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文檔簡介
公司高層考勤管理制度一、目的
為加強公司高層管理團隊的紀律性,提高工作效率,確保公司運營的正常開展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確公司高層的工作時間、考勤要求及請假、休假等相關(guān)規(guī)定,以規(guī)范公司高層的工作行為,為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司高層管理人員,包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、副總監(jiān)等。
三、工作時間
1.公司高層管理人員實行標準工作制,每周工作5天,每天工作8小時。
2.工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以公告形式通知全體高層管理人員。
4.高層管理人員應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情況需提前或推遲上下班,需向公司總經(jīng)理報備并獲得批準。
5.高層管理人員應(yīng)保證在工作時間內(nèi)全身心投入工作,不得擅自離崗、早退或從事與工作無關(guān)的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-高層管理人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為考勤記錄的重要依據(jù),用于統(tǒng)計和分析高層管理人員的出勤情況。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午下班簽到時間為17:20至17:50。
-簽到時應(yīng)確保簽到信息的準確無誤,如有異常應(yīng)及時向考勤管理員報告。
3、因公外出未簽到處理
-如高層管理人員因公外出未能按時簽到,應(yīng)在返回公司后一個工作日內(nèi)向考勤管理員說明情況,并提供相應(yīng)的工作證明。
-考勤管理員將根據(jù)提供的信息進行記錄,并按照實際情況處理。
4、忘記簽到處理
-如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向考勤管理員報告,并說明情況。
-忘記簽到的情況每月累計不得超過兩次,超出部分將按照遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負責(zé)整體考勤管理工作的規(guī)劃、實施和監(jiān)督。
-各部門助理或指定人員擔(dān)任考勤管理員,負責(zé)本部門高層管理人員的日??记谟涗浐凸芾砉ぷ?。
-高層管理人員應(yīng)積極配合考勤管理員的工作,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。
-人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析,并向公司高層報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-高層管理人員如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假前盡可能通知上級。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
-請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,需抄送人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
-請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,需由直接上級審批,并報備公司總經(jīng)理。
-請假天數(shù)超過5天的,需由公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況下的請假,如長時間病假、產(chǎn)假等,需根據(jù)公司規(guī)定,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并可能需要董事會的同意。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,高層管理人員需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進行銷假操作,并向直接上級和人力資源部門報告。
-銷假時應(yīng)提交實際請假期間的行程證明或相關(guān)說明,如病假證明、往返機票等。
-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位,應(yīng)立即通知直接上級和人力資源部門,并在返回后補交書面說明。
-請假未按審批時間返回工作崗位的,需提前申請延期,未經(jīng)批準延期返回的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-假期申請流程:員工需提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、時間、原因等,并根據(jù)不同假期種類提供相應(yīng)證明材料。請假申請經(jīng)審批通過后,抄送人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:需提供有效醫(yī)療證明,根據(jù)公司規(guī)定享受病假工資。
-事假:需說明具體情況,事假期間無工資。
-婚假:員工本人結(jié)婚,享受帶薪婚假,需提供結(jié)婚證明。
-喪假:直系親屬去世,享受帶薪喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:根據(jù)國家法律規(guī)定,女性員工享有產(chǎn)假,需提供相關(guān)證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有不同天數(shù)的帶薪年假。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-年假使用需提前向直接上級申請,并經(jīng)批準。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假根據(jù)國家法律規(guī)定執(zhí)行,公司予以帶薪產(chǎn)假。
-男性員工享有陪產(chǎn)假,根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可視實際情況調(diào)整休假安排,以確保員工得到充分的休息。
-特殊情況下的公眾假期安排,公司將提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:高層管理人員未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:未經(jīng)批準且未按時到崗工作,或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當(dāng)日工資的10%;嚴重遲到扣除當(dāng)日工資的20%。連續(xù)或累計遲到次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)的,將按公司規(guī)定進行額外處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-半天曠工扣除當(dāng)日工資的50%;全天曠工扣除當(dāng)日工資的100%。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司將依照勞動法規(guī)定和公司規(guī)章制度,有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到或簽到不規(guī)范的,視為遲到處理,按遲到規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,按遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保本部門員工遵守規(guī)定。
-各級主管需對本部門的考勤記
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