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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年展銷會場地租用協(xié)議本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2展銷會基本信息1.3場地租賃基本信息2.1展銷會場地使用范圍2.2展銷會場地使用時間2.3展銷會場地使用費用3.1展銷會場地設施及服務3.2展銷會場地設施使用規(guī)定3.3展銷會場地設施損壞賠償4.1展銷會現(xiàn)場布置及搭建4.2展銷會現(xiàn)場布置要求4.3展銷會現(xiàn)場搭建責任5.1展銷會宣傳及推廣5.2展銷會宣傳材料制作及發(fā)布5.3展銷會宣傳效果評估6.1展銷會現(xiàn)場管理6.2展銷會現(xiàn)場安全及秩序維護6.3展銷會現(xiàn)場應急處理7.1展銷會參展商及展品7.2展銷會參展商報名及審核7.3展銷會展品參展要求8.1展銷會觀眾接待8.2展銷會觀眾引導及咨詢服務8.3展銷會觀眾滿意度調(diào)查9.1展銷會合同簽訂及履行9.2展銷會合同變更及解除9.3展銷會合同糾紛解決10.1展銷會場地設施歸還10.2展銷會場地設施使用情況核實10.3展銷會場地設施歸還費用11.1展銷會場地租賃費用支付11.2展銷會場地租賃費用支付方式11.3展銷會場地租賃費用違約責任12.1展銷會合同解除及終止12.2展銷會合同解除及終止條件12.3展銷會合同解除及終止程序13.1展銷會合同違約責任13.2展銷會合同違約責任承擔方式13.3展銷會合同違約責任追究14.1合同生效及終止14.2合同附件及補充協(xié)議14.3合同解釋及爭議解決第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息第二條展銷會基本信息2.1.1展銷會名稱、舉辦時間、舉辦地點等信息。2.1.2展銷會主題、規(guī)模、參展商數(shù)量等信息。2.1.3展銷會宣傳口號、宣傳渠道等信息。第三條場地租賃基本信息3.1.1場地名稱、面積、位置等信息。3.1.2場地租賃期限,自____年____月____日至____年____月____日。3.1.3場地租賃費用及支付方式。第四條展銷會場地使用范圍4.1.1場地僅用于乙方舉辦展銷會活動,不得用于其他商業(yè)用途。4.1.2乙方應按照甲方提供的場地布局進行展位設置。4.1.3乙方不得擅自改變場地設施,如需變動,應征得甲方同意。第五條展銷會場地使用時間5.1.1展銷會舉辦期間,乙方有權使用場地。5.1.2展銷會舉辦前一日及舉辦后一日,乙方需進行場地清理。5.1.3乙方不得占用非展銷會舉辦時間使用場地。第六條展銷會場地使用費用6.1.1場地租賃費用按實際使用面積及租賃期限計算。6.1.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付首期場地租賃費用。6.1.3乙方未按約定支付場地租賃費用的,甲方有權解除合同。第七條展銷會場地設施及服務7.1.1甲方應提供符合展銷會需求的場地設施,如展位、照明、音響等。7.1.2甲方負責場地設施的維護及保養(yǎng)。7.1.3甲方應保證場地設施的安全使用,如發(fā)生設施故障,甲方應立即修復。7.1.4甲方應提供必要的服務,如安保、清潔等。第八條展銷會現(xiàn)場管理8.1.1甲方負責展銷會現(xiàn)場的總體管理,包括場地安全、設施維護等。8.1.2乙方應遵守甲方制定的現(xiàn)場管理規(guī)定,確保參展商和觀眾的安全。8.1.3乙方應配合甲方進行現(xiàn)場巡查,及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患。8.1.4乙方負責參展商的管理,確保參展商遵守展銷會相關規(guī)定。第九條展銷會現(xiàn)場安全及秩序維護9.1.1甲方應提供必要的安全保障措施,如安保人員、消防設施等。9.1.2乙方應確保參展商和觀眾遵守安全規(guī)定,不得攜帶易燃易爆物品進入現(xiàn)場。9.1.3甲方和乙方共同負責應對突發(fā)事件,如火災、擁擠等情況。9.1.4乙方應在展位附近設置明顯的安全警示標志。第十條展銷會現(xiàn)場應急處理10.1.1乙方應制定詳細的應急預案,包括人員疏散、醫(yī)療救助等。10.1.2乙方應在展位附近配備急救箱和急救人員。10.1.3乙方應定期進行應急演練,確保應急處理能力。10.1.4甲方和乙方應及時溝通,共同處理現(xiàn)場發(fā)生的突發(fā)事件。第十一條展銷會參展商及展品11.1.1乙方負責邀請參展商參加展銷會,并對其展品進行審核。11.1.2參展商應提供合法的營業(yè)執(zhí)照和展品合格證明。11.1.3參展商不得展示假冒偽劣產(chǎn)品,不得進行虛假宣傳。11.1.4乙方應對參展商進行展前培訓和指導。第十二條展銷會觀眾接待12.1.1乙方負責接待參觀者,提供咨詢服務。12.1.2乙方應在現(xiàn)場設置咨詢臺,安排工作人員解答觀眾提問。12.1.3乙方應確保觀眾參觀體驗,維護參觀秩序。12.1.4乙方應對觀眾進行引導,避免擁擠和安全事故。第十三條展銷會合同簽訂及履行13.1.1雙方應嚴格按照本合同條款履行各自義務。13.1.2合同簽訂后,任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。13.1.3如遇特殊情況,雙方應協(xié)商解決,必要時可簽訂補充協(xié)議。第十四條合同生效及終止14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同,合同終止。14.1.3合同終止后,雙方應按照約定辦理場地設施歸還手續(xù)。14.1.4本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1.1本合同中所指的“第三方”是指除甲方、乙方以外的,在合同履行過程中提供中介服務、專業(yè)咨詢、技術服務、安全保障等服務的個人或法人實體。1.1.2.1中介方:負責協(xié)助甲方與乙方簽訂本合同,提供合同咨詢、談判協(xié)調(diào)等服務。1.1.2.2專業(yè)咨詢方:提供展銷會策劃、市場分析、營銷策略等專業(yè)咨詢服務。1.1.2.3技術服務方:提供展銷會所需的場地布置、音響燈光、網(wǎng)絡通訊等技術服務。1.1.2.4安全保障方:提供展銷會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、消防監(jiān)控、醫(yī)療救護等服務。第二條第三方責任限額2.1.1第三方在本合同項下的責任,不得超過其合同約定的責任限額。2.1.2第三方的責任限額由其與甲方或乙方簽訂的單獨合同中約定。2.1.3如第三方未簽訂單獨合同,其責任限額由甲方或乙方在本合同中約定。第三條第三方介入的條款及說明3.1.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方書面同意。3.1.2甲方和乙方應在合同中明確第三方的介入方式、職責范圍和服務內(nèi)容。3.1.3第三方的介入不改變甲方和乙方在合同中的權利義務。第四條第三方與其他各方的責任劃分4.1.1第三方應遵守本合同和其與甲方或乙方簽訂的單獨合同中的約定。4.1.2第三方在履行職責過程中,如因自身原因造成甲方或乙方損失,應承擔相應的賠償責任。4.1.3第三方在履行職責過程中,如因甲方或乙方的責任造成損失,甲方或乙方應承擔相應的賠償責任。4.1.4第三方在履行職責過程中,如因不可抗力造成損失,各方應協(xié)商解決。第五條第三方介入的合同簽訂5.1.1第三方介入后,甲方和乙方應與第三方簽訂書面合同,明確各方權利義務。5.1.2第三方合同中應包含與本合同相關的內(nèi)容,如服務期限、費用、責任限額等。5.1.3第三方合同簽訂后,甲方和乙方應將第三方合同副本提交對方。第六條第三方介入的費用承擔6.1.1第三方服務的費用由甲方、乙方或第三方承擔,具體由各方在合同中約定。6.1.2如第三方服務費用由甲方或乙方承擔,應在合同中明確費用的支付方式和時間。6.1.3如第三方服務費用由第三方承擔,甲方或乙方應協(xié)助第三方收取費用。