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文檔簡介
Word1/1行政文秘工作計劃一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時精確?????地把握各方面的工作動態(tài),準時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
二、對將來工作的方案
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確?????的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(5)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點:
(1)樂觀參與集團支配的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)通過個人自主的學習來提升學問層次。
(3)向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
四、其他工作支配
(1)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(2)幫助人力資源部做好各項工作。
(3)準時、仔細、精確?????的完成其它臨時性工作。
(4)幫助各子公司做好各項工作。
行政文秘工作方案二:
作為一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己假如想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信念將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了肯定的熟悉和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的力量,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和方案,請領(lǐng)導批判指正!
一、對工作崗位的熟悉:
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。
但是,聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測,樂觀主動地開展。要本著"五擅長'即擅長學習總結(jié),擅長討論策劃,擅長組織協(xié)調(diào),擅長溝通聯(lián)系,擅長抓住機遇制造性的工作,和"五先'即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽,先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政秘書猶如小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此肯定要以足夠的急躁和熱忱對待本職工作。
二、對下半年工作的方案
1、在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)仔細,按時,高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
(3)幫助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我肯定遵循精,細,準的原則,細心預備,精細支配,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):準時完成領(lǐng)導及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3)做好文書工作:準時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到如下幾點:
(1)樂觀參與集團支配的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主學習來提升學問水平。
我深知:一個人的力量是有限的,一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快的提升自身的學問水平
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