2024版企業(yè)年會場地無償使用租賃合同6篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企業(yè)年會場地無償使用租賃合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方地址2.年會場地租賃事項2.1年會場地名稱及地址2.2年會場地面積及布局2.3年會場地使用時間2.4年會場地使用人數(shù)限制3.年會場地使用條件3.1年會場地使用規(guī)則3.2年會場地安全及消防要求3.3年會場地環(huán)境衛(wèi)生要求3.4年會場地設施設備使用要求4.年會場地使用費用4.1年會場地租金4.2年會場地使用費用支付方式4.3年會場地使用費用支付時間4.4年會場地使用費用退還條件5.合同履行與違約責任5.1合同履行期限5.2合同履行方式5.3違約責任及處理5.4爭議解決方式6.合同解除與終止6.1合同解除條件6.2合同解除程序6.3合同終止條件6.4合同終止程序7.附件與補充條款7.1附件一：年會場地平面圖7.2附件二：年會場地設施設備清單7.3補充條款一：關于年會場地使用時間的特殊約定7.4補充條款二：關于年會場地設施設備損壞的處理8.合同生效與備案8.1合同生效條件8.2合同備案要求8.3合同生效日期9.合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件9.4合同解除程序10.合同解除后的處理10.1年會場地使用費用的退還10.2年會場地設施設備的歸還10.3合同解除后的其他處理事項11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力發(fā)生時的處理11.3不可抗力發(fā)生后的合同履行12.合同附件12.1附件一：年會場地平面圖12.2附件二：年會場地設施設備清單12.3附件三：雙方簽字蓋章頁13.合同附件清單13.1附件一：年會場地平面圖13.2附件二：年會場地設施設備清單13.3附件三：雙方簽字蓋章頁13.4附件四：合同變更記錄14.合同生效日期與地點14.1合同生效日期14.2合同簽訂地點第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]；[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]；[乙方電子郵箱]1.4合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]第二條年會場地租賃事項2.1年會場地名稱及地址場地名稱：[場地名稱]場地地址：[場地詳細地址]2.2年會場地面積及布局場地面積：[場地面積]平方米場地布局：[場地具體布局描述]2.3年會場地使用時間使用開始時間：[具體日期]使用結束時間：[具體日期]2.4年會場地使用人數(shù)限制使用人數(shù)上限：[人數(shù)限制]第三條年會場地使用條件3.1年會場地使用規(guī)則甲方應遵守乙方提供的場地使用規(guī)則，包括但不限于：遵守國家法律法規(guī)和場地管理規(guī)定；不得損壞場地設施；保持場地衛(wèi)生整潔；遵守消防安全規(guī)定。3.2年會場地安全及消防要求甲方在使用場地期間，應確保人員安全，遵守消防安全規(guī)定，并配合乙方進行消防檢查。3.3年會場地環(huán)境衛(wèi)生要求甲方在使用場地期間，應保持場地環(huán)境衛(wèi)生，不得亂扔垃圾，使用完畢后應恢復場地原狀。3.4年會場地設施設備使用要求甲方應按照乙方提供的使用說明操作設施設備，不得擅自拆卸或改動。第四條年會場地使用費用4.1年會場地租金場地租金：[具體金額]元/天4.2年會場地使用費用支付方式甲方應于使用前支付場地租金，可采用銀行轉賬或現(xiàn)金支付。4.3年會場地使用費用支付時間支付時間：[具體日期]4.4年會場地使用費用退還條件如甲方因不可抗力等原因未能使用場地，需提前[具體天數(shù)]通知乙方，經(jīng)乙方確認后，甲方可退還已支付的部分場地租金。第五條合同履行與違約責任5.1合同履行期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至[具體日期]止。5.2合同履行方式甲方應按照本合同約定使用場地，并按時支付場地租金。5.3違約責任及處理如一方違反本合同約定，另一方有權要求違約方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.4爭議解決方式如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條合同解除與終止6.1合同解除條件雙方協(xié)商一致；因不可抗力導致合同無法履行；一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未改正。6.2合同解除程序如需解除合同，一方應書面通知另一方，并經(jīng)雙方簽字確認。6.3合同終止條件合同期限屆滿；雙方協(xié)商一致；因不可抗力導致合同無法履行。6.4合同終止程序合同終止前，雙方應完成各自的權利義務，并簽訂合同終止確認書。第八條合同生效與備案8.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.2合同備案要求本合同自生效之日起，雙方應及時向相關政府部門備案。8.3合同生效日期合同生效日期為[具體日期]。第九條合同變更與解除9.1合同變更條件法律、法規(guī)、政策等發(fā)生變化；雙方協(xié)商一致且不違反法律法規(guī)。9.2合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。9.3合同解除條件甲方未按時支付場地租金，經(jīng)催告后仍不支付；乙方未按時提供場地或設施設備，導致甲方無法正常使用。9.4合同解除程序合同解除需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面解除協(xié)議。第十條合同解除后的處理10.1年會場地使用費用的退還如合同解除，甲方已支付的場地租金，乙方應按照合同約定退還甲方。10.2年會場地設施設備的歸還甲方應將場地內(nèi)所有設施設備完好無損地歸還乙方。10.3合同解除后的其他處理事項合同解除后，雙方應妥善處理剩余事宜，包括但不限于場地清潔、費用結算等。第十一條不可抗力11.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。11.2不可抗力發(fā)生時的處理發(fā)生不可抗力，導致合同無法履行時，雙方應及時通知對方，并協(xié)商解決合同履行問題。11.3不可抗力發(fā)生后的合同履行如不可抗力導致合同無法履行，雙方可根據(jù)實際情況調(diào)整合同履行期限或解除合同。第十二條合同附件12.1附件一：年會場地平面圖12.2附件二：年會場地設施設備清單12.3附件三：雙方簽字蓋章頁第十三條合同附件清單12.1附件一：年會場地平面圖12.2附件二：年會場地設施設備清單12.3附件三：雙方簽字蓋章頁12.4附件四：合同變更記錄第十四條合同生效日期與地點14.1合同生效日期合同生效日期為[具體日期]。14.2合同簽訂地點合同簽訂地點為[具體地點]。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行，提供中介、咨詢、技術服務或其他相關服務的獨立法人或其他組織。1.2第三方的介入應當符合法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。2.