外來(lái)人員來(lái)訪登記管理規(guī)定模版(2篇)_第1頁(yè)
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外來(lái)人員來(lái)訪登記管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范外來(lái)人員的來(lái)訪登記管理,確保單位內(nèi)部安全,維護(hù)社會(huì)秩序,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于在單位內(nèi)進(jìn)行來(lái)訪登記管理的外來(lái)人員,包括但不限于訪客、外籍人員等。第三條外來(lái)人員來(lái)訪登記管理應(yīng)遵循規(guī)范性、便捷性、高效性原則,確保信息的真實(shí)性與保密性。第四條外來(lái)人員來(lái)訪登記應(yīng)與單位的安保和安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相結(jié)合,采取相應(yīng)的措施保障單位的安全。第二章來(lái)訪登記的要求第五條外來(lái)人員在來(lái)訪前應(yīng)提前與接待人員取得聯(lián)系,并告知來(lái)訪目的、時(shí)間及預(yù)計(jì)停留時(shí)間等相關(guān)信息。第六條外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)交驗(yàn)有效證件,如身份證、護(hù)照等,并提供真實(shí)的個(gè)人信息。第七條單位應(yīng)設(shè)立明顯的來(lái)訪登記處,統(tǒng)一接待外來(lái)人員,并為其辦理來(lái)訪登記手續(xù)。第八條接待人員應(yīng)在來(lái)訪登記表上填寫外來(lái)人員的相關(guān)信息,包括姓名、單位、來(lái)訪目的等,并經(jīng)被訪人員確認(rèn)。第九條外來(lái)人員的來(lái)訪登記表應(yīng)妥善保存,確保信息的完整性和保密性,并按時(shí)移交給有關(guān)部門進(jìn)行歸檔。第三章接待人員的職責(zé)第十條接待人員應(yīng)熟悉來(lái)訪登記流程和表格填寫要求,確保登記信息的準(zhǔn)確性。第十一條接待人員應(yīng)與來(lái)訪人員保持禮貌和友好的態(tài)度,妥善處理其提出的問(wèn)題和需求。第十二條接待人員應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)異常情況,如來(lái)訪人員的舉動(dòng)、言辭等,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。第十三條接待人員應(yīng)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行安全檢查,禁止攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入單位范圍。第十四條接待人員應(yīng)給予來(lái)訪人員必要的安全提示和指導(dǎo),確保其在單位內(nèi)的安全。第四章安全管理措施第十五條單位應(yīng)配備專門的安保人員,負(fù)責(zé)外來(lái)人員來(lái)訪登記的安全管理工作。第十六條安保人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪登記制度,對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行詳細(xì)身份核實(shí)和安全檢查。第十七條安保人員應(yīng)掌握來(lái)訪登記處所有來(lái)訪人員的動(dòng)態(tài)信息,并對(duì)回訪人員進(jìn)行確認(rèn)。第十八條安保人員應(yīng)對(duì)來(lái)訪人員的行為進(jìn)行監(jiān)控,并在必要時(shí)采取相應(yīng)的措施防止意外事件發(fā)生。第十九條單位應(yīng)配備視頻監(jiān)控設(shè)備,對(duì)來(lái)訪登記處及其周邊進(jìn)行全天候的監(jiān)控。第二十條單位應(yīng)定期組織來(lái)訪登記工作的培訓(xùn)和演練,提高相關(guān)工作人員的應(yīng)急處理能力。第二十一條單位應(yīng)及時(shí)修復(fù)來(lái)訪登記工作中存在的問(wèn)題和隱患,確保外來(lái)人員來(lái)訪工作的順利進(jìn)行。第五章權(quán)責(zé)保障第二十二條單位應(yīng)對(duì)來(lái)訪登記處的工作人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,確保工作的專業(yè)性和高效性。第二十三條單位應(yīng)建立健全來(lái)訪登記的管理制度,明確相關(guān)工作人員的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制。第二十四條對(duì)于違反來(lái)訪登記規(guī)定的人員,單位應(yīng)視情況采取相應(yīng)的處理措施,包括但不限于勸離、報(bào)警等。第二十五條單位應(yīng)建立客戶投訴和意見(jiàn)反饋機(jī)制,接受外來(lái)人員的合理建議和投訴,并及時(shí)予以處理。第二十六條單位應(yīng)加強(qiáng)與公安等安全管理部門的溝通與合作,共同維護(hù)單位的安全與穩(wěn)定。第六章附則第二十七條本規(guī)定由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。本規(guī)定未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)和單位的具體情況執(zhí)行。外來(lái)人員來(lái)訪登記管理規(guī)定模版(二)第一章總則第一條為強(qiáng)化對(duì)外來(lái)人員訪問(wèn)活動(dòng)的管理,確保單位安全與秩序,保障單位信息及財(cái)產(chǎn)安全,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有前來(lái)本單位進(jìn)行拜訪、會(huì)談、交流、參觀等各類活動(dòng)的外來(lái)人員,包括但不限于客戶、合作伙伴、供應(yīng)商以及執(zhí)行任務(wù)的人員等。第二章登記程序第三條前來(lái)拜訪本單位的外來(lái)人員應(yīng)事先向接待部門提出申請(qǐng),經(jīng)接待部門核實(shí)并同意后方可進(jìn)行訪問(wèn)。第四條外來(lái)人員在訪問(wèn)時(shí),必須攜帶有效身份證明,并向接待部門提供個(gè)人相關(guān)信息。第五條接待部門應(yīng)設(shè)立專門的登記管理崗位,負(fù)責(zé)記錄外來(lái)人員的相關(guān)信息。第六條外來(lái)人員訪問(wèn)期間,接待部門應(yīng)將其個(gè)人信息錄入系統(tǒng),包括但不限于姓名、所屬單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。第七條接待部門應(yīng)向外來(lái)人員提供有效的訪客憑證或身份證明,以加強(qiáng)身份核實(shí)。第八條外來(lái)人員抵達(dá)接待部門后,應(yīng)立即前往登記管理崗位進(jìn)行信息登記。第九條外來(lái)人員訪問(wèn)結(jié)束后,應(yīng)主動(dòng)向接待部門歸還訪客憑證或身份證明,并在登記管理崗位注銷個(gè)人信息。第三章安全保障第十條接待部門應(yīng)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行安全教育,告知其本單位的安全規(guī)定及管理制度,并引導(dǎo)其在單位內(nèi)遵守相關(guān)規(guī)定。第十一條外來(lái)人員在本單位內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守本單位的管理規(guī)定,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。第十二條接待部門應(yīng)建立并完善安全監(jiān)控系統(tǒng),以加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的監(jiān)控與管理。第十三條若發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員存在安全隱患,接待部門應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查。第十四條外來(lái)人員不得攜帶危險(xiǎn)品或違禁品進(jìn)入本單位,如有違反,接待部門有權(quán)要求其立即離開。第四章保密管理第十五條外來(lái)人員在本單位內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露本單位的商業(yè)秘密及機(jī)密信息。第十六條接待部門應(yīng)要求外來(lái)人員簽署保密協(xié)議,明確其在本單位內(nèi)活動(dòng)期間的保密義務(wù)與責(zé)任。第十七條對(duì)于違反保密規(guī)定的行為,接待部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括但不限于終止訪問(wèn)、追究法律責(zé)任等。第五章違規(guī)處理第十八條對(duì)于違反本規(guī)定的外來(lái)人員,

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