招標代理招標文件會審紀要指南

招標代理招標文件會審紀要指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬進行招標活動，并希望通過招標方式選定合格的服務(wù)提供商，代理方愿意提供招標代理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、代理范圍1.1代理方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，提供招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、開標、評標、中標通知等全過程的代理服務(wù)。1.2代理方應(yīng)協(xié)助委托方進行招標文件的審查，確保招標文件的合法性、合規(guī)性、合理性。1.3代理方應(yīng)按照委托方的要求，組織招標文件的會審，并形成會審紀要。二、代理期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____個月。2.2代理方應(yīng)在代理期限內(nèi)完成招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、開標、評標、中標通知等工作。三、代理費用3.1代理方應(yīng)按照雙方約定的費用標準向委托方收取代理費用。3.2代理費用包括但不限于：招標文件編制費、招標公告發(fā)布費、澄清修改費、答疑費、開標費、評標費、中標通知費等。3.3代理方應(yīng)在收取代理費用后，向委托方提供正規(guī)發(fā)票。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任。5.2代理方未按約定時間完成招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、開標、評標、中標通知等工作的，應(yīng)向委托方支付違約金。5.3委托方未按約定時間支付代理費用的，代理方有權(quán)拒絕履行相應(yīng)的代理服務(wù)。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標文件2.招標公告3.澄清修改通知4.答疑回復(fù)5.開標記錄6.評標報告7.中標通知書8.會審紀要9.代理費用支付憑證10.違約金支付憑證11.律師意見書（如有）二、違約行為及認定：1.代理方未按約定時間完成招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、開標、評標、中標通知等工作，屬于違約行為。2.委托方未按約定時間支付代理費用，屬于違約行為。3.雙方未按約定履行保密義務(wù)，屬于違約行為。4.雙方未通過友好協(xié)商解決爭議，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標代理：指受委托方委托，提供招標文件編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、開標、評標、中標通知等全過程服務(wù)的代理機構(gòu)。2.代理費用：指代理方為提供招標代理服務(wù)而向委托方收取的費用。3.違約金：指違約方因違約行為而應(yīng)向守約方支付的賠償金。4.保密義務(wù)：指雙方在履行合同過程中對獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件編制過程中出現(xiàn)爭議：及時溝通，明確需求，必要時可尋求專業(yè)律師意見。2.招標公告發(fā)布不符合要求：提前與發(fā)布平臺溝通，確保公告內(nèi)容合規(guī)。3.澄清修改通知未能及時到達潛在投標人：通過多種渠道發(fā)布通知，確保信息傳達無誤。4.評標過程中出現(xiàn)評分標準不一致：提前制定明確的評標標準，確保評標過程公正。5.代理費用支付出現(xiàn)糾紛：嚴格按照合同約定支付，如有爭議，及時協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1.國有企事業(yè)單位進行工程、貨物和服務(wù)招標。2.