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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)信息化合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱及地址1.2財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商名稱及地址2.合同標(biāo)的2.1財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)名稱及功能2.2系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間及范圍2.3系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.合同金額及支付方式3.1合同總金額3.2分期支付金額及時(shí)間3.3支付方式及手續(xù)費(fèi)4.系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施4.1系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施時(shí)間4.2系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施團(tuán)隊(duì)4.3系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施過程中的保密要求5.系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)5.1系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)內(nèi)容5.2系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)時(shí)間5.3系統(tǒng)升級(jí)策略及費(fèi)用6.技術(shù)支持與服務(wù)6.1技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容6.2技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間6.3技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全責(zé)任劃分7.2數(shù)據(jù)保密措施7.3違反保密約定的處理8.合同期限8.1合同生效時(shí)間8.2合同期限8.3合同續(xù)簽條件9.違約責(zé)任9.1違約情形及處理9.2違約金計(jì)算及支付9.3違約責(zé)任免除10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.法律適用11.1合同適用法律11.2法律變更及適用12.其他約定12.1合同附件12.2合同解釋及補(bǔ)充12.3合同變更及終止13.合同簽署13.1簽署時(shí)間13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署代表14.合同生效及其他14.1合同生效條件14.2合同附件14.3合同解釋及其他第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱:物業(yè)管理有限責(zé)任公司1.2物業(yè)管理公司地址:市區(qū)路號(hào)1.3財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商名稱:財(cái)務(wù)信息化科技有限公司1.4財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商地址:市區(qū)路號(hào)2.合同標(biāo)的2.1財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)名稱:物業(yè)管理財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功能:包括但不限于財(cái)務(wù)管理、成本核算、報(bào)表、數(shù)據(jù)分析等2.3系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間:自合同簽訂之日起30個(gè)工作日內(nèi)2.4系統(tǒng)實(shí)施范圍:覆蓋公司所有部門,包括但不限于財(cái)務(wù)部、采購部、人力資源部等3.合同金額及支付方式3.1合同總金額:人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)3.2分期支付金額及時(shí)間:3.2.1首期支付:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的30%3.2.2第二期支付:系統(tǒng)上線驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的50%3.2.3第三期支付:合同期限屆滿前5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的20%3.3支付方式及手續(xù)費(fèi):3.3.1支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬3.3.2手續(xù)費(fèi):按照銀行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,支付方承擔(dān)4.系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施4.1系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施時(shí)間:自合同簽訂之日起60個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施4.2系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施團(tuán)隊(duì):4.2.1由財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商指定項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體管理4.2.2指定至少2名具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員參與系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施4.3系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施過程中的保密要求:4.3.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)4.3.2在合同履行期間及合同終止后,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露5.系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)5.1系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)內(nèi)容:5.1.1提供日常系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行5.1.2定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)修復(fù)漏洞5.1.3提供必要的技術(shù)支持,協(xié)助解決用戶在使用過程中遇到的問題5.2系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)時(shí)間:每周一至周日,9:0018:005.3系統(tǒng)升級(jí)策略及費(fèi)用:5.3.1根據(jù)市場需求和技術(shù)發(fā)展,定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)5.3.2升級(jí)費(fèi)用根據(jù)升級(jí)內(nèi)容及工作量進(jìn)行協(xié)商,由財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商提供詳細(xì)報(bào)價(jià)6.