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文檔簡介
二中辦公室主任兼人事干部崗位職責二中辦公室主任兼人事干部的崗位職責嚴謹且重要,涵蓋以下核心方面:1.負責組織和協(xié)調(diào)學校辦公室的日常工作。這包括制定并執(zhí)行辦公室工作計劃和年度計劃,確保各項事務(wù)如文件管理、文件傳送、會議組織和來訪接待等得以高效、有序地進行。2.承擔學校人事管理工作的主要職責。依據(jù)學校人事管理制度和政策,提供人事管理咨詢和服務(wù),包括但不限于招聘、錄用、培訓、考核、薪資福利等工作。協(xié)助上級部門完成人事檔案管理、統(tǒng)計分析等任務(wù)。3.全力協(xié)助領(lǐng)導完成各項工作任務(wù)。這涉及協(xié)助學校領(lǐng)導履行職責,促進各部門間的溝通與協(xié)作,推動工作落實,并及時向領(lǐng)導報告工作進展和問題。4.承擔學校內(nèi)部事務(wù)管理的責任。包括文件起草、資料整理、公文傳送等文秘工作,以及學校辦公用品和設(shè)備的采購管理,同時負責學校資產(chǎn)的管理和維護。5.負責學校與外部單位的對接工作。代表學校與政府部門、企事業(yè)單位、社會組織等建立聯(lián)系,參與相關(guān)會議和活動,積極解決涉及學校利益和形象的問題。6.根據(jù)學校工作需要,完成上級交辦的其他任務(wù)。二中辦公室主任兼人事干部的角色至關(guān)重要,其職責涵蓋學校辦公室的日常協(xié)調(diào)、人事管理以及內(nèi)外部事務(wù)的對接。為確保學校各項工作的正常運行和發(fā)展,他/她需具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、人事管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力等綜合素質(zhì)。二中辦公室主任兼人事干部崗位職責(二)一、崗位概述二中辦公室主任兼人事干部是學校行政管理體系中的關(guān)鍵職務(wù),主要承擔學校行政管理的組織、指導和協(xié)調(diào)工作,并同時負責人事管理工作,包括教職工的招聘、培訓、考核及福利待遇的管理。二、職責范圍1.組織與實施學校行政管理工作,建立并執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,以確保行政管理的高效運行。2.負責辦公室的日常運營和協(xié)調(diào),涵蓋文件管理、信息流通、會議安排等,以保證各項工作的順利進行。3.協(xié)助學校領(lǐng)導制定年度工作計劃和目標,監(jiān)控各部門工作進度,確保工作計劃的有效執(zhí)行。4.負責學校與其他教育機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作,建立并維護良好的對外合作關(guān)系。5.管理和維護學校辦公設(shè)備,包括采購、維修和更新,以支持日常辦公需求。6.執(zhí)行教職工招聘工作,制定招聘計劃、標準和流程,組織招聘宣傳和面試評估。7.組織教職工的培訓活動,根據(jù)學校發(fā)展需求,規(guī)劃并實施培訓計劃。8.實施教職工考核制度,組織各部門進行定期考核和評估。9.管理教職工的薪資福利,確保符合規(guī)定和合同要求,保障教職工權(quán)益。10.建立績效考核體系,評估教職工的工作表現(xiàn)和績效水平。11.促進校內(nèi)部門間的協(xié)作,協(xié)調(diào)共同項目,推動學校全面發(fā)展。12.有效處理行政管理中的問題和突發(fā)事件,及時解決并向上級領(lǐng)導匯報。13.完成學校領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)任務(wù)。三、任職資格1.擁有本科及以上學歷,優(yōu)先考慮行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)背景。2.具備相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉學校行政管理和人事管理的流程。3.具有出色的組織、協(xié)調(diào)和管理能力,能有效推進各項工作。4.擁有良好的溝通能力和團隊合作精神,能與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系。5.具備高效的問題解決和應變能力,能及時處理各類問題和突發(fā)事件。6.具有敬業(yè)精神和責任感,能認真履行職責,保守學校機密。7.熟練掌握計算機技能和辦公軟件應用。四、工作績效評估標準1.行政管理工作的組織和執(zhí)行效果,包括規(guī)章制度的制定和執(zhí)行情況。2.辦公室管理的效率和質(zhì)量,如文件管理、信息傳遞和會議安排的準確性和及時性。3.與其他學校和機構(gòu)的溝通合作效果,以及合作項目的成果。4.教職工招聘的組織和實施,包括招聘流程的公正性和面試評審的合理性。5.教職工培訓的組織和實施,評估培訓計劃和活動的質(zhì)量和效果。6.考核和績效管理的執(zhí)行情況,考核制度的合理性和評估結(jié)果的準確性。7.教職工薪資福利管理的執(zhí)行情況,包括發(fā)放
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