2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文（2篇）

2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文第一章總則第一條為確保小學(xué)學(xué)校檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化與規(guī)范化，以便準(zhǔn)確記錄并保存學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用范圍為全體從事小學(xué)學(xué)校檔案管理工作的人員。第三條小學(xué)學(xué)校檔案管理制度的核心原則包括：準(zhǔn)確性、完整性、機(jī)密性與便捷性。第四條小學(xué)學(xué)校檔案的管理工作應(yīng)遵循以下原則：規(guī)范性、系統(tǒng)性、綜合性與時(shí)間性。第五條小學(xué)學(xué)校檔案管理的核心任務(wù)在于貫徹國(guó)家相關(guān)教育法律法規(guī)，明確學(xué)校檔案工作的職責(zé)分工，并保障學(xué)校檔案的安全與完整。第六條小學(xué)學(xué)校檔案管理的指導(dǎo)思想聚焦于服務(wù)教育、強(qiáng)化管理、提升效率與確保安全。第七條針對(duì)人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)研究檔案及工作檔案等，均應(yīng)建立獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，并實(shí)施獨(dú)立管理。第八條學(xué)校檔案管理工作的具體執(zhí)行由學(xué)校檔案管理員負(fù)責(zé)，檔案管理員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子選拔并任命。第二章組織機(jī)構(gòu)第九條學(xué)校檔案工作是學(xué)校行政工作不可或缺的重要組成部分，應(yīng)被納入學(xué)校行政管理體系之中。第十條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專職檔案管理員崗位，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作的全面組織、實(shí)施與監(jiān)督。第三章檔案材料歸檔管理第十一條學(xué)校應(yīng)建立全面的學(xué)校檔案館，以確保檔案材料的安全、便捷保存與使用。第十二條學(xué)校檔案應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容、機(jī)構(gòu)設(shè)置等因素進(jìn)行分類，并構(gòu)建完善的檔案分類系統(tǒng)。第十三條檔案館應(yīng)定期開展檔案材料的清理、整理與鑒定工作，以維護(hù)檔案材料的完整性與可讀性。第十四條學(xué)校檔案采用電子化管理模式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案材料的輸入、查詢與存儲(chǔ)。第十五條學(xué)校檔案管理員應(yīng)組織培訓(xùn)活動(dòng)，以提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力，確保檔案管理工作的有效實(shí)施。第四章檔案信息的管理第十六條學(xué)校應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以準(zhǔn)確記錄并保存學(xué)校各項(xiàng)工作的具體情況。第十七條學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)檔案信息進(jìn)行定期備份與恢復(fù)操作，以確保檔案信息的安全性。第十八條學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將檔案信息提供給相關(guān)部門與個(gè)人使用，以體現(xiàn)檔案信息的便捷性。第十九條學(xué)校應(yīng)根據(jù)檔案信息的年限規(guī)定，進(jìn)行檔案的歸檔與銷毀工作，以確保檔案信息的時(shí)效性與有效性。第五章檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估第二十條學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行巡視與檢查，以確保檔案管理工作的規(guī)范性與有效性。第二十一條學(xué)校應(yīng)建立檔案管理考核機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期評(píng)估，以推動(dòng)檔案管理工作的科學(xué)化與高效化。第六章附則第二十二條小學(xué)學(xué)校檔案管理制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子所有。第二十三條對(duì)于小學(xué)學(xué)校檔案管理制度的修改、補(bǔ)充與解釋工作，應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行研究并通過。第二十四條本制度自公布之日起正式實(shí)施。2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文（二）為了進(jìn)一步強(qiáng)化小學(xué)學(xué)校檔案管理，確保檔案收集、整理與利用過程的規(guī)范化、科學(xué)化及信息化，我們特此制定了以下檔案管理制度：一、檔案管理目標(biāo)1.標(biāo)準(zhǔn)化檔案的收集、整理與利用流程，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性與完整性。2.強(qiáng)化檔案安全管理，預(yù)防檔案的遺失、損壞與泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.提升檔案管理效率與便捷性，助力教育教學(xué)工作的持續(xù)改進(jìn)與發(fā)展。二、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)檔案管理工作的整體規(guī)劃與監(jiān)督指導(dǎo)。2.教務(wù)處承擔(dān)學(xué)校教育教學(xué)檔案的專項(xiàng)管理與使用職責(zé)。3.行政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理檔案的管理與使用工作。4.各年級(jí)需組織好本年級(jí)及班級(jí)檔案的管理與使用。5.全體教職工需嚴(yán)格依照規(guī)定，及時(shí)將相關(guān)檔案歸檔并妥善保管。三、檔案收集與整理1.推行統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理的全面覆蓋。2.確立明確的檔案收集標(biāo)準(zhǔn)與整理規(guī)范，確保檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。3.教育教學(xué)檔案涵蓋學(xué)生個(gè)人信息、成績(jī)單、評(píng)語(yǔ)、獎(jiǎng)懲記錄等；行政管理檔案則包括行政文件、會(huì)議記錄、學(xué)校規(guī)章制度等。4.每學(xué)期末，各班級(jí)需依據(jù)規(guī)定，完成學(xué)生檔案的整理與歸檔工作，確保檔案完整性。四、檔案利用與保密1.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)配備權(quán)限設(shè)置與檔案查詢功能，確保僅授權(quán)人員有權(quán)訪問檔案。2.教職工需提前申請(qǐng)檔案使用權(quán)，并在使用后及時(shí)歸還檔案。3.對(duì)于離職教職工的檔案，需按規(guī)定進(jìn)行保留與備份，保障其離職后仍能查詢個(gè)人檔案。4.嚴(yán)禁未經(jīng)許可擅自查看、復(fù)制或傳播檔案內(nèi)容。5.建立嚴(yán)格的檔案保密制度，保護(hù)檔案內(nèi)容免遭泄露與不當(dāng)使用。五、檔案保存與銷毀1.實(shí)行檔案分類保存制度，根據(jù)檔案類別設(shè)定相應(yīng)的存檔期限。2.配備專業(yè)的檔案保管人員，負(fù)責(zé)檔案的妥善保存與維護(hù)。3.檔案保存期滿后，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行審查，對(duì)不再需要的檔案實(shí)施銷毀。4.銷毀過程由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行，確保檔案的安全與保密性。本檔案管