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文檔簡介
XX銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)客戶個人金融信息保護(hù)工作指引(暫行)
第一章總則
第一條為提高XX省銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)客戶個人金融信息保護(hù)工作水平,保障銀行業(yè)金
融機(jī)構(gòu)各項業(yè)務(wù)的正常開展,維護(hù)客戶個人金融信息安全,保護(hù)客戶個人合法權(quán)益,提
升銀行業(yè)社會形象,根據(jù)《中國人民銀行法》、《商業(yè)銀行法》、《個人存款賬戶實名制規(guī)定》、
《個人信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理暫行辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)章,以及《中國人民銀行關(guān)
于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)做好個人金融信息保護(hù)工作的通知》等政策規(guī)定,制定本指引。
第二條本指引所稱客戶個人金融信息,是指銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在開展業(yè)務(wù)時,或通過
接入中國人民銀行征信系統(tǒng)、支付系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)獲取、加工和保存的以下個人信息:
(-)個人身份信息,包括個人姓名、性別、國籍、民族、身份證件種類號碼及有效
期限、職業(yè)、聯(lián)系方式、婚姻狀況、家庭狀況、住所或工作單位地址及照片等;
(二)個人財產(chǎn)信息,包括個人收入狀況、擁有的不動產(chǎn)狀況、擁有的車輛狀況、納
稅額、公積金繳存金額等;
(=)個人賬戶信息,包括賬號、賬戶開立時間、開戶行、賬戶余額、賬戶交易
情況等;
(四)個人信用信息,包括信用卡還款情況、貸款償還情況以及個人在經(jīng)濟(jì)活動中形成
的,能夠反映其信用狀況的其他信息;(五)個人金融交易信息,包括銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在支付
結(jié)算、理財、保險箱等中間業(yè)務(wù)過程中獲取、保存、留存的個人信息和客戶在通過銀行業(yè)
金融機(jī)構(gòu)與保險公司、證券公司、基金公司、期貨公司等第三方機(jī)構(gòu)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時產(chǎn)生的
個人信息等;
(六)衍生信息,包括個人消費(fèi)習(xí)慣、投資意愿等對原始信息進(jìn)行處理、分析所形成的
反映特定個人某些情況的信息;
(七)開展業(yè)務(wù)過程中獲取、保存、形成的其他個人信息。第三條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)
當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和金融監(jiān)管部門政策規(guī)定,遵循目的明確、公開透明、安
全保障、知情同意、責(zé)任落實等基本原則,依法收集、加工、使用、存儲、傳輸個人金
融信息。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)區(qū)分一般個人金融信息和敏感個人金融信息,實行分類區(qū)別
保護(hù)。針對敏感個人金融信息,應(yīng)實行更高的權(quán)限管理,采取更嚴(yán)格的管理措施。前款所
稱敏感個人金融信息,是指可直接反映特定個人情況的信息。雖不能直接反映特定個人情況
的一般個人金融信息,與敏感個人金融信息同時出現(xiàn)在同一介質(zhì),可能對個人人身和財產(chǎn)利
益帶來不利后果時,應(yīng)視同敏感個人金融信息管理。第四條本指引適用于在XX省內(nèi)依
法設(shè)立的從事金融業(yè)務(wù)的國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村信用社(含
農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行)、郵政儲蓄銀行等銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)。
第二章管理體制和工作制度
第五條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度重視,把個人金融信息保護(hù)作為依法經(jīng)營、風(fēng)險防范
的重要內(nèi)容,納入全面風(fēng)險防控范疇,建立上下級機(jī)構(gòu)聯(lián)動、同級各部門協(xié)調(diào)配合的管理體
制和工作機(jī)制。銀行業(yè)法人機(jī)構(gòu)、省級(區(qū)域)分行應(yīng)當(dāng)履行對轄區(qū)各級機(jī)構(gòu)個人金融信息
保護(hù)工作的管理職責(zé),明確各級機(jī)構(gòu)在個人金融信息保護(hù)方面的職責(zé)和工作重點(diǎn),加強(qiáng)對下
指導(dǎo)、檢查、考核,逐步把個人金融信息保護(hù)工作納入對下級機(jī)構(gòu)的考核內(nèi)容。銀行業(yè)金
融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有效整合內(nèi)部資源,完善個人金融信息保護(hù)內(nèi)部工作機(jī)制,明確風(fēng)險控制、法
律合規(guī)、零售、科技、運(yùn)營等相關(guān)部門工作職責(zé),并可根據(jù)本機(jī)構(gòu)情況明確牽頭部門扎口
管理個人金融信息保護(hù)工作。
第六條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)規(guī)章和金融監(jiān)管部門有關(guān)個人金融信息保護(hù)
政策規(guī)定,完善內(nèi)部工作制度,構(gòu)建相互銜接、相互制約、全面有效的個人金融信息保護(hù)
內(nèi)控制度體系。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立全員性的員工行為準(zhǔn)則、保密規(guī)定等個人信息保
護(hù)工作制度,實現(xiàn)個人金融信息保護(hù)有關(guān)工作要求的全員覆蓋。涉密兩位人員離詢離行的,
