軟件資產(chǎn)管理規(guī)定模版（2篇）

軟件資產(chǎn)管理規(guī)定模版在企業(yè)運營過程中，軟件資產(chǎn)管理扮演著至關(guān)重要的角色，涵蓋軟件的選購、部署、維護及淘汰等多個環(huán)節(jié)，對于優(yōu)化企業(yè)運營效率和減少風(fēng)險具有重要意義。為了使企業(yè)軟件資產(chǎn)管理更具規(guī)范化，制定一套全面的、成熟的規(guī)章制度模板顯得尤為重要。以下是一個軟件資產(chǎn)管理規(guī)章制度的模板，旨在幫助企業(yè)構(gòu)建健全的軟件管理體系。一、宗旨與適用范圍本規(guī)章旨在規(guī)范企業(yè)軟件資產(chǎn)的管理工作，確保軟件資源的合法使用并維護企業(yè)信息安全。本規(guī)章適用于企業(yè)內(nèi)所有使用軟件的部門和員工。二、術(shù)語與縮寫2.1軟件資產(chǎn)：指企業(yè)購買或租用的軟件及其相關(guān)服務(wù)。2.2軟件資產(chǎn)管理：指對軟件資產(chǎn)生命周期內(nèi)的各項活動進行系統(tǒng)化的管理。2.3軟件授權(quán)：指獲取軟件使用權(quán)的合法授權(quán)過程。2.4軟件許可證：指證明軟件使用權(quán)合法性的文件或證書。三、軟件資產(chǎn)的采購與授權(quán)管理3.1采購流程3.1.1部門在軟件采購前需與采購部門聯(lián)系，填寫購買申請表，詳細說明軟件名稱、版本、數(shù)量等信息。3.1.2采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商價格和交付方式，并與財務(wù)部門核實的預(yù)算后確定采購計劃。3.1.3采購部門與供應(yīng)商簽訂合同，確保合同條款涵蓋軟件許可證及使用范圍。3.1.4定期更新軟件資產(chǎn)采購記錄，并將信息報告給相關(guān)部門。3.2授權(quán)管理3.2.1企業(yè)內(nèi)部禁止使用盜版軟件，所有軟件必須獲得合法授權(quán)。3.2.2軟件資產(chǎn)管理者負責(zé)許可證管理，確保授權(quán)證書的安全存放和及時更新。3.2.3定期審查軟件許可證與實際使用狀況，及時處理授權(quán)過剩或不足的問題。四、軟件資產(chǎn)的部署與維護4.1部署管理4.1.1禁止任何部門私自安裝風(fēng)險軟件或未審核軟件。4.1.2部門在安裝新軟件前需向資產(chǎn)管理者申請，并提供相關(guān)信息。4.1.3管理者審核并授權(quán)軟件部署請求，確保軟件合法性和安全性。4.1.4部署完成后，相關(guān)部門需向資產(chǎn)管理部門報備，并保證軟件的有效使用和更新。4.2維護管理4.2.1管理者需監(jiān)控軟件許可證有效期，及時續(xù)約或重新采購。4.2.2定期執(zhí)行軟件漏洞掃描和補丁更新，保障軟件安全與穩(wěn)定。4.2.3定期進行軟件資產(chǎn)清查和盤點，確保記錄的準確性并合理利用軟件。五、軟件資產(chǎn)的淘汰與處置5.1淘汰管理5.1.1當(dāng)軟件到達使用期限或不再適用時，相關(guān)部門應(yīng)向資產(chǎn)管理者提出淘汰申請。5.1.2管理者負責(zé)審核淘汰申請的合法性并記錄在案。5.1.3淘汰前，確保數(shù)據(jù)備份和清理，保障數(shù)據(jù)安全和隱私保護。5.2處置管理5.2.1退役軟件需交予資產(chǎn)管理者進行處置。5.2.2管理者對退役軟件進行安全銷毀或評估其再利用可能，并按評估結(jié)果處理。5.2.3確保軟件處置過程的合規(guī)性并報備相關(guān)部門。六、責(zé)任與違規(guī)處理6.1責(zé)任分配6.1.1資產(chǎn)管理者負責(zé)監(jiān)督和管理工作，確保軟件合法使用和安全運行。6.1.2軟件用戶應(yīng)遵守規(guī)章，合法使用軟件，并配合管理者工作。6.2違規(guī)處理6.2.1對違反規(guī)章的行為，管理者可以采取警告、限制權(quán)限、追究責(zé)任等手段進行處理。6.2.2對嚴重違規(guī)行為，應(yīng)報告給相關(guān)部門并追究法律責(zé)任。上述規(guī)章是企業(yè)制定軟件資產(chǎn)管理規(guī)范的基礎(chǔ)模板。