,將本手冊以及其他管理文件一并移交給行政人事部，由其重新發(fā)放給繼任

者。

4知識產(chǎn)權(quán)管理體系

4.1總體要求

公司按GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標準要求建立文件化的知識產(chǎn)權(quán)管理體

系，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。

（1）本公司用過程方法組織、識別建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系所涉及的全過程及它們的相互作

用和內(nèi)在聯(lián)系，確定這些過程的順序和相互作用，確定所需的準則和方法，以確保這些過程的運

行和控制有效。

（2）總經(jīng)理按資源管理的要求提供必要的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源和信息資源，以

支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視。

（3）建立控制程序，對過程進行監(jiān)視、測量和分析，識別可實施的改進，并采取必要的措

施，以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。

4.2文件要求

4.2?1總則

（1）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標、知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、控

制程序和管理制度、記錄文件。體系結(jié)構(gòu)如圖1所示:

知識產(chǎn)權(quán)目標應(yīng)有量化指標（定量和定

性）規(guī)劃、年度目標、年度工作計劃等.一

管理手冊屬于管理性文件，

制定管理制度是為了在整體上有一個規(guī)

范，控制程序?qū)χR產(chǎn)權(quán)獲取、維護、

運用和保護過程進行控制G隹做、做什

么、何時做、怎么做），

知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄，

圖1知識產(chǎn)權(quán)管理體系垢構(gòu)圖

（2）文件要符合公司的實際運作情況，易于理解并有良好的適用性和可操作性，體系文件

的各個層次間、文件與文件之間應(yīng)做到層次清楚、接口明確、結(jié)構(gòu)合理。

（3）文件可以采用任何形式或類型的媒介，如紙張、磁盤、光盤或照片等。

4.2.2文件控制

控制與本公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的文件，并編制形成文件的程序：

（1）為確保文件是充分與適宜的，文件發(fā)布前必須得到審核批準；

（2）文件應(yīng)進行定期評審，必要時予以修訂，文件修訂后再發(fā)布前重新審核和批準；

（3）確保在知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行具有關(guān)鍵作用的場所都能得到有關(guān)版本的適用文件。文

件應(yīng)保持清晰、易于識別、取用和閱讀；

（4）文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)確保得到識別；

（5）文件中的相關(guān)要求明確，按文件類別、秘密級別進行管理；

（6）防止作廢文件的非預(yù)期使用，如果出于某種目的而保留作廢文件時，對這些文件進行

適當?shù)臉俗R，如可以加蓋“作廢俁留”印章。

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》

4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊

（1）本公司的知識產(chǎn)權(quán)管理手朋是依據(jù)GB/T29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的耍求編制

的，詳細說明本公司建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系及運行方式。

（2）管理手冊的內(nèi)容包括：知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)設(shè)置、職責和權(quán)限的相關(guān)文件；知識產(chǎn)權(quán)管理體

系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊茫恢R產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。

（3）管理者代表對管理手冊的正確性、完整性和適宜性進行審核，審核后經(jīng)總經(jīng)理批準并

簽署發(fā)布令后生效。手冊發(fā)生變更時必須重新審批，并保留變更記錄。

4.2.4外來文件與記錄文件

（1）綜合部負責編制并組織實施《知識產(chǎn)權(quán)記錄和外來文件控制程序》，使外來文件與記

錄文件管理得到有效控制。

（2）知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行過程中，各部門根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進行記錄，為公司在知

識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)包含部門、記錄人落款和時間，確保過程實施

的可追溯性，并按要求進行管理。

（3）記錄管理要求：

a）記錄填寫應(yīng)做到詳細、準確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；

3）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；

c）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按公司的記錄管理規(guī)定要求進行；

d）對于記錄文件，由綜合部匯總記錄文件清單，及時更新文件清單保證其完整性，并明

確保管方式、有效時間及保管期限。

（4）外來文件管理要求：

a）外來文件包括行政決定、司法判決，律師函件等，有綜合部負責接收；

□）對于外來文件，綜合部及時接收、登記并更新文件清單保證其完整性，并明確保管方

式、有效時間及保管期限；

o）外來文件由綜合部統(tǒng)一進行有效管理，確保其來源以及取得的時間，方便取用。

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)記錄與外來文件控制程序》

5管理職責

5.1管理承諾

總經(jīng)理是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責任人，將通過以下活動實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效

