2024年度車輛油費(fèi)報銷協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度車輛油費(fèi)報銷協(xié)議本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語1.1車輛1.2油費(fèi)1.3報銷第二條報銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)2.1報銷范圍2.2報銷標(biāo)準(zhǔn)第三條報銷流程3.1加油費(fèi)報銷流程3.2非加油費(fèi)報銷流程第四條報銷材料4.1加油費(fèi)報銷材料4.2非加油費(fèi)報銷材料第五條報銷時間5.1加油費(fèi)報銷時間5.2非加油費(fèi)報銷時間第六條報銷方式6.1加油費(fèi)報銷方式6.2非加油費(fèi)報銷方式第七條異常處理7.1報銷異常處理7.2異常情況舉例第八條合同期限8.1合同開始日期8.2合同結(jié)束日期第九條合同的解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限第十三條法律適用與管轄13.1法律適用13.2管轄法院第十四條其他條款14.1合同修改與補(bǔ)充14.2合同解除后的權(quán)利義務(wù)14.3合同的生效與失效第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1車輛本協(xié)議所稱車輛指的是乙方所有并用于甲方業(yè)務(wù)運(yùn)營的汽車，包括但不限于轎車、貨車、面包車等。1.2油費(fèi)本協(xié)議所稱油費(fèi)指的是乙方按照甲方業(yè)務(wù)需要，為車輛加注燃油所產(chǎn)生的費(fèi)用。1.3報銷本協(xié)議所稱報銷指的是甲方按照本協(xié)議約定，向乙方支付油費(fèi)的行為。第二條報銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)2.1報銷范圍（1）車輛正常運(yùn)營過程中的加油費(fèi)用；（2）車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的臨時加油；（3）車輛維修、保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)用。2.2報銷標(biāo)準(zhǔn)油費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際加油數(shù)量及約定的油品價格計算。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）92號汽油：6.5元/升；（2）95號汽油：7.0元/升；（3）0號柴油：6.0元/升。第三條報銷流程3.1加油費(fèi)報銷流程（1）乙方在加油時，應(yīng)確保車輛加油卡或現(xiàn)金支付的油費(fèi)與實(shí)際加油數(shù)量相符；（2）乙方應(yīng)在加油后的三個工作日內(nèi)，向甲方提交加油發(fā)票、加油卡消費(fèi)記錄或現(xiàn)金支付證明等相關(guān)材料；（3）甲方在收到乙方提交的材料后，按照本協(xié)議約定的報銷標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付油費(fèi)。3.2非加油費(fèi)報銷流程（1）乙方在發(fā)生非加油費(fèi)用時，應(yīng)確保費(fèi)用合理、真實(shí)；（2）乙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的三個工作日內(nèi)，向甲方提交相關(guān)證明材料，包括但不限于維修發(fā)票、保養(yǎng)記錄等；（3）甲方在收到乙方提交的材料后，按照本協(xié)議約定的報銷標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。第四條報銷材料4.1加油費(fèi)報銷材料（1）加油發(fā)票；（2）加油卡消費(fèi)記錄；（3）現(xiàn)金支付證明；（4）車輛加油清單。4.2非加油費(fèi)報銷材料（1）維修發(fā)票；（2）保養(yǎng)記錄；（3）相關(guān)費(fèi)用清單；（4）其他證明材料。第五條報銷時間5.1加油費(fèi)報銷時間乙方應(yīng)在每月5日前，向甲方提交上月加油費(fèi)用的報銷申請。5.2非加油費(fèi)報銷時間乙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的五個工作日內(nèi)，向甲方提交非加油費(fèi)用的報銷申請。第六條報銷方式6.1加油費(fèi)報銷方式甲方采用轉(zhuǎn)賬方式，將油費(fèi)報銷款支付給乙方。6.2非加油費(fèi)報銷方式甲方采用轉(zhuǎn)賬方式，將非加油費(fèi)用報銷款支付給乙方。第八條合同期限8.1合同開始日期本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2合同結(jié)束日期本合同有效期為一年，自合同開始日期起算。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約一年。第九條合同的解除與終止9.1合同解除條件任何一方違反本合同的約定，對方有權(quán)解除合同。9.2合同終止條件本合同終止的條件如下：（1）合同到期，雙方無異議；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。第十條違約責(zé)任10.1違約行為（1）未按約定時間支付油費(fèi)；（2）未按約定標(biāo)準(zhǔn)支付油費(fèi)；（3）未按約定提供報銷材料；（4）其他違反本合同約定的行為。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失、支付違約金等。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)有管轄權(quán)的人民法院。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等。12.2保密期限保密期限自雙方簽署本合同之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十三條法律適用與管轄13.1法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.2管轄法院本合同糾紛提起的訴訟，由有管轄權(quán)的人民法院管轄。第十四條其他條款14.1合同修改與補(bǔ)充本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。14.2合同解除后的權(quán)利義務(wù)合同解除后，雙方仍應(yīng)履行本合同解除前產(chǎn)生的義務(wù)，如有未支付的油費(fèi)，應(yīng)按約定及時支付。14.3合同的生效與失效本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。