能源行業(yè)合同存檔辦法

能源行業(yè)合同存檔辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為能源行業(yè)企業(yè)，乙方為專業(yè)從事合同存檔服務的企業(yè)，雙方為了規(guī)范能源行業(yè)合同的存檔和管理，保障雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條存檔范圍（1）能源項目開發(fā)、建設、運營相關的合同；（2）能源產品或服務的購買、銷售、租賃、融資租賃合同；（3）能源行業(yè)的技術轉讓、技術服務、技術咨詢合同；（4）能源行業(yè)的人力資源服務、薪酬福利管理相關的合同；（5）其他與能源行業(yè)相關的合同。1.2乙方負責對甲方向其提交的合同及相關文件進行歸檔，并確保合同及相關文件的完整、安全和保密。第二條存檔期限2.1乙方向甲方提供的合同存檔服務期限為______年，自雙方簽署本合同之日起計算。2.2合同存檔服務期限屆滿后，甲方如需繼續(xù)委托乙方進行合同存檔，應提前三個月書面通知乙方，雙方可就續(xù)約事宜進行協(xié)商。第三條存檔費用3.1乙方向甲方提供的合同存檔服務費用為人民幣______元整（大寫：_______________________元整），甲方應在合同簽署后七個工作日內向乙方支付上述費用。3.2雙方如需調整存檔費用，應書面協(xié)商一致。第四條保密義務4.1乙方應對在存檔過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方應采取適當措施確保存檔合同及相關文件的安全，防止丟失、損壞、泄露等風險。第五條合同的修改和解除5.1本合同的修改和解除應由甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認。5.2甲方解除合同的，已支付的存檔費用不予退還。第六條違約責任6.1甲乙雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方全稱名稱證明文件2.乙方全稱名稱證明文件3.合同存檔服務具體明細表4.合同存檔服務費用支付憑證5.合同修改和解除的書面協(xié)議6.違約金支付憑證7.損失賠償計算明細表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付存檔費用2.乙方未按約定時間完成合同存檔服務3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私4.乙方未采取適當措施導致合同文件丟失、損壞5.甲方未按約定時間通知乙方繼續(xù)存檔服務6.甲方未按約定時間向乙方支付續(xù)約費用7.甲乙雙方未書面協(xié)商一致修改或解除合同三、法律名詞及解釋：1.能源行業(yè)：指從事能源的開發(fā)、生產、傳輸、分配和使用等相關活動的行業(yè)。2.合同存檔：指將合同及相關文件歸檔，以便于管理和查詢。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.違約金：指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當向守約方支付的金錢。5.損失賠償：指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，導致對方遭受損失的，應當給予的經濟補償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付存檔費用：乙方應書面催告甲方支付，逾期未支付可依法追討。2.乙方延遲完成存檔服務：乙方應書面說明原因，協(xié)商延期，并根據(jù)延遲時間支付違約金。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私：乙方應立即停止侵權行為，向甲方賠償損失，并簽訂保密協(xié)議。4.乙方未采取適當措施導致合同文件丟失、損壞：乙方應承擔賠償責任，重新復制或補辦文件。5.甲方未按約定時間通知乙方繼續(xù)存檔服務：甲方應書面通知乙方，并與乙方協(xié)商續(xù)約事宜。6.甲方未按約定時間向乙方支付續(xù)約費用：乙方應書面催告甲方支付，逾期未支付可依法追討。五、所有應用場景：1.能源項目開發(fā)、建設、運營相關的合同存檔2.能源