性：

（1）制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標，確保為實施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機構(gòu)，并配備必

要的資源；

（2）建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責任，落實職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán);

（3）貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定并批準的公司知識

產(chǎn)權(quán)管理方針和目標使之在全體員工中理解貫徹；

（4）為知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和持續(xù)改進提供人力、財力、物力、設(shè)備、設(shè)施等

資源支持并確保資源的獲得；

（5）每年按計劃的間隔時間主持管理評審，確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充

分性和有效性。

5.2知識產(chǎn)權(quán)方針

（1）管理方針總經(jīng)理批準發(fā)布，是提供建立和評審知識產(chǎn)權(quán)目標的框架。

（2）公司以管理原則為基礎(chǔ)，制定與公司的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng)、符合相關(guān)法律法規(guī)和政

策的要求的知識產(chǎn)權(quán)方針，并形成文件。

（3）應(yīng)通過印發(fā)宣傳資料、標語、培訓(xùn)等有效方式，傳達到全體員工，并使各層次都能充

分理解及貫徹執(zhí)行。

（4）應(yīng)不斷地對方針進行適宜性評審（例如管理評審）。必要時可對其進行修改以適應(yīng)公

司內(nèi)外部環(huán)境的改變。

（5）公司方針詳見本管理手冊1.4節(jié)“知識產(chǎn)權(quán)管理方針、管理.目標”。

5.3策劃

5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃

（1）公司按標準的要求確立知識產(chǎn)權(quán)管理方針目標、設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，

配備管理人員、設(shè)立相應(yīng)職責建立和健全規(guī)章制度，公司知識產(chǎn)權(quán)方針確定為“科技創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)

展，知識產(chǎn)權(quán)保駕護航”，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標分解為可以落實的具體目標，各相

關(guān)部門負責實施。制定相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責，按照形成的知識產(chǎn)權(quán)文件加以實施和保

持，并持續(xù)改進；

（2）由管理者代表牽頭，各部門配合，以實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、

運用、保護和管理的有效運行和控制；

（3）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理

要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善，促進知識產(chǎn)權(quán)目標的實

現(xiàn)。

形成相關(guān)文件；《知識產(chǎn)權(quán)管理制度》

5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標

總經(jīng)理應(yīng)確保在公司的相關(guān)職能和層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標。

（1）總經(jīng)理負責制定公司的知識產(chǎn)權(quán)目標，知識產(chǎn)權(quán)目標應(yīng)與公司的知識產(chǎn)權(quán)方針保持一

致，并包括持續(xù)改進的承諾。

（2）知識產(chǎn)權(quán)目標包括長期目標、3-5年目標、年度目標，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布c

（3）總經(jīng)理制定知識產(chǎn)權(quán)目標時，應(yīng)考慮相關(guān)法律法規(guī)和其他要求，以及公司自身的經(jīng)營

管理情況，以及各相關(guān)方的觀點。

（4）綜合部牽頭，在相關(guān)職能和作業(yè)層次上制定具體的知識產(chǎn)權(quán)年度目標，且目標要盡可

能量化，經(jīng)總經(jīng)理批準后分發(fā)各部門執(zhí)行。

（5）各相關(guān)職能部門負責實施本部門的知識產(chǎn)權(quán)目標，綜合部定期對目標的實施情況進行

檢查、考核和評價。

（6）目標的變更和修訂必須經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準。

5.3.3法律和其他要求

總經(jīng)理批準建立《知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)控制程序》，獲取知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求。

（1）法律、法規(guī)及其他要求包拈但不限于下列內(nèi)容：

a）國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標法等）；

□）涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計算機軟件保護條例）；

0）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；

d）各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；

e）其他相關(guān)方所提出的要求。

（2）綜合部通過訂閱雜志報刊，關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、

行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；

（3）綜合部對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進

行傳達；

（4）綜合部建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情

況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達。

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)控制程序》

5.4職責、權(quán)限與溝通

5.4.1管理者代表

公司總經(jīng)理是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責任人?？偨?jīng)理任命知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，通過授權(quán)來實