第三方的責任與權利2.1第三方的責任2.1.1第三方應按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務。2.1.2第三方在提供服務過程中，如因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。2.1.3第三方應遵守國家法律法規(guī)及本合同的相關規(guī)定。2.2第三方的權利2.2.1第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付服務費用。2.2.2第三方有權根據(jù)合同約定，對甲方或乙方的行為進行監(jiān)督和指導。3.第三方介入的程序3.1第三方介入前，甲乙雙方應協(xié)商確定第三方的服務內(nèi)容、費用及責任范圍。3.2第三方介入后，甲乙雙方應向第三方提供必要的配合和支持。4.第三方責任限額4.1第三方責任限額4.1.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確。4.1.2如第三方責任超過約定的責任限額，超出部分由甲乙雙方按約定的比例分擔。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分5.1.1第三方對甲方提供的服務，甲方應按照合同約定支付服務費用。5.1.2第三方對甲方造成的損失，甲方可向第三方追究責任，但不超過合同約定的責任限額。5.2第三方與乙方的劃分5.2.1第三方對乙方提供的服務，乙方應按照合同約定支付服務費用。5.2.2第三方對乙方造成的損失，乙方可向第三方追究責任，但不超過合同約定的責任限額。5.3第三方與其他各方的劃分5.3.1第三方對其他各方造成的損失，應按照合同約定承擔責任。5.3.2如第三方責任涉及多個方，各方應根據(jù)合同約定及實際情況分擔責任。6.第三方介入時的額外條款及說明6.1.1第三方介入的背景及目的；6.1.2第三方的資質(zhì)及能力要求；6.1.3第三方的服務內(nèi)容、費用及責任范圍；6.1.4第三方與其他各方的責任劃分；6.1.5第三方介入的時間及期限。6.2第三方介入后的合同履行6.2.1第三方介入后，甲乙雙方應按照合同約定及第三方介入?yún)f(xié)議，共同確保合同的履行。6.2.2第三方介入期間，甲乙雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：年會場地平面圖要求：提供場地平面圖，標明場地面積、功能分區(qū)、入口位置、洗手間位置等詳細信息。說明：平面圖應清晰、準確，以便甲方了解場地布局和使用情況。2.附件二：年會場地設施設備清單要求：詳細列出場地內(nèi)所有設施設備的名稱、型號、數(shù)量、功能等信息。說明：清單應包含音響設備、燈光設備、投影設備、座椅、桌椅、廚房設備等。3.附件三：雙方簽字蓋章頁要求：雙方代表在合同上簽字并加蓋公章，確認合同內(nèi)容。說明：簽字蓋章頁應完整無缺，確保合同的法律效力。4.附件四：合同變更記錄要求：記錄合同履行過程中發(fā)生的所有變更事項，包括變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字等。說明：變更記錄應詳細記錄每次變更的細節(jié)，以便日后查詢。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議要求：如第三方介入，需簽訂書面協(xié)議，明確第三方的責任、權利及服務內(nèi)容。說明：協(xié)議應包含服務費用、責任限額、爭議解決方式等條款。6.附件六：年會活動策劃方案要求：提供年會活動的詳細策劃方案，包括活動流程、節(jié)目安排、人員安排等。說明：方案應確保活動的順利進行，滿足甲方的需求。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付場地租金。乙方未按時提供場地或設施設備。第三方未按照合同約定提供服務。雙方未按照合同約定履行其他義務。2.責任認定標準：違約方應根據(jù)違約行為對守約方造成的損失進行賠償。賠償金額應根據(jù)實際情況和合同約定確定。3.違約責任示例說明：示例一：甲方未按時支付場地租金，乙方有權要求甲方支付逾期支付的違約金，并有權終止合同。示例二：乙方未按時提供場地或設施設備，甲方有權要求乙方賠償由此造成的損失，包括但不限于活動取消的損失。示例三：第三方未按照合同約定提供服務，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、退還服務費用等。全文完。2024版企業(yè)年會場地無償使用租賃合同1本合同目錄一覽1.合同訂立1.1合同雙方基本信息1.2合同訂立日期1.3合同生效日期1.4合同期限2.場地信息2.1場地名稱2.2場地地址2.3場地面積2.4場地設施3.租賃條件3.1租賃方式3.2租賃用途3.3使用時間3.4使用人數(shù)3.5使用要求4.租金及費用4.1租金金額4.2付款方式4.3付款期限4.4其他費用4.5退還押金5.場地使用責任5.1場地保護5.2場地清潔5.3安全責任5.4保險責任6.違約責任6.1違約情形6.2違約處理6.3違約賠償7.合同解除7.1合同解除條件7.2合同解除程序7.3合同解除后處理8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決期限9.合同附件9.1場地平面圖9.2場地設施清單9.3其他附件10.合同簽署10.1簽署日期10.2簽署人姓名10.3簽署人職務11.合同備案11.1備案機關11.2備案手續(xù)11.3備案日期12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期13.合同修改13.1修改程序13.2修改生效日期14.合同終止14.1終止條件14.2終止程序14.3終止日期第一部分：合同如下：1.合同訂立1.1合同雙方基本信息甲方（出租方）：[甲方全稱]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（承租方）：[乙方全稱]地址：[乙方地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.2合同訂立日期[具體日期]1.3合同生效日期自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同期限合同期限自[起始日期]至[終止日期]。2.場地信息2.1場地名稱[具體場地名稱]2.2場地地址[具體場地地址]2.3場地面積[具體場地面積]2.4場地設施[列舉場地內(nèi)提供的設施，如音響、燈光、舞臺、座椅等]3.租賃條件3.1租賃方式無償使用租賃。3.2租賃用途僅限舉辦企業(yè)年會。3.3使用時間[具體使用日期和時間]3.4使用人數(shù)預計參會人數(shù)為[具體人數(shù)]。3.5使用要求乙方應遵守甲方提供的場地使用規(guī)則，確保活動安全、有序進行。4.租金及費用4.1租金金額本次場地無償使用，無需支付租金。4.2付款方式本次場地無償使用，無需付款。4.3付款期限無需付款。4.4其他費用除租金外，乙方需承擔因舉辦活動而產(chǎn)生的其他費用，如場地清潔費、安保費等。4.5退還押金本次場地無償使用，無需支付押金。5.場地使用責任5.1場地保護乙方應妥善使用場地，不得損壞場地設施。5.2場地清潔活動結束后，乙方負責將場地恢復至原狀，并承擔場地清潔費用。5.3安全責任乙方應確?；顒悠陂g的安全，遵守相關安全規(guī)定。5.4保險責任乙方需自行購買活動期間的人身意外傷害保險。6.違約責任6.1違約情形（1）乙方未按約定時間使用場地；（2）乙方損壞場地設施；（3）乙方未遵守場地使用規(guī)則，造成安全事故；（4）乙方未按規(guī)定承擔活動產(chǎn)生的其他費用。