圖書館采編工作制度及流程

圖書館采編工作制度及流程第一章總則為規(guī)范圖書館采編工作，提升圖書館資源的管理和服務(wù)水平，保障文獻(xiàn)資源的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的收集與編目，制定本制度。圖書館采編工作是圖書館資源管理的重要組成部分，涉及圖書、期刊、電子資源等各類文獻(xiàn)的采購(gòu)、編目、加工和管理，是實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)目標(biāo)的重要保障。第二章適用范圍本制度適用于本館所有采編工作人員，包括但不限于圖書采購(gòu)、編目、分類、數(shù)據(jù)維護(hù)等崗位。所有與采編工作相關(guān)的人員均須遵守本制度。第三章采編工作的目標(biāo)采編工作的主要目標(biāo)在于：1.確保圖書館文獻(xiàn)資源的及時(shí)更新與豐富，滿足讀者的需求。2.提高文獻(xiàn)的編目質(zhì)量，確保文獻(xiàn)的準(zhǔn)確分類和信息的有效傳遞。3.建立完善的資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。4.加強(qiáng)與出版社、供應(yīng)商的溝通，確保采購(gòu)渠道的暢通。第四章采編工作的組織與分工圖書館設(shè)立專門的采編科，負(fù)責(zé)全館的采編工作。采編科下設(shè)采購(gòu)組、編目組和數(shù)據(jù)維護(hù)組，各組職責(zé)如下：4.1采購(gòu)組負(fù)責(zé)圖書館文獻(xiàn)的采購(gòu)工作，包括：1.根據(jù)館藏建設(shè)規(guī)劃和讀者需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.聯(lián)系出版社、書商，進(jìn)行圖書的選購(gòu)與詢價(jià)。3.進(jìn)行采購(gòu)合同的審核與簽署，確保采購(gòu)過程的合規(guī)性。4.2編目組負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的編目與分類工作，包括：1.對(duì)采購(gòu)到的文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目、加工，并錄入館藏管理系統(tǒng)。2.核對(duì)文獻(xiàn)的完整性與準(zhǔn)確性，確保編目信息的規(guī)范化。3.定期對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行整理和修復(fù)，確保文獻(xiàn)的良好狀態(tài)。4.3數(shù)據(jù)維護(hù)組負(fù)責(zé)圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新，包括：1.定期更新館藏管理系統(tǒng)中的文獻(xiàn)信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.處理讀者反饋的文獻(xiàn)問題，及時(shí)修正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。3.進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份與安全管理，確保數(shù)據(jù)的完整性。第五章采編工作的操作流程5.1采購(gòu)流程采購(gòu)流程包括需求收集、市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)申請(qǐng)、合同簽署等環(huán)節(jié)。1.需求收集：通過問卷、讀者建議等方式，收集讀者對(duì)新書的需求。2.市場(chǎng)調(diào)研：采購(gòu)組根據(jù)需求，進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)的市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)情況。3.采購(gòu)申請(qǐng)：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，提出采購(gòu)申請(qǐng)，并報(bào)請(qǐng)館領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽署：與供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)意向后，簽署采購(gòu)合同，確保合同條款的合規(guī)性。5.2編目流程編目流程包括文獻(xiàn)接收、編目審核、信息錄入、數(shù)據(jù)校對(duì)等環(huán)節(jié)。1.文獻(xiàn)接收：采購(gòu)組收到文獻(xiàn)后，進(jìn)行初步檢查，確保文獻(xiàn)的完整性。2.編目審核：編目組對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類和編目，形成編目記錄，并進(jìn)行初步審核。3.信息錄入：將編目記錄錄入館藏管理系統(tǒng)，形成電子檔案。4.數(shù)據(jù)校對(duì)：定期對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。5.3數(shù)據(jù)維護(hù)流程數(shù)據(jù)維護(hù)流程包括數(shù)據(jù)更新、問題處理、數(shù)據(jù)備份等環(huán)節(jié)。1.數(shù)據(jù)更新：根據(jù)新采購(gòu)文獻(xiàn)和館藏變動(dòng)，定期更新館藏管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。2.問題處理：對(duì)讀者反饋的問題進(jìn)行及時(shí)處理，確保文獻(xiàn)信息的準(zhǔn)確性。3.數(shù)據(jù)備份：定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)的安全與完整。第六章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保采編工作制度的有效實(shí)施，建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制。具體措施包括：1.定期組織采編工作會(huì)議，評(píng)估采編工作的進(jìn)展與問題。2.建立投訴與反饋渠道，收集讀者和員工對(duì)于采編工作的意見與建議。3.定期開展自查與考核，評(píng)估各組的工作績(jī)效，及時(shí)調(diào)整工作策略。第七章附則本制度由圖書館管理部門解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際工作情況，定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂與完善，確保制度的適用性和有效性。