企業(yè)辦公用品管理指南

企業(yè)辦公用品管理指南合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________鑒于甲方為一家依法成立的企業(yè)，需對(duì)辦公用品進(jìn)行有效管理，以確保辦公用品的合理使用和節(jié)約，乙方為專(zhuān)業(yè)的辦公用品管理公司，具備豐富的辦公用品管理經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等互利的原則，就甲方辦公用品管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、辦公用品采購(gòu)1.乙方根據(jù)甲方的實(shí)際需求，提供辦公用品的采購(gòu)服務(wù)。2.乙方應(yīng)保證所提供辦公用品的質(zhì)量，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成辦公用品的采購(gòu)及交付工作。二、辦公用品管理1.乙方應(yīng)制定詳細(xì)的辦公用品管理制度，包括但不限于辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.乙方應(yīng)定期對(duì)甲方的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保辦公用品的賬物相符。3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立辦公用品數(shù)據(jù)庫(kù)，便于甲方對(duì)辦公用品的實(shí)時(shí)查詢(xún)和管理。三、辦公用品維護(hù)與維修1.乙方負(fù)責(zé)甲方辦公用品的日常維護(hù)與維修工作，確保辦公用品的正常使用。2.乙方應(yīng)在接到甲方報(bào)修通知后，及時(shí)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。3.乙方應(yīng)提供辦公用品的保修服務(wù)，保修期內(nèi)的維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。四、辦公用品培訓(xùn)與指導(dǎo)1.乙方應(yīng)為甲方員工提供辦公用品使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)服務(wù)。2.乙方應(yīng)定期對(duì)甲方員工進(jìn)行辦公用品管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高甲方員工的辦公效率。五、費(fèi)用與支付1.甲方應(yīng)按照雙方約定的價(jià)格支付辦公用品的采購(gòu)費(fèi)用。2.甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間支付乙方提供的辦公用品管理服務(wù)費(fèi)用。3.雙方應(yīng)就費(fèi)用支付方式、支付時(shí)間等事項(xiàng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。六、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。七、違約責(zé)任1.雙方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求提供辦公用品的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議的生效、變更與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.雙方同意，本協(xié)議的變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。十、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公用品采購(gòu)清單2.辦公用品管理制度3.辦公用品維護(hù)與維修記錄4.辦公用品培訓(xùn)資料5.費(fèi)用支付憑證6.保密協(xié)議7.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間交付辦公用品，視為違約。2.乙方提供的辦公用品質(zhì)量不符合約定，視為違約。3.乙方未按照約定完成辦公用品的維護(hù)與維修工作，視為違約。4.乙方未按照約定提供培訓(xùn)與指導(dǎo)服務(wù)，視為違約。5.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。6.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.辦公用品：指用于辦公的設(shè)備和物品，包括家具、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.采購(gòu)：指購(gòu)買(mǎi)辦公用品的行為。3.管理：指對(duì)辦公用品的合理使用、維護(hù)、維修和保管等工作。4.維護(hù)與維修：指對(duì)辦公用品進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和修理等工作。5.培訓(xùn)與指導(dǎo)：指對(duì)甲方員工進(jìn)行辦公用品使用和管理知識(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。6.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方延遲交付辦公用品。解決辦法：與乙方協(xié)商，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付，并可要求支付違約金。2.問(wèn)題：乙方提供的辦公用品質(zhì)量不符合約定。解決辦法：要求乙方更換或修理不符合質(zhì)量要求的辦公用品，并可要求賠償損失。3.問(wèn)題：乙方未按照約定完成辦公用品的維護(hù)與維修工作。解決辦法：要求乙方及時(shí)完成維護(hù)與維修工作，并可要求支付違約金。4.問(wèn)題：乙方未按照約定提供培訓(xùn)與指導(dǎo)服務(wù)。解決辦法：要求乙方及時(shí)提供培訓(xùn)與指導(dǎo)服務(wù)，并可要求支付違約金。5.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：與甲方協(xié)商，要求其按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。6.問(wèn)題：雙方在履行保密義務(wù)時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：查閱保密協(xié)議，按照協(xié)議約定解決爭(zhēng)議