人事信息保密管理制度例文（6篇）

人事信息保密管理制度例文第一章總則第一條為確保人事信息保密工作的規(guī)范化，強化對人事信息的保護，切實維護個人、國家和公民的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位全體人事工作人員，涵蓋招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等各個環(huán)節(jié)。第三條人事信息，特指與個人身份和隱私直接相關(guān)的各類信息，包括但不限于個人身份信息、工作經(jīng)歷和履歷、薪酬福利信息、背景調(diào)查材料等。第四條人事信息保密工作應(yīng)遵循以下基本原則：依法保密、實事求是、合理必要、全面嚴格。第二章保密責(zé)任第五條本單位全體人事工作人員應(yīng)切實履行保密職責(zé)，確保人事信息安全。第六條人事工作人員在接觸、處理人事信息時，應(yīng)嚴格保守秘密，嚴禁擅自泄露、篡改、竊取人事信息。第七條人事工作人員不得將人事信息用于非法個人利益或損害他人利益。第八條在離崗、調(diào)崗、離職等情況下，人事工作人員應(yīng)歸還或銷毀手中的人事信息材料，嚴禁攜帶或傳播。第三章保密措施第九條本單位應(yīng)建立健全人事信息保密管理制度，明確保密責(zé)任人和分工。第十條申請人事信息的單位或個人應(yīng)提供合法合規(guī)的證明材料，并簽署保密承諾。第十一條人事工作人員應(yīng)接受相關(guān)保密教育和培訓(xùn)，提升保密意識和能力。第十二條人事信息的電子存儲和傳輸應(yīng)采取加密和防護措施，確保信息安全。第十三條人事信息的紙質(zhì)材料應(yīng)妥善保管，采取密封、編號等措施，防止丟失或泄露。第十四條對于違反保密制度的人事工作人員，將依法追究法律責(zé)任，并給予相應(yīng)紀律處分。第四章保密檢查與處罰第十五條本單位應(yīng)定期對人事信息保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并采取相應(yīng)措施。第十六條對于違反本制度的人事工作人員，一經(jīng)查實，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、降職、開除等。第五章附則第十七條本制度由本單位人事部門負責(zé)解釋和修改。第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，此前相關(guān)規(guī)定同時廢止。第十九條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。附：保密承諾書范本本人鄭重承諾，對所涉人事信息將嚴格保密，不泄露、不篡改、不竊取任何個人信息和隱私，不以任何方式將人事信息用于個人利益或損害他人利益。如有違反，愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀律處分。日期：____年____月____日簽字：____人事信息保密管理制度例文（二）人力資源保密管理規(guī)定一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范和指導(dǎo)本機構(gòu)人力資源信息的保密管理工作，以確保信息的保密性、完整性和可用性，防止內(nèi)部泄露和外部侵擾。遵循以下準則：1.保密原則：人力資源信息應(yīng)嚴格保密，僅限于授權(quán)人員使用，并需采取必要的安全措施進行保護。2.完整原則：信息應(yīng)真實、完整、準確地反映員工的工作狀況和變動情況。3.可用原則：信息應(yīng)能及時、便捷地供有需求的人員使用，確保信息的快速響應(yīng)和準確傳遞。二、人力資源信息的涵蓋范圍人力資源信息包括但不限于以下內(nèi)容：1.個人資料：如員工的姓名、性別、年齡、照片、身份證號碼、聯(lián)系方式等。2.勞動合同：如員工的入職協(xié)議、勞動合同等。3.工作經(jīng)歷：如員工的過往工作經(jīng)歷和任職情況等。4.職務(wù)與崗位：如員工的職務(wù)、崗位、職級等。5.績效評估：如員工的績效評價、獎勵、處分等。三、人力資源信息的保密措施為保障信息安全性，本機構(gòu)將采取以下措施：1.訪問控制：根據(jù)員工的職務(wù)和權(quán)限設(shè)定訪問權(quán)限，僅限相關(guān)人員訪問，確保信息安全。2.密碼管理：建立并執(zhí)行嚴格的密碼管理制度，要求員工定期更換密碼，以維護信息的保密性。3.存儲安全：采取物理和技術(shù)手段確保信息的安全存儲，包括加密存儲、備份、防火墻等。4.審計監(jiān)控：通過監(jiān)控系統(tǒng)對信息使用情況進行審計監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。5.員工培訓(xùn)：定期組織員工進行安全意識培訓(xùn)，提高對人力資源信息保密工作的重視和知識水平。四、人力資源信息的使用原則本機構(gòu)將遵循以下原則，保護信息的隱私和完整性：1.