技術(shù)支持與服務(wù)6.1技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容:6.1.1提供系統(tǒng)使用培訓(xùn),確保用戶掌握系統(tǒng)操作6.1.2提供遠(yuǎn)程協(xié)助,解決用戶在使用過程中遇到的技術(shù)問題6.2技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間:每周一至周日,9:0018:006.3技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用:6.3.1培訓(xùn)費(fèi)用:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)長進(jìn)行協(xié)商6.3.2遠(yuǎn)程協(xié)助費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生的人工成本進(jìn)行結(jié)算8.合同期限8.1合同生效時(shí)間:自雙方簽署之日起生效8.2合同期限:自合同生效之日起,為期一年8.3合同續(xù)簽條件:8.3.1雙方均認(rèn)為系統(tǒng)運(yùn)行良好,且無重大違約行為8.3.2合同期滿前一個(gè)月,雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商9.違約責(zé)任9.1違約情形及處理:9.1.1若財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商未按合同約定完成系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施,每逾期一天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付合同總金額的1%作為違約金9.1.2若物業(yè)管理公司未按合同約定支付款項(xiàng),每逾期一天,應(yīng)向財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商支付逾期款項(xiàng)的1%作為滯納金9.1.3若任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任9.2違約金計(jì)算及支付:違約金及滯納金應(yīng)于違約行為發(fā)生之日起10個(gè)工作日內(nèi)支付9.3違約責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,提交市仲裁委員會(huì)仲裁10.2爭議解決機(jī)構(gòu):市仲裁委員會(huì)10.3爭議解決程序:按照市仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行11.法律適用11.1合同適用法律:中華人民共和國法律11.2法律變更及適用:如中華人民共和國法律發(fā)生變更,合同條款亦應(yīng)隨之變更12.其他約定12.1合同附件:包括但不限于系統(tǒng)需求規(guī)格說明書、技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款計(jì)劃等12.2合同解釋及補(bǔ)充:合同如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議12.3合同變更及終止:12.3.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意12.3.2合同提前終止需書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致13.合同簽署13.1簽署時(shí)間:____年__月__日13.2簽署地點(diǎn):____市____區(qū)____路____號(hào)13.3簽署代表:13.3.1物業(yè)管理公司代表:(簽名)13.3.2財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商代表:(簽名)14.合同生效及其他14.1合同生效條件:雙方代表簽字蓋章后生效14.2合同附件:作為合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力14.3合同解釋及其他:本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義:本合同中的第三方指在合同履行過程中,因提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他必要協(xié)助而介入合同履行的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)咨詢顧問、系統(tǒng)集成商等。15.2第三方介入方式:15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入的協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包含服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任劃分、保密條款等。15.3第三方責(zé)任:15.3.1第三方在提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及合同約定。15.3.2第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)支持效果及保密義務(wù)負(fù)責(zé)。16.甲乙方在第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲方的額外條款:16.1.1在第三方介入期間,甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供相關(guān)數(shù)據(jù)、信息及訪問權(quán)限。16.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其符合合同約定。16.1.3甲方對(duì)第三方的工作成果負(fù)有最終責(zé)任。16.2乙方的額外條款:16.2.1在第三方介入期間,乙方應(yīng)與第三方保持溝通,確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。16.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其符合合同約定。16.2.3乙方對(duì)第三方的工作成果負(fù)有最終責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額:17.1.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲方或乙方損失的,其責(zé)任限額為合同總金額的10%。17.1.2第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力或甲方/乙方自身原因造成的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分:18.1.1第三方對(duì)甲方提供的服務(wù)或技術(shù)支持,甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。18.1.2第三方與甲方之間的爭議,應(yīng)通過第三方與甲方之間的協(xié)議解決。18.2第三方與乙方的劃分:18.2.1第三方對(duì)乙方提供的服務(wù)或技術(shù)支持,乙方應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用。18.2.2第三方與乙方之間的爭議,應(yīng)通過第三方與乙方之間的協(xié)議解決。18.3第三方與甲乙雙方的劃分:18.3.1第三方介入的協(xié)議中應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),包括費(fèi)用支付、責(zé)任劃分等。18.3.2第三方在介入合同履行過程中,應(yīng)遵循甲乙雙方簽訂的合同約定。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.系統(tǒng)需求規(guī)格說明書詳細(xì)要求:包括系統(tǒng)功能、性能、安全要求、用戶界面設(shè)計(jì)等,需由甲乙雙方共同制定并簽字確認(rèn)。2.技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:明確系統(tǒng)驗(yàn)收的具體標(biāo)準(zhǔn)和流程,包括功能測試、性能測試、安全測試等。3.付款計(jì)劃詳細(xì)要求:列出分期支付的金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及支付方式。4.系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃詳細(xì)要求:詳細(xì)列出系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵里程碑及預(yù)期完成時(shí)間。