施知識產(chǎn)權(quán)管理。授予其權(quán)利負責以下知識產(chǎn)權(quán)工作：

（1）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和保持；

（2）向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求；

（3）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標的理解；

（4）落實知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源；

（5）確保知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部溝通的有效性。

管埋者代表任命書見本手冊1.2“任命書”。

5.4.2機構(gòu)

公司成立知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，配備專（兼）職工作人員，承擔制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)

發(fā)展規(guī)劃、建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系、參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機構(gòu)、負責企業(yè)知識

產(chǎn)權(quán)的日常管理等職責。

綜合部負責日常知識產(chǎn)權(quán)管理工作，其他管理機構(gòu)負責落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作：

知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機構(gòu)和職能分配表見本管理手冊2.2組織機構(gòu)、2.3職能分配表。

（1）綜合部

明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責：

負責組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)方針、目標和目標分解等工作；

負責組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)手冊和管理體系程序文件；

負責知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運行、監(jiān)督和考核，協(xié)調(diào)解決體系運行中的各類具體問題；

負責組織對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行內(nèi)部評審，監(jiān)督審核后改進措施的實施情況；

負責建立、維護公司知識產(chǎn)權(quán)工作溝通途徑，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常工作；

負責知識產(chǎn)權(quán)申報、注冊、登記、維護等工作；

知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、許可、并購、放棄時，做好相關(guān)的評估工作；

負責公司保密管理工作；

負責審核各類合同中的知識產(chǎn)權(quán)條款，確保知識產(chǎn)權(quán)條款的合法性、嚴謹性、規(guī)范性；

負責監(jiān)控、處理知識產(chǎn)權(quán)爭議、風險等工作；

負責公司外來文件、知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部信息的接收、登記、呈批、傳閱、回收等工作；

負責公司的知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)通知、制度的發(fā)文、通報工作，上傳相關(guān)文件、宣傳稿件等；

負責做好公司網(wǎng)絡(luò)安全、辦公軟件正版化的管理工作；

負責收集、匯總、傳閱適用于公司的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)。

根據(jù)公司發(fā)展計劃，明確公司知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件，做好知識產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)

略；

負責對新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)背景進行調(diào)查，簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件；

負責公司全體員工勞動合同、保密協(xié)議等的設(shè)計和簽訂工作；

負責公司離職員工知識產(chǎn)權(quán)告知文件的簽署，必要時可要求離職員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議；

負責制定年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃，做好知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)工作；

負責公司各類知識產(chǎn)權(quán)獎懲統(tǒng)計工作；

負責本部門歸口管理的外來人員來訪接待等工作；

負責本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布的相關(guān)審批工作；

做好本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)記錄，對本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料及時歸檔；

執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定,

（2）技術(shù)部

明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責；

研發(fā)立項前，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，明確潛在的合作伙伴和競爭對手，根據(jù)分

析和評估結(jié)果，確定研發(fā)方向和整體預(yù)算；

開始研發(fā)時，應(yīng)對研發(fā)領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻及其他公開信息進行檢索，分析項目

的技術(shù)發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權(quán)狀況、競爭對手狀況等信息，并在檢索分析的基礎(chǔ)上制定研發(fā)計劃和

知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出計劃；

項目實施期，跟蹤和監(jiān)控研究開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)，適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，避免

和降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險；

督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果，及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認，明確保護方式

和權(quán)益歸屬，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；

研發(fā)項目完成后，繼續(xù)跟蹤和監(jiān)控該項目的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，并對研發(fā)成果進行評估確認,

明確保護方式，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；

保留研究開發(fā)活動中形成的記錄，并實施有效管理；

負責公司研發(fā)相關(guān)合作協(xié)議的設(shè)計和簽訂工作，明確協(xié)議簽訂雙方涉及的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律

責任和保密等條款；

負責建立信息搜集渠道，及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息，對信息進行分類篩

選和分析加工，并加以有效利用；

負責本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布的相關(guān)審批工作；

配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施；

執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。

(3)生產(chǎn)部

明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責；

在組裝、生產(chǎn)過程中，負責對公司產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進與創(chuàng)新進行評估、確認，明確