授權(quán)使用：僅限經(jīng)授權(quán)的人員使用信息，未經(jīng)許可不得擅自查看、復(fù)制、修改或刪除信息。2.需要原則：使用信息應(yīng)符合工作需求，并在嚴格控制的環(huán)境中進行，防止信息泄露。3.限制披露：未經(jīng)許可，不得將信息透露給任何外部單位或個人，包括親屬、朋友等。4.信息傳遞：在信息傳遞過程中，采取加密和防篡改措施，確保信息的機密性和完整性。五、人力資源信息的保密責(zé)任1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：負責(zé)制定人力資源信息保密規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，確保保密工作得到充分重視。2.保密負責(zé)人：指定專人負責(zé)信息保密工作，包括信息管理、審計和風(fēng)險控制等。3.員工責(zé)任：所有員工均有保護信息的責(zé)任，不得故意泄露、篡改、刪除或復(fù)制信息。4.保密約束：對于違反保密規(guī)定的行為，將依法追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。六、人力資源信息的備份與恢復(fù)為防止信息丟失或損壞，本機構(gòu)將采取以下措施：1.定期備份：定期對信息進行備份，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.離職人員信息處理：員工離職后，對其信息進行備份和歸檔，確保信息的安全性和完整性。3.恢復(fù)機制：在信息丟失或損壞時，及時啟動數(shù)據(jù)恢復(fù)程序，確保信息的快速恢復(fù)。七、人力資源信息的安全事件報告和處理對于信息的安全事件，本機構(gòu)將采取以下措施：1.安全事件報告：發(fā)現(xiàn)信息泄露、篡改、刪除或復(fù)制等安全事件時，應(yīng)及時向上級報告。2.安全事件調(diào)查：對安全事件進行調(diào)查，確定信息泄露點和責(zé)任人，并采取相應(yīng)處置措施。3.安全事件處理：對泄露信息的人員進行追責(zé)處理，包括紀律處分、經(jīng)濟賠償?shù)取?.教訓(xùn)總結(jié)：對安全事件進行教訓(xùn)總結(jié)，完善信息保密規(guī)定，防止類似事件再次發(fā)生。八、人力資源信息保密規(guī)定的監(jiān)督與評估為確保信息保密規(guī)定的有效實施，本機構(gòu)將進行以下監(jiān)督和評估：1.內(nèi)部監(jiān)督：建立監(jiān)督機制，定期對信息保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部評估：委托專業(yè)機構(gòu)對信息保密規(guī)定進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。3.法律監(jiān)管：依法加大對信息泄露行為的打擊力度，保護信息的安全和隱私。九、附則本規(guī)定由人力資源部門負責(zé)解釋和修訂，并報上級領(lǐng)導(dǎo)批準后生效。對于未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和完善。人事信息保密管理制度例文（三）人事信息安全保密制度一、引言本制度旨在構(gòu)建全面、嚴謹?shù)娜耸滦畔踩w系，確保員工隱私得到妥善保護，同時維護公司和員工的合法權(quán)益。公司將采取一系列措施，涵蓋人事信息的收集、存儲、傳輸和處理等各個環(huán)節(jié)，以確保人事信息的安全和保密。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、勞動力派遣人員、實習(xí)生等在職人員。亦適用于與公司合作且有權(quán)訪問和處理人事信息的外部合作伙伴和供應(yīng)商等個體與組織。三、人事信息分類公司根據(jù)人事信息的敏感程度和保密級別，將其分為以下四類：3.1員工個人信息：包括姓名、性別、年齡、籍貫、聯(lián)系方式等基本資料。3.2員工工作信息：涵蓋職務(wù)、職位、工作經(jīng)歷、薪酬及獎懲情況等。3.3員工健康信息：涉及健康檢查記錄、疾病狀況、殘疾信息等。3.4員工銀行賬戶信息：含銀行賬號、工資發(fā)放記錄等財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。四、人事信息的收集與存儲4.1公司將嚴格限定收集與存儲范圍，僅收集與員工工作直接相關(guān)的必要信息，并明確告知員工收集目的。4.2人事信息將以電子化形式存儲，并采取加密和訪問控制等必要措施，確保信息安全。4.3紙質(zhì)存儲的人事信息將置于設(shè)有安全儲物柜的辦公室內(nèi)，并嚴格限制訪問權(quán)限。五、人事信息的傳輸與處理5.1人事信息的傳輸將采用加密傳輸或安全網(wǎng)絡(luò)連接等安全通信渠道。5.2員工離職時，將立即終止其對人事信息的訪問和處理權(quán)限。5.3在人事信息處理過程中，將嚴格控制員工及外部人員對敏感信息的訪問權(quán)，并實施審計與監(jiān)控。