應(yīng)當(dāng)通過書面承諾等方式,約定其對在行在崗期間知曉的個人金融信息的保密義務(wù)。零售、
運(yùn)營、科技等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對涉及信息收集、加工、使用、存儲、傳輸?shù)脑~位和環(huán)節(jié),制
定相應(yīng)的條線規(guī)定,將個人金融信息保護(hù)有關(guān)工作要求貫穿到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確操作規(guī)
范,強(qiáng)化責(zé)任。
第七條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立個人金融信息保護(hù)工作的監(jiān)督檢查和責(zé)任追究制度。
定期開展檢查,強(qiáng)化對重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)人員的監(jiān)督檢查,形成檢查評估報告,并向本單位
最高經(jīng)營管理層報告。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行責(zé)任追究,督促落實整改,確
保個人金融信息保護(hù)各項H作制度有效落實。
第八條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立良好、有效的客戶投訴處理機(jī)制,明確工作流程,確
??蛻粼V求能夠及時有效處理。第九條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完善個人金融信息保護(hù)應(yīng)急處
理機(jī)制,及時識別、分析、評估潛在的風(fēng)險因素,制定風(fēng)險應(yīng)對策略,采取風(fēng)險控制措
施,監(jiān)控風(fēng)險變化,對個人信息處理過程中可能出現(xiàn)的泄露、丟失、損壞、篡改、不當(dāng)
使用等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施。
信息用于營銷、對外提供等作為與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系的先決條件,但該業(yè)務(wù)關(guān)系的性質(zhì)
決定需要預(yù)先做出相關(guān)授權(quán)或同意的除外。第十六條通過格式條款取得個人書面授權(quán)或同意
的,應(yīng)當(dāng)在授權(quán)書或協(xié)議中明確該授權(quán)或同意所適用的向第三方提供個人金融信息的目
的、范圍、具體內(nèi)容,以及客戶的權(quán)利等。同時,應(yīng)當(dāng)在協(xié)議的醒目位置使用通俗易
懂的語言明確提示該授權(quán)或同意的可能后果,并在客戶簽署協(xié)議時提醒其注意上述提示,
為客戶保障其權(quán)利提供必要的信息、途徑和手段。經(jīng)客戶同意或授權(quán)向第三方提供個人金
融信息時,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確告知第三方,非經(jīng)客戶同意,第三方不得將從銀行業(yè)
金融機(jī)構(gòu)獲得的個人金融信息進(jìn)一步提供給其他第三方,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第十
七條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)推個人金融信息的集中統(tǒng)一管理,并按最小操作權(quán)限原則,加強(qiáng)
核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、客戶關(guān)系系統(tǒng)等涉及客戶個人金融信息的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限控制,確保確需
涉及個人金融信息的崗位其權(quán)限與職責(zé)相匹配,防止不相關(guān)部門、崗位和人員未經(jīng)授權(quán)
查詢、泄露、損毀和篡改個人金融信息。第十八條辦理業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生的開戶申請書、業(yè)
務(wù)傳票等涉及個人金融信息的業(yè)務(wù)費(fèi)料,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定專人保管、傳遞,嚴(yán)格
限制接觸客戶信息人員范圍,及時整理、裝訂、入庫、歸檔,不得隨意擺放,維護(hù)檔
案的安全完整。
第十九條因工作需要調(diào)閱個人金融信息檔案資料時,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批
手續(xù),并留存審批和調(diào)閱記錄,以備追溯。
第二十條不須留存、歸檔的個人金融信息檔案,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時退還客戶并
取得客戶收妥證明;不需退還且保管期限屆滿的,在符合法律法規(guī)規(guī)章和金融監(jiān)管政策規(guī)定
的情況下,應(yīng)當(dāng)及時銷毀,銷毀過程應(yīng)全流程監(jiān)控,不得隨意放置、丟棄或作為廢品銷售。
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)業(yè)務(wù)資料的性質(zhì),合理確定個人金融信息檔案資料保管期限。
第二十一條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)離鹵離行人員客戶個人金融信息費(fèi)料交接的管理,
做到檔案或資料交接全面和徹底,規(guī)范交接監(jiān)督,防止個人金融信息被私自留存或擅自帶
出。
第二十二條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)柜面?zhèn)€人金融信息查詢管理,規(guī)范查詢本人、代
理直詢他人賬戶存款等個人金融信息的程序,審核對方有效身份證件或有關(guān)法律文書,防
止個人金融信息泄露。
第二十三條向司法部門、行政管理部門及其他有權(quán)機(jī)關(guān)提供涉及個人金融信息的材料
時,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范協(xié)助蟄詢手續(xù),審核對方真實身
份和有關(guān)法律文書,切實保護(hù)客戶個人金融信息。