6.2違約處理甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。6.3違約賠償乙方因違約給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。7.合同解除7.1合同解除條件（1）甲方因不可抗力原因無法履行合同；（2）乙方未按約定使用場地或違反場地使用規(guī)則，經(jīng)甲方書面通知后仍不改正；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。7.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，應書面通知另一方；（2）另一方收到通知后，應在[具體期限]內(nèi)予以答復；（3）雙方協(xié)商一致后，簽訂合同解除協(xié)議。7.3合同解除后處理（1）合同解除后，乙方應立即停止使用場地；（2）雙方應按照合同約定處理剩余事宜，包括場地設施返還、費用結算等。8.爭議解決8.1爭議解決方式本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構無。8.3爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)解決。9.合同附件9.1場地平面圖[附件：場地平面圖]9.2場地設施清單[附件：場地設施清單]9.3其他附件[如有其他附件，請列出]10.合同簽署10.1簽署日期[具體簽署日期]10.2簽署人姓名甲方（出租方）：[甲方簽署人姓名]乙方（承租方）：[乙方簽署人姓名]10.3簽署人職務甲方（出租方）：[甲方簽署人職務]乙方（承租方）：[乙方簽署人職務]11.合同備案11.1備案機關[備案機關名稱]11.2備案手續(xù)[備案所需手續(xù)清單]11.3備案日期[備案日期]12.合同生效12.1合同生效條件合同經(jīng)雙方簽署后生效。12.2合同生效日期[具體生效日期]13.合同修改13.1修改程序任何一方要求修改合同內(nèi)容，應書面提出修改建議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。13.2修改生效日期補充協(xié)議簽訂之日起生效。14.合同終止14.1終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后未在合理期限內(nèi)糾正。14.2終止程序合同終止時，雙方應書面通知對方，并按照合同約定處理剩余事宜。14.3終止日期[具體終止日期]或根據(jù)終止條件確定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、評估機構、監(jiān)理單位、咨詢顧問等。15.2第三方介入原因甲方和乙方在履行本合同時，如需第三方提供專業(yè)服務、協(xié)助或監(jiān)督，可以引入第三方介入。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方提出引入第三方的需求，并書面通知對方。15.3.2雙方協(xié)商確定第三方的資質(zhì)、服務內(nèi)容、費用及責任。15.3.3雙方共同與第三方簽訂相關協(xié)議，明確第三方的權利義務。15.4第三方權利15.4.1第三方有權根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，獨立履行其職責。15.4.2第三方有權獲取履行職責所需的信息和資料。15.4.3第三方有權對甲方和乙方進行監(jiān)督和指導。15.5第三方義務15.5.1第三方應按照協(xié)議約定，提供專業(yè)、高效的服務。15.5.2第三方應保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。15.5.3第三方應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。16.額外條款及說明16.1第三方責任16.1.1第三方在履行職責過程中，因其自身原因?qū)е逻`約或造成損失，應承擔相應的法律責任。16.1.2第三方責任限額第三方責任限額由雙方在協(xié)議中約定，但不得超過甲方和乙方因第三方違約所遭受的直接經(jīng)濟損失。16.2甲乙方責任16.2.1甲方和乙方應配合第三方履行職責，提供必要的協(xié)助。16.2.2甲方和乙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其按照協(xié)議約定履行職責。16.2.3甲方和乙方在第三方介入期間，仍需承擔合同約定的責任。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方17.1.1第三方與甲方之間的關系由雙方簽訂的協(xié)議約定。17.2第三方與乙方17.2.1第三方與乙方之間的關系由雙方簽訂的協(xié)議約定。17.3第三方與合同其他方17.3.1第三方與合同其他方之間不存在直接的法律關系。17.3.2第三方在履行職責過程中，僅代表甲方或乙方，不承擔合同其他方的責任。18.第三方介入的終止18.1第三方介入的終止條件（1）合同履行完畢；（2）協(xié)議約定的服務期限屆滿；（3）雙方協(xié)商一致解除第三方協(xié)議；（4）第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責。18.2第三方介入的終止程序18.2.1雙方協(xié)商一致，書面通知第三方終止介入。18.2.2第三方收到通知后，應立即停止介入，并按照協(xié)議約定處理相關事宜。18.2.3雙方根據(jù)協(xié)議約定，處理終止介入后的善后事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地平面圖詳細要求：提供場地平面圖，標注場地尺寸、設施位置、出入口等信息。2.場地設施清單詳細要求：列出場地內(nèi)所有設施，包括但不限于音響、燈光、舞臺、座椅、洗手間等，并注明數(shù)量和功能。3.第三方協(xié)議詳細要求：與第三方簽訂的協(xié)議，包括服務內(nèi)容、費用、責任等。4.第三方資質(zhì)證明詳細要求：第三方提供的相關資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。5.甲方授權委托書詳細要求：甲方簽署的授權委托書，授權特定人員代表甲方履行合同。6.乙方授權委托書詳細要求：乙方簽署的授權委托書，授權特定人員代表乙方履行合同。7.合同簽訂現(xiàn)場照片詳細要求：合同簽訂現(xiàn)場的清晰照片，記錄雙方簽署合同的過程。8.活動現(xiàn)場照片詳細要求：活動進行中的照片，記錄活動現(xiàn)場的布置、參與人員等。9.活動結束后場地狀況照片詳細要求：活動結束后場地的狀況照片，記錄場地恢復情況。10.其他相關文件詳細要求：與合同履行相關的其他文件，如發(fā)票、收據(jù)、通知等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為違約行為是指在合同履行過程中，任何一方未按照合同約定履行其義務的行為。2.責任認定標準2.1甲方違約行為及責任認定（1）未按約定提供場地，甲方應承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。（2）提供的場地不符合約定標準，甲方應承擔違約責任，修復或更換設施，并賠償乙方損失。2.2乙方違約行為及責任認定（1）未按約定時間使用場地，乙方應承擔違約責任，支付場地占用費。