《FQC內(nèi)部SAP培訓(xùn)》課件

FQC內(nèi)部SAP培訓(xùn)歡迎參加FQC內(nèi)部SAP培訓(xùn)！本培訓(xùn)旨在幫助您了解SAP系統(tǒng)在FQC部門的應(yīng)用。培訓(xùn)目標(biāo)11.熟悉SAP系統(tǒng)基本操作了解SAP系統(tǒng)界面、導(dǎo)航和常用功能，熟練操作系統(tǒng)。22.掌握核心模塊應(yīng)用重點(diǎn)學(xué)習(xí)物料管理、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等核心模塊，并掌握實(shí)際應(yīng)用技巧。33.提升工作效率通過(guò)學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。44.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作促進(jìn)部門間信息共享和協(xié)作，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。培訓(xùn)內(nèi)容概覽本課程將深入介紹SAP系統(tǒng)在FQC部門的應(yīng)用，涵蓋基本概念、系統(tǒng)架構(gòu)、常用模塊、實(shí)操流程和系統(tǒng)維護(hù)等方面。旨在幫助學(xué)員了解SAP系統(tǒng)的功能和操作，提升工作效率，為FQC部門的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。SAP基本概念集成化SAP系統(tǒng)是模塊化的，每個(gè)模塊都代表著一個(gè)業(yè)務(wù)功能。這些模塊協(xié)同工作，確保信息流在整個(gè)組織中順暢流動(dòng)。數(shù)據(jù)集中管理SAP擁有一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)一致性，為決策提供可靠依據(jù)。流程標(biāo)準(zhǔn)化SAP提供了預(yù)先定義的最佳實(shí)踐流程，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，提高效率。國(guó)際化支持SAP支持多種語(yǔ)言和貨幣，可以滿足不同國(guó)家和地區(qū)的業(yè)務(wù)需求。SAP系統(tǒng)架構(gòu)SAP系統(tǒng)架構(gòu)采用三層結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)庫(kù)層、應(yīng)用層和表示層。數(shù)據(jù)庫(kù)層負(fù)責(zé)存儲(chǔ)所有SAP數(shù)據(jù)，應(yīng)用層處理業(yè)務(wù)邏輯，表示層為用戶提供交互界面。這種架構(gòu)確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展性和靈活性。SAP系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，可以根據(jù)企業(yè)需求選擇不同的模塊，并進(jìn)行靈活的配置和定制。這種模塊化設(shè)計(jì)使得SAP系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同行業(yè)的企業(yè)需求，并提供高效的業(yè)務(wù)解決方案。常用SAP模塊物料管理(MM)管理物料主數(shù)據(jù)，進(jìn)行采購(gòu)和庫(kù)存管理。銷售與分銷(SD)管理銷售訂單，發(fā)貨和開(kāi)票等業(yè)務(wù)。生產(chǎn)計(jì)劃與控制(PP)計(jì)劃生產(chǎn)，管理生產(chǎn)訂單，控制生產(chǎn)流程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)記錄財(cái)務(wù)交易，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，管理資產(chǎn)。物料主數(shù)據(jù)管理1基本數(shù)據(jù)物料編號(hào)、名稱、描述2采購(gòu)數(shù)據(jù)供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格3庫(kù)存數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、安全庫(kù)存4生產(chǎn)數(shù)據(jù)生產(chǎn)工藝、BOM物料主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。它是所有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確的物料主數(shù)據(jù)保證了物料的有效管理。物料主數(shù)據(jù)包含基本數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等多個(gè)方面，每個(gè)方面都對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理至關(guān)重要。采購(gòu)過(guò)程1需求確認(rèn)確定采購(gòu)需求，包括物料名稱、數(shù)量、交貨時(shí)間等信息。2供應(yīng)商選擇根據(jù)需求選擇合適的供應(yīng)商，可參考價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素。3采購(gòu)訂單創(chuàng)建在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單，包含物料信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格、交貨期等。4訂單確認(rèn)供應(yīng)商確認(rèn)訂單，并承諾交貨時(shí)間。5貨物接收接收貨物并驗(yàn)收，確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。6發(fā)票核對(duì)核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票，并進(jìn)行支付處理。銷售過(guò)程1客戶訂單接收并確認(rèn)客戶需求2訂單處理檢查庫(kù)存，安排生產(chǎn)或采購(gòu)3發(fā)貨與配送根據(jù)訂單安排貨物出庫(kù)4客戶確認(rèn)跟蹤貨物運(yùn)輸，確認(rèn)收貨5售后服務(wù)提供售后技術(shù)支持，處理退換貨銷售過(guò)程涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，從客戶訂單到售后服務(wù)，保證流程順暢和客戶滿意。