第二十四條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)不得向境外提供在中國境內(nèi)收集的個人金融信息,法律法規(guī)
及中國人民銀行另有規(guī)定的除外。引進(jìn)國外戰(zhàn)略投資者、國外合作機(jī)構(gòu)時,銀行業(yè)金融
機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對個人金融信息保護(hù)作特別約定。
第二十五條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)通過外包開展業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)全面考察評估外包服務(wù)供應(yīng)商的
資質(zhì)、信譽(yù)等,并將其保護(hù)個人金融信息的能力作為重要評估指標(biāo),審慎選擇外包服務(wù)供
應(yīng)商。
第二十六條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)與外包服務(wù)供應(yīng)商簽訂服務(wù)協(xié)議時,應(yīng)明確其保護(hù)個人金
融信息的職責(zé)和保密義務(wù),并采取必要措施保證外包服務(wù)供應(yīng)商履行上述職責(zé)和義務(wù),明確
個人金融信息泄露的補(bǔ)救手段與責(zé)任追究,確保個人金融信息安全。
第二十七條外包服務(wù)業(yè)務(wù)絳止后,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督外包服務(wù)供應(yīng)商及時銷毀
因外包業(yè)務(wù)而獲得的個人金融信息,銷毀的個人金融信息在技術(shù)上應(yīng)不可恢復(fù)。與外包服務(wù)
供應(yīng)商簽訂的保密協(xié)議(保密條款),應(yīng)當(dāng)明確約定外包服務(wù)供應(yīng)商的保密義務(wù)不因外包服務(wù)
的終止而終止。第四章技術(shù)防范第二十八條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)開發(fā)金融業(yè)務(wù)系統(tǒng),應(yīng)逐步
推進(jìn)總行統(tǒng)一開發(fā)規(guī)劃、分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)開發(fā)分級授權(quán)審批制度。選擇安全技術(shù)路線、開發(fā)
產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注技術(shù)路線、產(chǎn)品使用的安全性,避免出現(xiàn)片面強(qiáng)調(diào)客戶體驗、忽視風(fēng)
險防范的情形。以外包方式進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、測試時,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對個人金融
信息進(jìn)行屏蔽、切片等技術(shù)處理。外包方需進(jìn)入重要安全區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè)的,應(yīng)履行審
批手續(xù),作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)控,電腦外接插口應(yīng)當(dāng)進(jìn)行特殊處理,防止個人金融信息被
間接泄露和非法使用。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)開發(fā)與人民銀行對接的系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)提前將系統(tǒng)開發(fā)方
案報人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)開發(fā)的金融業(yè)務(wù)系統(tǒng),其前、后臺均應(yīng)置于
境內(nèi)。
第二十九條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過物理隔離、防火墻、入侵檢測等方式進(jìn)行嚴(yán)格的訪
問限制,加強(qiáng)網(wǎng)上銀行接入、合作單位外聯(lián)接入、互聯(lián)網(wǎng)行內(nèi)訪問等的技術(shù)防范,做好日
常檢測,定期通過專業(yè)第三方測評等方式開展網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等外聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全認(rèn)
證,杜絕外部非法入侵竊取個人金融信息。
第三十條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過分級授權(quán)、日志記錄、敏感{言息屏蔽、關(guān)健數(shù)據(jù)加
密等手段,加強(qiáng)個人金融信息的訪問控制;應(yīng)當(dāng)通過封閉專用網(wǎng)絡(luò)、視頻監(jiān)控等方式,加強(qiáng)
信息加工環(huán)節(jié)管理,防范信息篡改和流失風(fēng)險;應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電腦設(shè)備外接插口、移動存儲介質(zhì)、
數(shù)據(jù)下載控制管理,通過業(yè)務(wù)網(wǎng)和辦公網(wǎng)邏輯或物理隔離、外發(fā)郵件安全審計等方式,切
斷內(nèi)部各類信息外泄途徑。
第三十一條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)涉及個人金融信息的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全管理,
完善用戶、口令管理制度,明確管理員用戶、數(shù)據(jù)上報用戶和信息蟄詢用戶的職責(zé)
及操作規(guī)程。各類用戶應(yīng)專人專用,不得互相兼任,更不得設(shè)置“公共用戶”。各類用
戶應(yīng)科學(xué)設(shè)置、妥善保管、定期更新用戶密碼。應(yīng)當(dāng)定期對各類系統(tǒng)用戶口令控制執(zhí)
行情況進(jìn)行檢查,并對違反規(guī)定的用戶及時予以停用。
第三十二條以電子信息方式向金融監(jiān)管部門、司法部門等外部單位提供涉及個人金融信