5.系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:明確系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、費(fèi)用及責(zé)任。6.數(shù)據(jù)安全與保密協(xié)議詳細(xì)要求:規(guī)定數(shù)據(jù)安全責(zé)任劃分、保密措施及違反保密約定的處理。7.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:包括第三方介入的背景、目的、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任劃分等。8.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求:明確爭議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序及適用法律。9.補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求:如合同履行過程中出現(xiàn)未盡事宜,需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1第三方未按合同約定完成系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施1.2物業(yè)管理公司未按合同約定支付款項(xiàng)1.3乙方未按合同約定提供數(shù)據(jù)、信息及訪問權(quán)限1.4第三方泄露甲方或乙方商業(yè)秘密1.5任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1第三方未按合同約定完成系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施,每逾期一天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付合同總金額的1%作為違約金。2.2物業(yè)管理公司未按合同約定支付款項(xiàng),每逾期一天,應(yīng)向財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商支付逾期款項(xiàng)的1%作為滯納金。2.3任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.示例說明:3.1第三方未按合同約定完成系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施,導(dǎo)致物業(yè)管理公司無法按預(yù)期時(shí)間完成項(xiàng)目上線,物業(yè)管理公司有權(quán)要求第三方支付違約金,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2物業(yè)管理公司未按合同約定支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商有權(quán)暫停系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),并要求物業(yè)管理公司支付滯納金,以補(bǔ)償其損失。全文完。2024年度物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)信息化合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱1.2物業(yè)管理公司地址1.3物業(yè)管理公司聯(lián)系人1.4物業(yè)管理公司聯(lián)系方式1.5業(yè)主委員會(huì)名稱1.6業(yè)主委員會(huì)地址1.7業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系人1.8業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的與范圍2.1財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)名稱2.2系統(tǒng)功能模塊2.3系統(tǒng)實(shí)施范圍2.4系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境3.合同履行期限3.1合同開始日期3.2合同結(jié)束日期3.3合同延期條款4.合同價(jià)款及支付方式4.1系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用4.2系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用4.3系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用4.4預(yù)付款比例4.5按進(jìn)度付款方式4.6付款時(shí)間及方式4.7逾期付款違約責(zé)任5.系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施5.1系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度安排5.2系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度安排5.3系統(tǒng)測試與驗(yàn)收5.4系統(tǒng)上線與培訓(xùn)6.系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)6.1系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容6.2系統(tǒng)維護(hù)周期6.3系統(tǒng)故障處理6.4系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全責(zé)任7.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)7.3數(shù)據(jù)保密條款7.4違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3解除合同后的處理11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理12.其他約定12.1合同附件12.2不可抗力12.3合同變更12.4合同解除12.5合同續(xù)簽12.6合同終止13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人13.4簽署單位14.合同附件清單14.1附件一:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)需求說明書14.2附件二:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書14.3附件三:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)合同14.4附件四:其他相關(guān)文件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱:物業(yè)管理有限公司1.2物業(yè)管理公司地址:省市區(qū)街道號(hào)1.3物業(yè)管理公司聯(lián)系人:1.5業(yè)主委員會(huì)名稱:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)1.6業(yè)主委員會(huì)地址:省市區(qū)街道號(hào)1.7業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系人:2.合同標(biāo)的與范圍2.1財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)名稱:物業(yè)管理財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功能模塊:物業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等2.3系統(tǒng)實(shí)施范圍:涵蓋本物業(yè)管理公司所有物業(yè)管理項(xiàng)目2.4系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境:Windows操作系統(tǒng)、IE瀏覽器、Oracle數(shù)據(jù)庫3.合同履行期限3.1合同開始日期:2024年1月1日3.2合同結(jié)束日期:2024年12月31日3.3合同延期條款:如需延期,雙方應(yīng)提前一個(gè)月協(xié)商一致,并簽訂延期協(xié)議4.