5.4外部合作伙伴和供應(yīng)商須簽署保密協(xié)議，并接受相應(yīng)的保密培訓(xùn)。六、人事信息保密責(zé)任6.1公司各部門及員工須嚴格遵守人事信息保密政策和規(guī)定。6.2禁止私自復(fù)制、泄露、篡改或銷毀人事信息。6.3在處理人事信息時，應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，確保只訪問和處理必要信息。6.4對違反人事信息保密制度的行為，將依法追究責(zé)任。七、人事信息安全措施7.1公司將采取物理和技術(shù)措施，確保人事信息的安全與完整。7.2定期對人事信息進行備份，以預(yù)防數(shù)據(jù)丟失或損壞。7.3人事信息系統(tǒng)將定期進行漏洞掃描和安全評估，及時修復(fù)和加固系統(tǒng)。7.4制定災(zāi)難恢復(fù)計劃，確保人事信息在意外情況下的安全與可恢復(fù)性。八、人事信息保密違規(guī)處理對于違反本制度的人員，公司將采取以下措施：8.1給予警告和口頭批評。8.2依照公司規(guī)定給予紀律處分，如停薪留職、降職、解聘等。8.3涉及違法行為的，將移交執(zhí)法機關(guān)處理，追究法律責(zé)任。九、監(jiān)管與評估公司將定期對人事信息保密制度進行監(jiān)管與評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并提供培訓(xùn)和宣傳，以確保制度的有效實施。十、附則本制度自頒布之日起生效，如需修訂，須經(jīng)公司高層審批。本制度最終解釋權(quán)歸公司所有，并作為公司規(guī)章制度，全體員工必須遵守。違反本制度的行為將受到紀律處分或法律追究。人事信息保密管理制度例文（四）人事信息保密規(guī)定1.總則1.1為強化人事信息的保密管理，保障信息的機密性、完整性和可用性，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于我司及其所有下屬部門與員工。1.3所有部門、員工及職工必須嚴格遵守本規(guī)定，違反者將依據(jù)公司政策受到相應(yīng)處罰。2.人事信息保密責(zé)任2.1本公司人力資源部門為人事信息保密的主要負責(zé)部門，負責(zé)建立和優(yōu)化相關(guān)管理機制，并進行培訓(xùn)和監(jiān)督。2.2各部門主管對本部門員工的人事信息保密工作負有直接管理責(zé)任。2.3員工和職工作為人事信息的主要使用者，應(yīng)妥善保管和使用信息，嚴格遵守保密規(guī)定。2.4任何部門、員工或職工不得未經(jīng)授權(quán)泄露或傳播與公司相關(guān)的人事信息，包括但不限于個人資料、薪酬福利、績效評估、培訓(xùn)記錄等。3.人事信息管理3.1公司需建立完善的人事信息管理系統(tǒng)，以確保信息的安全使用。3.2人事信息應(yīng)存儲在安全的電子設(shè)備中，禁止在不安全的設(shè)備上存儲或傳輸。3.3信息傳輸需采取加密和防護措施，確保傳輸過程中的安全性。3.4人事信息應(yīng)定期備份，采取多重備份策略，防止信息丟失或損壞。3.5人事信息的使用應(yīng)遵循權(quán)限管理原則，不同級別的員工和職工擁有不同的訪問權(quán)限。3.6人事信息的查詢、修改、刪除等操作應(yīng)記錄，以便日后核查。4.人事信息保密措施4.1公司將設(shè)立專門的人事信息保密崗位或指定相關(guān)部門負責(zé)保密工作。4.2保密崗位人員或負責(zé)人需簽署保密協(xié)議，并定期接受保密培訓(xùn)。4.3保密崗位人員或負責(zé)人需制定并執(zhí)行人事信息存儲、傳輸、使用等相關(guān)規(guī)范，并進行監(jiān)督和檢查。4.4對人事信息的安全漏洞進行風(fēng)險評估，并采取必要的防護措施。4.5對人事信息泄露事件進行調(diào)查和處理，并向高級管理層報告。5.保密意識教育5.1公司將定期組織人事信息保密培訓(xùn)，提升員工和職工的保密意識。5.2培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋保密要求、措施、風(fēng)險和應(yīng)急處理等。5.3新入職員工在入職培訓(xùn)中將接受強化的保密教育，包括簽署保密協(xié)議和遵守相關(guān)規(guī)章制度。5.4員工和職工應(yīng)定期參加保密知識測試，以加深對保密知識的理解和應(yīng)用。6.違反保密規(guī)定的處理6.1發(fā)現(xiàn)泄露或外傳人事信息的行為，應(yīng)立即停止并進行調(diào)查處理。6.2違反保密規(guī)定的人員將依據(jù)公司規(guī)定受到相應(yīng)處罰，如口頭警告、書面警告、停職、解雇等。6.3對造成人事信息泄露或外傳的行為，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究法律責(zé)任。7.附則7.1本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。7.2本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。