保護方式并提出合理化建議，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；

負責匯總、審核各部門對公司產(chǎn)品和技術(shù)工藝改進的合理化建議；

負責本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布的相關(guān)審批工作；

配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施；

做好生產(chǎn)記錄及相關(guān)資料的歸檔保存；

執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。

(4)品質(zhì)部

明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責；

負責本部門歸口管理的外來人員來訪接待等工作；

負責本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布.的相關(guān)審批工作；

配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施：

執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。

(5)采購部

明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責；

負責對公司擬選定的供方進行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，對擬采購的產(chǎn)品進行知識產(chǎn)權(quán)風險評估；

負責公司采購協(xié)議的設(shè)計和簽訂工作，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)法律責任承

擔、保密等，必要時要求供方提供權(quán)屬證明；

執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。

(6)市場部

明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責；

在產(chǎn)品宣傳、銷售、展會等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護或風險規(guī)避方案；

產(chǎn)品銷售前，對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行全面審查和分析，制定知識產(chǎn)權(quán)保護和風險

規(guī)避方案；

負責定期監(jiān)控公司產(chǎn)品可能涉及他人的知識產(chǎn)權(quán)狀況，及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的情

況；

產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，及時跟蹤調(diào)查，積極調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)策略和風險規(guī)避方案，

適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)；

負責公司銷售合同的設(shè)計和簽訂工作，明確協(xié)議簽訂雙方涉及的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律責任和保

密等條款；

負責本部門歸口管理的外來人員來訪接待等工作；

負責本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布的相關(guān)審批工作；

配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施；

做好本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)記錄，對本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料及時歸檔；

執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。

（7）財務(wù)部

明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責；

負責公司知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費的費用支出記錄工作；

負責公司各類知識產(chǎn)權(quán)獎懲發(fā)放工作；

配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施；

做好本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)記錄，對本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料及時歸檔；

執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。

5.4.3內(nèi)部溝通

公司各部門采取有效措施在公司內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如組織會議、面談、書面文件、

宣傳平臺等，并在各相關(guān)部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，各個部門的知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員和辦公室協(xié)同作

業(yè)，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進行溝通C

5.5管理評審

5.5.1評審要求

總經(jīng)理定期組織評審知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性。

（1）管理評審由總經(jīng)理組織實施，一般采用總經(jīng)理主持的會議評審方式，但也可采用其他

方式，評審內(nèi)審包括評價改進的機會和管理體系變更的需求，以及方針、目標變更的需求。

（2）管理評審每年至少一次，間隔時間不超過12個月。

5.5.2評審輸入

綜合部制定評審計劃J,協(xié)助做好管理評審前的準備工作，以提供評審所需要的所有輸入。管

理評審輸入應(yīng)包括：

（1）知識產(chǎn)權(quán)方針、目標；

（2）企業(yè)經(jīng)營目標、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；

（3）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風險評估信息；

（4）技術(shù)、標準發(fā)展趨勢；

（5）前期審核結(jié)果。

5.5.3評審輸出

評審輸出應(yīng)包括：

（1）知識產(chǎn)權(quán)方針、目標改進建議；

（2）知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進建議；

（3）資源需求。

管理評審中確定的決定和措施，由管理者代表負責落實、組織、實施，財務(wù)部對措施的效果

進行驗證。

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)管理評審控制程序》

6資源管理

6.1人力資源

6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員

(1)對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件明確規(guī)定，形成崗位說明書，并采取適當措施，確保

從事知識產(chǎn)權(quán)T作的人員滿足相應(yīng)的條件.