第七條第三方介入的合同解除7.1.1如第三方在履行合同過程中出現(xiàn)重大違約行為,甲方或乙方有權解除合同。7.1.2第三方合同解除后,甲方或乙方應向第三方支付已提供服務的合理費用。7.1.3第三方合同解除后,甲方或乙方應根據(jù)本合同條款繼續(xù)履行其權利義務。第八條第三方介入的爭議解決8.1.1第三方介入過程中發(fā)生爭議,應通過協(xié)商解決。8.1.2協(xié)商不成,各方可按照合同約定的爭議解決方式進行處理。8.1.3如合同未約定爭議解決方式,各方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:場地租賃合同詳細要求:包含場地租賃的詳細信息,如租賃面積、租賃期限、租金、支付方式等。附件說明:本附件是本合同的基礎,需雙方簽字蓋章生效。2.附件二:展銷會策劃方案詳細要求:詳細說明展銷會的整體策劃,包括活動流程、宣傳推廣、現(xiàn)場布置等。附件說明:本附件為展銷會的執(zhí)行方案,需甲方和乙方共同確認。3.附件三:參展商名錄詳細要求:列出所有參展商的名稱、聯(lián)系方式、展位信息等。附件說明:本附件用于展銷會現(xiàn)場管理和參展商聯(lián)絡。4.附件四:參展商展品清單詳細要求:詳細列出參展商的展品信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等。附件說明:本附件用于展銷會現(xiàn)場管理和展品展示。5.附件五:展銷會現(xiàn)場布置圖詳細要求:展示展銷會現(xiàn)場的布局設計,包括展位分布、通道設置等。附件說明:本附件用于展銷會現(xiàn)場布置和施工指導。6.附件六:展銷會宣傳材料詳細要求:包含展銷會的宣傳海報、邀請函、宣傳冊等材料。附件說明:本附件用于展銷會的宣傳推廣。7.附件七:展銷會現(xiàn)場安全管理方案詳細要求:詳細說明展銷會現(xiàn)場的安全措施,包括安保、消防、醫(yī)療等。附件說明:本附件用于確保展銷會現(xiàn)場的安全。8.附件八:第三方合同詳細要求:包含第三方介入的詳細信息,如服務內(nèi)容、費用、責任限額等。附件說明:本附件用于明確第三方在合同中的權利義務。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方未按約定時間提供場地或場地不符合約定條件。責任認定:甲方應向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。示例:甲方未在約定日期前提供場地,導致乙方無法按計劃開展展銷會,乙方有權要求甲方支付違約金。2.違約行為:乙方未按約定支付場地租賃費用。責任認定:乙方應向甲方支付逾期支付的場地租賃費用,并承擔相應的違約責任。示例:乙方逾期支付場地租賃費用,甲方有權要求乙方支付逾期付款利息。3.違約行為:乙方未按約定時間完成展銷會現(xiàn)場布置。責任認定:乙方應承擔因延遲布置導致的額外費用,并可能面臨違約金。示例:乙方未在約定時間內(nèi)完成展銷會現(xiàn)場布置,導致展銷會延期舉行,乙方需承擔相關費用。4.違約行為:參展商參展展品存在假冒偽劣產(chǎn)品。責任認定:參展商應承擔相應的法律責任,并賠償因此給乙方造成的損失。示例:參展商在展銷會上銷售假冒偽劣產(chǎn)品,乙方有權要求參展商賠償損失。5.違約行為:第三方未按約定提供服務質(zhì)量。責任認定:第三方應承擔相應的違約責任,并賠償甲方或乙方因此遭受的損失。示例:第三方未按約定提供安保服務,導致展銷會現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方有權要求第三方賠償損失。全文完。2024年展銷會場地租用協(xié)議1會本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1出租方2.2承租方2.3聯(lián)系方式3.場地基本信息3.1場地名稱3.2場地地址3.3場地面積3.4場地設施4.租賃期限4.1租賃開始日期4.2租賃結束日期4.3逾期租賃處理5.租金及支付方式5.1租金金額5.2支付方式5.3逾期支付處理6.場地使用規(guī)定6.1場地使用范圍6.2使用時間限制6.3使用規(guī)則7.場地維護與清潔7.1出租方責任7.2承租方責任8.保險責任8.1保險類型8.2保險金額8.3保險期限9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同變更與解除11.1變更條件11.2解除條件12.合同生效與終止12.1生效條件12.2終止條件13.其他約定13.1不可抗力13.2合同附件14.合同簽訂與生效14.1簽訂日期14.2生效日期第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義(1)“出租方”指提供場地供承租方使用的單位或個人。(2)“承租方”指租用場地進行展銷活動的單位或個人。(3)“場地”指出租方提供的用于展銷活動的場所。(4)“展銷會”指承租方舉辦的各類展銷活動。(5)“租金”指承租方應向出租方支付的場地使用費用。1.2解釋本合同中未盡事宜,雙方應友好協(xié)商解決。2.雙方基本信息2.1出租方(1)名稱:____________________(2)地址:____________________(3)法定代表人:____________________2.2承租方(1)名稱:____________________(2)地址:____________________(3)法定代表人:____________________2.3聯(lián)系方式(1)出租方聯(lián)系方式:電話:____________________;郵箱:____________________(2)承租方聯(lián)系方式:電話:____________________;郵箱:____________________3.場地基本信息3.1場地名稱:____________________3.2場地地址:____________________3.3場地面積:____________________平方米3.4場地設施:____________________4.租賃期限4.1租賃開始日期:____________________4.2租賃結束日期:____________________4.3逾期租賃處理:若承租方未按時退場,出租方有權要求承租方支付違約金,并有權收回場地。5.租金及支付方式5.1租金金額:____________________元/平方米·天5.2支付方式:承租方應于每月前5個工作日內(nèi),將租金支付至出租方指定賬戶。5.3逾期支付處理:若承租方逾期支付租金,出租方有權要求承租方支付滯納金,并有權暫停場地使用。6.場地使用規(guī)定6.1場地使用范圍:____________________6.2使用時間限制:____________________6.3使用規(guī)則:(1)承租方應遵守國家法律法規(guī),不得從事違法活動。(2)承租方不得擅自改變場地結構、設施。(3)承租方應妥善保管場地設施,如損壞,應承擔賠償責任。(4)承租方應保持場地清潔,垃圾需自行清理。7.場地維護與清潔7.1出租方責任:(1)提供符合約定的場地設施。(2)負責場地設施的維修、保養(yǎng)。(3)保持場地環(huán)境衛(wèi)生。7.2承租方責任:(1)按照約定使用場地設施。(2)保持場地設施完好。(3)保持場地環(huán)境衛(wèi)生,垃圾需自行清理。(4)租賃期滿后,將場地恢復至原狀。8.保險責任8.1保險類型(1)承租方應自行購買展銷活動期間的公眾責任保險,保險金額不少于人民幣100萬元。(2)出租方應自行購買場地設施財產(chǎn)保險,保險金額不少于人民幣50萬元。8.2保險金額(1)公眾責任保險的保險金額為人民幣100萬元。(2)場地設施財產(chǎn)保險的保險金額為人民幣50萬元。8.3保險期限(1)公眾責任保險的保險期限為租賃期間。(2)場地設施財產(chǎn)保險的保險期限為租賃期間。9.違約責任9.1違約情形(1)承租方未按約定支付租金的。(2)承租方擅自改變場地結構或設施的。(3)承租方違反使用規(guī)則,造成場地設施損壞或環(huán)境污染的。