以上規(guī)定旨在建立和優(yōu)化公司的人事信息保密工作，禁止任何形式的人事信息泄露和傳播。公司將根據(jù)實際情況對規(guī)定進行調(diào)整和完善，以確保人事信息的安全和保密。人事信息保密管理制度例文（五）一、目的與依據(jù)1.1目的：旨在保護組織及其員工的人事信息安全，通過規(guī)范人事信息的收集、存儲、使用和傳輸流程，防范人事信息泄露，從而維護組織和員工的合法權(quán)益。1.2依據(jù)：本制度依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及組織內(nèi)部制定的相關(guān)規(guī)章制度，以確保人事信息管理的合法性和規(guī)范性。二、適用范圍本制度適用于組織內(nèi)所有部門、員工及外部合作伙伴，確保人事信息在各個環(huán)節(jié)均能得到妥善管理和保護。三、基本原則3.1保密原則：人事信息作為組織的重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴格保守秘密。未經(jīng)授權(quán)，任何個人或部門均不得泄露、傳播人事信息。3.2訪問原則：員工應(yīng)僅在工作需要范圍內(nèi)訪問和使用與其工作相關(guān)的人事信息，嚴禁擅自查閱和使用與其工作無關(guān)的人事信息。3.3存儲原則：人事信息的存儲應(yīng)采取安全可靠的技術(shù)手段和物理措施，以防止信息泄露和損毀。3.4傳輸原則：在傳輸人事信息時，應(yīng)采取加密和安全通道等措施，確保信息在傳輸過程中不被非法獲取。四、制度內(nèi)容4.1人事信息的收集和存儲4.1.1收集：人事信息的收集應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，特別是個人信息保護相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保信息的合法性和合規(guī)性。4.1.2存儲：收集到的人事信息應(yīng)及時存儲，并采取安全可靠的技術(shù)手段和物理措施進行保護。應(yīng)設(shè)立權(quán)限管理機制，確保僅經(jīng)過授權(quán)的人員能夠訪問和使用人事信息。4.2人事信息的使用和傳輸4.2.1使用：員工應(yīng)僅在工作需要范圍內(nèi)使用與其工作相關(guān)的人事信息，嚴禁將人事信息用于非法用途。4.2.2傳輸：在傳輸人事信息時，應(yīng)采取加密和安全通道等措施，防止信息被非法獲取。與外部合作伙伴共享人事信息時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保合作伙伴能夠有效保護人事信息。4.3人事信息的銷毀4.3.1銷毀：當人事信息不再需要時，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀方式進行銷毀，確保信息無法恢復(fù)。應(yīng)記錄銷毀時間、方式等相關(guān)信息，并進行備份。五、責(zé)任與處罰5.1組織責(zé)任：組織應(yīng)制定并執(zhí)行相關(guān)制度和流程，確保人事信息的安全。5.2部門負責(zé)人責(zé)任：負責(zé)組織和落實本制度，監(jiān)督部門內(nèi)的人事信息管理情況。5.3員工責(zé)任：員工應(yīng)遵守相關(guān)制度和規(guī)定，嚴守人事信息的保密義務(wù)，不得泄露、傳播人事信息。5.4處罰：對于嚴重違反本制度的人員，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分，并可能承擔(dān)法律責(zé)任。六、附則6.1解釋權(quán)：本制度由組織制定并負責(zé)解釋。6.2生效時間：本制度自實施之日起生效。6.3修訂與變更：本制度的修訂及變更應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和高層管理人員同意并簽署批準。以上為本組織的人事信息保密管理制度范本，具體內(nèi)容可根據(jù)組織實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整和完善。人事信息保密管理制度例文（六）第一章總則第一條為強化企業(yè)內(nèi)部人事信息的保密管理，保障企業(yè)的權(quán)益和員工的合法利益，以及保護個人隱私，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)全體人員，涵蓋全職、兼職、外包等各類雇員。第三條人事信息涵蓋員工個人數(shù)據(jù)、招聘資料、薪酬福利、績效評估、培訓(xùn)記錄、崗位調(diào)動等各類信息。第四條保密是每位員工的基本職責(zé)，所有員工有義務(wù)維護人事信息的機密性，未經(jīng)許可不得泄露、出售、傳播或使用。第五條企業(yè)將采取多種措施進行人事信息的保密管理，包括建立安全防護、設(shè)定權(quán)限限制、數(shù)據(jù)加密存儲等。第六條企業(yè)將定期組織培訓(xùn)，