(2)對人員能力的判斷從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷

等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。

(3)知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指管理者代表以及知識產(chǎn)權(quán)專(兼)職人員。

形成相關(guān)文件：《人力資源控制程序》

6.1.2教育和培訓(xùn)

綜合部制定知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃，開展知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)，確保從業(yè)人員認識到知識產(chǎn)權(quán)工

作的重要性，確保研發(fā)等知識產(chǎn)權(quán)密切崗位具備知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)知識，確保知識產(chǎn)權(quán)工作人員的知

識、技能和經(jīng)驗滿足管理要求，具體包括下述內(nèi)容：

(1)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其了解知識產(chǎn)權(quán)目標及知

識產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容；

(2)組織對中、高層管理人員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，確保中高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)

權(quán)意識；

(3)組織對全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)宣傳普及工作，提高全體員工和新入職員工

的知識產(chǎn)權(quán)意識；

(4)組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進行知識產(chǎn)權(quán)技能培訓(xùn)，滿足知識

產(chǎn)權(quán)管理需要。

(5)綜合部保存教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當記錄。

形成相關(guān)文件：《人力資源控制程序》

6.1.3人事合同

(1)對新進員工，在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可

能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負有的保密義務(wù)，明確其保密責

任和義務(wù)。

(2)公司可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，以書面形式明確其承擔的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工

對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)

禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補貼。

(3)對重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟利益有重大影響的項目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項保

密合同，約定具體事項。

形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》

6.1.4入職

（1）公司應(yīng)了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進行適當?shù)?/p>

知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。

（2）公司與員工的勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責任、權(quán)利和義務(wù)。對涉

及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專

門的保密合同），明確其保密責任和義務(wù)。

（3）對于研究開發(fā)、生產(chǎn)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與新入職員工簽訂專門的知

識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責任和義務(wù)。

形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》

6.1.5離職

（1）為防止公司員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進行離職、退

休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項。

（2）對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、

儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、其承擔的競業(yè)禁止義務(wù)，

以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密貢任和期限。

形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》

6.1.6激勵

綜合部制定知識產(chǎn)權(quán)管理制度，對員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予物質(zhì)和精神獎勵，從而鼓勵員工

的創(chuàng)造積極性，激勵員工的發(fā)明創(chuàng)造；同時應(yīng)明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責任承擔：

（1）公司內(nèi)部每年對員工的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造運用情況進行獎勵，設(shè)定專利發(fā)明獎、成果轉(zhuǎn)化

獎、合理化建議獎、知識產(chǎn)權(quán)貢獻獎等獎項；

（2）獎勵形成獎勵記錄，歸檔備查。

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理和獎懲制度》

6.2基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)需要配套相關(guān)資源，以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行：

（1）軟硬件設(shè)備，如知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等；

（2）辦公場所。

6.3財務(wù)資源

（1）公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費，保障用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、

分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項的費用，保障用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行的費用；保障用于知識

產(chǎn)權(quán)激勵的費用。

（2）公司知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費應(yīng)按照公司發(fā)展階段和規(guī)模水平的實際情況進行預(yù)算，加

強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理，確保各類知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費使用實施績效評估,

為下一年度經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用調(diào)整、完善經(jīng)費使用管理提供依據(jù)。尤其要規(guī)范對政府財政性知

識產(chǎn)權(quán)專項資金的管理，必要時應(yīng)提供專項審計報告。

（3）行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)訴訟風險高的時候，還應(yīng)當設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風險準備金。

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理和獎懲制度》

6.4信息資源

（1）公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息。

a）內(nèi)部信息包括：專利、商標、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息;

0）外部信息包括：有關(guān)知設(shè)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻、

商標注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)

品技術(shù)信息等。

（2）建立通暢的信息收集渠道，檢索分析形成記錄，信息發(fā)布前進行審批。

a）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別知識產(chǎn)權(quán)信息的需求；

□）識別并獲得內(nèi)部和外部的知識產(chǎn)權(quán)信息來源，明確信息收集渠道；

c）將知識產(chǎn)權(quán)信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達給相關(guān)人員；

J）對獲取的信息進行有效性識別，對于有用信息要迸行分類篩選和分析加工，并加以有

效的利用；

確保知識產(chǎn)權(quán)的安全性和保密性；

f）評估信息運用所產(chǎn)生的收益，以促進與加強信息和知識的管理；

g）有需要的情況下，建立專利信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護和及時更新C

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》

7基礎(chǔ)管理

公司知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理流程如圖4所示:

圖4知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理流程圖

7.1獲取

（1）公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知

識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑；

（2）在通過不同途徑獲取知識產(chǎn)權(quán)前，都需進行必要的檢索和分析；

a）公司自主研發(fā)獲得知識產(chǎn)權(quán)：在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索，研發(fā)過程中進