生產(chǎn)計(jì)劃與執(zhí)行需求計(jì)劃基于銷售預(yù)測(cè)和訂單，制定生產(chǎn)需求計(jì)劃，確保滿足市場(chǎng)需求。生產(chǎn)排程根據(jù)物料庫(kù)存、生產(chǎn)能力和交貨期，制定生產(chǎn)計(jì)劃，優(yōu)化生產(chǎn)流程。生產(chǎn)執(zhí)行按照生產(chǎn)計(jì)劃，執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，包括物料領(lǐng)用、生產(chǎn)工序操作和產(chǎn)品檢驗(yàn)。產(chǎn)量控制監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保按時(shí)按質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)管理1庫(kù)存管理精確跟蹤倉(cāng)庫(kù)中物料數(shù)量，確保庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤。2入庫(kù)管理對(duì)接收的物料進(jìn)行入庫(kù)操作，并進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì)。3出庫(kù)管理根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行物料發(fā)放，并進(jìn)行出庫(kù)記錄和庫(kù)存更新。4庫(kù)位管理合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，優(yōu)化庫(kù)位分配，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率。5盤點(diǎn)管理定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并識(shí)別庫(kù)存差異。6倉(cāng)庫(kù)安全保障倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全，防止貨物損壞或丟失，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)秩序。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊資產(chǎn)負(fù)債表記錄企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益損益表反映企業(yè)一定期間的經(jīng)營(yíng)成果現(xiàn)金流量表反映企業(yè)一定期間的現(xiàn)金流入和流出成本會(huì)計(jì)模塊成本核算成本會(huì)計(jì)模塊是SAP的重要組成部分，用于追蹤和分析產(chǎn)品或服務(wù)的成本。通過(guò)準(zhǔn)確的成本核算，企業(yè)可以了解產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高盈利能力。成本控制成本會(huì)計(jì)模塊提供強(qiáng)大的成本控制工具，幫助企業(yè)識(shí)別成本差異，分析成本波動(dòng)因素。通過(guò)成本控制，企業(yè)可以制定有效的成本管理策略，降低成本，提高利潤(rùn)率。管理會(huì)計(jì)模塊成本控制幫助企業(yè)提高盈利能力，有效地管理成本，并降低成本。業(yè)績(jī)分析提供多種分析工具，幫助企業(yè)了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效，并做出更有效的決策。預(yù)算管理通過(guò)預(yù)算管理，有效地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。預(yù)測(cè)與決策提供各種預(yù)測(cè)和模擬工具，幫助企業(yè)做出更明智的決策。人力資源管理員工信息管理員工基本信息，如姓名、職位、部門等考勤管理記錄員工出勤情況，計(jì)算工資薪酬管理管理員工薪資、福利、獎(jiǎng)金等培訓(xùn)管理記錄員工培訓(xùn)信息，評(píng)估培訓(xùn)效果報(bào)表生成1數(shù)據(jù)提取從SAP系統(tǒng)中提取所需數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)清洗整理、過(guò)濾和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。3報(bào)表制作使用報(bào)表工具生成圖表、表格等。4報(bào)表分析分析報(bào)表數(shù)據(jù)并得出結(jié)論。SAP提供豐富的報(bào)表工具，如SAPBusinessWarehouse(BW)和SAPAnalyticsCloud(SAC)。系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化定期備份定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)和配置，防止意外數(shù)據(jù)丟失。性能優(yōu)化優(yōu)化系統(tǒng)參數(shù)和配置，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。安全管理加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。系統(tǒng)升級(jí)及時(shí)更新系統(tǒng)版本，修復(fù)漏洞并提升系統(tǒng)功能?；A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入物料主數(shù)據(jù)包括物料編碼、名稱、規(guī)格、單位等基本信息。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含供應(yīng)商編碼、名稱、地址、聯(lián)系方式等信息?？蛻糁鲾?shù)據(jù)記錄客戶編碼、名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。部門主數(shù)據(jù)維護(hù)部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人等信息。員工主數(shù)據(jù)包含員工編號(hào)、姓名、部門、職位等信息。采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單處理是整個(gè)采購(gòu)流程的核心環(huán)節(jié)，涉及到供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、訂單創(chuàng)建、審批流程等重要步驟。