(4)承租方未按時退場,造成出租方損失的。9.2違約責任(1)承租方未按約定支付租金的,每逾期一日,應向出租方支付相當于租金1%的違約金。(2)承租方擅自改變場地結構或設施的,應恢復原狀,并賠償由此造成的損失。(3)承租方違反使用規(guī)則,造成場地設施損壞或環(huán)境污染的,應承擔賠償責任。(4)承租方未按時退場,造成出租方損失的,應賠償出租方因此遭受的全部損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式(1)雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。(2)協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(1)協(xié)商解決。(2)合同簽訂地人民法院。11.合同變更與解除11.1變更條件(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對本合同進行變更。(2)變更內(nèi)容應書面通知對方,自通知到達對方時生效。11.2解除條件(1)一方違約,另一方有權解除合同。(2)因不可抗力導致合同無法履行,雙方均有權解除合同。12.合同生效與終止12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2終止條件(1)租賃期滿,合同自然終止。(2)合同解除,合同終止。13.其他約定13.1不可抗力因不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔責任。13.2合同附件本合同附件包括:(1)場地平面圖。(2)場地設施清單。(3)其他與本合同相關的文件。14.合同簽訂與生效14.1簽訂日期本合同于____年____月____日簽訂。14.2生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所稱的第三方,包括但不限于中介方、擔保方、技術服務提供方等,系指除甲乙雙方之外的,在合同履行過程中提供協(xié)助或服務的第三方機構或個人。15.2第三方介入情形(1)甲乙雙方協(xié)商一致,需第三方提供專業(yè)服務或協(xié)助。(2)本合同履行過程中,需第三方提供擔?;蚵男邢嚓P義務。(3)因不可抗力或意外事件,甲乙雙方無法履行合同,需第三方協(xié)助處理。15.3第三方責權利(1)第三方應按照甲乙雙方的約定,履行相應的職責。(2)第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。(3)第三方在履行職責過程中,應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。15.4第三方與其他各方的劃分說明(1)第三方與甲乙雙方之間,應明確各自的權利義務,避免責任不清。(2)第三方在介入本合同過程中,應尊重甲乙雙方的合法權益。(3)第三方與甲乙雙方之間,應建立有效的溝通機制,確保信息暢通。16.第三方責任限額16.1第三方責任范圍第三方在本合同履行過程中,因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失的,應承擔相應的賠償責任。16.2第三方責任限額(1)第三方責任限額為人民幣____元。(2)如第三方責任導致甲乙雙方遭受損失超過責任限額,超出部分由甲乙雙方自行承擔。16.3責任認定(1)第三方責任認定,應依據(jù)事實和法律。(2)甲乙雙方應提供充分證據(jù),證明第三方責任。(3)第三方責任認定,由甲乙雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成時,可依法向人民法院提起訴訟。17.第三方介入的額外條款及說明17.1第三方介入的額外條款(1)第三方介入本合同,應書面通知甲乙雙方。(2)第三方介入后,應遵守本合同約定的各項條款。(3)第三方介入期間,甲乙雙方應繼續(xù)履行本合同的各項義務。17.2第三方介入的額外說明(1)第三方介入本合同,不影響甲乙雙方的權利義務。(2)第三方介入后,甲乙雙方仍應按照本合同約定,履行各自的責任。(3)第三方介入期間,如發(fā)生爭議,甲乙雙方應優(yōu)先協(xié)商解決;協(xié)商不成時,可依法向人民法院提起訴訟。18.第三方介入的合同附件18.1第三方介入?yún)f(xié)議(1)第三方介入的原因和目的。(2)第三方介入的具體職責和權利。(3)第三方介入的期限和范圍。(4)第三方介入的責任和賠償。18.2第三方資質(zhì)證明第三方介入本合同,應提供相應的資質(zhì)證明文件,包括但不限于:(1)營業(yè)執(zhí)照。(2)相關行業(yè)資格證書。(3)其他證明第三方具備履行職責能力的文件。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.場地平面圖要求:清晰展示場地布局,包括展位劃分、通道、設施位置等。2.場地設施清單要求:詳細列出場地內(nèi)所有設施,包括但不限于照明、音響、空調(diào)、洗手間等。說明:設施清單是保證展銷會順利進行的基礎,有助于雙方明確設施使用和維護責任。3.第三方介入?yún)f(xié)議要求:明確第三方介入的原因、職責、權利、責任和賠償?shù)?。說明:協(xié)議是第三方介入的依據(jù),有助于明確各方的責任和權益。4.第三方資質(zhì)證明要求:提供第三方營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資格證書等相關證明文件。說明:資質(zhì)證明是第三方介入的必要條件,有助于確保第三方具備履行職責的能力。5.保險單要求:提供公眾責任保險和場地設施財產(chǎn)保險的保險單。說明:保險單是保障雙方利益的重要文件,有助于應對可能發(fā)生的意外事件。6.合同變更協(xié)議要求:明確合同變更的原因、內(nèi)容、生效日期等。說明:變更協(xié)議是合同變更的正式文件,有助于確保變更內(nèi)容的合法性和有效性。7.爭議解決協(xié)議要求:明確爭議解決的方式、機構、程序等。說明:爭議解決協(xié)議有助于在發(fā)生爭議時,快速、公正地解決問題。說明二:違約行為及責任認定:1.未按約定支付租金責任認定:承租方未按時支付租金,每逾期一日,應向出租方支付相當于租金1%的違約金。示例:若租金為10000元/月,逾期一天,則應支付100元違約金。2.擅自改變場地結構或設施責任認定:承租方擅自改變場地結構或設施,應恢復原狀,并賠償由此造成的損失。示例:若擅自改變設施導致5000元損失,承租方應賠償5000元。3.違反使用規(guī)則責任認定:承租方違反使用規(guī)則,造成場地設施損壞或環(huán)境污染的,應承擔賠償責任。示例:若違反規(guī)則導致設施損壞1000元,承租方應賠償1000元。4.未按時退場責任認定:承租方未按時退場,造成出租方損失的,應賠償出租方因此遭受的全部損失。示例:若未按時退場導致出租方損失2000元,承租方應賠償2000元。5.第三方責任責任認定:第三方在履行職責過程中,因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失的,應承擔相應的賠償責任。示例:若第三方因操作失誤導致設施損壞5000元,第三方應賠償5000元。全文完。2024年展銷會場地租用協(xié)議2本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.展銷會場地概況2.1場地位置2.2場地面積2.3場地設施3.租賃期限3.1租賃起始日期3.2租賃終止日期4.租金及支付方式4.1租金金額4.2支付方式4.3付款期限5.展銷會籌備事項5.1甲方籌備事項5.2乙方籌備事項6.展銷會現(xiàn)場管理6.1安全管理6.2停車管理6.3環(huán)境衛(wèi)生管理7.展銷會宣傳及廣告7.1甲方宣傳及廣告7.2乙方宣傳及廣告8.展銷會期間服務8.1甲方提供的服務8.2乙方提供的服務9.違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.