（2）損壞場地設施，乙方應承擔修復費用或賠償損失。2.3第三方違約行為及責任認定第三方違約行為按照其與甲方或乙方的協(xié)議約定處理。3.違約責任示例說明（1）示例一：若甲方未按約定提供場地，導致乙方活動無法正常進行，甲方應賠償乙方因活動取消或延期所造成的損失，包括但不限于宣傳費用、場地預訂費用等。（2）示例二：若乙方在使用場地過程中損壞音響設備，乙方應承擔修復費用或賠償甲方購買新設備的費用。全文完。2024版企業(yè)年會場地無償使用租賃合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的2.1年會場地名稱2.2年會場地地址2.3年會場地面積2.4年會場地設施3.年會場地使用時間3.1年會日期3.2年會開始時間3.3年會結束時間4.年會場地使用費用4.1費用計算方式4.2費用支付方式4.3費用支付時間5.年會場地使用規(guī)則5.1使用時間限制5.2使用人數(shù)限制5.3使用行為限制5.4使用后場地恢復要求6.合同生效及解除6.1合同生效時間6.2合同解除條件6.3合同解除程序7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序8.3爭議解決機構9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力處理10.合同附件10.1場地使用協(xié)議10.2其他附件11.合同簽訂時間及地點11.1簽訂時間11.2簽訂地點12.合同份數(shù)12.1正本份數(shù)12.2副本份數(shù)13.合同生效13.1合同生效條件13.2合同生效時間14.合同其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：有限公司乙方：YYYY公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號乙方地址：省市區(qū)街道號1.3合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的2.1年會場地名稱年會場地名稱：大酒店宴會廳2.2年會場地地址年會場地地址：省市區(qū)街道大酒店2.3年會場地面積年會場地面積：500平方米2.4年會場地設施年會場地設施：舞臺、音響、燈光、投影儀、桌椅等3.年會場地使用時間3.1年會日期年會日期：2024年12月30日3.2年會開始時間年會開始時間：18:003.3年會結束時間年會結束時間：22:004.年會場地使用費用4.1費用計算方式費用計算方式：按實際使用時間計算，500平方米/小時，每小時人民幣1000元。4.2費用支付方式費用支付方式：甲方應在簽訂合同之日起5個工作日內(nèi)，向乙方支付全部費用。4.3費用支付時間費用支付時間：2024年12月25日5.年會場地使用規(guī)則5.1使用時間限制使用時間限制：僅限2024年12月30日18:00至22:00。5.2使用人數(shù)限制使用人數(shù)限制：場地容納人數(shù)不超過300人。5.3使用行為限制使用行為限制：甲方在使用場地期間，不得損壞場地設施，保持場地衛(wèi)生。5.4使用后場地恢復要求使用后場地恢復要求：甲方應在年會結束后，將場地恢復至原狀，包括但不限于清理垃圾、歸還設施等。6.合同生效及解除6.1合同生效時間合同生效時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同解除條件合同解除條件：如因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致，可解除合同。6.3合同解除程序合同解除程序：任何一方提出解除合同，應提前30日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，合同解除。8.爭議解決8.1爭議解決方式爭議解決方式：雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決程序（1）爭議解決申請書；（2）合同文本；（3）相關證據(jù)材料；（4）雙方的身份證明文件。8.3爭議解決機構爭議解決機構：合同簽訂地人民法院。9.不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件：指因自然災害、政府行為、社會異常事件等導致合同無法履行或履行困難的情形。9.2不可抗力處理不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件，受影響一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可解除合同。10.合同附件10.1場地使用協(xié)議場地使用協(xié)議：作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。10.2其他附件其他附件：根據(jù)雙方協(xié)商一致，可增加的其他附件。11.合同簽訂時間及地點11.1簽訂時間簽訂時間：2024年11月15日11.2簽訂地點簽訂地點：省市區(qū)街道大酒店會議室12.合同份數(shù)12.1正本份數(shù)正本份數(shù)：一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2副本份數(shù)副本份數(shù)：根據(jù)雙方需要，可制作相應份數(shù)的副本。13.合同生效13.1合同生效條件合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同生效時間合同生效時間：2024年11月15日14.合同其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自簽訂之日起，雙方應嚴格遵守，不得擅自變更或解除。14.4本合同如有未盡事宜，按照國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。14.5本合同自簽訂之日起，甲方對乙方使用年會的活動內(nèi)容、人員安排等負有保密義務。14.6本合同自簽訂之日起，任何一方違反本合同約定，應承擔相應的法律責任。14.7本合同自簽訂之日起，任何一方提出解除合同，應提前30日書面通知對方，并按照本合同約定的違約責任承擔相應責任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指本合同簽訂后，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，介入本合同履行過程中的獨立第三方機構、個人或其他實體。15.1.2第三方機構包括但不限于中介機構、咨詢服務機構、法律服務機構等。15.1.3第三方個人是指具備相關專業(yè)知識和技能的個人。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于合同履行過程中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、咨詢、評估等。15.2.2第三方介入的具體范圍和方式由甲乙雙方在合同中約定。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入前，甲乙雙方應就第三方的選擇、職責、權限及費用等問題達成一致。15.3.2第三方介入后，甲乙雙方應將第三方介入的相關信息通知對方。15.4第三方權利15.4.1第三方有權根據(jù)本合同約定，獨立行使職責，提出建議和意見。15.4.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。