法律事務(wù)所案件檔案銷毀管理辦法

法律事務(wù)所案件檔案銷毀管理辦法合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方為依法設(shè)立的法律事務(wù)所，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方案件檔案的銷毀管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案銷毀原則1.1甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)案件檔案進(jìn)行歸檔管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性、合法性。1.2乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照甲方的要求，對(duì)案件檔案進(jìn)行安全、及時(shí)、有效地銷毀。第二條檔案銷毀范圍2.1甲方應(yīng)當(dāng)將依法應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案交付乙方進(jìn)行銷毀。2.2乙方銷毀的檔案包括但不限于：案件卷宗、案件資料、訴訟文件、非訴訟文件等。第三條檔案銷毀程序3.1甲方應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀前，對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、分類、編號(hào)，并出具《檔案銷毀清單》。3.2乙方收到《檔案銷毀清單》后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后予以銷毀。3.3乙方銷毀檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ù_保檔案無(wú)法恢復(fù)，并保留銷毀記錄。3.4銷毀完成后，乙方應(yīng)當(dāng)向甲方出具《檔案銷毀證明》。第四條檔案銷毀時(shí)間及地點(diǎn)4.1檔案銷毀時(shí)間由甲方確定，乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。4.2檔案銷毀地點(diǎn)由甲方指定，乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。第五條保密及信息安全5.1乙方在銷毀檔案過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案內(nèi)容保密，不得泄露任何涉及甲方隱私、商業(yè)秘密的信息。5.2乙方應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保銷毀過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等情況。第六條費(fèi)用及支付6.1甲方應(yīng)當(dāng)支付乙方檔案銷毀費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)銷毀檔案的數(shù)量、難度等因素確定。6.2雙方應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后，按照約定的期限支付費(fèi)用。第七條違約責(zé)任7.1甲方未按照約定提供檔案，或者提供的檔案不符合要求的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式進(jìn)行銷毀，或者泄露甲方信息的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.檔案銷毀清單2.檔案銷毀證明3.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供檔案，或提供的檔案不符合要求。2.乙方未按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式進(jìn)行銷毀。3.乙方泄露甲方隱私或商業(yè)秘密。三、法律名詞及解釋：1.檔案銷毀：指依法對(duì)不再需要的檔案進(jìn)行毀滅，確保其無(wú)法恢復(fù)的過(guò)程。2.保密：指在檔案銷毀過(guò)程中，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密，不泄露任何涉及甲方隱私、商業(yè)秘密的信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案銷毀不符合要求：重新核對(duì)銷毀清單，確保檔案已正確銷毀。2.乙方泄露甲方信息：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取補(bǔ)救措施，追究乙方責(zé)任。3.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：提醒甲方支付，協(xié)商解決或依法追討。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.