行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進行最終檢索，并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)

的合法性和有效性；

□）公司聯(lián)合開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)取得知識產(chǎn)權(quán)：一要在合同中約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬,

二要同樣開展科技文獻或?qū)＠墨I檢索。確保開發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)合法性和有效性；

c）許可受讓等方式獲得知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)簽訂書面合同，對被許可或受讓的知識產(chǎn)權(quán)成果的后

續(xù)開發(fā)形成的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬做出明確的約定。合同簽訂前根據(jù)需要進行查新檢索；

（3）公司建立研發(fā)開發(fā)控制程序，建立項目立項、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批

制度，規(guī)范研發(fā)活動記錄的管理。研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有

可追溯性；

（4）保障公司員工發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》《立項與研發(fā)知識產(chǎn)權(quán)控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)維

護運用控制程序》

7.2維護

（1）綜合部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進行分類，建立分類管理檔案。

（2）綜合部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)定期組織進行價值評估，以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)

做出決策。

（3）公司每項專利在授權(quán)維持期間，由綜合部與專利代理事務(wù)所進行聯(lián)系，辦理一切與專

利相關(guān)的手續(xù)，并保存與專利代理事務(wù)所的聯(lián)系材料及憑證。

（4）知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，根據(jù)公司有關(guān)控制程序，對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)；

（5）業(yè)務(wù)部門認為公司某項專利產(chǎn)品喪失維持價值，可向綜合部提出申請放棄專利。放棄

專利的申請須總經(jīng)理簽字確認后，方可按規(guī)定程序辦理專利權(quán)放棄事宜，并由綜合部備案。

（6）條件允許情況下，公司可以建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機制，由綜合部配備專職或兼職人

員進行有效的監(jiān)管和日常維護。

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)維護運用控制程序》

7.3運用

7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓

（1）公司根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產(chǎn)權(quán)，

促進和監(jiān)控公司知識產(chǎn)權(quán)的實施情況；條件允許的情況下，可由財務(wù)人員評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷

售的貢獻;

（2）公司在制定知識產(chǎn)權(quán)運用策略前，針對公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，

評估知識產(chǎn)權(quán)許可轉(zhuǎn)讓活動的風險和收益；

（3）公司許可或轉(zhuǎn)讓他人實施知識產(chǎn)權(quán)的，或公司實施他人知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)簽訂書面實施

許可或轉(zhuǎn)讓合同，許可或轉(zhuǎn)讓的收費及相關(guān)條件由綜合部和市場部、財務(wù)部協(xié)商編制，報總經(jīng)理

批準，及時向國家行政主管部門登記公告，并及時報當?shù)氐墓芾聿块T備案。

形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)維護運用控制程序》

7.3.2投資融資

公司在投資融資活動前，應(yīng)當確認知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時進行價值評

估。在境外投資前，還應(yīng)針對目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況，進行風險分析。

7.3.3企業(yè)重組

（1）企業(yè)合并或并購前，應(yīng)開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并與并購的目的設(shè)定對目標企

業(yè)知識產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容，并進行知識產(chǎn)權(quán)評估，并在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬；

（2）企業(yè)出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估，分析出售或剝離的知識

產(chǎn)權(quán)對本企業(yè)未來競爭力的影響，由公司最高管理者進行審批，明確能否出售或剝離相關(guān)知識

產(chǎn)權(quán)。

7.3.4標準化

參與標準化工作的要求:

（1）公司參與其他標準化組織的，首先需要去了解標準化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策，在將包含

專利和專利申請的技術(shù)方案向標準化組織提案時，應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承

諾；

（2）公司牽頭制定標準時，需制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。

7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織

（1）參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊；

（2）組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)政策；

并以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術(shù)標準，增加公司的行業(yè)話語權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有

知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專利池，開展專利合作。參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或

其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊。

7.4保護

7.4.1風險管理

（1）尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報告，采取

措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。

（2）市場部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控，定期監(jiān)控分析產(chǎn)品可能涉

及他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況，形成監(jiān)控報告，分