其他約定事項11.1不可抗力11.2保密條款11.3合同生效與解除12.合同附件12.1附件一:場地平面圖12.2附件二:設備清單12.3附件三:展銷會宣傳方案13.合同簽訂及生效13.1簽訂日期13.2生效日期14.合同解除及終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件第一部分:合同如下:1.協(xié)議雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱:X有限公司1.1.2甲方法定代表人:1.1.3甲方地址:省市區(qū)路號1.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱:X展銷會策劃有限公司1.2.2乙方法定代表人:1.2.3乙方地址:省市區(qū)路號2.展銷會場地概況2.1場地位置2.1.1場地名稱:展覽中心2.1.2場地詳細地址:省市區(qū)路號2.2場地面積2.2.1展銷會場地總面積:10,000平方米2.3場地設施2.3.1供電設施:具備220V/380V三相供電2.3.2水設施:具備自來水接入2.3.3照明設施:具備充足照明設施2.3.4網(wǎng)絡設施:提供免費WiFi覆蓋3.租賃期限3.1租賃起始日期:2024年5月1日3.2租賃終止日期:2024年5月10日4.租金及支付方式4.1租金金額:人民幣100萬元整4.2支付方式:甲方應在簽訂本合同之日起5個工作日內(nèi)支付首期租金人民幣50萬元,剩余租金在展銷會開始前支付完畢4.3付款期限:每月5日前支付當月租金5.展銷會籌備事項5.1甲方籌備事項5.1.1負責提供展銷會場地及相關設施5.1.2負責協(xié)調(diào)展銷會期間的現(xiàn)場管理5.1.3負責展銷會期間的安保工作5.2乙方籌備事項5.2.1負責展銷會的策劃、組織和實施5.2.2負責展銷會的宣傳和招商5.2.3負責展銷會期間的現(xiàn)場布置和撤展6.展銷會現(xiàn)場管理6.1安全管理6.1.1甲方負責展銷會期間的消防安全管理6.1.2乙方負責展銷會期間的治安管理6.2停車管理6.2.1展銷會場地內(nèi)提供免費停車服務6.3環(huán)境衛(wèi)生管理6.3.1甲方負責展銷會場地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作6.3.2乙方負責展銷會期間參展商的垃圾清理工作8.展銷會宣傳及廣告8.1甲方宣傳及廣告8.1.1甲方負責通過官方渠道發(fā)布展銷會信息,包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體等。8.1.2甲方應在展銷會開始前至少1個月開始宣傳推廣,確保目標參展商和觀眾了解展銷會信息。8.2乙方宣傳及廣告8.2.1乙方負責制定展銷會的宣傳方案,包括但不限于廣告文案、海報設計、媒體發(fā)布等。8.2.2乙方應確保宣傳材料在展銷會開始前至少1個月完成設計并開始投放。9.展銷會期間服務9.1甲方提供的服務9.1.1甲方提供展銷會場地內(nèi)的公共設施服務,包括但不限于衛(wèi)生間、休息區(qū)等。9.1.2甲方負責展銷會期間的場地清潔和垃圾處理。9.2乙方提供的服務9.2.1乙方負責展銷會期間的現(xiàn)場咨詢、接待和引導服務。9.2.2乙方負責協(xié)調(diào)參展商之間的溝通和交流。10.違約責任10.1甲方違約責任10.1.1甲方未按時支付租金,每延遲一日應支付相當于租金總額的1%的違約金。10.1.2甲方未提供符合約定的場地或設施,應承擔相應的賠償責任。10.2乙方違約責任10.2.1乙方未按時完成宣傳推廣工作,每延遲一日應支付相當于租金總額的0.5%的違約金。10.2.2乙方未按時完成展銷會的策劃和組織工作,應承擔相應的賠償責任。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。11.1.2協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構11.2.1雙方同意將爭議提交至省市仲裁委員會仲裁。12.其他約定事項12.1不可抗力12.1.1因不可抗力導致合同無法履行或履行困難,雙方應協(xié)商解決,如無法解決,可解除合同。12.2保密條款12.2.1雙方對本合同內(nèi)容以及展銷會相關信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。12.3合同生效與解除12.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3.2合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。13.合同簽訂及生效13.1簽訂日期:2024年4月15日13.2生效日期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同解除及終止14.1合同解除條件14.1.1雙方協(xié)商一致,可解除本合同。14.1.2出現(xiàn)合同約定的違約情形,守約方有權解除合同。14.2合同終止條件14.2.1租賃期限屆滿,合同自然終止。14.2.2因不可抗力導致合同無法履行,合同終止。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所稱的第三方,是指在本合同執(zhí)行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,參與合同履行或提供相關服務的獨立第三方,包括但不限于中介方、擔保方、咨詢服務提供方等。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于提供場地租賃、展銷會策劃、安保服務、廣告宣傳、咨詢服務等。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方同意第三方介入前,應書面通知對方,并經(jīng)雙方同意后方可簽訂相關合作協(xié)議。16.甲乙雙方與第三方的關系16.1甲乙雙方與第三方的協(xié)議16.1.1甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議,應與本合同內(nèi)容相符,并確保不影響本合同的履行。16.1.2甲乙雙方應確保第三方遵守其與第三方簽訂的協(xié)議,并承擔相應的責任。16.2第三方責任劃分16.2.1第三方應按照其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議履行職責,并對自己的行為承擔責任。16.2.2第三方的責任不應當免除甲乙雙方根據(jù)本合同所承擔的責任。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額定義17.1.1本合同所稱的第三方責任限額,是指第三方在履行職責過程中因自身原因造成甲方或乙方損失的最高賠償金額。17.2第三方責任限額確定17.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定,并應在本合同中予以明確。17.2.2若第三方責任限額未在第三方介入?yún)f(xié)議中約定,則默認為人民幣100萬元。18.第三方責任免除18.1因不可抗力導致第三方無法履行職責,第三方不承擔賠償責任。18.2第三方在履行職責過程中,因甲方或乙方提供的資料、信息不準確或不完整導致?lián)p失,第三方不承擔賠償責任。19.第三方變更與退出19.1第三方變更19.1.1甲乙雙方同意第三方在履行職責過程中,如需更換人員或調(diào)整服務內(nèi)容,應提前通知甲乙雙方,并經(jīng)雙方同意。19.2第三方退出19.2.1第三方在履行職責過程中,如需退出,應提前30日通知甲乙雙方,并確保其職責的順利交接。20.第三方違約責任20.1第三方違約20.1.1第三方未履行協(xié)議約定的職責,應承擔違約責任。20.2第三方違約責任承擔20.2.1第三方違約,甲乙雙方有權要求第三方承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。