會議組織擔(dān)保協(xié)議（2024年版）

會議組織擔(dān)保協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）鑒于甲方擬于____年____月____日在____地舉辦____會議（以下簡稱“會議”），為確保會議順利進(jìn)行，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方在會議期間的各項(xiàng)組織工作，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方在會議期間的組織工作，確保會議順利進(jìn)行，保障乙方的合法權(quán)益。

二、簽訂背景

鑒于甲方舉辦會議的需要，乙方同意為甲方提供會議組織擔(dān)保服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供會議組織擔(dān)保服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）對會議的籌備、組織、實(shí)施、保障等方面進(jìn)行全程監(jiān)督；

（2）對會議現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生、秩序等進(jìn)行管理；

（3）對會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行應(yīng)急處置；

（4）對會議的會務(wù)資料、文件、設(shè)備等進(jìn)行保管；

（5）對會議的參會人員進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)；

（6）根據(jù)甲方需求，提供其他相關(guān)服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)保證會議組織擔(dān)保服務(wù)的質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范的要求。

2.2乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生、秩序等符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

2.3乙方應(yīng)按照甲方要求，及時、準(zhǔn)確、全面地完成會議組織擔(dān)保服務(wù)工作。

三、價(jià)格支付

3.1本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____元整）。

3.2甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。

3.3會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議組織擔(dān)保服務(wù)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用清單后____個工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密義務(wù)在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后____年內(nèi)持續(xù)有效。

五、違約責(zé)任

5.1若乙方未按本協(xié)議約定履行會議組織擔(dān)保服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

（1）支付違約金，違約金為未履行部分服務(wù)費(fèi)用的____倍；

（2）賠償甲方因此遭受的直接損失；

（3）終止本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的預(yù)付款。

5.2若甲方未按本協(xié)議約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向會議所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，提供高質(zhì)量的會議組織擔(dān)保服務(wù)。

1.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整的預(yù)付款。

1.3甲方有權(quán)要求乙方在會議期間對會議現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生、秩序等進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。

1.4甲方有權(quán)要求乙方在會議結(jié)束后提交會議組織擔(dān)保服務(wù)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用清單。

1.5甲方有權(quán)要求乙方對會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行應(yīng)急處置。

1.6甲方有權(quán)要求乙方對會議的會務(wù)資料、文件、設(shè)備等進(jìn)行妥善保管。

1.7甲方有權(quán)要求乙方對參會人員進(jìn)行引導(dǎo)和服務(wù)。

1.8甲方有權(quán)要求乙方按照甲方要求，提供其他相關(guān)服務(wù)。

1.9甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

1.10甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款下，追究乙方的違約責(zé)任。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議籌備、組織、實(shí)施等相關(guān)信息。

2.3乙方有權(quán)要求甲方在會議期間配合其履行會議組織擔(dān)保服務(wù)。

2.4乙方有權(quán)在會議結(jié)束后，向甲方收取剩余的服務(wù)費(fèi)用。

2.5乙方有權(quán)要求甲方在會議期間對會議現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生、秩序等進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.6乙方有權(quán)要求甲方對會議的會務(wù)資料、文件、設(shè)備等進(jìn)行妥善保管。

2.7乙方有權(quán)要求甲方對參會人員進(jìn)行引導(dǎo)和服務(wù)。

2.8乙方有權(quán)按照甲方要求，提供其他相關(guān)服務(wù)。

2.9乙方有權(quán)在甲方違約的情況下，追究甲方的違約責(zé)任。

2.10乙方有權(quán)在履行本協(xié)議過程中，對甲方提供的信息和資料進(jìn)行保密。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

3.1雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，及時就會議組織擔(dān)保服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行溝通和確認(rèn)。

3.2雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，共同制定會議組織擔(dān)保服務(wù)計(jì)劃，明確服務(wù)流程、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分工等。

3.3甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，及時向乙方提供會議籌備、組織、實(shí)施等相關(guān)信息。

3.4乙方應(yīng)在甲方提供的信息基礎(chǔ)上，制定詳細(xì)的會議組織擔(dān)保服務(wù)方案。

3.5雙方應(yīng)定期就會議組織擔(dān)保服務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

3.6雙方應(yīng)在會議期間，按照本協(xié)議約定，共同確保會議的順利進(jìn)行。

3.7雙方應(yīng)在會議結(jié)束后，及時對會議組織擔(dān)保服務(wù)進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)。

3.8雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款下，對違約行為進(jìn)行追究和賠償。

3.9雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益，確保合同履行。

3.10雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，友好合作，共同應(yīng)對會議期間可能出現(xiàn)的各類問題。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2本協(xié)議有效期內(nèi)，除非因協(xié)議約定的終止條件出現(xiàn)或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，否則本協(xié)議持續(xù)有效。

二、合同的變更

2.1雙方如需變更本協(xié)議的任何條款，應(yīng)當(dāng)以書面形式達(dá)成一致，并由雙方簽字蓋章。

2.2任何變更協(xié)議的書面文件均為本協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。

三、合同的解除

3.1本協(xié)議在以下情形下可被解除：

（1）協(xié)議約定的終止條件出現(xiàn)；

（2）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

（3）由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定解除。

3.2任何一方提出解除本協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)提前____日書面通知對方，并說明理由。

四、合同的終止

4.1本協(xié)議在以下情形下終止：

（1）本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

（2）雙方解除本協(xié)議；

（3）協(xié)議約定的終止條件實(shí)現(xiàn)；

（4）本協(xié)議因解除而終止。

4.2本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定履行結(jié)算和清理工作。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如果協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至?xí)h所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

6.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至?xí)h所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、合同效力

7.1本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本協(xié)議自生效之日起，任何一方不得擅自變更或解除。

7.3本協(xié)議的任何條款如與法律法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1會議籌備方案及詳細(xì)日程安排；

1.2會議場地租賃合同或使用權(quán)證明；

1.3參會人員名單及背景資料；

1.4會議預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)；

1.5會議所需物資及設(shè)備清單；

1.6會議安全預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證等；

2.2乙方過往會議組織擔(dān)保服務(wù)案例；

2.3乙方會議組織擔(dān)保服務(wù)方案及服務(wù)流程；

2.4乙方人員名單及職責(zé)分配；

2.5乙方應(yīng)急處理預(yù)案及服務(wù)保障措施；

2.6乙方與相關(guān)服務(wù)提供方的合作協(xié)議或服務(wù)合同（如有）。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

1.1甲方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：_______________