通過嚴格遵循和實施這些規(guī)定，企業(yè)能夠有效提升軟件資產(chǎn)管理水平，減少軟件使用風(fēng)險，從而保護企業(yè)利益和數(shù)據(jù)安全。軟件資產(chǎn)管理規(guī)定模版（二）企業(yè)軟件資產(chǎn)管理作為企業(yè)資源管理的關(guān)鍵組成部分，對于增強企業(yè)的信息化建設(shè)、保證軟件合法合規(guī)使用以及減少運營開支起著至關(guān)重要的作用。為了使企業(yè)軟件資產(chǎn)的管理工作更加有序和高效，制訂一套既科學(xué)又合理的管理規(guī)定是十分必要的。本文旨在提供一份軟件資產(chǎn)管理規(guī)定的初級模板，以供各企業(yè)參考和借鑒。第一章總則1.1為了加強對企業(yè)軟件資產(chǎn)的規(guī)范化管理，提升資產(chǎn)的使用效率，確保軟件的合法合規(guī)使用，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于企業(yè)所有軟件資產(chǎn)的相關(guān)管理工作。1.3軟件資產(chǎn)管理應(yīng)恪守科學(xué)性、合理性、公平性、公正性以及規(guī)范性原則。1.4對于本規(guī)定中涉及的術(shù)語，以下定義為準：1.1軟件資產(chǎn)：指企業(yè)用于商務(wù)目的的所有軟件及其相關(guān)的衍生產(chǎn)品和技術(shù)。1.2軟件管理人員：指被正式授權(quán)負責(zé)軟件資產(chǎn)管理工作的職員。1.3軟件使用者：指經(jīng)授權(quán)可使用軟件的員工。第二章軟件資產(chǎn)采購管理2.1企業(yè)軟件資產(chǎn)的采購必須經(jīng)過軟件管理人員的審核，并依照采購流程執(zhí)行。2.2軟件采購應(yīng)基于企業(yè)實際需求，并保證所購軟件的合法性和正版性。2.3采購過程中應(yīng)選擇穩(wěn)定且可靠的軟件供應(yīng)商，并簽訂合同以明確雙方的權(quán)利與責(zé)任。2.4軟件采購的付款應(yīng)遵循合同條款中規(guī)定的支付方式和時間表，并保存所有相關(guān)憑證和記錄。第三章軟件資產(chǎn)登記管理3.1企業(yè)內(nèi)部所有軟件資產(chǎn)必須完成注冊登記，包括軟件名稱、版本號、授權(quán)信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。3.2應(yīng)設(shè)立專門的軟件資產(chǎn)登記臺賬，由指定管理人員進行維護和記錄。3.3資產(chǎn)登記信息應(yīng)根據(jù)實際使用狀況進行定期更新和維護，以保證信息的準確性和完整性。第四章軟件資產(chǎn)使用管理4.1軟件資產(chǎn)的使用應(yīng)嚴格遵守相應(yīng)的授權(quán)許可協(xié)議，并在規(guī)定的權(quán)限和方式下進行。4.2軟件使用者應(yīng)掌握所使用軟件的操作規(guī)程，并對其使用行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3軟件使用者不得從事任何侵犯軟件知識產(chǎn)權(quán)的活動，如私自復(fù)制、傳播、修改或倒賣軟件。第五章軟件資產(chǎn)維護管理5.1軟件資產(chǎn)應(yīng)定期接受維護和更新，以保障其安全性、穩(wěn)定性及效能。5.2維護工作應(yīng)由具備專業(yè)資質(zhì)的員工執(zhí)行，包括補丁安裝、病毒掃描、數(shù)據(jù)備份等。第六章軟件資產(chǎn)報廢管理6.1當(dāng)軟件資產(chǎn)達到廢棄標(biāo)準時，應(yīng)依照規(guī)定進行廢棄處理。6.2廢棄軟件資產(chǎn)時應(yīng)詳盡記錄相關(guān)信息，并確保軟件被徹底卸載和銷毀，以保障信息安全。第七章軟件資產(chǎn)管理監(jiān)督7.1軟件資產(chǎn)管理應(yīng)接受定期內(nèi)部審計，并將審計結(jié)果報告給上級管理部門。7.2任何違反軟件資產(chǎn)管理規(guī)定的行為都將受到相應(yīng)的處罰和紀律處分，觸犯法律