20.3第三方違約責任限額20.3.1第三方違約責任限額應按照本合同第17條的規(guī)定執(zhí)行。21.第三方爭議解決21.1第三方爭議21.1.1甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭議,應通過協(xié)商解決。21.2第三方爭議解決方式21.2.1協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。21.2.2甲乙雙方也可將爭議提交至省市仲裁委員會仲裁。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:場地平面圖詳細要求:提供展銷會場地平面圖,標注各個區(qū)域的具體位置,包括入口、出口、參展商區(qū)域、觀眾區(qū)域、休息區(qū)等。說明:平面圖應清晰、準確,以便參展商和觀眾了解場地布局。2.附件二:設備清單詳細要求:列出展銷會場地內(nèi)提供的設備清單,包括但不限于照明設備、音響設備、展臺搭建設備等。說明:設備清單應詳細列出每種設備的型號、數(shù)量和功能,確保參展商了解可用資源。3.附件三:展銷會宣傳方案詳細要求:提供展銷會的宣傳方案,包括廣告投放計劃、媒體合作方案、宣傳物料設計等。說明:宣傳方案應具體說明宣傳渠道、時間安排和預期效果,確保宣傳效果最大化。4.附件四:參展商手冊詳細要求:制作參展商手冊,內(nèi)容包括參展流程、注意事項、參展商權利和義務等。說明:手冊應圖文并茂,易于理解,便于參展商快速了解展銷會相關信息。5.附件五:安全預案詳細要求:制定展銷會期間的安全預案,包括火災、自然災害、意外傷害等應急處理措施。說明:安全預案應詳細列出應急處理流程、責任分工和聯(lián)系方式,確保安全事件得到及時處理。6.附件六:合同簽訂證明詳細要求:提供甲乙雙方簽字蓋章的合同副本,作為合同簽訂的有效證明。說明:合同簽訂證明應清晰顯示合同編號、簽訂日期和雙方簽字蓋章。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲乙任何一方未按時支付租金或費用。甲方未按時提供符合約定的場地或設施。乙方未按時完成宣傳推廣或展銷會策劃工作。第三方未按時履行協(xié)議約定的職責。2.責任認定標準:違約方應根據(jù)違約行為的性質(zhì)和嚴重程度,承擔相應的違約責任。違約方應賠償守約方因違約行為造成的直接經(jīng)濟損失。違約方應支付違約金,違約金數(shù)額由雙方在合同中約定。3.示例說明:若甲方未按時提供符合約定的場地,導致參展商無法參展,甲方應賠償參展商因參展取消或推遲造成的經(jīng)濟損失,并支付違約金。若乙方未按時完成宣傳推廣,導致參展商無法達到預期的參展效果,乙方應承擔相應的賠償責任,并支付違約金。若第三方未按時履行協(xié)議約定的職責,導致展銷會受到影響,第三方應承擔違約責任,并賠償由此造成的損失。全文完。2024年展銷會場地租用協(xié)議3本合同目錄一覽1.1雙方基本信息1.2展銷會名稱、時間、地點1.3場地租賃范圍及用途1.4租賃期限1.5租金及支付方式1.6場地使用規(guī)則1.7保證金及退還條件1.8場地布置及設施要求1.9人員出入及安全管理1.10物品運輸及存放1.11展銷會期間相關費用1.12展銷會結束后場地恢復1.13違約責任及爭議解決1.14合同生效及終止1.15其他約定事項第一部分:合同如下:第一條雙方基本信息1.2出租方地址:____________________1.3出租方聯(lián)系人:____________________1.4出租方聯(lián)系電話:____________________1.6承租方地址:____________________1.7承租方聯(lián)系人:____________________1.8承租方聯(lián)系電話:____________________第二條展銷會名稱、時間、地點2.1展銷會名稱:____________________2.2展銷會舉辦時間:____________________2.3展銷會舉辦地點:____________________第三條場地租賃范圍及用途3.1租賃場地面積:____________________3.2租賃場地位置:____________________3.3場地用途:僅限舉辦____________________第四條租賃期限4.1租賃起始時間:____________________4.2租賃結束時間:____________________4.3租賃期限共計:____________________天第五條租金及支付方式5.1租金總額:人民幣____________________元5.2支付方式:____________________5.3支付時間:____________________第六條場地使用規(guī)則6.1乙方須按照甲方提供的場地平面圖進行布置6.2乙方不得擅自改變場地結構及設施6.3乙方不得在場地內(nèi)進行任何違法活動6.4乙方不得在場地內(nèi)設置臨時建筑第七條保證金及退還條件7.1乙方需支付保證金人民幣____________________元7.2保證金支付方式:____________________7.3保證金退還條件:7.3.1展銷會結束后,場地及設施恢復原狀7.3.2乙方無違約行為7.3.3乙方在合同約定的保證金退還期限內(nèi)提出退還申請第八條場地布置及設施要求8.1乙方應在租賃期限內(nèi)完成場地布置,并確保場地符合展銷會需求8.2乙方應使用甲方提供的設施,如需增加或更換設施,需經(jīng)甲方同意8.3乙方應保證場地內(nèi)照明、通風、消防設施等符合相關安全標準8.4乙方不得在場地內(nèi)設置任何可能影響他人參展或參觀的障礙物第九條人員出入及安全管理9.1展銷會期間,乙方負責管理入場人員,確保入場人員遵守相關規(guī)定9.2乙方應設置專人負責場地安全,防止火災、盜竊等事故發(fā)生9.3乙方應配合甲方進行安全檢查,確保場地安全9.4乙方不得允許無關人員進入展銷會場地第十條物品運輸及存放10.1乙方負責展銷會所需物品的運輸,并確保物品安全10.2乙方不得在場地內(nèi)隨意堆放物品,應按照甲方要求合理存放10.3展銷會結束后,乙方應將所有物品清運出場10.4乙方不得在場地內(nèi)存放任何危險品或違禁品第十一條展銷會期間相關費用11.1展銷會期間產(chǎn)生的公共設施使用費、清潔費等由甲方承擔11.2乙方負責支付因展銷會活動產(chǎn)生的場地內(nèi)額外設施租賃費11.3乙方不得在展銷會期間擅自收取任何費用,否則自行承擔法律責任第十二條展銷會結束后場地恢復12.1展銷會結束后,乙方負責將場地恢復至租賃前的狀態(tài)12.2乙方應清理場地內(nèi)所有垃圾,確保場地干凈整潔12.3乙方不得在場地內(nèi)留下任何痕跡,如油漆、膠帶等第十三條違約責任及爭議解決13.1若乙方未按合同約定履行義務,甲方有權解除合同并要求乙方承擔違約責任13.2雙方因合同履行發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權的人民法院提起訴訟第十四條合同生效及終止14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除時終止14.3合同終止后,雙方應按照約定辦理相關手續(xù),并退還保證金第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方之外的,在合同履行過程中可能介入合同關系中的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方可能包括但不限于中介方、服務提供方、技術咨詢方、安全保障方等。第二條第三方介入的依據(jù)與程序2.1第三方的介入必須基于甲乙雙方的書面同意,且需明確第三方的具體職責和權限。2.2甲方或乙方在需要第三方介入時,應提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?,并說明介入的理由和預期效果。2.3雙方應共同與第三方協(xié)商,簽訂補充協(xié)議,明確第三方的責任、權利和義務。第三條第三方的責任與權利3.1第三方在合同中的責任限于其被授權的范圍,且僅對其自身行為負責。