合同價(jià)款及支付方式4.1系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用:人民幣伍拾萬元整(¥500,000)4.2系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用:人民幣拾萬元整(¥100,000)4.3系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用:人民幣叁萬元整(¥30,000)/年4.4預(yù)付款比例:合同總價(jià)的30%4.5按進(jìn)度付款方式:開發(fā)階段30%,實(shí)施階段30%,驗(yàn)收合格后30%,系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用按年度支付4.6付款時(shí)間及方式:每月5日前支付上一個(gè)月費(fèi)用,銀行轉(zhuǎn)賬方式支付4.7逾期付款違約責(zé)任:逾期付款每日按未付款金額的0.5%支付滯納金5.系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施5.1系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度安排:項(xiàng)目啟動(dòng)、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編碼實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線5.2系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度安排:現(xiàn)場勘察、設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)布線、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)上線5.3系統(tǒng)測試與驗(yàn)收:系統(tǒng)測試分為單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試,驗(yàn)收合格后方可上線5.4系統(tǒng)上線與培訓(xùn):系統(tǒng)上線后,提供為期一周的現(xiàn)場培訓(xùn),確保用戶熟練操作6.系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)6.1系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容:故障排除、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級(jí)、優(yōu)化調(diào)整6.2系統(tǒng)維護(hù)周期:每周一至周五,9:0018:006.3系統(tǒng)故障處理:接到故障報(bào)告后,2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)解決6.4系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化:每年至少進(jìn)行一次系統(tǒng)升級(jí),優(yōu)化系統(tǒng)性能與功能7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全責(zé)任:雙方共同保障數(shù)據(jù)安全,物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)7.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全7.3數(shù)據(jù)保密條款:未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露系統(tǒng)數(shù)據(jù)7.4違約責(zé)任:違反保密條款,造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1物業(yè)管理公司未按時(shí)完成系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施進(jìn)度8.1.2物業(yè)管理公司未按約定提供系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)8.1.3物業(yè)管理公司未按約定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)8.1.4物業(yè)管理公司泄露業(yè)主委員會(huì)的保密數(shù)據(jù)8.1.5業(yè)主委員會(huì)未按時(shí)支付合同價(jià)款8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1物業(yè)管理公司未按時(shí)完成系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施進(jìn)度,每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)支付合同總價(jià)款的0.1%作為違約金8.2.2物業(yè)管理公司未按約定提供系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù),每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)支付合同總價(jià)款的0.05%作為違約金8.2.3物業(yè)管理公司未按約定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)支付合同總價(jià)款的0.05%作為違約金8.2.4物業(yè)管理公司泄露業(yè)主委員會(huì)的保密數(shù)據(jù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償業(yè)主委員會(huì)因此遭受的損失8.2.5業(yè)主委員會(huì)未按時(shí)支付合同價(jià)款,每逾期一天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付未付款項(xiàng)的0.5%作為滯納金9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議9.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院提起訴訟9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.2.1爭議解決機(jī)構(gòu):省市仲裁委員會(huì)9.3爭議解決程序9.3.1雙方應(yīng)提交書面仲裁申請9.3.2仲裁委員會(huì)應(yīng)在收到仲裁申請后5日內(nèi)組成仲裁庭9.3.3仲裁庭應(yīng)在收到仲裁申請之日起3個(gè)月內(nèi)作出裁決10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行10.2合同解除程序10.2.1提前30日書面通知對(duì)方10.2.2雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜10.3解除合同后的處理10.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)退還業(yè)主委員會(huì)已支付的款項(xiàng)10.3.2業(yè)主委員會(huì)應(yīng)退還物業(yè)管理公司提供的設(shè)備與資料11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2合同價(jià)款支付完畢11.2合同終止條件11.2.1合同期限屆滿11.2.2合同解除11.3合同終止后的處理11.3.1雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的善后事宜11.3.2雙方不再承擔(dān)合同約定的權(quán)利義務(wù)12.其他約定12.1合同附件12.1.1本合同附件一為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)需求說明書12.1.2本合同附件二為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書12.1.3本合同附件三為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)合同12.1.4本合同附件四為其他相關(guān)文件12.2不可抗力12.2.1不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因?qū)е潞贤瑹o法履行12.2.2發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取合理措施減少損失12.3合同變更12.3.