教育機(jī)構(gòu)合同歸檔規(guī)則

教育機(jī)構(gòu)合同歸檔規(guī)則合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家合法設(shè)立的教育機(jī)構(gòu)，乙方為甲方提供教育服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條歸檔規(guī)則1.1甲方應(yīng)按照國(guó)家和地方教育行政管理部門的要求，對(duì)與乙方簽訂的教育服務(wù)合同及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔管理。1.2歸檔文件應(yīng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、終止協(xié)議等。1.3甲方應(yīng)確保歸檔文件的真實(shí)性、完整性、合法性，對(duì)于歸檔文件的內(nèi)容不得隨意篡改、刪除或損壞。1.4甲方應(yīng)設(shè)立專門的教育合同歸檔部門或指定專人負(fù)責(zé)合同歸檔工作，確保歸檔文件的安全、保密。1.5歸檔文件應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行編號(hào)，便于查找、查閱。1.6甲方應(yīng)定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行審查、清理，確保歸檔文件的準(zhǔn)確性和有效性。1.7歸檔文件應(yīng)保存期限按照國(guó)家和地方教育行政管理部門的規(guī)定執(zhí)行，如無(wú)明確規(guī)定，甲方應(yīng)至少保存合同及其相關(guān)文件五年。第二條查詢與使用2.1甲方、乙方因履行合同的需要，有權(quán)查詢、使用歸檔文件。2.2甲方、乙方查詢、使用歸檔文件時(shí)，應(yīng)按照甲方歸檔規(guī)則進(jìn)行，確保歸檔文件的安全、保密。2.3甲方、乙方查詢、使用歸檔文件應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用、保密原則，不得泄露歸檔文件內(nèi)容給第三方。2.4甲方、乙方查詢、使用歸檔文件時(shí)，如發(fā)現(xiàn)歸檔文件存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)告知甲方，由甲方負(fù)責(zé)核實(shí)、處理。第三條保密與保護(hù)3.1甲方、乙方應(yīng)嚴(yán)格保守歸檔文件的秘密，不得向任何第三方泄露歸檔文件內(nèi)容。3.2甲方、乙方應(yīng)采取必要措施，保護(hù)歸檔文件不受損壞、丟失、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。3.3甲方、乙方在合同履行過(guò)程中，如涉及歸檔文件內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，不得擅自修改、刪除或泄露歸檔文件內(nèi)容。第四條違約責(zé)任4.1甲方、乙方違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。4.2甲方、乙方未按照本合同規(guī)定歸檔、查詢、使用歸檔文件的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。4.3甲方、乙方泄露歸檔文件內(nèi)容的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。6.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.教育服務(wù)合同文本2.補(bǔ)充協(xié)議3.變更協(xié)議4.解除協(xié)議5.終止協(xié)議6.歸檔文件編號(hào)規(guī)則7.歸檔文件目錄8.歸檔文件保密協(xié)議9.歸檔文件查詢申請(qǐng)表10.歸檔文件使用記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照約定歸檔文件：包括但不限于未歸檔、歸檔不完整、歸檔不及時(shí)等。2.未按照約定查詢、使用歸檔文件：包括但不限于未按要求查詢、未按要求使用、泄露歸檔文件內(nèi)容等。3.泄露歸檔文件秘密：未經(jīng)授權(quán)，向第三方泄露歸檔文件內(nèi)容。4.損壞、丟失歸檔文件：因故意或過(guò)失導(dǎo)致歸檔文件損壞、丟失。5.未按照約定履行合同：包括但不限于未履行合同義務(wù)、履行義務(wù)不符合約定等。三、法律名詞及解釋：1.教育服務(wù)合同：甲方與乙方簽訂的，約定乙方為甲方提供教育服務(wù)的合同。2.歸檔：將合同及相關(guān)文件按照一定規(guī)則整理、分類、編號(hào)并保存的過(guò)程。3.歸檔文件：合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、終止協(xié)議等與合同履行相關(guān)的文件。4.違約行為：違反合同約定的行為。5.違約責(zé)任：違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。6.損失：因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.歸檔文件不完整：及時(shí)補(bǔ)充缺失的文件，確保歸檔文件的完整性。2.歸檔文件查詢、使用不便：優(yōu)化歸檔文件查詢、使用流程，提高效率。3.歸檔文件泄露：加強(qiáng)歸檔文件的保密措施，限制查閱權(quán)限。4.歸檔文件損壞、丟失：定期檢查歸檔文件，采取措施防止損壞、丟失。5.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議：通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方與乙方簽訂教育服務(wù)合同。2.甲方、乙方履行教育服務(wù)合同過(guò)