3.2第三方享有按照補充協(xié)議約定獲得報酬的權利,并有權要求甲方或乙方履行其合同義務。3.3第三方在履行職責過程中,應遵守國家法律法規(guī),尊重甲乙雙方的合法權益。第四條第三方介入的具體條款4.1中介方:中介方負責協(xié)助甲乙雙方達成協(xié)議,但不承擔合同履行的直接責任。中介方應收取中介費用,具體金額由雙方協(xié)商確定。4.2服務提供方:服務提供方提供特定服務,如場地布置、安保服務等。服務提供方的責任限于其提供服務的內(nèi)容和質(zhì)量。4.3技術咨詢方:技術咨詢方提供專業(yè)意見或解決方案,但其建議或方案不構成合同義務,乙方應自行決定是否采納。4.4安全保障方:安全保障方負責展銷會期間的安全保衛(wèi)工作,包括但不限于場地巡邏、安全檢查等。安全保障方的責任限于其提供的安全服務。第五條第三方的責任限額5.1第三方的責任限額由雙方在補充協(xié)議中約定,如未約定,則第三方的責任限額不得超過其收取的中介費用或服務費用。5.2第三方因自身過錯導致甲乙雙方或他人遭受損失的,應按照法律法規(guī)和補充協(xié)議的約定承擔相應的賠償責任。5.3第三方的責任限額不影響甲乙雙方根據(jù)本合同約定的責任承擔。第六條第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方的介入不改變甲乙雙方在本合同中的權利義務關系。6.2第三方不得超越其被授權的范圍,干涉甲乙雙方的合同履行。6.3第三方在履行職責過程中,如涉及甲乙雙方之間的爭議,應保持中立,并及時通知甲乙雙方。第七條第三方介入的合同變更7.1第三方介入導致合同內(nèi)容變更的,甲乙雙方應重新簽訂書面協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。7.2第三方介入不改變本合同的生效日期和履行期限。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入合同履行完畢或達成預期效果后,應立即終止介入。8.2第三方介入終止后,甲乙雙方應按照補充協(xié)議的約定處理相關事宜。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.《展銷會場地租用協(xié)議》詳細要求:協(xié)議應包含甲乙雙方基本信息、展銷會名稱、時間、地點、場地租賃范圍及用途、租賃期限、租金及支付方式、場地使用規(guī)則、保證金及退還條件、場地布置及設施要求、人員出入及安全管理、物品運輸及存放、展銷會期間相關費用、展銷會結束后場地恢復、違約責任及爭議解決、合同生效及終止等條款。說明:此協(xié)議為雙方權利義務的主要依據(jù),應詳細明確。2.《場地平面圖及布置要求》詳細要求:提供場地平面圖,標注租賃區(qū)域、設施位置、出入口等信息,以及乙方布置要求。說明:此圖用于指導乙方進行場地布置,確保符合雙方約定。3.《安全檢查報告》詳細要求:展銷會期間,第三方安全保障方應定期進行安全檢查,并提交檢查報告。說明:此報告用于證明安全保障措施的實施情況。4.《場地使用記錄》詳細要求:記錄展銷會期間場地使用情況,包括人員進出、物品存放等信息。說明:此記錄用于后續(xù)審計和責任認定。5.《展銷會期間費用清單》詳細要求:列出展銷會期間產(chǎn)生的各項費用,包括公共設施使用費、清潔費等。說明:此清單用于明確費用承擔方和金額。6.《場地恢復情況報告》詳細要求:展銷會結束后,乙方應提交場地恢復情況報告,證明已按照約定恢復場地。說明:此報告用于證明乙方履行了場地恢復的義務。7.《第三方介入?yún)f(xié)議》詳細要求:明確第三方的介入依據(jù)、職責、權利和義務。說明:此協(xié)議用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:乙方未按約定時間支付租金。責任認定標準:乙方應按照合同約定的支付方式進行支付,逾期支付視為違約。示例說明:若乙方逾期支付租金超過三天,則應向甲方支付滯納金,并承擔違約責任。2.違約行為:乙方未按約定恢復場地。責任認定標準:乙方應確保展銷會結束后場地恢復至租賃前的狀態(tài)。示例說明:若乙方未能恢復場地,甲方有權要求乙方進行整改,并承擔相應的費用。3.違約行為:第三方未履行其職責,導致安全事故發(fā)生。責任認定標準:第三方應按照協(xié)議約定履行安全保衛(wèi)職責,若發(fā)生安全事故,第三方應承擔相應的責任。示例說明:若第三方因疏忽導致火災事故,應承擔火災事故的全部責任。4.違約行為:甲方未按約定提供場地。責任認定標準:甲方應按照合同約定提供場地,若未提供或提供不符合約定的場地,甲方應承擔違約責任。示例說明:若甲方提供的場地存在安全隱患,甲方應承擔整改費用。5.違約行為:雙方未按約定解決爭議。責任認定標準:雙方應友好協(xié)商解決爭議,若協(xié)商不成,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。示例說明:若雙方就場地使用產(chǎn)生爭議,應進行協(xié)商,協(xié)商不成則可提起訴訟。全文完。2024年展銷會場地租用協(xié)議4本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方的基本信息1.1展銷會舉辦方信息1.2場地提供方信息2.展銷會的基本情況2.1展銷會的名稱2.2展銷會的舉辦時間2.3展銷會的舉辦地點2.4展銷會的主題3.場地的使用3.1場地的面積和布局3.2場地的使用時間3.3場地的使用方式4.租金及支付方式4.1場地租金金額4.2租金支付方式4.3支付時間5.場地布置與設施5.1場地布置要求5.2設施設備提供5.3設施設備的維護6.展銷會的組織與管理6.1組織結構6.2管理職責6.3安全保障7.展商報名及參展資格7.1展商報名流程7.2參展資格審核7.3展商服務8.廣告宣傳8.1宣傳物料8.2宣傳渠道8.3宣傳費用9.展銷會現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置9.2展商接待9.3展商服務10.展銷會現(xiàn)場安全10.1安全措施10.2應急預案10.3責任歸屬11.展銷會結束后場地清理11.1清理要求11.2清理責任11.3清理時間12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任12.3違約賠償13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除或終止程序14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構14.3爭議解決費用第一部分:合同如下:1.協(xié)議雙方的基本信息1.1展銷會舉辦方信息1.1.1名稱:公司1.1.2法定代表人:1.1.3注冊地址:省市區(qū)路號1.1.4聯(lián)系電話:138xxxx56781.2場地提供方信息1.2.1名稱:展覽中心1.2.2法定代表人:1.2.3注冊地址:省市區(qū)路號1.2.4聯(lián)系電話:139xxxx2.展銷會的基本情況2.1展銷會的名稱2.1.1“2024年春季行業(yè)展銷會”2.2展銷會的舉辦時間2.2.12024年4月20日至2024年4月22日2.3展銷會的舉辦地點2.3.1省市展覽中心2.4展銷會的主題2.4.1“創(chuàng)新驅(qū)動,共謀發(fā)展”3.場地的使用3.1場地的面積和布局3.1.1場地總面積:10,000平方米3.1.2布局:分為展位區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)等3.2場地的使用時間3.2.1展銷會正式開始前2天開始搭建,展銷會結束后2天內(nèi)拆除3.3場地的使用方式3.3.1展銷會舉辦方負責整體場地的布置和管理工作3.3.2展商按照約定自行搭建展位,并負責展位的日常維護4.租金及支付方式4.1場地租金金額4.1.1展位租金:人民幣元/平方米/天4.1.2洽談區(qū)租金:人民幣元/平方米/天4.2租金支付方式4.2.1預付款:簽約后5個工作日內(nèi)支付場地租金總額的50%4.2.2尾款:展銷會結束后5個工作日內(nèi)支付剩余50%的場地租金4.3支付時間4.3.1預付款支付時間:2024年3月20日前4.3.2尾款支付時間:2024年5月22日前5.