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文檔簡(jiǎn)介
制藥廠考勤管理制度文件一、目的
為確保制藥廠正常運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假休假等相關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化員工時(shí)間觀念,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于制藥廠全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。對(duì)于特殊崗位、特殊工時(shí)制度的員工,可根據(jù)實(shí)際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)補(bǔ)充規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.制藥廠標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,周六、日休息。具體工作時(shí)間為:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
2.根據(jù)生產(chǎn)需要,部分崗位實(shí)行三班倒工作制,具體工作時(shí)間由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況安排。
3.國(guó)家法定節(jié)假日及廠方安排的休息日,按照國(guó)家規(guī)定及廠方通知執(zhí)行。
4.員工用餐時(shí)間由廠方統(tǒng)一安排,具體用餐時(shí)間如下:
早餐:08:00-08:30
午餐:12:00-13:30
晚餐:17:30-18:30
5.員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工,確保生產(chǎn)安全和質(zhì)量。
6.對(duì)于特殊情況需要加班的,由部門(mén)主管提前向人力資源部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排加班,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由人力資源部統(tǒng)一規(guī)定,采用電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表。員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為08:30前,下午簽到時(shí)間為13:30前。
(3)員工在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出無(wú)法按時(shí)簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中或紙質(zhì)簽到表上注明外出原因和時(shí)間。外出返回后,員工需及時(shí)完成簽到。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由直接上級(jí)核實(shí)情況后,在考勤系統(tǒng)中或紙質(zhì)簽到表上予以補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不再予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和完善考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)員工請(qǐng)假、外出等情況進(jìn)行審核。
(3)各部門(mén)考勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)考勤表的收集、整理和上報(bào)工作,確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(4)員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違反,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)、部門(mén)主管審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前至少1個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并在事后補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由部門(mén)主管審批。
(2)1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的請(qǐng)假,由部門(mén)主管審批,報(bào)人力資源部備案。
(3)3天以上的請(qǐng)假,由部門(mén)主管審批,報(bào)人力資源部,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)員工請(qǐng)假結(jié)束返回崗位時(shí),應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交書(shū)面銷(xiāo)假申請(qǐng)。
(2)請(qǐng)假期間,如請(qǐng)假原因發(fā)生變化,需及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部報(bào)告,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)員工請(qǐng)假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,以便部門(mén)安排工作調(diào)整。
(4)員工請(qǐng)假到期未按時(shí)返回崗位,視為曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)和人力資源部報(bào)告,并按照請(qǐng)假程序重新申請(qǐng)。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),注明假期類(lèi)型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等;
b.經(jīng)直接上級(jí)、部門(mén)主管審批;
c.報(bào)人力資源部備案;
d.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,不發(fā)放工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)?;榧倨陂g,工資照常發(fā)放。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間,工資照常發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間,按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國(guó)家規(guī)定享受年假。
(2)員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,逾期作廢。
(3)年假期間,工資照常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放相應(yīng)假期工資。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)廠方根據(jù)實(shí)際情況,可安排調(diào)休或補(bǔ)休,確保員工休息權(quán)益。
(3)公眾假期期間,工資按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位。
a.遲到10分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;
b.遲到10-30分鐘,視為一般遲到;
c.遲到30分鐘以上,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回崗位。
(3)處理:
a.輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;
b.一般遲到,需在當(dāng)月考勤記錄中予以記錄,并影響當(dāng)月績(jī)效評(píng)價(jià);
c.嚴(yán)重遲到,按照曠工半天處理;
d.曠工,根據(jù)曠工天數(shù)和次數(shù),按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于:
(1)通報(bào)批評(píng);
(2)扣除相應(yīng)工資;
(3)情節(jié)嚴(yán)重者,給予警告或記過(guò)處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及任何補(bǔ)貼。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如5次),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未按時(shí)簽到,按照遲到或曠工規(guī)定處理。如因特殊情況未簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并按照請(qǐng)假程序補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的考勤管理;
(2)定期檢查考勤記錄,確
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