息的數(shù)據(jù)時,應(yīng)當(dāng)通過特定渠道或?qū)iT系統(tǒng)進(jìn)行報送;無特定渠道或?qū)iT系統(tǒng)的,應(yīng)經(jīng)數(shù)據(jù)
保管、風(fēng)控、科技等相關(guān)部門審核,并對信息進(jìn)行加密等技術(shù)處理,確保個人金融信息安
全。第五章人員管理與教育培訓(xùn)
第三十三條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化員工準(zhǔn)入管理,涉及個人金融信息的核心詢位人
員,錄用前應(yīng)加強(qiáng)對其從業(yè)經(jīng)歷、個人品行等方面的考察,把好員工準(zhǔn)入關(guān)口。
第三十四條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外包服務(wù)人員管理,建立外包服務(wù)人員檔案制度。
對外包服務(wù)人員,應(yīng)進(jìn)行必要的宣傳、監(jiān)督和評審,使其知曉在提供外包服務(wù)中的信息保
護(hù)責(zé)任。
第三十五條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn),將個人金融信息保護(hù)相關(guān)知識培
訓(xùn)納入本機(jī)構(gòu)培訓(xùn)it劃,圍繞相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,金融監(jiān)管部門有關(guān)個人金融信息保護(hù)相
關(guān)規(guī)定,以及本機(jī)構(gòu)員工行為準(zhǔn)則、職業(yè)操守等內(nèi)容,廣泛開展教育培訓(xùn)。
第三十六條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)針對不同對象,確定不同培訓(xùn)重點(diǎn)和方式,提高培訓(xùn)
的實效性。針對新員工、涉及個人金融信息的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員等
人員,上崗前應(yīng)當(dāng)開展含有個人金融信息規(guī)范收集、使用與保密等內(nèi)容的培訓(xùn)和考試,并
規(guī)定相應(yīng)的保密義務(wù),使員工知曉、認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)法律政策規(guī)定,充分認(rèn)識到個人金融信
息非法泄露和濫用對本機(jī)構(gòu)及本人帶來的法律后果,提高風(fēng)險防范意識。針對涉密技術(shù)人
員,應(yīng)當(dāng)規(guī)定更為嚴(yán)格的信息安全保密義務(wù),并加強(qiáng)日常合規(guī)教育培訓(xùn),從學(xué)習(xí)教育層
面引導(dǎo)技術(shù)人員做好崗位履職和安全操作,強(qiáng)化技術(shù)人員信息保護(hù)責(zé)任意識。
第六章監(jiān)督管理
第三十七條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)發(fā)生個人金融信息泄露事件,或發(fā)現(xiàn)下級機(jī)構(gòu)有違反個人金
融信息保護(hù)行為的,應(yīng)當(dāng)在事件發(fā)生之日或發(fā)現(xiàn)下級機(jī)構(gòu)違規(guī)行為之日起7個工作日內(nèi)
將相關(guān)情況及初步處理意見報告中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu),并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;涉
嫌犯罪的,應(yīng)及時移送司法機(jī)關(guān)處理。中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)在收到銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)報告后,
應(yīng)當(dāng)視情況予以處理,井逐級上報。
第三十八條中國人民銀行受理投訴、接到銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)泄密事件報告、發(fā)現(xiàn)銀行業(yè)
金融機(jī)構(gòu)可能未履行個人金融信息保護(hù)義務(wù)的,可依法進(jìn)行核查,認(rèn)定銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)存在
違反本指引規(guī)定,或存在其他未履行個人金融信息保護(hù)義務(wù)情形的,可采取以下處理措施:
(-)約見其高管人員談話,要求說明情況;
(二)責(zé)令銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)限期整改;
(=)在金融系統(tǒng)內(nèi)予以通報;
(四)建議銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)對直接負(fù)責(zé)的高級管理人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處
分;
(五)涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十九條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)違反規(guī)定通過中國人民銀行征信系統(tǒng)、支付系統(tǒng)以及其他系
統(tǒng)查詢或濫用個人金融信息的,中國人民銀行及其地市中心支行以上分支機(jī)構(gòu)可按照本指引
第三十八條及其他相關(guān)規(guī)定予以處理。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)違法情節(jié)嚴(yán)重或拒不改正的,中
國人民銀行可決定暫停其使用,或禁止其新設(shè)分支機(jī)構(gòu)接入上述系統(tǒng)。第七章附則第四
十條人民銀行南京分行各分支行可以根據(jù)本指引制訂本轄區(qū)個人金融信息保護(hù)工作實施細(xì)
則。第四十一條本指引與相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等相沖突的,以相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)
章為準(zhǔn)。