15.4.3第三方有權對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督，并提出整改建議。15.5第三方義務15.5.1第三方應遵守本合同約定，忠實履行職責。15.5.2第三方應保守合同履行過程中的商業(yè)秘密。15.5.3第三方應及時向甲乙雙方報告工作進展和問題。15.6第三方責任15.6.1第三方因故意或重大過失導致本合同無法履行或履行不符合約定的，應承擔相應的法律責任。15.6.2第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定。15.6.3第三方的責任限額應合理確定，以保障甲乙雙方的合法權益。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額是指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的賠償責任的上限。（1）第三方介入的范圍和程度；（2）第三方介入的預期風險；（3）甲乙雙方的經(jīng)濟能力；（4）市場慣例。16.3第三方責任限額應在合同中明確約定，并在第三方介入前由甲乙雙方書面確認。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與其他各方的劃分說明如下：17.1.1第三方與甲方的關系：（1）第三方應服從甲方的指導和管理；（2）甲方對第三方的工作成果享有監(jiān)督權。17.1.2第三方與乙方的關系：（1）第三方應服從乙方的指導和管理；（2）乙方對第三方的工作成果享有監(jiān)督權。17.1.3第三方與合同其他相關方的關系：（1）第三方應尊重合同其他相關方的合法權益；18.第三方介入的終止18.1第三方介入的終止條件：（1）本合同履行完畢；（2）甲乙雙方協(xié)商一致；（3）第三方完成工作任務；（4）出現(xiàn)不可抗力事件。18.2第三方介入的終止程序：（1）甲乙雙方應書面通知第三方終止介入；（3）甲乙雙方應就第三方介入期間的費用進行結算。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地使用協(xié)議詳細要求：詳細列出場地使用規(guī)則、設施清單、安全須知、清潔要求等。說明：場地使用協(xié)議是本合同的重要組成部分，用于明確甲方使用場地時的具體要求和責任。2.費用清單詳細要求：列明場地租賃費用、設施使用費用、人員服務費用等，并附上計費標準和支付方式。說明：費用清單是合同中費用支付的依據(jù)，確保雙方對費用有明確的理解和預期。3.使用人員名單詳細要求：包括參會人員姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。說明：使用人員名單有助于乙方了解年會規(guī)模，確保場地設施和服務的準備充足。4.安全預案詳細要求：包括突發(fā)事件處理流程、人員疏散方案、應急預案等。說明：安全預案是保障年會順利進行的重要文件，確保與會人員的安全。5.保密協(xié)議詳細要求：約定雙方對年會內(nèi)容、參會人員信息等保密事項。說明：保密協(xié)議是保護雙方商業(yè)秘密和個人隱私的重要手段。6.補充協(xié)議詳細要求：根據(jù)實際情況，對合同內(nèi)容進行補充或修改。說明：補充協(xié)議是本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方違約行為：未按時支付場地租賃費用。使用場地時，違反場地使用規(guī)則，損壞場地設施。未按照約定的人數(shù)限制使用場地。乙方違約行為：未按時提供場地或相關服務。提供的場地或設施不符合約定標準。未按時完成場地清潔工作。2.責任認定標準違約責任認定標準：甲方違約：根據(jù)違約程度，乙方有權要求甲方支付違約金或賠償損失。乙方違約：根據(jù)違約程度，甲方有權要求乙方支付違約金或賠償損失。3.違約責任示例示例一：甲方未按時支付場地租賃費用，逾期1周，乙方有權要求甲方支付違約金，金額為應付場地租賃費用的5%。示例二：乙方提供的音響設備出現(xiàn)故障，影響年會進行，甲方有權要求乙方支付違約金，金額為音響設備維修費用的50%。全文完。2024版企業(yè)年會場地無償使用租賃合同3本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.合同標的及場地使用2.1.年會場地概況2.2.使用時間及場次2.3.年會場地使用范圍2.4.預訂及確認流程3.使用規(guī)則與限制3.1.使用時間限制3.2.使用人數(shù)限制3.3.餐飲及娛樂設施使用3.4.安全及衛(wèi)生要求4.租賃費用及支付方式4.1.租賃費用標準4.2.費用支付時間及方式4.3.逾期支付處理5.合同生效及期限5.1.合同生效條件5.2.合同期限5.3.合同解除及終止條件6.甲方責任與義務6.1.提供場地及相關設施6.2.安全保障6.3.衛(wèi)生及環(huán)境維護7.乙方責任與義務7.1.遵守使用規(guī)則7.2.維護場地設施7.3.清理場地8.違約責任8.1.甲方違約責任8.2.乙方違約責任9.爭議解決方式9.1.爭議解決原則9.2.爭議解決途徑10.合同附件10.1.年會場地平面圖10.2.年會場地使用說明10.3.其他相關文件11.合同簽署11.1.簽署時間11.2.簽署地點11.3.簽署代表12.合同變更12.1.變更條件12.2.變更程序12.3.變更生效13.合同解除13.1.解除條件13.2.解除程序13.3.解除生效14.合同其他條款14.1.不可抗力14.2.法律適用14.3.合同份數(shù)14.4.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1甲方基本信息名稱：[甲方全稱]地址：[甲方詳細地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]1.2乙方基本信息名稱：[乙方全稱]地址：[乙方詳細地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]第二條合同標的及場地使用2.1年會場地概況場地名稱：[場地名稱]場地地址：[場地詳細地址]場地面積：[場地面積]場地設施：[場地提供設施清單]2.2使用時間及場次使用日期：[具體使用日期]使用場次：[具體使用場次]2.3年會場地使用范圍包括但不限于：會議室、宴會廳、休息區(qū)、衛(wèi)生間等。2.4預訂及確認流程乙方需提前[預訂提前天數(shù)]向甲方提出場地使用申請，甲方在[確認回復期限]內(nèi)予以回復。預訂成功后，雙方需簽署場地使用確認書。第三條使用規(guī)則與限制3.1使用時間限制乙方需在[使用開始時間]前[準備時間]到達場地，并在[使用結束時間]后[清理時間]離開場地。3.2使用人數(shù)限制場地最大容納人數(shù)為[最大容納人數(shù)]，乙方需確保實際參加人數(shù)不超過此限制。3.3餐飲及娛樂設施使用場地內(nèi)餐飲服務由甲方指定供應商提供，乙方需遵守餐飲服務相關規(guī)定。娛樂設施使用需符合場地安全規(guī)定。3.4安全及衛(wèi)生要求乙方需遵守場地安全及衛(wèi)生規(guī)定，確?；顒悠陂g的人身及財產(chǎn)安全。第四條租賃費用及支付方式4.1租賃費用標準場地租賃費用為人民幣[租賃費用]元/場。4.2費用支付時間及方式乙方需在[支付時間]前將場地租賃費用支付至甲方指定的賬戶。4.3逾期支付處理若乙方逾期支付，甲方有權收取逾期付款利息，并保留追究乙方違約責任的權利。第五條合同生效及期限5.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。