管理辦公室管理制度

管理辦公室管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)1.1為了規(guī)范管理辦公室的運(yùn)作，提高工作效率，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成，訂立本辦公室管理制度。1.2本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度訂立，并適用于公司內(nèi)管理辦公室的日常工作。第二條適用范圍2.1本制度適用于公司內(nèi)管理辦公室的各級(jí)工作人員，包含但不限于辦公室主任、辦公室助理等。2.2其他部門工作人員在辦公室內(nèi)執(zhí)行工作時(shí)，也需要遵從本制度。第二章辦公室日常管理第三條工作時(shí)間3.1辦公室工作時(shí)間為每天上午8:30至下午5:30，中午休息1小時(shí)。3.2工作人員必需按時(shí)上班，不得遲到或早退，如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向上級(jí)主管請(qǐng)示并填寫請(qǐng)假單。第四條辦公環(huán)境管理4.1辦公室內(nèi)的設(shè)備、桌椅等辦公用品應(yīng)保持乾凈有序，不得存放私人物品。4.2辦公室內(nèi)禁止吸煙、高聲喧嘩或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.3辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜的工作環(huán)境，不得進(jìn)行無關(guān)電話或私人談話。第五條文件管理5.1辦公室工作人員應(yīng)依照公司的文件管理規(guī)定，對(duì)進(jìn)出辦公室的文件進(jìn)行登記、歸檔和保管。5.2緊要文件應(yīng)依照公司規(guī)定的保密級(jí)別進(jìn)行妥當(dāng)保管，不得私自泄露或外傳。第六條會(huì)議管理6.1辦公室主任負(fù)責(zé)組織、布置和召開公司內(nèi)部會(huì)議，會(huì)議的議題、時(shí)間和地方應(yīng)提前通知參會(huì)人員。6.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由辦公室主任或指定人員撰寫，記錄會(huì)議內(nèi)容、決策和行動(dòng)計(jì)劃，并及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員。第七條調(diào)度協(xié)調(diào)7.1辦公室主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，與其他部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作的順利進(jìn)行。7.2辦公室主任有權(quán)對(duì)工作人員的工作進(jìn)行布置和調(diào)整，工作人員應(yīng)樂觀搭配，并及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)工作進(jìn)展。第八條資產(chǎn)管理8.1辦公室工作人員應(yīng)妥當(dāng)保管辦公用品和設(shè)備，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還或妥當(dāng)存放。8.2如發(fā)現(xiàn)辦公用品或設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向辦公室主任報(bào)告，并按公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理。第九條工作紀(jì)律9.1辦公室工作人員應(yīng)遵守公司及相關(guān)部門的工作紀(jì)律，嚴(yán)禁違規(guī)操作、徇私舞弊、利用職權(quán)謀取私利等行為。9.2違反工作紀(jì)律的行為將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理，包含但不限于警告、記過、開除等處理措施。第十條獎(jiǎng)懲措施10.1辦公室工作人員在工作中表現(xiàn)突出、樂觀成績明顯的，可予以稱贊、嘉獎(jiǎng)或評(píng)比先進(jìn)稱呼。10.2辦公室工作人員在工作中違反規(guī)定、失職瀆職、頻繁遲到早退等行為的，可視情況予以批判、警告或相應(yīng)的行政處分。第三章附則第十一條解釋權(quán)11.1對(duì)于本制度中顯現(xiàn)的問題及未盡事項(xiàng)，由公司管理部門進(jìn)行解釋和裁決。第十二條本制度的修訂12.1本制度如有需要進(jìn)行修訂的，應(yīng)提出修訂申請(qǐng)，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可生效。12.2修訂后的本制度應(yīng)及時(shí)通知全體工作人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。第十三條生效日期13.1本制度自頒布之日起生效。以上為《管理辦公室管理制度》相