如合同中任何條款因違反法律規(guī)定而無效，不影響其他條款的效力。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及到第三方介入的情況，為了明確各方的權(quán)利義務(wù)，現(xiàn)對合同進(jìn)行如下修正：第一條第三方定義與界定1.1第三方本合同所稱第三方是指除甲方和乙方之外的，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、維修方、油料提供方等。1.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照約定或法定的義務(wù)，向甲方或乙方提供服務(wù)或商品，并保證服務(wù)質(zhì)量及安全性。第二條第三方介入的程序與責(zé)任2.1第三方介入程序當(dāng)本合同履行過程中需要第三方介入時，甲方或乙方應(yīng)提前通知對方，并在合同中明確第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)、義務(wù)及責(zé)任。2.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，履行相應(yīng)的合同義務(wù)，并承擔(dān)因履行不當(dāng)而產(chǎn)生的責(zé)任。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額的確定當(dāng)?shù)谌揭蚵男泻贤x務(wù)而導(dǎo)致甲方或乙方損失時，第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定或法定規(guī)定確定。3.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙雙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方的責(zé)任限額，并以書面形式在本合同中予以明確。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)視甲方為合同的一方，向甲方履行合同義務(wù)。4.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)視乙方為合同的一方，向乙方履行合同義務(wù)。第五條第三方違約的處理5.1第三方違約5.2第三方違約責(zé)任承擔(dān)第三方應(yīng)按照合同約定或法定規(guī)定，承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第六條甲方和乙方的權(quán)利義務(wù)6.1甲方和乙方的權(quán)利甲方和乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務(wù)，并有權(quán)監(jiān)督第三方的履行情況。6.2甲方和乙方的義務(wù)甲方和乙方應(yīng)按照合同約定，向第三方支付相應(yīng)的費(fèi)用，并履行合同約定的其他義務(wù)。第七條爭議解決7.1第三方介入引起的爭議當(dāng)?shù)谌浇槿胍鸬臓幾h時，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2第三方作為被告時的爭議解決當(dāng)?shù)谌阶鳛楸桓鏁r，甲方和乙方應(yīng)共同參與訴訟，并按照本合同約定的比例承擔(dān)訴訟費(fèi)用。第八條合同的生效與失效8.1合同的生效本合同自甲乙雙方及第三方簽字或蓋章之日起生效。8.2合同的失效本合同失效的條件如下：（1）合同到期，雙方無異議；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。第九條其他條款9.1合同修改與補(bǔ)充本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方及第三方協(xié)商一致，并以書面形式作出。9.2合同解除后的權(quán)利義務(wù)合同解除后，甲乙雙方及第三方仍應(yīng)履行本合同解除前產(chǎn)生的義務(wù)，如有未支付的費(fèi)用，應(yīng)按約定及時支付。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：車輛加油費(fèi)用報銷申請表詳細(xì)要求：申請表應(yīng)包括車輛名稱、加油日期、加油數(shù)量、油品名稱、單價、總價等信息，并由申請人簽字或蓋章。附件2：車輛非加油費(fèi)用報銷申請表詳細(xì)要求：申請表應(yīng)包括費(fèi)用發(fā)生日期、費(fèi)用項目、費(fèi)用金額、費(fèi)用說明等信息，并由申請人簽字或蓋章。附件3：加油費(fèi)報銷發(fā)票詳細(xì)要求：發(fā)票應(yīng)包括加油站的名稱、加油日期、加油數(shù)量、油品名稱、單價、總價等信息，并由加油站蓋章。附件4：非加油費(fèi)報銷憑證詳細(xì)要求：憑證應(yīng)包括費(fèi)用發(fā)生日期、費(fèi)用項目、費(fèi)用金額、費(fèi)用說明等信息，并由服務(wù)提供方蓋章。附件5：車輛加油卡消費(fèi)記錄詳細(xì)要求：記錄應(yīng)包括加油卡號、加油日期、加油數(shù)量、油品名稱、單價、總價等信息。附件6：現(xiàn)金支付證明詳細(xì)要求：證明應(yīng)包括支付金額、支付日期、支付方式等信息，并由收款方簽字或蓋章。附件7：車輛維修發(fā)票詳細(xì)要求：發(fā)票應(yīng)包括維修日期、維修項目、維修費(fèi)用等信息，并由維修方蓋章。附件8：車輛保養(yǎng)記錄詳細(xì)要求：記錄應(yīng)包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費(fèi)用等信息。附件9：合同解除或終止協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包括解除或終止合同的日期、原因、雙方的權(quán)利義務(wù)等信息，并由雙方簽字或蓋章。附件10：違約金計算公式詳細(xì)要求：公式應(yīng)明確計算違約金的依據(jù)和計算方法。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間、標(biāo)準(zhǔn)支付油費(fèi)。示例說明：甲方應(yīng)在每月5日前支付上月加油費(fèi)用，如逾期未支付，視為違約。2.甲方未按約定提供報銷材料。示例說明：甲方應(yīng)提交的報銷材料包括加油費(fèi)報銷申請表、發(fā)票等，如未按要求提供，視為違約。3.乙方未按約定時間、標(biāo)準(zhǔn)提供加油服務(wù)。示例說明：乙方應(yīng)在甲方要求加油時，按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供加油服務(wù)，如未按要求提供，視為違約。4.乙方未按約定提供報銷材料。示例說明：乙方應(yīng)提交的報銷材料包括加油費(fèi)報銷申請表、發(fā)票