辦公設(shè)施及管理制度范文（二篇）

辦公設(shè)施及管理制度范文一、辦公設(shè)施管理規(guī)定辦公設(shè)施是指用于提升辦公效率和工作環(huán)境舒適度的設(shè)備與物品。其配置與使用是否得當，將直接影響工作效率及員工的舒適感。為此，我們制定了以下的辦公設(shè)施管理準則：1.設(shè)施管理責任：（1）公司設(shè)立專門的設(shè)施管理部門，負責辦公設(shè)施的申請、采購、維護及報廢等事務(wù)的管理；（2）各部門需根據(jù)實際需求，向設(shè)施管理部門提出辦公設(shè)施的申請；（3）設(shè)施管理部門依據(jù)實際情況，對設(shè)施的采購、維護、更新等進行規(guī)劃和決策。2.設(shè)施采購：（1）設(shè)施管理部門負責編制辦公設(shè)施采購計劃，并經(jīng)批準后執(zhí)行采購；（2）采購時應(yīng)根據(jù)實際需求選擇合適的設(shè)備和物品，嚴格遵循質(zhì)量標準；（3）設(shè)施管理部門需與供應(yīng)商簽訂采購合同，并對采購的設(shè)備和物品進行驗收；（4）采購的辦公設(shè)施應(yīng)立即進行登記和分配，同時進行設(shè)備和物品的保管和管理。3.設(shè)施維護：（1）設(shè)施管理部門需定期對辦公設(shè)施進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和損壞；（2）各部門應(yīng)妥善使用和保管設(shè)施，定期檢查設(shè)備使用狀況，并及時向設(shè)施管理部門報修；（3）設(shè)施管理部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備維修保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。4.設(shè)施報廢：（1）設(shè)施管理部門需定期對辦公設(shè)施進行報廢審核，及時淘汰損壞和過期設(shè)備；（2）報廢的設(shè)施應(yīng)統(tǒng)一處理，禁止私自處理或外借；（3）設(shè)施管理部門需建立設(shè)施報廢記錄，對報廢的設(shè)備和物品進行登記和清點。二、辦公管理規(guī)定辦公管理規(guī)定旨在規(guī)范辦公行為，提升工作效率。以下為我們的辦公管理準則示例：1.工作時間：（1）公司規(guī)定的辦公時間為每周一至周五，上午8:30至下午5:30；（2）員工應(yīng)按時到崗，遲到、早退等違規(guī)行為將受到相應(yīng)的工資扣除。2.辦公紀律：（1）員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔和安靜，不得擅自挪用他人的辦公用品和文件；（2）員工應(yīng)遵守辦公禮儀，不得在工作時間內(nèi)進行私人通話、上網(wǎng)購物等非工作相關(guān)活動；（3）員工應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露公司及客戶的商業(yè)機密。3.辦公文件管理：（1）員工應(yīng)按照規(guī)定對文件進行編號、整理和歸檔，并進行備份；（2）文件的使用需遵循審批流程，確保文件的安全性。4.辦公設(shè)備使用：（1）員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，不得私自更改設(shè)備設(shè)置或安裝軟件；（2）辦公設(shè)備的使用情況應(yīng)有完整的記錄，包括領(lǐng)用、歸還、維修等信息。以上為辦公設(shè)施及管理規(guī)定的示例，不同企業(yè)的具體狀況和需求可能有所差異，應(yīng)根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整和修改，以確保制度的適用性和有效性。辦公設(shè)施及管理制度范文（二）一、辦公設(shè)施管理規(guī)則1.設(shè)施管理目標本規(guī)則旨在確保辦公設(shè)施的安全、有效和高效使用，保護設(shè)施價值，以及創(chuàng)造一個舒適、健康和有利于工作的辦公環(huán)境。2.設(shè)施管理責任2.1設(shè)施管理部門的職責包括：制定設(shè)施管理策略和政策負責設(shè)施的維護、保養(yǎng)和更新管理維修和維護服務(wù)的合同及供應(yīng)商協(xié)調(diào)設(shè)施的改善和升級項目監(jiān)控設(shè)施使用情況及問題解決2.2各部門的職責包括：按照設(shè)施管理規(guī)定使用設(shè)施及時報告設(shè)施損壞或故障遵守設(shè)施使用規(guī)定參與設(shè)施改善和維護活動3.設(shè)施使用準則3.1設(shè)定的辦公設(shè)施使用時間為每日的特定時段，其他時間使用需提前申請并獲得批準。3.2使用設(shè)施時，必須遵守以下規(guī)定：不得擅自移動、調(diào)整或損壞設(shè)施不得在設(shè)施上堆放個人物品禁止在辦公設(shè)施內(nèi)吸煙不得在設(shè)施附近存放易燃或有害物品不得未經(jīng)授權(quán)接入電源或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不得利用設(shè)施進行非法活動或違反公司規(guī)定的行為4.設(shè)施維護與保養(yǎng)4.1設(shè)施管理部門負責制定維護保養(yǎng)計劃并執(zhí)行4.2各部門需及時報告設(shè)施故障，并配合設(shè)施管理部門進行維修保養(yǎng)4.3設(shè)施管理部門負責與維修保養(yǎng)供應(yīng)商簽訂合同，并定期評估供應(yīng)商的績效5.設(shè)施改善與升級設(shè)施管理部門會定期評估現(xiàn)有設(shè)施，提出改善和升級的建議，以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求6.設(shè)施災(zāi)害管理設(shè)施管理部門負責制定和執(zhí)行災(zāi)害管理計劃，包括對火災(zāi)、地震、洪水等災(zāi)害的預(yù)防和應(yīng)對措施7.違規(guī)處理對于違反設(shè)施使用準則的員工，公司將按照既定的違規(guī)處理程序進行處罰，并要求其承擔損壞設(shè)施的費用二、辦公管理規(guī)定1.工作時間標準辦公時間為每周一至周五，上午9:00至下午6:00。具體彈性工作時間可根據(jù)員工需求和經(jīng)理批準調(diào)整2.出勤與請假2.1員工需在工作日內(nèi)簽到和簽退，請假需提前向直接上級報告2.2請假程序員工應(yīng)遵循公司的請假流程，提前向直接上級申請。直接上級將根據(jù)員工需求和具體情況審批請假2.3遲到與早退未經(jīng)批準的遲到和早退，將按照公司的考勤規(guī)定進行處理3.辦公用品管理3.1辦公室應(yīng)確保辦公用品充足，如文具、打印紙、復(fù)印紙等3.2使用辦公用品時應(yīng)節(jié)約并合理使用，不得濫用或私自帶出辦公場所3.3辦公用品的采購需提前申請并獲得批準4.文件管理4.1所有文件應(yīng)按照文件管理規(guī)定妥善歸檔和保存4.2重要文件應(yīng)加密存儲在安全服務(wù)器中，防止丟失或泄露4.3員工需遵循文件流轉(zhuǎn)程序，及時傳遞、更新和歸檔文件5.保密與信息安全5.1員工需簽署保密協(xié)議并嚴格遵守保密規(guī)定5.2員工在使用公司設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守信息安全政策，不得私自存儲、傳輸或泄露