通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單的有效管理，企業(yè)可以確保采購(gòu)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性，并有效控制采購(gòu)成本。1創(chuàng)建采購(gòu)訂單根據(jù)需求創(chuàng)建采購(gòu)訂單，包括供應(yīng)商、物料、數(shù)量、交貨日期等信息。2審批流程采購(gòu)訂單需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，確保訂單的合法性和合理性。3訂單確認(rèn)供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，采購(gòu)部門需及時(shí)跟蹤訂單狀態(tài)。4貨物驗(yàn)收貨物到貨后，需進(jìn)行驗(yàn)收，確保貨物數(shù)量、質(zhì)量符合要求。5付款結(jié)算驗(yàn)收合格后，進(jìn)行付款結(jié)算，完成采購(gòu)流程。生產(chǎn)訂單處理創(chuàng)建生產(chǎn)訂單根據(jù)物料需求計(jì)劃或銷售訂單，創(chuàng)建生產(chǎn)訂單，指定生產(chǎn)物料、數(shù)量、工序、交貨日期等信息。下達(dá)生產(chǎn)訂單確認(rèn)生產(chǎn)訂單后，下達(dá)生產(chǎn)指令，將生產(chǎn)計(jì)劃傳達(dá)給生產(chǎn)部門。生產(chǎn)執(zhí)行生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行實(shí)際生產(chǎn)，記錄生產(chǎn)進(jìn)度、消耗物料、工時(shí)等信息。確認(rèn)生產(chǎn)生產(chǎn)完成后，進(jìn)行最終檢驗(yàn)，確認(rèn)生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量符合要求，完成生產(chǎn)訂單。銷售訂單處理1創(chuàng)建銷售訂單輸入客戶信息，產(chǎn)品，數(shù)量，交貨時(shí)間等信息。2確認(rèn)銷售訂單檢查庫(kù)存和交貨時(shí)間，確認(rèn)訂單可執(zhí)行性。3生成交貨單根據(jù)訂單信息，生成交貨單，安排貨物出庫(kù)。4開(kāi)具發(fā)票完成貨物交付后，開(kāi)具發(fā)票，完成交易。庫(kù)存管理實(shí)操1庫(kù)存管理實(shí)操通過(guò)實(shí)際操作，熟悉SAP系統(tǒng)中庫(kù)存管理模塊的功能和操作方法，包括：庫(kù)存盤點(diǎn)、物料入庫(kù)、出庫(kù)等操作。2案例分析利用實(shí)際案例，講解如何利用庫(kù)存管理模塊解決實(shí)際問(wèn)題，例如：如何控制庫(kù)存成本，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。3實(shí)操練習(xí)在老師的指導(dǎo)下，學(xué)員進(jìn)行實(shí)際操作練習(xí)，加深對(duì)庫(kù)存管理模塊的理解和掌握。憑證錄入1憑證類型選擇選擇正確的憑證類型，例如發(fā)票、付款單、收款單等2憑證內(nèi)容填寫準(zhǔn)確填寫憑證內(nèi)容，包括日期、金額、對(duì)方單位等信息3憑證審核與保存審核憑證內(nèi)容，確保無(wú)誤后保存憑證錄入是SAP系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的操作之一，涉及財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售等多個(gè)模塊。通過(guò)正確操作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。月末結(jié)賬1確認(rèn)憑證確保所有交易記錄準(zhǔn)確無(wú)誤2生成報(bào)表提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的綜合評(píng)估3調(diào)整賬目將期末數(shù)據(jù)調(diào)整至正確狀態(tài)4結(jié)轉(zhuǎn)損益將本期損益結(jié)轉(zhuǎn)至下一期5歸檔數(shù)據(jù)將所有相關(guān)數(shù)據(jù)整理歸檔月末結(jié)賬是財(cái)務(wù)核算工作中的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)一系列操作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，并為下一期財(cái)務(wù)核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本分析成本分析目的通過(guò)分析成本數(shù)據(jù)，識(shí)別成本差異。找出成本降低的空間，提高企業(yè)盈利能力。成本分析方法比較分析法：對(duì)比不同時(shí)期或部門的成本數(shù)據(jù)。因素分析法：分析成本變化的影響因素。ABC成本法：將成本分配到不同的活動(dòng)和產(chǎn)品上。成本分析工具SAP系統(tǒng)提供豐富的成本分析工具，例如成本中心分析。成本報(bào)表生成工具，幫助用戶進(jìn)行成本數(shù)據(jù)可視化。管理報(bào)表生成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表SAP提供預(yù)定義的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，滿足基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析需求，幫助用戶快速獲取信息。自定義報(bào)表根據(jù)實(shí)際需求，用戶可自定義報(bào)表，包含更詳細(xì)的指標(biāo)和分析維度，滿足個(gè)性化需求。報(bào)表分析分析報(bào)表數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，為決策提供依據(jù)，優(yōu)化流程，提升效率。系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)核心參數(shù)，控制系統(tǒng)行為，包括數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則、用戶權(quán)限管理、語(yǔ)言設(shè)置、時(shí)間格式等。網(wǎng)絡(luò)設(shè)置配置系統(tǒng)網(wǎng)