5.2合同期限本合同有效期為[合同期限]，自合同生效之日起計算。5.3合同解除及終止條件任何一方違反合同約定，另一方有權解除合同。第六條甲方責任與義務6.1提供場地及相關設施甲方負責提供符合合同約定的場地及相關設施。6.2安全保障甲方負責保障場地及活動期間的安全。6.3衛(wèi)生及環(huán)境維護甲方負責維護場地及活動期間的衛(wèi)生及環(huán)境。第七條乙方責任與義務7.1遵守使用規(guī)則乙方需遵守本合同及場地使用規(guī)則，確?；顒禹樌M行。7.2維護場地設施乙方負責活動期間對場地設施的保護，不得損壞。7.3清理場地活動結束后，乙方需按照甲方要求清理場地，確保場地恢復原狀。第八條違約責任8.1甲方違約責任若甲方未按約定提供場地或設施，導致乙方無法正常使用場地，甲方應向乙方支付相當于場地租賃費用10%的違約金。8.2乙方違約責任若乙方未按約定支付租賃費用，每逾期一日，應向甲方支付相當于租賃費用1%的違約金。8.3甲方未按時提供場地設施的責任若甲方未能在約定時間內(nèi)提供場地或設施，導致乙方活動無法進行，甲方應退還乙方已支付的場地租賃費用，并支付相當于該部分費用10%的違約金。8.4乙方損壞場地設施的責任若乙方在活動期間損壞場地設施，乙方應負責修復或賠償相應的損失。第九條爭議解決方式9.1爭議解決原則雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中的爭議。9.2爭議解決途徑如雙方協(xié)商不成，可提交至[仲裁機構名稱]仲裁。第十條合同附件10.1年會場地平面圖10.2年會場地使用說明10.3其他相關文件第十一條合同簽署11.1簽署時間本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。11.2簽署地點本合同簽署地為[簽署地點]。11.3簽署代表甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]第十二條合同變更12.1變更條件任何一方提出合同變更，需以書面形式通知對方。12.2變更程序雙方就變更事項達成一致后，應簽署書面變更協(xié)議，作為本合同的附件。12.3變更生效變更協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第十三條合同解除13.1解除條件任何一方在對方嚴重違約的情況下，有權解除本合同。13.2解除程序一方提出解除合同，需以書面形式通知對方，并說明解除原因。13.3解除生效解除合同的通知送達對方后，合同自通知之日起解除。第十四條合同其他條款14.1不可抗力因不可抗力導致本合同無法履行，雙方互不承擔責任。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同份數(shù)本合同一式[合同份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份。14.4其他約定事項本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方的定義本合同所指第三方是指除甲乙雙方之外的，參與本合同履行過程中的中介方、技術服務提供方、安全保障機構等。1.2第三方介入的范疇第三方介入包括但不限于場地租賃中介、活動策劃與執(zhí)行服務、安保服務、技術支持等。第二條甲乙雙方與第三方的關系2.1甲乙雙方與第三方之間的合同關系第三方與甲乙雙方之間應另行簽訂相應的服務合同，明確各自的權利和義務。2.2第三方作為甲乙雙方的協(xié)助方第三方在本合同項下，僅為甲乙雙方提供輔助性服務，不參與本合同的主要權利和義務。第三條第三方的責任限額3.1第三方的責任承擔第三方在本合同項下的責任，僅限于其與甲乙雙方簽訂的服務合同中約定的責任范圍。3.2第三方的責任限額第三方對本合同項下的責任，應按照其與甲乙雙方簽訂的服務合同中約定的責任限額承擔。第四條第三方介入的審批流程4.1甲方介入審批若甲方需引入第三方，應提前[提前通知時間]向乙方提出，并經(jīng)乙方同意后方可引入。4.2乙方介入審批若乙方需引入第三方，應提前[提前通知時間]向甲方提出，并經(jīng)甲方同意后方可引入。第五條第三方介入的合同履行5.1第三方服務合同第三方應與甲乙雙方各自簽訂服務合同，明確服務內(nèi)容、服務標準、費用、責任等。5.2第三方服務的協(xié)調(diào)甲乙雙方應協(xié)調(diào)第三方提供服務，確保第三方服務的質(zhì)量和進度符合本合同的要求。第六條第三方違約責任6.1第三方違約行為若第三方在履行服務合同過程中出現(xiàn)違約行為，甲乙雙方應要求第三方承擔相應的違約責任。6.2違約責任承擔第三方違約責任按照其與甲乙雙方簽訂的服務合同中約定的責任承擔。第七條第三方與其他各方的責任劃分7.1第三方與甲方的責任劃分第三方與甲方之間的責任劃分，按照其與甲方簽訂的服務合同執(zhí)行。7.2第三方與乙方的責任劃分第三方與乙方之間的責任劃分，按照其與乙方簽訂的服務合同執(zhí)行。7.3第三方與甲乙雙方共同責任若第三方在履行服務合同過程中，甲乙雙方共同承擔責任，則按照本合同及相關法律法規(guī)處理。第八條第三方信息的保密8.1信息保密義務第三方在履行服務合同過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。8.2信息保密責任若第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。第九條第三方的資質(zhì)要求9.1第三方資質(zhì)要求第三方應具備相應的資質(zhì)和資格，滿足甲乙雙方的要求。9.2資質(zhì)審核甲乙雙方有權對第三方的資質(zhì)進行審核，確保其符合合同要求。第十條第三方的退出機制10.1第三方退出條件若第三方無法滿足合同要求，甲乙雙方有權要求其退出。10.2退出程序第三方退出時，應按照其與甲乙雙方簽訂的服務合同中約定的退出程序執(zhí)行。10.3退出責任第三方退出時應承擔相應的責任，包括但不限于賠償損失等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會場地平面圖詳細要求：提供場地的詳細平面圖，包括各個區(qū)域的劃分、入口位置、衛(wèi)生間、緊急出口等。說明：該圖應清晰標注場地內(nèi)所有設施的位置，以便乙方了解和使用。2.年會場地使用說明詳細要求：包括場地使用規(guī)則、設施使用說明、安全注意事項等。說明：使用說明應詳細列出乙方在使用場地時需遵守的規(guī)則和注意事項，確?；顒影踩行?。3.第三方服務合同詳細要求：第三方服務合同應明確服務內(nèi)容、服務標準、費用、責任等。說明：該合同應由第三方與甲乙雙方各自簽訂，確保各方權益。4.第三方資質(zhì)證明詳細要求：第三方應提供其資質(zhì)證書，證明其具備提供服務的能力。說明：資質(zhì)證明包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。5.合同變更協(xié)議詳細要求：任何合同變更均需以書面形式簽訂變更協(xié)議。說明：變更協(xié)議應詳細列明變更內(nèi)容，并由雙方簽字（或蓋章）確認。6.違約金支付憑證詳細要求：違約金支付后，乙方應提供支付憑證。說明：支付憑證作為違約金支付的證明，應妥善保管。7.爭議解決協(xié)議詳細要求：如需仲裁或訴訟，雙方應簽訂爭議解決協(xié)議。說明：爭議解決協(xié)議應明確爭議解決的方式和程序。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：未按約定提供場地或設施。