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出12.3.2合同變更不影響已履行部分的效力12.4合同解除12.4.1如一方違約,另一方有權(quán)解除合同12.5合同續(xù)簽12.5.1如雙方同意,可簽訂合同續(xù)簽協(xié)議12.6合同終止12.6.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同后,合同終止13.合同簽署13.1簽署日期:2024年1月1日13.2簽署地點(diǎn):省市區(qū)街道號(hào)13.3簽署人:(物業(yè)管理公司代表)、(業(yè)主委員會(huì)代表)13.4簽署單位:物業(yè)管理有限公司、小區(qū)業(yè)主委員會(huì)14.合同附件清單14.1附件一:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)需求說明書14.2附件二:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書14.3附件三:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)合同14.4附件四:其他相關(guān)文件第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中“第三方”指除合同雙方(甲方:物業(yè)管理有限公司,乙方:小區(qū)業(yè)主委員會(huì))以外的任何單位或個(gè)人,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、系統(tǒng)供應(yīng)商、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問等。2.第三方介入的適用范圍2.1.1合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;2.1.2雙方協(xié)商一致,認(rèn)為有必要引入第三方參與;2.1.3法院或仲裁機(jī)構(gòu)依法指定第三方介入。3.第三方介入的流程3.1雙方應(yīng)書面通知對(duì)方,明確第三方介入的事由、目的、職責(zé)及期限;3.2第三方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi),向雙方提交書面確認(rèn)函;3.3雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1第三方的責(zé)任:4.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的要求,履行其職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量;4.1.2第三方因自身原因造成甲方或乙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;4.1.3第三方在履行職責(zé)過程中,如違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2第三方的權(quán)利:4.2.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供相關(guān)信息、場地、設(shè)備等;4.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的要求,收取相應(yīng)的費(fèi)用。4.3第三方的義務(wù):4.3.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;4.3.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;4.3.3第三方應(yīng)按時(shí)提交工作報(bào)告和階段性成果。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由雙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定;5.2如無約定,第三方責(zé)任限額為人民幣壹拾萬元整(¥100,000);5.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系:6.1.1第三方與甲方、乙方之間是合作關(guān)系,雙方應(yīng)相互配合,共同完成合同目標(biāo);6.1.2第三方不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。6.2第三方與業(yè)主、住戶的關(guān)系:6.2.1第三方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)尊重業(yè)主、住戶的合法權(quán)益,不得侵犯其隱私;6.2.2第三方應(yīng)遵守物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定,不得損害業(yè)主、住戶的利益。6.3第三方與政府監(jiān)管部門的關(guān)系:6.3.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),接受政府監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查;6.3.2第三方應(yīng)積極配合政府監(jiān)管部門開展相關(guān)工作。7.第三方介入的變更與終止7.1第三方介入的變更需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致,并以書面形式作出;7.2.1合同履行完畢;7.2.2雙方協(xié)商一致解除合同;7.2.3法院或仲裁機(jī)構(gòu)依法終止合同;7.2.4第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)。8.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)8.1第三方介入的費(fèi)用由雙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定;8.2如無約定,第三方介入的費(fèi)用由甲方和乙方按照各自承擔(dān)的比例分擔(dān)。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入引發(fā)的爭議,由第三方與甲方、乙方協(xié)商解決;9.2協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院提起訴訟。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)需求說明書詳細(xì)要求:包含系統(tǒng)功能需求、性能需求、用戶界面需求、數(shù)據(jù)接口需求等。說明:本附件為系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施的基礎(chǔ),需由甲方提供,乙方根據(jù)需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。2.附件二:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書詳細(xì)要求:包含系統(tǒng)硬件要求、軟件要求、網(wǎng)絡(luò)要求、數(shù)據(jù)安全要求等。說明:本附件為系統(tǒng)實(shí)施的技術(shù)依據(jù),需由乙方提供,甲方根據(jù)規(guī)格書進(jìn)行系統(tǒng)采購。3.附件三:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)合同詳細(xì)要求:包含合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的與范圍、合同履行期限、合同價(jià)款及支付方式、系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)、數(shù)據(jù)安全與保密、違約責(zé)任、爭議解決、合同解除與終止、其他約定等內(nèi)容。說明:本附件為雙方簽訂的正式合同文本,需雙方簽字蓋章。4.附件四:其他相關(guān)文件詳細(xì)要求:包括但不限于系統(tǒng)使用手冊、操作指南、培訓(xùn)資料、技術(shù)支持協(xié)議等。說明:本附件為系統(tǒng)使用和運(yùn)維的輔助材料,由乙方提供。