能源行業(yè)合同存檔辦法

能源行業(yè)合同存檔辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為能源行業(yè)企業(yè)，乙方為專業(yè)從事合同存檔服務(wù)的企業(yè)，雙方為了規(guī)范能源行業(yè)合同的存檔和管理，保障雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條存檔范圍（1）能源項目開發(fā)、建設(shè)、運營相關(guān)的合同；（2）能源產(chǎn)品或服務(wù)的購買、銷售、租賃、融資租賃合同；（3）能源行業(yè)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同；（4）能源行業(yè)的人力資源服務(wù)、薪酬福利管理相關(guān)的合同；（5）其他與能源行業(yè)相關(guān)的合同。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方向其提交的合同及相關(guān)文件進行歸檔，并確保合同及相關(guān)文件的完整、安全和保密。第二條存檔期限2.1乙方向甲方提供的合同存檔服務(wù)期限為______年，自雙方簽署本合同之日起計算。2.2合同存檔服務(wù)期限屆滿后，甲方如需繼續(xù)委托乙方進行合同存檔，應(yīng)提前三個月書面通知乙方，雙方可就續(xù)約事宜進行協(xié)商。第三條存檔費用3.1乙方向甲方提供的合同存檔服務(wù)費用為人民幣______元整（大寫：_______________________元整），甲方應(yīng)在合同簽署后七個工作日內(nèi)向乙方支付上述費用。3.2雙方如需調(diào)整存檔費用，應(yīng)書面協(xié)商一致。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對在存檔過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施確保存檔合同及相關(guān)文件的安全，防止丟失、損壞、泄露等風(fēng)險。第五條合同的修改和解除5.1本合同的修改和解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。5.2甲方解除合同的，已支付的存檔費用不予退還。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方全稱名稱證明文件2.乙方全稱名稱證明文件3.合同存檔服務(wù)具體明細(xì)表4.合同存檔服務(wù)費用支付憑證5.合同修改和解除的書面協(xié)議6.違約金支付憑證7.損失賠償計算明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付存檔費用2.乙方未按約定時間完成合同存檔服務(wù)3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私4.乙方未采取適當(dāng)措施導(dǎo)致合同文件丟失、損壞5.甲方未按約定時間通知乙方繼續(xù)存檔服務(wù)6.甲方未按約定時間向乙方支付續(xù)約費用7.甲乙雙方未書面協(xié)商一致修改或解除合同三、法律名詞及解釋：1.能源行業(yè)：指從事能源的開發(fā)、生產(chǎn)、傳輸、分配和使用等相關(guān)活動的行業(yè)。2.合同存檔：指將合同及相關(guān)文件歸檔，以便于管理和查詢。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向守約方支付的金錢。5.損失賠償：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)當(dāng)給予的經(jīng)濟補償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付存檔費用：乙方應(yīng)書面催告甲方支付，逾期未支付可依法追討。2.乙方延遲完成存檔服務(wù)：乙方應(yīng)書面說明原因，協(xié)商延期，并根據(jù)延遲時間支付違約金。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私：乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，向甲方賠償損失，并簽訂保密協(xié)議。4.乙方未采取適當(dāng)措施導(dǎo)致合同文件丟失、損壞：乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，重新復(fù)制或補辦文件。5.甲方未按約定時間通知乙方繼續(xù)存檔服務(wù)：甲方應(yīng)書面通知乙方，并與乙方協(xié)商續(xù)約事宜。6.甲方未按約定時間向乙方支付續(xù)約費用：乙方應(yīng)書面催告甲方支付，逾期未支付可依法追討。五、所有應(yīng)用場景：1.能源項目開發(fā)、建設(shè)、運營相關(guān)的合同存檔2.能源