第四十二條本指引由中國人民銀行南京分行負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條本指引自印發(fā)之日起施行。
江蘇省銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)客戶個人金融信息保護(hù)工作指引(暫行)第一章總則第一條為
提高江蘇省銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)客戶個人金融信息保護(hù)工作水平,保障銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)各項業(yè)務(wù)
的正常開展,維護(hù)客戶個人金融信息安全,保護(hù)客戶個人合法權(quán)益,提升銀行業(yè)社會形
象,根據(jù)《中國人民銀行法》、《商業(yè)銀行法》、《個人存款賬戶實名制規(guī)定》、《個人信用信
息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理暫行辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)章,以及《中國人民銀行關(guān)于銀行業(yè)金融
機(jī)構(gòu)做好個人金融信息保護(hù)工作的通知》等政策規(guī)定,制定本指引。第二條本指引所稱
客戶個人金融信息,是指銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在開展業(yè)務(wù)時,或通過接入中國人民銀行征信系統(tǒng)、
支付系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)獲取、加工和保存的以下個人信息:(-)個人身份信息,包括個人姓
名、性別、國籍、民族、身份證件種類號碼及有效期限、職業(yè)、聯(lián)系方式、婚姻狀況、
家庭狀況、住所或工作單位地址及照片等;(二)個人財產(chǎn)信息,包括個人收入狀況、擁有
的不動產(chǎn)狀況、擁有的車輛狀況、納稅額、公積金繳存金額等乂=)個人賬戶信息,包括
賬號、賬戶開立時間、開戶行、帶格式的:字體:(默認(rèn))黑體,(中文)黑體,四號帶格式的:字
體:(默認(rèn))黑體,(中文)黑體,四號帶格式的:字體:(默認(rèn))黑體,(中文)黑體帶格式的:字體:
(默認(rèn))黑體,(中文)黑體帶格式的:字體:(默認(rèn))黑體,(中文)黑體帶格式的:字體:(默認(rèn))黑
體,(中文)黑體帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符帶格式的:字體:加粗
12賬戶余額、賬戶交易情況等;(四)個人信用信息,包括信用卡還款情況、貸款償還情
況以及個人在經(jīng)濟(jì)活動中形成的,能夠反映其信用狀況的其他信息;(五)個人金融交易信息,
包括銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在支付結(jié)算、理財、保險箱等中間業(yè)務(wù)過程中獲取、保存、留存的個
人信息和客戶在通過銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)與保險公司、證券公司、基金公司、期貨公司等第三
方機(jī)構(gòu)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時產(chǎn)生的個人信息等;(六)衍生信息,包括個人消費(fèi)習(xí)慣、投我意愿等
對原始信息進(jìn)行處理、分析所形成的反映特定個人某些情況的信息;(七)開展業(yè)務(wù)過程中獲
取、保存、形成的其他個人信息。第三條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)
章和金融監(jiān)管部門政策規(guī)定,遵循目的明確、公開透明、安全保障、知情同意、責(zé)任落
實等基本原則,依法收集、加工、使用、存儲、傳輸個人金融信息。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)
當(dāng)區(qū)分一般個人金融信息和敏感個人金融信息,實行分類區(qū)別保護(hù)。針對敏感個人金融信
息,應(yīng)實行更高的權(quán)限管理,采取更嚴(yán)格的管理措施。前款所稱敏感個人金融信息,是指
可直接反映特定個人情況的信息。雖不能直接反映特定個人情況的一般個人金融信息,與敏
感個人金融信息同時出現(xiàn)在同一介質(zhì),可能對個人人身和財產(chǎn)利益帶來不利后果時,應(yīng)視同
敏感個人金融信息管理。第四條本指引適用于在江蘇省內(nèi)依法設(shè)立的從事金融業(yè)務(wù)的國有
商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村信用帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮
進(jìn):首行縮迸:2字符帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符12社(含農(nóng)
村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行)、郵政儲蓄銀行等銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)。第二章管理體制和工作制
度第五條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度重視,把個人金融信息保護(hù)作為依法經(jīng)營、風(fēng)險防范的
重要內(nèi)容,納入全面風(fēng)險防控范疇,建立上下級機(jī)構(gòu)聯(lián)動、同級各部門協(xié)調(diào)配合的管理體制
和工作機(jī)制。銀行業(yè)法人機(jī)構(gòu)、省級(區(qū)域)分行應(yīng)當(dāng)履行對轄區(qū)各級機(jī)構(gòu)個人金融信息保
護(hù)工作的管理職責(zé),明確各級機(jī)構(gòu)在個人金融信息保護(hù)方面的職責(zé)和工作重點(diǎn),加強(qiáng)對下指
導(dǎo)、檢查、考核,逐步把個人金融信息保護(hù)工作納入對下級機(jī)構(gòu)的考核內(nèi)容。銀行業(yè)金融
機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有效整合內(nèi)部資源,完善個人金融信息保護(hù)內(nèi)部工作機(jī)制,明確風(fēng)險控制、法律
