研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)議準(zhǔn)則

研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)議準(zhǔn)則合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擁有某項(xiàng)技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目，乙方愿意提供相關(guān)技術(shù)支持和咨詢服務(wù)，為確保雙方在研發(fā)過程中的權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條會(huì)議目的與議題1.1甲乙雙方定期召開研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)議，旨在就項(xiàng)目進(jìn)展、技術(shù)難題、資源協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行溝通與協(xié)商，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。1.2會(huì)議議題包括但不限于：（1）項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告及階段性成果驗(yàn)收；（2）技術(shù)難題的討論與解決方案分享；（3）團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)與技能提升；（4）項(xiàng)目資源的協(xié)調(diào)與配置；（5）其他雙方認(rèn)為需要討論的事項(xiàng)。第二條會(huì)議組織與參會(huì)人員2.1會(huì)議由甲方負(fù)責(zé)組織，乙方協(xié)助甲方組織會(huì)議。2.2參會(huì)人員包括：（1）甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員；（2）乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員；（3）其他雙方認(rèn)為需要參加的人員。2.3參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)議題的材料，并在會(huì)議過程中積極發(fā)言，共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。第三條會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會(huì)議定期舉行，具體時(shí)間由甲方與乙方協(xié)商確定，并在會(huì)議通知中提前告知參會(huì)人員。3.2會(huì)議地點(diǎn)在甲方或乙方所在地，具體地點(diǎn)在會(huì)議通知中提前告知參會(huì)人員。3.3如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)，甲方應(yīng)至少提前三天通知乙方。第四條會(huì)議記錄與成果4.1會(huì)議記錄由甲方負(fù)責(zé)整理，乙方協(xié)助甲方整理會(huì)議記錄。（1）會(huì)議議題；（2）參會(huì)人員姓名及職務(wù)；（3）發(fā)言內(nèi)容；（4）會(huì)議結(jié)論及下一步行動(dòng)計(jì)劃；（5）其他需要記錄的事項(xiàng)。4.3會(huì)議成果應(yīng)及時(shí)向甲方和乙方匯報(bào)，并按照雙方約定進(jìn)行落實(shí)。第五條保密條款5.1雙方在會(huì)議過程中所獲悉的對方的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和其他保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算，至合同終止之日起五年。5.3除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供有關(guān)信息外，雙方不得向任何第三方披露保密信息。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)按照對方損失的大小，賠償損失，并支付違約金。第七條合同的解除和終止7.1在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，雙方可以協(xié)商解除合同。7.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書2.乙方技術(shù)支持服務(wù)方案3.會(huì)議議題及議程安排4.會(huì)議記錄模板5.保密協(xié)議6.違約金計(jì)算公式7.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書或提供虛假信息，視為違約。2.乙方未按照約定提供技術(shù)支持服務(wù)或延遲提供服務(wù)，視為違約。3.雙方未按照約定參加會(huì)議或未履行會(huì)議結(jié)論，視為違約。4.泄露保密信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和其他保密信息。5.未經(jīng)對方同意，擅自解除或終止合同。三、法律名詞及解釋：1.技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目：指甲方擁有的技術(shù)項(xiàng)目，旨在通過研究與開發(fā)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級。2.技術(shù)支持服務(wù)：指乙方為甲方提供的技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)難題解決等服務(wù)。3.保密信息：指合同履行過程中雙方未公開的信息，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和其他保密信息。4.違約金：指一方違反合同約定，按照約定或法定標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間沖突：提前溝通協(xié)商，調(diào)整會(huì)議時(shí)間，確保雙方都能參加。2.技術(shù)難題解決：會(huì)議中積極討論，共享解決方案，必要時(shí)邀請第三方專家協(xié)助解決。3.資源協(xié)調(diào)困難：加強(qiáng)溝通，共同制定資源協(xié)調(diào)計(jì)劃，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.保密信息泄露：加強(qiáng)保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé)。5.合同解除或終止：嚴(yán)格遵守合同約定，依法辦理合同解除或終止手續(xù)，確保雙方權(quán)益。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方擁有技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目，需要乙方提供技術(shù)支持服務(wù)。2.甲方乙方需要定期召開研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)議，協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展和技術(shù)難