場地布置與設施5.1場地布置要求5.1.1場地布置應遵守國家有關安全、消防、環(huán)保等方面的規(guī)定5.1.2場地布置應確保展銷會的順利進行5.2設施設備提供5.2.1提供標準展位、洽談桌椅、垃圾桶等基本設施5.2.2提供現(xiàn)場安保、清潔、電力等配套設施5.3設施設備的維護5.3.1舉辦方負責提供設施設備的日常維護5.3.2展商負責使用過程中的設施設備維護6.展銷會的組織與管理6.1組織結構6.1.1設立展銷會組委會,負責整個展銷會的組織與管理工作6.2管理職責6.2.1組委會負責制定展銷會各項規(guī)章制度6.2.2組委會負責展銷會現(xiàn)場的管理與監(jiān)督6.3安全保障6.3.1組委會負責展銷會現(xiàn)場的安全保障工作6.3.2展銷會期間,展商應遵守相關安全規(guī)定8.廣告宣傳8.1宣傳物料8.1.1舉辦方提供展銷會統(tǒng)一標識和宣傳模板8.1.2展商可自行設計展位宣傳物料,但需提前提交舉辦方審核8.2宣傳渠道8.2.1通過線上線下渠道進行宣傳,包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等8.2.2舉辦方負責在官方網(wǎng)站和行業(yè)媒體上發(fā)布展銷會信息8.3宣傳費用8.3.1舉辦方承擔展銷會整體宣傳費用8.3.2展商承擔自身展位宣傳費用的50%,余下50%由舉辦方承擔9.展銷會現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置9.1.1舉辦方負責展銷會現(xiàn)場的整體布置,包括展位區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)等9.1.2展商應按照約定時間和要求完成展位搭建9.2展商接待9.2.1舉辦方提供展商接待服務,包括展商簽到、資料發(fā)放等9.2.2展商負責接待潛在客戶和合作伙伴9.3展商服務9.3.1舉辦方提供展商所需的各項服務,包括但不限于展位搭建、清潔、安保等9.3.2展商需提前向舉辦方提出服務需求,并按照規(guī)定支付相應費用10.展銷會現(xiàn)場安全10.1安全措施10.1.1舉辦方負責制定并實施展銷會現(xiàn)場的安全措施10.1.2展商需遵守安全規(guī)定,確保自身及展位安全10.2應急預案10.2.1舉辦方制定應急預案,包括火災、盜竊、突發(fā)事件等10.2.2展商需熟悉應急預案,并配合舉辦方進行演練10.3責任歸屬10.3.1舉辦方對展銷會現(xiàn)場安全承擔主要責任10.3.2展商對自身展位及人員安全承擔相應責任11.展銷會結束后場地清理11.1清理要求11.1.1展銷會結束后,展商需在規(guī)定時間內(nèi)清理展位,不得遺留垃圾和雜物11.1.2舉辦方負責場地公共區(qū)域的清理工作11.2清理責任11.2.1展商負責清理自身展位產(chǎn)生的垃圾和廢棄物11.2.2舉辦方負責場地公共區(qū)域的清潔和維護11.3清理時間11.3.1展銷會結束后24小時內(nèi)完成展位清理11.3.2舉辦方負責場地公共區(qū)域清理,時間不超過3個工作日12.違約責任12.1違約情形12.1.1未按時支付租金12.1.2未按照約定時間完成展位搭建12.1.3未能遵守安全規(guī)定,造成安全事故12.2違約責任12.2.1違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等12.2.2違約金為未履行義務金額的%12.3違約賠償12.3.1違約方應賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失12.3.2賠償金額由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成可向人民法院提起訴訟13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致13.1.2因不可抗力導致合同無法履行13.2合同終止條件13.2.1展銷會成功舉辦并結束13.2.2雙方協(xié)商一致終止合同13.3合同解除或終止程序13.3.1雙方書面通知對方合同解除或終止13.3.2履行合同解除或終止后的后續(xù)事宜,雙方另行協(xié)商解決14.爭議解決14.1爭議解決方式14.1.1雙方友好協(xié)商14.1.2協(xié)商不成,提交仲裁委員會仲裁14.2爭議解決機構14.2.1仲裁委員會14.3爭議解決費用14.3.1仲裁費用由敗訴方承擔,除非仲裁委員會另有規(guī)定第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定義及范圍1.1第三方介入是指在合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,引入的具有特定專業(yè)能力或服務能力的第三方機構或個人,以協(xié)助合同履行或提供特定服務。1.1.1專業(yè)的策劃與組織服務1.1.2專業(yè)的技術支持與保障1.1.3專業(yè)的人員培訓與咨詢1.1.4專業(yè)的人力資源管理1.1.5專業(yè)的事故處理與保險理賠2.第三方介入的引入程序2.1甲乙雙方協(xié)商一致后,應簽署第三方介入?yún)f(xié)議,明確第三方的職責、權利和義務。2.1.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式2.1.2第三方的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗2.1.3第三方的服務內(nèi)容和服務標準2.1.4第三方的費用和支付方式2.1.5第三方的責任范圍和責任限額2.1.6第三方介入的期限和終止條件3.甲乙雙方的額外條款及說明3.1.1第三方介入的具體職責和權限,包括但不限于對合同履行的監(jiān)督、評估和建議。3.1.2第三方在介入過程中,應遵守甲乙雙方的要求和合同規(guī)定,不得損害甲乙雙方的合法權益。3.1.3第三方應向甲乙雙方提供定期報告,包括服務進展、問題和改進措施等。4.第三方的責任限額4.1第三方的責任限額應根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議中的約定執(zhí)行,具體包括:4.1.1第三方的直接責任,如因第三方自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蚍詹坏轿弧?.1.2第三方的間接責任,如因第三方行為導致甲乙雙方遭受損失。4.2.1責任限額的金額,如人民幣萬元。4.2.2責任限額的計算方式,如按實際損失的一定比例計算。4.2.3超過責任限額部分的損失,由甲乙雙方自行承擔。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲乙雙方的關系:5.1.1第三方是甲乙雙方合同履行的協(xié)助方,而非合同當事人。5.1.2第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任,但應按照合同約定履行自己的職責。5.2第三方與展商的關系:5.2.1第三方在合同履行過程中,可能需要與展商進行溝通和協(xié)調(diào)。5.2.2第三方應尊重展商的合法權益,不得損害展商的利益。5.3第三方與觀眾的關系:5.3.1第三方在提供服務過程中,可能需要與觀眾進行互動。5.3.2第三方應確保觀眾在展銷會期間的安全和權益。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展銷會場地租用協(xié)議詳細要求:協(xié)議應包括甲乙雙方的基本信息、展銷會的基本情況、場地使用條款、租金及支付方式、場地布置與設施、展銷會的組織與管理、展商報名及參展資格、廣告宣傳、展銷會現(xiàn)場管理、展銷會現(xiàn)場安全、展銷會結束后場地清理、違約責任、合同解除與終止、爭議解決等內(nèi)容。