合規(guī)、零售、科技、運(yùn)營等相關(guān)部門工作職責(zé),并可根據(jù)本機(jī)構(gòu)情況明確奉頭部門扎口管
理個人金融信息保護(hù)工作。第六條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)規(guī)章和金融監(jiān)管部門
有關(guān)個人金融信息保護(hù)政策規(guī)定,完善內(nèi)部工作制度,構(gòu)建相互銜接、相互制約、全面有
效的個人金融信息保護(hù)內(nèi)控制度體系。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立全員性的員工行為準(zhǔn)則、保
密規(guī)定等個人信息保護(hù)工作制度,實現(xiàn)個人金融信息保護(hù)有關(guān)工作要求的全員覆蓋。涉密
崗位人員離函離行的,應(yīng)當(dāng)通過書面承諾等方帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮
進(jìn):2字符帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符12式,約定其對在行在
崗期間知曉的個人金融信息的保密義務(wù)。零售、運(yùn)營、科技等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對涉及信息收
集、加工、使用、存儲、傳輸?shù)膷徫缓铜h(huán)節(jié),制定相應(yīng)的條線規(guī)定,將個人金融信息保
護(hù)有關(guān)工作要求貫穿到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確操作規(guī)范,強(qiáng)化責(zé)任。第七條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)
應(yīng)當(dāng)建立個人金融信息保護(hù)工作的監(jiān)督檢查和責(zé)任追究制度。定期開展檢查,強(qiáng)化對重點(diǎn)環(huán)
節(jié)、重點(diǎn)人員的監(jiān)督檢查,形成檢查評估報告,并向本單位最高經(jīng)營管理層報告。對監(jiān)督
檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行責(zé)任追究,督促落實整改,確保個人金融信息保護(hù)各項工作
制度有效落實。第八條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立良好、有效的客戶投訴處理機(jī)制,明確
工作流程,確??蛻粼V求能夠及時有效處理。第九條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完善個人金融
信息保護(hù)應(yīng)急處理機(jī)制,及時識別、分析、評估潛在的風(fēng)險因素,制定風(fēng)險應(yīng)對策略,采
取風(fēng)險控制措施,監(jiān)控風(fēng)險變化,對個人信息處理過程中可能出現(xiàn)的泄露、丟失、損壞、
篡改、不當(dāng)使用等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對I音施。第三章流程管理
第十條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循目的明確、確切需要、客戶知情同意原則收集個人金融
信息,不得收集與業(yè)務(wù)無關(guān)的信息,不得在客戶不知情、未參與的情況下,采取非法、
隱蔽、間帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符帶格式的:字體:加粗帶格
式的:字體:加粗帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符12接方式收集個
人金融信息,法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。第十一條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)通過與客戶建
立業(yè)務(wù)關(guān)系收集個人金融信息時,應(yīng)當(dāng)在相對封閉的環(huán)境中以“一對一”的方式進(jìn)行,避
免在公眾場合將客戶個人金融信息暴露給其他人。第十二條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行客戶身
份識別義務(wù),準(zhǔn)確錄入客戶信息,妥善保存客戶填寫資料原始憑證;客戶資料發(fā)生變動時,
應(yīng)及時進(jìn)行維護(hù)更新,保證收集的各項個人金融信息準(zhǔn)確、完整。第十三條銀行業(yè)金融機(jī)
構(gòu)使用個人金融信息時,應(yīng)當(dāng)符合收集該信息的目的;通過接入中國人民銀行征信系統(tǒng)、支
付系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)獲取的個人金融信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)系統(tǒng)規(guī)定的用途使用。不得進(jìn)
行以下行為:(一)出售個人金融信息;(二)向本機(jī)構(gòu)以外的其他機(jī)構(gòu)和個人等第三方提供個
人金融信息,但為個人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所必需并經(jīng)個人書面授權(quán)或同意的,以及法律法規(guī)和中
國人民銀行另有規(guī)定的除外;(=)其他違法使用個人金融信息的行為。第十四條銀行業(yè)金融
機(jī)構(gòu)利用個人金融信息進(jìn)行客戶二次開發(fā)、營銷金融產(chǎn)品時,在客戶明確表示拒絕接受營
銷的情況下,應(yīng)當(dāng)立即停止利用其個人金融信息營銷。第十五條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)不得將客
戶授權(quán)或同意其個人信息用于營銷、對外提供等作為與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系的先決條件,
但該業(yè)務(wù)關(guān)系的性質(zhì)決定需要預(yù)先做出相關(guān)授權(quán)或同意的除外。帶格式的:字體:加粗帶格式
的:字體:加粗帶格式的:字體:加粗帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符