責任認定：退還乙方已支付的場地租賃費用，并支付相當于該部分費用10%的違約金。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：未按約定支付租賃費用。責任認定：每逾期一日，向甲方支付相當于租賃費用1%的違約金。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：未按約定提供服務。責任認定：按照第三方與甲乙雙方簽訂的服務合同中約定的責任承擔。4.爭議解決違約行為及責任認定違約行為：拒絕履行爭議解決協(xié)議。責任認定：承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。5.保密違約行為及責任認定違約行為：泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。責任認定：承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。全文完。2024版企業(yè)年會場地無償使用租賃合同4本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方法定代表人或負責人姓名1.2.甲方單位名稱及住所1.3.乙方法定代表姓名1.4.乙方單位名稱及住所2.合同標的2.1.年會場地名稱2.2.年會場地地址2.3.年會場地面積2.4.年會場地設施3.租賃期限3.1.租賃起始日期3.2.租賃結束日期3.3.租賃期限續(xù)約4.租賃費用4.1.無償使用4.2.租賃費用支付方式4.3.支付時間及地點5.年會場地使用規(guī)則5.1.年會場地使用時間5.2.年會場地使用人數(shù)限制5.3.年會場地使用注意事項5.4.年會場地使用后場地恢復要求6.安全責任6.1.甲方安全責任6.2.乙方安全責任6.3.事故處理及賠償7.違約責任7.1.甲方違約責任7.2.乙方違約責任8.爭議解決8.1.爭議解決方式8.2.爭議解決機構9.合同解除9.1.合同解除條件9.2.合同解除程序10.合同生效10.1.合同生效日期10.2.合同生效條件11.其他約定事項11.1.隱私保護11.2.法律適用11.3.合同份數(shù)12.合同附件12.1.年會場地平面圖12.2.其他相關文件13.合同簽訂日期14.合同簽署雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.甲方法定代表人或負責人姓名：1.2.甲方單位名稱及住所：科技有限公司，地址：省市區(qū)路號1.3.乙方法定代表姓名：1.4.乙方單位名稱及住所：酒店管理有限公司，地址：省市區(qū)路號2.合同標的2.1.年會場地名稱：宴會廳2.2.年會場地地址：酒店內(nèi)2.3.年會場地面積：800平方米2.4.年會場地設施：音響設備、舞臺燈光、投影儀、麥克風等3.租賃期限3.1.租賃起始日期：2024年1月15日3.2.租賃結束日期：2024年1月20日3.3.租賃期限續(xù)約：如需續(xù)約，提前一個月通知對方4.租賃費用4.1.無償使用：甲方提供年會場地，乙方無需支付任何費用4.2.租賃費用支付方式：現(xiàn)金支付4.3.支付時間及地點：合同簽訂后，一次性支付至甲方指定賬戶5.年會場地使用規(guī)則5.1.年會場地使用時間：每日上午9:00至晚上22:005.2.年會場地使用人數(shù)限制：不超過500人5.3.年會場地使用注意事項：乙方需遵守甲方酒店的規(guī)定，不得擅自更改場地布局乙方需確保年會活動安全、文明、有序乙方不得在場地內(nèi)進行任何違法活動5.4.年會場地使用后場地恢復要求：乙方需確保場地恢復原狀，不得留下任何垃圾乙方需在活動結束后，與甲方工作人員共同檢查場地，確認無誤后離開6.安全責任6.1.甲方安全責任：甲方負責提供安全的年會場地甲方負責確保場地設施安全，如遇設施故障，甲方應及時修復6.2.乙方安全責任：乙方負責確保參會人員的安全，做好活動前的安全檢查乙方負責活動中的安全秩序，防止意外事故發(fā)生6.3.事故處理及賠償：如發(fā)生意外事故，雙方應立即采取措施，避免擴大損失事故原因及責任判定，依據(jù)相關法律法規(guī)及合同約定處理7.違約責任7.1.甲方違約責任：甲方如未按約定提供場地，應向乙方支付違約金，違約金為場地價值的10%7.2.乙方違約責任：乙方如未按約定使用場地，應向甲方支付違約金，違約金為場地價值的10%乙方如違反安全規(guī)定，導致事故發(fā)生，應承擔相應責任及賠償損失8.爭議解決8.1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.合同解除9.1.合同解除條件：任何一方違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后未在合理期限內(nèi)糾正的；因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的；其他雙方協(xié)商一致認為應解除合同的情形。9.2.合同解除程序：解除合同應提前通知對方，并書面確認；合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務；合同解除不影響雙方已履行的部分權利和義務。10.合同生效10.1.合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，無需其他生效條件。11.其他約定事項11.1.隱私保護：雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。11.2.法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。11.3.合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.合同附件12.1.年會場地平面圖12.2.其他相關文件：包括但不限于活動策劃方案、安全預案等。13.合同簽訂日期13.1.合同簽訂日期：2024年1月8日14.合同簽署雙方簽字蓋章14.1.甲方（蓋章）：科技有限公司14.2.乙方（蓋章）：酒店管理有限公司14.3.簽字代表：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方的定義：在本合同中，“第三方”指任何非甲乙雙方的第三方機構、個人或組織，包括但不限于中介方、評估機構、監(jiān)理單位、咨詢顧問等。15.2.第三方介入的目的：第三方介入的目的是為了提高合同的履行效率，確保合同條款的準確執(zhí)行，以及解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。16.第三方介入的方式16.1.第三方介入的申請：甲乙雙方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?，并提供第三方的基本信息、介入目的及預期效果。16.2.第三方介入的審批：雙方應就第三方介入事宜進行協(xié)商，并在達成一致意見后，簽署相關協(xié)議或補充協(xié)議。17.第三方介入的職責與權利17.1.第三方的職責：按照合同約定，對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查和評估；發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題，及時向甲乙雙方提出建議；協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中的爭議；遵守國家法律法規(guī)和合同約定，保守商業(yè)秘密。17.2.