附件說明:此協(xié)議為雙方簽訂的正式合同,具有法律效力。2.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求:協(xié)議應包括第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式、專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗、服務內(nèi)容和服務標準、費用和支付方式、責任范圍和責任限額、介入期限和終止條件等內(nèi)容。附件說明:此協(xié)議為甲乙雙方與第三方簽訂的補充協(xié)議,用于明確第三方在合同履行中的角色和責任。3.展銷會宣傳物料詳細要求:包括展銷會海報、邀請函、展商手冊等,需符合舉辦方提供的統(tǒng)一標識和宣傳模板。附件說明:宣傳物料用于展銷會的推廣和宣傳,需在展銷會前提交舉辦方審核。4.展銷會現(xiàn)場布置圖詳細要求:包括展位區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)等的布局和尺寸。附件說明:布置圖用于指導展銷會現(xiàn)場的具體布置,需在展銷會前提交舉辦方審核。5.展銷會應急預案詳細要求:包括火災、盜竊、突發(fā)事件等應急預案的詳細措施和責任分配。附件說明:應急預案用于應對展銷會期間可能發(fā)生的緊急情況,確保展銷會的順利進行。6.展商報名表詳細要求:包括展商的基本信息、展位需求、參展產(chǎn)品信息等。附件說明:報名表用于展商報名參展,需在展銷會報名截止日期前提交。7.展銷會現(xiàn)場管理規(guī)則詳細要求:包括展銷會現(xiàn)場的安全規(guī)定、展商行為規(guī)范、觀眾參觀須知等。附件說明:管理規(guī)則用于規(guī)范展銷會現(xiàn)場秩序,確保展銷會的順利進行。說明二:違約行為及責任認定:1.未按時支付租金責任認定標準:違約方應支付逾期租金的%作為違約金,并賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失。示例說明:若展銷會舉辦方未在約定時間內(nèi)收到展商的租金,展商需支付逾期租金的%作為違約金。2.未按時完成展位搭建責任認定標準:違約方應承擔因未按時搭建展位導致的額外費用,并賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失。示例說明:若展商未在約定時間內(nèi)完成展位搭建,需承擔因延誤導致的額外搭建費用,并賠償因此給舉辦方造成的經(jīng)濟損失。3.未遵守安全規(guī)定,造成安全事故責任認定標準:違約方應承擔因違反安全規(guī)定導致的事故責任,包括但不限于賠償損失、承擔法律責任等。示例說明:若展商在展銷會期間違反安全規(guī)定,導致事故發(fā)生,需承擔事故責任,包括賠償損失和承擔相應法律責任。4.第三方未履行協(xié)議義務責任認定標準:第三方未履行協(xié)議義務,甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任,并賠償因此給雙方造成的直接經(jīng)濟損失。示例說明:若第三方未按照協(xié)議提供約定的服務,甲乙雙方可要求第三方承擔違約責任,并賠償因此造成的經(jīng)濟損失。全文完。2024年展銷會場地租用協(xié)議5本合同目錄一覽1.1展銷會基本信息1.2展銷會舉辦方及場地提供方信息1.3展銷會舉辦時間與地點2.1場地租用范圍2.2場地使用面積2.3場地使用期限3.1租金支付方式3.2租金金額及支付時間3.3違約金及滯納金4.1場地設施與設備4.2場地維護與管理責任4.3展銷會現(xiàn)場布置要求5.1展銷會宣傳與推廣5.2展銷會現(xiàn)場安全管理5.3展銷會現(xiàn)場消防設施6.1展銷會參會人員管理6.2展銷會參會人員報名與審核6.3展銷會參會人員資料7.1展銷會現(xiàn)場服務7.2展銷會現(xiàn)場接待與咨詢7.3展銷會現(xiàn)場后勤保障8.1展銷會參展商權益保護8.2展銷會參展商投訴處理8.3展銷會參展商糾紛解決9.1展銷會現(xiàn)場知識產(chǎn)權保護9.2展銷會現(xiàn)場廣告宣傳管理9.3展銷會現(xiàn)場商標使用規(guī)定10.1展銷會現(xiàn)場衛(wèi)生與環(huán)保10.2展銷會現(xiàn)場廢棄物處理10.3展銷會現(xiàn)場噪音控制11.1展銷會現(xiàn)場交通與停車11.2展銷會現(xiàn)場周邊設施11.3展銷會現(xiàn)場周邊餐飲12.1展銷會結束后場地恢復12.2展銷會場地損壞賠償12.3展銷會場地遺留物品處理13.1合同生效與解除13.2合同修改與補充13.3合同爭議解決14.1合同附件14.2合同簽署日期14.3合同雙方簽字蓋章第一部分:合同如下:第一條展銷會基本信息1.1展銷會名稱:2024年行業(yè)展銷會1.2展銷會主題:推動行業(yè)交流,促進產(chǎn)品銷售1.3展銷會舉辦時間:2024年5月20日至22日1.4展銷會舉辦地點:展覽中心第二條展銷會舉辦方及場地提供方信息2.1舉辦方:展覽有限公司2.2聯(lián)系人:2.3聯(lián)系電話:138xxxx56782.4場地提供方:展覽中心2.5聯(lián)系人:2.6聯(lián)系電話:139xxxx5678第三條展銷會舉辦時間與地點3.1展銷會舉辦時間為2024年5月20日至22日,每天9:00至17:003.2展銷會舉辦地點為展覽中心,具體展位由舉辦方根據(jù)報名情況安排第四條場地租用范圍4.1場地租用范圍為展覽中心指定展館及公共區(qū)域4.2場地包括但不限于:展位、通道、休息區(qū)、洽談區(qū)等4.3場地提供方負責場地清潔、照明、空調(diào)等基礎設施第五條場地使用面積5.1展銷會場地總面積為10000平方米5.2每個展位的面積為10平方米,共計1000個展位5.3舉辦方可根據(jù)實際情況調(diào)整展位數(shù)量及分布第六條場地使用期限6.1場地使用期限為2024年5月20日至22日6.2展銷會舉辦方需在規(guī)定時間內(nèi)完成場地布置及撤展工作6.3如因特殊情況需延長使用期限,雙方應協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議第七條租金支付方式7.1場地租金為每平方米10元,共計100000元7.2舉辦方應于簽訂合同之日起5個工作日內(nèi)支付場地租金的50%作為定金7.3剩余50%的場地租金應在展銷會舉辦前15個工作日內(nèi)支付7.4逾期支付場地租金,每逾期一日,應按日租金的10%支付違約金7.5如舉辦方未按時支付場地租金,場地提供方有權解除合同并收回場地第八條場地設施與設備8.1場地提供方應確保場地內(nèi)所有設施和設備在展銷會期間正常運行8.2包括但不限于:展臺、照明、音響、空調(diào)、飲水設備等8.3舉辦方如有特殊設備需求,應提前向場地提供方提出,并承擔相關費用第九條場地維護與管理責任9.1場地提供方負責場地的日常維護和安全管理9.2舉辦方負責展位內(nèi)部設施的維護和管理9.3雙方應共同維護展銷會的秩序和環(huán)境衛(wèi)生第十條展銷會宣傳與推廣10.1舉辦方負責展銷會的整體宣傳與推廣工作10.2場地提供方提供場地內(nèi)的宣傳資源,如展板、橫幅等10.3雙方應共同維護展銷會的品牌形象和聲譽第十一條展銷會現(xiàn)場安全管理11.1舉辦方應制定展銷會現(xiàn)場安全管理制度11.2場地提供方應配合舉辦方執(zhí)行現(xiàn)場安全措施11.3如發(fā)生安全事故,雙方應立即啟動應急預案,并承擔相應責任第十二條展銷會現(xiàn)場消防設施12.1場地提供方應確保展銷會現(xiàn)場消防設施齊全有效12.2舉辦方應遵守消防法規(guī),確保展銷會現(xiàn)場消防安全12.3如展銷會現(xiàn)場發(fā)生火警,雙方應立即報警并采取應急措施第十三條展銷會參會人員管理13.1舉辦方負責對參會人員進行報名審核和資料收集13.2參會人員須遵守展銷會現(xiàn)場規(guī)定,不得擅自改變
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