帶格式的:字體:加粗12第十六條通過格式條款取得個人書面授權(quán)或同意的,應(yīng)當(dāng)在授權(quán)
書或協(xié)議中明確該授權(quán)或同意所適用的向第三方提供個人金融信息的目的、范圍、具體內(nèi)
容,以及客戶的權(quán)利等。同時,應(yīng)當(dāng)在協(xié)議的醒目位置使用通俗易懂的語言明確提示該
授權(quán)或同意的可能后果,并在客戶簽署協(xié)議時提醒其注意上述提示,為客戶保障其權(quán)利提
供必要的信息、途徑和手段。經(jīng)客戶同意或授權(quán)向第三方提供個人金融信息時,銀行業(yè)金
融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確告知第三方,非經(jīng)客戶同意,第三方不得將從銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)獲得的個人金
融信息進(jìn)一步提供給其他第三方,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第十七條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)
推進(jìn)個人金融信息的集中統(tǒng)一管理,并按最小操作權(quán)限原則,加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、客戶關(guān)
系系統(tǒng)等涉及客戶個人金融信息的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限控制,確保確需涉及個人金融信息的崗位
其權(quán)限與職責(zé)相匹配,防止不相關(guān)部門、詢位和人員未經(jīng)授權(quán)查詢、泄露、損毀和篡改
個人金融信息。第十八條辦理業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生的開戶申請書、業(yè)務(wù)傳票等涉及個人金融信息
的業(yè)務(wù)資料,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定專人保管、傳遞,嚴(yán)格限制接觸客戶信息人員范
圍,及時整理、裝訂、入庫、歸檔,不得隨意擺放,維護(hù)檔案的安全完整。第十九條因
工作需要調(diào)閱個人金融信息檔案奧料時,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),并留存審
批和調(diào)閱記錄,以備追溯。第二十條不須留存、歸檔的個人金融信息檔案,銀行業(yè)金融
機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時退還客戶并取得客戶收妥證明;不需退還且保管帶格式的:字體:加粗帶格式的:
字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符帶格式的:字體:加粗帶格式的:字體:加粗帶
格式的:字體:加粗12期限屆滿的,在符合法律法規(guī)規(guī)章和金融監(jiān)管政策規(guī)定的情況下,應(yīng)
當(dāng)及時銷毀,銷毀過程應(yīng)全流程監(jiān)控,不得隨意放置、丟棄或作為廢品銷售。銀行業(yè)金融
機(jī)構(gòu)可根據(jù)業(yè)務(wù)資料的性質(zhì),合理確定個人金融信息檔案資料保管期限。第二十一條銀行
業(yè)金融機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)離訪離行人員客戶個人金融信息資料交接的管理,做到檔案或資料交接
全面和徹底,規(guī)范交接監(jiān)督,防止個人金融信息被私自留存或擅自帶出。第二十二條銀
行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)柜面?zhèn)€人金融信息查詢管理,規(guī)范查詢本人、代理查詢他人賬戶存
款等個人金融信息的程序,審核對方有效身份證件或有關(guān)法律文書,防止個人金融信息泄露。
第二十三條向司法部門、行政管理部門及其他有權(quán)機(jī)關(guān)提供涉及個人金融信息的材料時,銀
行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范協(xié)助查詢手續(xù),審核對方真實身份和有關(guān)
法律文書,切實保護(hù)客戶個人金融信息。第二十四條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)不得向境外提供在中
國境內(nèi)收集的個人金融信息,法律法規(guī)及中國人民銀行另有規(guī)定的除外。引進(jìn)國外戰(zhàn)略投
費(fèi)者、國外合作機(jī)構(gòu)時,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對個人金融信息保護(hù)作特別約定。第二十五
條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)通過外包開展業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)全面考察評估外包服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)
等,并將其保護(hù)個人金融信息的能力作為重要評估指標(biāo),審慎選擇外包服務(wù)供應(yīng)商。第二
十六條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)與外包服務(wù)供應(yīng)商簽訂服務(wù)帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):
首行縮進(jìn):2字符帶格式的:字體:加粗帶格式的:字體:加粗帶格式的:字體:加粗帶格式的:
字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符帶格式的:字體:加粗12協(xié)議時,應(yīng)明確其保
護(hù)個人金融信息的職責(zé)和保密義務(wù),井采取必要措施保證外包服務(wù)供應(yīng)商履行上述職責(zé)和義
務(wù),明確個人金融信息泄露的補(bǔ)救手段與責(zé)任追究,確保個人金融信息安全。第二十七條外
包服務(wù)業(yè)務(wù)終止后,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督外包服務(wù)供應(yīng)商及時銷毀因外包業(yè)務(wù)而獲得的