第三方的權利：獲取合同履行相關資料和信息的權利；對合同履行情況進行調(diào)查和評估的權利；對甲乙雙方違約行為提出警告和糾正的權利；需要時，要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1.第三方與甲方的關系：第三方應服從甲方的領導和管理；第三方對甲方負責，甲乙雙方對第三方的行為有監(jiān)督和指導權。18.2.第三方與乙方的關系：第三方應服從乙方的領導和管理；第三方對乙方負責，甲乙雙方對第三方的行為有監(jiān)督和指導權。18.3.第三方與甲乙雙方的關系：第三方在履行職責過程中，應保持中立，不得偏袒任何一方；第三方在合同履行過程中，如與甲乙雙方發(fā)生爭議，應通過協(xié)商或仲裁解決。19.第三方的責任限額19.1.第三方的責任限額：第三方因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蜻`約，應承擔相應的違約責任，但責任限額不超過合同標的的5%；第三方在履行職責過程中，如因不可抗力導致合同履行受阻或違約，不承擔違約責任；第三方違反保密義務，泄露商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。20.第三方介入的費用20.1.第三方介入的費用由甲乙雙方按比例承擔，具體比例由雙方協(xié)商確定；20.2.第三方介入的費用支付方式、時間和地點，由雙方在相關協(xié)議中約定。21.第三方介入的終止21.1.第三方介入的終止條件：合同履行完畢；雙方協(xié)商一致；第三方履行職責完畢；其他雙方認為應終止第三方介入的情形。21.2.第三方介入的終止程序：雙方簽署終止第三方介入的協(xié)議；第三方撤離合同履行現(xiàn)場；第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會場地平面圖要求：清晰標注年會場地布局、座位安排、舞臺位置、燈光音響設備位置等。說明：用于雙方確認場地使用情況和設施配置。2.活動策劃方案要求：詳細描述年會活動流程、節(jié)目安排、時間安排、人員安排等。說明：用于雙方對年會活動有明確預期和準備。3.安全預案要求：明確安全防范措施、應急預案、疏散路線、急救措施等。說明：用于確保年會活動期間的安全和應急處理。4.合同簽訂證明要求：雙方簽字蓋章的合同副本。說明：用于證明合同的有效性和雙方的簽約意向。5.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的職責、權利、責任限額等。說明：用于規(guī)范第三方介入的行為和責任。6.第三方評估報告要求：第三方對合同履行情況進行評估的報告。說明：用于雙方了解合同履行情況。7.違約通知要求：一方違約時，另一方發(fā)出的書面違約通知。說明：用于明確違約事實和要求違約方采取的措施。8.爭議解決文件要求：雙方協(xié)商或仲裁解決爭議的相關文件。說明：用于記錄爭議解決的過程和結果。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定未按約定提供場地：甲方應向乙方支付違約金，違約金為場地價值的10%。未按時恢復場地：甲方應承擔場地恢復費用。2.乙方違約行為及責任認定未按約定使用場地：乙方應向甲方支付違約金，違約金為場地價值的10%。損壞場地設施：乙方應賠償設施損壞費用。3.第三方違約行為及責任認定違反保密義務：第三方應承擔相應的法律責任。未履行職責：第三方應承擔違約責任，賠償由此造成的損失。示例說明：甲方未按約定提供場地，導致乙方無法按時舉行年會，乙方因此遭受損失。甲方應支付乙方違約金，并賠償乙方的實際損失。乙方在年會活動期間，擅自更改場地布局，導致甲方設施受損。乙方應賠償設施損壞費用，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。全文完。2024版企業(yè)年會場地無償使用租賃合同5本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.合同標的物2.1場地位置及面積2.2場地設施及設備3.合同期限3.1合同開始日期3.2合同結束日期4.使用時間4.1使用時間安排4.2使用時間變更5.使用費用5.1無償使用5.2其他費用承擔6.場地使用規(guī)則6.1使用時間限制6.2使用人數(shù)限制6.3使用行為限制7.安全保障7.1甲方安全責任7.2乙方安全責任8.維修保養(yǎng)8.1甲方維修保養(yǎng)責任8.2乙方維修保養(yǎng)責任9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責任10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同解除12.1合同解除情形12.2合同解除程序13.合同終止13.1合同終止情形13.2合同終止程序14.其他約定14.1其他約定事項14.2其他約定條款第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息甲方名稱：___________甲方地址：___________甲方法定代表人：___________甲方聯(lián)系方式：___________1.2合同乙方信息乙方名稱：___________乙方地址：___________乙方法定代表人：___________乙方聯(lián)系方式：___________2.合同標的物2.1場地位置及面積場地位置：___________場地面積：___________平方米2.2場地設施及設備場地設施：___________設備清單：___________3.合同期限3.1合同開始日期合同開始日期：____年____月____日3.2合同結束日期合同結束日期：____年____月____日4.使用時間4.1使用時間安排使用時間：____年____月____日至____年____月____日4.2使用時間變更如需變更使用時間，乙方應提前____天向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，方可進行變更。5.使用費用5.1無償使用乙方使用甲方場地免收場地租賃費用。5.2其他費用承擔乙方在場地使用過程中產(chǎn)生的其他費用，如水電費、清潔費等，由乙方自行承擔。6.場地使用規(guī)則6.1使用時間限制乙方應在合同約定的時間內(nèi)使用場地，不得擅自提前或推遲使用。6.2使用人數(shù)限制場地使用人數(shù)不得超過____人。6.3使用行為限制（1）違反場地消防、安全規(guī)定；（2）損壞場地設施及設備；（3）擾亂場地秩序；（4）其他違反甲方規(guī)定的行為。7.安全保障7.1甲方安全責任甲方應確保場地設施及設備安全可靠，對場地進行定期檢查和維護。7.2乙方安全責任乙方在使用場地過程中，應確保自身及他人的人身和財產(chǎn)安全，遵守場地安全規(guī)定，對違反安全規(guī)定的行為承擔相應責任。8.維修保養(yǎng)8.1甲方維修保養(yǎng)責任甲方負責對場地及設施進行日常維護和保養(yǎng)，確保其處于良好狀態(tài)。對于因自然磨損或正常使用導致的設施損壞，甲方應負責修復或更換。8.2乙方維修保養(yǎng)責任乙方在使用過程中對場地及設施造成的非正常損壞，應負責修復或賠償。乙方不得私自拆卸、改裝場地設施。9.保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術秘密及其他非公開信息，均屬保密范圍。9.2保密期限本保密條款自合同簽訂之日起至合同終止后____年內(nèi)有效。9.3違約責任任何一方違反保密義務，泄露保密信息，