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1物業(yè)管理公司未按時(shí)完成系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施進(jìn)度。1.2物業(yè)管理公司未按約定提供系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)。1.3物業(yè)管理公司未按約定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。1.4物業(yè)管理公司泄露業(yè)主委員會(huì)的保密數(shù)據(jù)。1.5業(yè)主委員會(huì)未按時(shí)支付合同價(jià)款。1.6第三方未按約定履行職責(zé)或違反保密條款。1.7雙方未按約定履行合同解除或終止后的處理。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1物業(yè)管理公司未按時(shí)完成系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施進(jìn)度,每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)支付合同總價(jià)款的0.1%作為違約金。2.2物業(yè)管理公司未按約定提供系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù),每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)支付合同總價(jià)款的0.05%作為違約金。2.3物業(yè)管理公司未按約定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),每逾期一天,應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)支付合同總價(jià)款的0.05%作為違約金。2.4物業(yè)管理公司泄露業(yè)主委員會(huì)的保密數(shù)據(jù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償業(yè)主委員會(huì)因此遭受的損失。2.5業(yè)主委員會(huì)未按時(shí)支付合同價(jià)款,每逾期一天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付未付款項(xiàng)的0.5%作為滯納金。2.6第三方未按約定履行職責(zé)或違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償因違約行為給甲方或乙方造成的損失。2.7雙方未按約定履行合同解除或終止后的處理,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明:1.物業(yè)管理公司未按時(shí)完成系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施進(jìn)度,逾期5天,應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)支付違約金人民幣2500元(50000元×0.1%×5天)。2.業(yè)主委員會(huì)未按時(shí)支付合同價(jià)款,逾期10天,應(yīng)向物業(yè)管理公司支付滯納金人民幣500元(100000元×0.5%×10天)。全文完。2024年度物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)信息化合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱1.2物業(yè)管理公司法定代表人1.3物業(yè)管理公司地址1.4物業(yè)管理公司聯(lián)系方式1.5業(yè)主委員會(huì)名稱1.6業(yè)主委員會(huì)法定代表人1.7業(yè)主委員會(huì)地址1.8業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及范圍2.1物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)名稱2.2系統(tǒng)功能及性能要求2.3系統(tǒng)部署及維護(hù)范圍2.4系統(tǒng)實(shí)施周期2.5系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施3.1開發(fā)及實(shí)施團(tuán)隊(duì)組成3.2開發(fā)及實(shí)施進(jìn)度安排3.3系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施過程中的溝通協(xié)調(diào)3.4系統(tǒng)測試及驗(yàn)收4.系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)4.1系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容及周期4.2系統(tǒng)升級(jí)及更新頻率4.3系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)費(fèi)用5.系統(tǒng)安全及保密5.1系統(tǒng)安全責(zé)任5.2數(shù)據(jù)安全及保密措施5.3系統(tǒng)漏洞及安全事件處理6.費(fèi)用及支付方式6.1系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施費(fèi)用6.2系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)費(fèi)用6.3費(fèi)用支付方式及時(shí)間6.4費(fèi)用變更及調(diào)整7.期限及終止7.1合同期限7.2合同終止條件7.3合同終止后的責(zé)任及處理8.違約責(zé)任8.1違約行為及認(rèn)定8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償計(jì)算方法9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費(fèi)用10.通知及送達(dá)10.1通知方式10.2送達(dá)地址及方式11.其他約定11.1合同附件11.2合同解釋11.3合同修改及補(bǔ)充12.合同生效及解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件13.合同解除后的處理13.1系統(tǒng)移交13.2費(fèi)用結(jié)算13.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬14.合同簽署及日期14.1合同簽署人14.2合同簽署日期第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱:物業(yè)管理公司1.2物業(yè)管理公司法定代表人:1.3物業(yè)管理公司地址:市區(qū)路號(hào)1.5業(yè)主委員會(huì)名稱:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)1.6業(yè)主委員會(huì)法定代表人:1.7業(yè)主委員會(huì)地址:市區(qū)路號(hào)2.合同標(biāo)的及范圍2.1物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)名稱:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功能及性能要求:包括財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制、報(bào)表等模塊,滿足日常財(cái)務(wù)管理工作需求,系統(tǒng)穩(wěn)定性達(dá)到99.9%。2.3系統(tǒng)部署及維護(hù)范圍:系統(tǒng)部署在物業(yè)管理公司內(nèi)部服務(wù)器,維護(hù)包括日常系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、故障排除、數(shù)據(jù)備份等。2.4系統(tǒng)實(shí)施周期:自合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)部署及實(shí)施。2.5系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)功能完整、性能穩(wěn)定、符合雙方約定要求。3.