個人金融信息,銷毀的個人金融信息在技術(shù)上應(yīng)不可恢復(fù)。與外包服務(wù)供應(yīng)商簽訂的保密協(xié)
議(保密條款),應(yīng)當(dāng)明確約定外包服務(wù)供應(yīng)商的保密義務(wù)不因外包服務(wù)的終止而終止。第四
章技術(shù)防范第二十八條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)開發(fā)金融業(yè)務(wù)系統(tǒng),應(yīng)逐步推進(jìn)總行統(tǒng)一開發(fā)規(guī)
劃、分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)開發(fā)分級授權(quán)審批制度。選擇安全技術(shù)路線、開發(fā)產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注技
術(shù)路線、產(chǎn)品使用的安全性,避免出現(xiàn)片面強(qiáng)調(diào)客戶體驗、忽視風(fēng)險防范的情形。以外
包方式進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、測試時,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對個人金融信息進(jìn)行屏蔽、切片
等技術(shù)處理。外包方需進(jìn)入重要安全區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè)的,應(yīng)履行審批手續(xù),作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)
當(dāng)進(jìn)行監(jiān)控,電腦外接插口應(yīng)當(dāng)進(jìn)行特殊處理,防止個人金融信息被間接泄露和非法使用。
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)開發(fā)與人民銀行對接的系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)提前將系統(tǒng)開發(fā)方案報人民銀行當(dāng)?shù)胤种?/p>
機(jī)構(gòu)。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)開發(fā)的金融業(yè)務(wù)系統(tǒng),其前、后臺均應(yīng)置于境內(nèi)。帶格式的:字體:
加粗帶格式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符12第二十九條銀行業(yè)金融機(jī)
構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過物理隔離、防火墻、入侵檢測等方式進(jìn)行嚴(yán)格的訪問限制,加強(qiáng)網(wǎng)上銀行接入、
合作單位外聯(lián)接入、互聯(lián)網(wǎng)行內(nèi)訪問等的技術(shù)防范,做好日常檢測,定期通過專業(yè)第三方
測評等方式開展網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等外聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全認(rèn)證,杜絕外部非法入侵竊取個
人金融信息。第三十條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過分級授權(quán)、日志記錄、敏感信息屏蔽、關(guān)
鍵數(shù)據(jù)加密等手段,加強(qiáng)個人金融信息的訪問控制;應(yīng)當(dāng)通過封閉專用網(wǎng)絡(luò)、視頻監(jiān)控等方
式,加強(qiáng)信息加工環(huán)節(jié)管理,防范信息篡改和流失風(fēng)險;應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電腦設(shè)備外接插口、移
動存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)下載控制管理,通過業(yè)務(wù)網(wǎng)和辦公網(wǎng)邏輯或物理隔離、外發(fā)郵件安全審
計等方式,切斷內(nèi)部各類信息外泄途徑。第三十一條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)涉及個人金
融信息的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全管理,完善用戶、口令管理制度,明確管理員用戶、數(shù)
據(jù)上報用戶和信息查詢用戶的職責(zé)及操作規(guī)程。各類用戶應(yīng)專人專用,不得互相兼任,更
不得設(shè)置〃公共用戶”。各類用戶應(yīng)科學(xué)設(shè)置、妥善保管、定期更新用戶密碼。應(yīng)當(dāng)定
期對各類系統(tǒng)用戶口令控制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并對違反規(guī)定的用戶及時予以停用。第三
十二條以電子信息方式向金融監(jiān)管部門、司法部門等外部單位提供涉及個人金融信息的數(shù)據(jù)
時,應(yīng)當(dāng)通過特定渠道或?qū)iT系統(tǒng)進(jìn)行報送;無特定渠道或?qū)iT系統(tǒng)的,應(yīng)經(jīng)數(shù)據(jù)保管、風(fēng)
控、科技等相關(guān)部門審核,并對信息進(jìn)行加密等技術(shù)處理,確保個人金融信息安全。帶格
式的:字體:加粗帶格式的:縮進(jìn):首行縮進(jìn):2字符帶格式的:字體:加粗帶格式的:字體:加
粗帶格式的:字體:加粗12第五章人員管理與教育培訓(xùn)第三十三條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)
強(qiáng)化員工準(zhǔn)入管理,涉及個人金融信息的核心崗位人員,錄用前應(yīng)加強(qiáng)對其從業(yè)經(jīng)歷、個
人品行等方面的考察,把好員工準(zhǔn)入關(guān)口。第三十四條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外包服務(wù)
人員管理,建立外包服務(wù)人員檔案制度。對外包服務(wù)人員,應(yīng)進(jìn)行必要的宣傳、
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