人事檔案資料保管制度

人事檔案資料保管制度合同編號：__________甲方（用人單位）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（員工）：__________身份證號碼：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方遵循平等自愿、公平公正的原則，就乙方的人事檔案資料的保管事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同，以共同遵守。第一條檔案資料的種類和內(nèi)容1.1乙方的人事檔案資料包括但不限于：身份證復印件、學歷證書、資格證書、工作經(jīng)歷證明、體檢報告、勞動合同、工資單、獎懲記錄等。第二條檔案資料的保管2.1甲方應對乙方的人事檔案資料進行妥善保管，確保檔案資料的安全、完整和秘密。2.2甲方應指定專門部門和專人負責檔案資料的保管工作，實行責任制，確保檔案資料的管理規(guī)范、高效。2.3甲方應建立檔案資料的查閱制度，嚴格控制查閱范圍和權限，禁止未經(jīng)授權的查閱、復制、泄露或損壞檔案資料。第三條檔案資料的利用3.1甲方應對乙方的人事檔案資料進行定期審核，確保檔案資料的真實性、準確性和完整性。3.2甲方應依據(jù)國家法律法規(guī)和雙方的約定，合理利用乙方的人事檔案資料，不得將其用于其他目的。3.3甲方在利用乙方的人事檔案資料時，應尊重乙方的隱私權，不得泄露乙方的個人隱私信息。第四條檔案資料的轉移4.1乙方在解除或終止與甲方的勞動關系后，應將其人事檔案資料完整、準確地移交給甲方。4.2甲方在收到乙方的人事檔案資料后，應繼續(xù)履行保管職責，直至乙方的新用人單位或相關機構接替保管。第五條檔案資料的歸還5.1乙方在變更用人單位或需要歸還人事檔案資料時，應向甲方提出書面申請。5.2甲方在核實乙方身份和用人單位信息后，應在五個工作日內(nèi)將乙方的人事檔案資料歸還給乙方或新用人單位。第六條保密和責任6.1甲方、乙方應嚴格保守對方的人事檔案資料秘密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。6.2甲方、乙方違反本合同約定，導致對方人事檔案資料泄露、損壞或丟失的，應承擔相應的法律責任。第七條合同的變更和解除7.1本合同的有效期為自雙方簽字（或蓋章）之日起至乙方與甲方解除或終止勞動關系之日止。7.2本合同的變更或解除應書面簽署，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（用人單位）：__________乙方（員工）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方身份證復印件2.乙方學歷證書復印件3.乙方資格證書復印件4.乙方工作經(jīng)歷證明復印件5.乙方體檢報告復印件6.乙方與甲方簽訂的勞動合同復印件7.乙方工資單復印件8.乙方獎懲記錄復印件二、違約行為及認定：1.甲方未按合同約定妥善保管乙方人事檔案資料，導致資料泄露、損壞或丟失。2.甲方未按合同約定定期審核乙方人事檔案資料的真實性、準確性和完整性。3.甲方未按合同約定合理利用乙方人事檔案資料，將其用于其他目的。4.甲方未按合同約定在規(guī)定時間內(nèi)歸還乙方人事檔案資料。5.乙方未按合同約定向甲方移交完整、準確的人事檔案資料。6.乙方未按合同約定保密甲方的人事檔案資料秘密。三、法律名詞及解釋：1.人事檔案資料：指乙方在甲方工作期間形成的與勞動關系相關的各種文件和資料。2.保密義務：指甲方、乙方在合同有效期內(nèi)對對方的人事檔案資料保守秘密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。4.法律責任：指違約方因違約行為而應承擔的法律后果，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未指定專門部門和專人負責檔案資料的保管工作。解決辦法：甲方應指定專門部門和專人負責檔案資料的保管工作，并建立責任制。2.問題：甲方未建立檔案資料的查閱制度，導致查閱范圍和權限不明確。解決辦法：甲方應建立檔案資料的查閱制度，明確查閱范圍和權限，并加強對查閱人員的管理。3.問題：乙方在解除或終止勞動關系后，未將其人事檔案資料完整、準確地移交給甲方。解決辦法：乙方應按照合同約定，在解除或終止勞動關系后將其人事檔案資料完整、準確地移交給甲方。4.問題：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)歸還乙方人事檔案資料。解決辦法：甲方應按照合同約定，在核實乙方身份和用人單位信息后，在規(guī)定時間內(nèi)將乙方的人事檔案資料歸還給乙方或新用人單位。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供人事檔案資料的保管服務。2.甲方利用乙方的人事