系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施3.1開發(fā)及實(shí)施團(tuán)隊(duì)組成:由軟件開發(fā)公司提供開發(fā)及實(shí)施團(tuán)隊(duì),包括項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、程序員、測試員等。第1個(gè)月:需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)第2個(gè)月:系統(tǒng)開發(fā)、測試第3個(gè)月:系統(tǒng)部署、試運(yùn)行、驗(yàn)收3.3開發(fā)及實(shí)施過程中的溝通協(xié)調(diào):雙方定期召開項(xiàng)目會(huì)議,及時(shí)溝通項(xiàng)目進(jìn)展及問題解決。3.4系統(tǒng)測試及驗(yàn)收:系統(tǒng)開發(fā)完成后,進(jìn)行功能測試、性能測試、安全測試,通過后進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。4.系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)4.1系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容及周期:包括日常系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、故障排除、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級(jí)等,每月至少進(jìn)行一次全面維護(hù)。4.2系統(tǒng)升級(jí)及更新頻率:根據(jù)實(shí)際需求,每年至少進(jìn)行一次系統(tǒng)升級(jí),保持系統(tǒng)功能與市場同步。4.3系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)費(fèi)用:系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)費(fèi)用包含在合同約定的服務(wù)費(fèi)用中,無需額外支付。5.系統(tǒng)安全及保密5.1系統(tǒng)安全責(zé)任:軟件開發(fā)公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,防止數(shù)據(jù)泄露。5.2數(shù)據(jù)安全及保密措施:采用加密技術(shù)、防火墻等手段,確保數(shù)據(jù)安全及保密。5.3系統(tǒng)漏洞及安全事件處理:軟件開發(fā)公司及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞,并在安全事件發(fā)生時(shí),立即采取措施處理。6.費(fèi)用及支付方式6.1系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施費(fèi)用:人民幣萬元整,分三次支付。6.2系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)費(fèi)用:人民幣萬元整,每年支付一次。6.3費(fèi)用支付方式及時(shí)間:按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付。6.4費(fèi)用變更及調(diào)整:如因市場變化、技術(shù)升級(jí)等原因?qū)е沦M(fèi)用發(fā)生變化,雙方協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。7.期限及終止7.1合同期限:自合同簽訂之日起,有效期為3年。一方違約,經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)未改正;因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;雙方協(xié)商一致,決定終止合同。8.違約責(zé)任8.1違約行為及認(rèn)定:任何一方未履行合同約定的義務(wù),或者履行不符合約定的,均構(gòu)成違約行為。8.2違約責(zé)任承擔(dān):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于:支付違約金:按照合同金額的X%向守約方支付違約金。損害賠償:賠償因違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。其他補(bǔ)救措施:采取必要措施糾正違約行為,恢復(fù)合同原狀。8.3違約賠償計(jì)算方法:違約賠償金額按照實(shí)際損失計(jì)算,包括直接經(jīng)濟(jì)損失和合理預(yù)期損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2爭議解決機(jī)構(gòu):如協(xié)商不成,可提交仲裁委員會(huì)仲裁。9.3爭議解決費(fèi)用:仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。10.通知及送達(dá)10.1通知方式:以書面形式通過快遞、電子郵件或傳真等方式送達(dá)。10.2送達(dá)地址及方式:送達(dá)至雙方在合同中指定的地址。11.其他約定11.1合同附件:包括但不限于系統(tǒng)需求說明書、技術(shù)規(guī)格書、驗(yàn)收報(bào)告等。11.2合同解釋:本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按照法律法規(guī)執(zhí)行。11.3合同修改及補(bǔ)充:合同的修改及補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字確認(rèn)。12.合同生效及解除12.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方協(xié)商一致,簽訂書面解除協(xié)議;一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。13.合同解除后的處理13.1系統(tǒng)移交:合同解除后,軟件開發(fā)公司應(yīng)將系統(tǒng)完整、安全地移交給物業(yè)管理公司。13.2費(fèi)用結(jié)算:雙方根據(jù)合同約定進(jìn)行最終費(fèi)用結(jié)算。13.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:除雙方另有約定外,系統(tǒng)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸物業(yè)管理公司所有。14.合同簽署及日期14.1合同簽署人:物業(yè)管理公司代表(簽名):____________,業(yè)主委員會(huì)代表(簽名):____________14.2合同簽署日期:____年__月__日第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方以外的,為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。2.第三方介入的適用范圍2.1第三方介入適用于本合同約定的系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)、升級(jí)等環(huán)節(jié)。2.2第三方介入的目的是為了確保合同項(xiàng)下的工作質(zhì)量、效率和專業(yè)性。3.第三方選擇與介入程序3.1第三方由甲乙雙方協(xié)商確定,或由一方推薦,經(jīng)另一方同意后確定。3.2第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議,明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。4.第三方的責(zé)任與權(quán)利4.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同的規(guī)定,履行其職責(zé),保證提供的服務(wù)符合約定標(biāo)準(zhǔn)。4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持,包括但不限于提供必要的信息、場地和設(shè)施。4.3第三方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃,但需提前通知甲乙雙方并取得同意。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方因自身原因?qū)е潞贤男胁环霞s定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其合作協(xié)議和本合同的
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