2023檔案管理規(guī)章制度（19篇）

2023檔案管理規(guī)章制度（19篇）

2023檔案管理規(guī)章制度（精選19篇）

2023檔案管理規(guī)章制度篇1

一、對檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價(jià)值或保管期滿的檔

案，可確定銷毀。

二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在

院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成

檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

三、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

四、銷毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人

員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

五、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注

銷。

2023檔案管理規(guī)章制度篇2

一、牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，嚴(yán)

防失密、泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳

真提供密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn),

未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、

丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。

五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，

并對責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分，調(diào)密級

檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案

人員二人以上專呈遞送。

2023檔案管理規(guī)章制度篇3

第一條為加強(qiáng)企業(yè)安保臺帳資料檔案管理，夯實(shí)安全管理基

礎(chǔ)工作，合理利用安保臺帳資料檔案信息資源，根據(jù)《中華人民

共和國安全生產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》

和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，按照《廣東安保檔案管理

辦法》的要求，結(jié)合我市—企業(yè)實(shí)際，特制定本管理細(xì)則。

第二條安保檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)管理工作，

用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)行收集、歸納和存放

保管，即將安保工作臺帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括：依據(jù)國

家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保

衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設(shè)施狀況、

安全檢查、培訓(xùn)教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍Zhi管

理等。

第三條建立健全市、縣（市、區(qū)）局以及支局（班組）三級安

保臺帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣（市、

區(qū)）局安全主管部門以及支局（班組）應(yīng)明確管理人員（臺帳檔

案管理責(zé)任人），對本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺帳、檔案資料的

收集、登記、整理，規(guī)范管理臺帳資料檔案。

第四條安保檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。在省局

和地方政府主管部門指導(dǎo)下，市局監(jiān)督保障部負(fù)責(zé)對全市—企業(yè)

安保檔案實(shí)施監(jiān)督考評管理。

第六條市、縣（市、區(qū)）局安全管理部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定將

安保臺帳資料檔案管理工作納入評選安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單

位或個(gè)人的條件之一。

第七條安保臺帳資料檔案歸檔的范圍：

一、市、縣（市、區(qū)）局和市局直屬單位范圍：

（一）安全管理機(jī)構(gòu)，包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置；安全責(zé)任人、專（兼）

職安全管理人員（含注冊安全主任）名冊。

整改要求、計(jì)劃措施；整改結(jié)果等記錄。

（十）事故調(diào)查和處理，包括：事故上報(bào)、登記記錄，事故調(diào)

查報(bào)告、處理結(jié)案材料和防范措施等。

安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）

單位負(fù)責(zé)人和檢查（負(fù)責(zé)隱患整改）人員簽名。

（十一）發(fā)破案記錄，包括：發(fā)案報(bào)告、破案經(jīng)過、處理結(jié)果

等。

各單位可根據(jù)上述范圍結(jié)合本單位管理權(quán)屬范圍進(jìn)行安保檔

案材料收集歸檔。

二、支局（班組）范圍：

（一）安全管理機(jī)構(gòu)，包括：上級安全機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和本支

局安全工作分工；安全責(zé)任人、兼職安全員（副支局長擔(dān)任，無

設(shè)副支局長的由支局長負(fù)責(zé)）及支局人員分工名冊。

（二）安全責(zé)任制，包括：上級下發(fā)的各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和

各崗位的安全職責(zé)文件和本單位負(fù)責(zé)人、各崗位職工安全工作職

責(zé)；上級對本單位履行安全職責(zé)考評的情況；上級單位與本單位

簽訂的安全責(zé)任書；本單位與崗位職工簽訂的安全責(zé)任書。

（三）各級領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的

文件材料；上級下發(fā)的安全工作總結(jié)、工作要點(diǎn)；本單位工作計(jì)

劃和總結(jié)；

（四）安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度、檢查規(guī)范；各種

設(shè)備的安全操作規(guī)程；上級制訂以及木單位結(jié)合實(shí)際制訂的遇突

發(fā)事件的應(yīng)急處置的救援預(yù)案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐

騙、火災(zāi)、洪澇、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案、辦法。

（五）日常工作記錄臺帳，包括：有關(guān)消防設(shè)施（設(shè)備）、電

源線路及電器、物品堆放、門（鎖）重點(diǎn)部位等上級安全檢查隱

患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）、本支局（班組）每

日班前班后自查整改隱患等記錄；網(wǎng)點(diǎn)（金庫）出入登記簿、值

守登記簿；防入侵報(bào)警設(shè)（撤）防登記簿（卡）等。

（六）安全教育臺帳，包括：上級下發(fā)的教育的年度計(jì)劃和

本單位年度安全教育學(xué)習(xí)安排表；參加上級組織的安全培訓(xùn)、知

識競賽活動(dòng)記錄；本單位組織進(jìn)行的職工安全教育學(xué)習(xí)記錄簿；

案例通報(bào)等有關(guān)學(xué)習(xí)資料。

（七）案件、事故及事故隱患自查情況上報(bào)登記記錄，案件、

事故（隱患）報(bào)告材料（上報(bào)后自留一份存檔）。

第八條安保檔案工作實(shí)行“同步”管理，即：下達(dá)任務(wù)與提

出安全工作要求的文書材料的形成、積累、整理和歸檔同步；檢

查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步；鑒定、

驗(yàn)收安防設(shè)施與鑒定、驗(yàn)收建設(shè)工程文件材料的立卷和歸檔同步;

發(fā)案（事故）情況、調(diào)查處理、結(jié)案和歸檔同步。

第九條安保臺帳檔案資料的歸檔應(yīng)在以下時(shí)間內(nèi)完成：

（一）文書和聲像檔案由經(jīng)辦部門或者經(jīng)辦人員在每一項(xiàng)工

作任務(wù)完成后移交檔案管理人員歸檔；

（二）工程建設(shè)項(xiàng)目中安防設(shè)施檔案，在工程任務(wù)下達(dá)后安

全主管部門督促承建單位在工程驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，復(fù)印一分交安

全部門歸檔，周期過長的可以按形成階段分期歸檔；

（三）重要的安全工作會議、專業(yè)性技術(shù)會議和學(xué)術(shù)會議的

文件材料，在會議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理、立卷，并移交檔案管理

人員歸檔。

（四）帶有密級的安全管理文件材料，應(yīng)由經(jīng)辦人隨時(shí)形成

隨時(shí)歸檔。

（五）破案和事故處理后即將材料整理歸檔，隨后將對責(zé)任

人的處理結(jié)果也一并歸檔。

第十條收集安保檔案材料時(shí)，應(yīng)保證安保檔案材料的完整。

整理材料時(shí)，應(yīng)遵循檔案材料的形成規(guī)律，保持材料之間的有機(jī)

聯(lián)系，便于保管和使用。

第十一條安保檔案材料整理過程口，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體

分別進(jìn)行立卷。對未完成的檔案材料，整理時(shí)應(yīng)單獨(dú)存放，等完

成后組卷歸檔。

第十二條對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載

體的安保檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，應(yīng)將每一單項(xiàng)（盒或盤）作為一

個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類

整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號或互見

卡。

第十三條反映和記錄本單位在安全管理或活動(dòng)中并對以后有

重要參考借鑒作用的安保檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織

或參與的重大的安全活動(dòng)中形成的，并具有一定參考價(jià)值的檔案

材料，應(yīng)長期保存C

第十四條在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，必須定期移交檔案

管理人員集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十五條因機(jī)構(gòu)調(diào)整安全部門變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保管安保檔

案，整理登記后向接收部門移交，不得散失。

檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上

交，并辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或毀棄。

第十六條安全部門保存的檔案主要供本單位使用。外單位的

工作人員查閱檔案時(shí)，需說明使用其目的和使用范圍，并經(jīng)安全

部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

第十七條借用安保檔案者應(yīng)負(fù)責(zé)所借檔案的安全和保密，不

得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴(yán)禁在安保檔

案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原

有狀態(tài)。

第十八條重要和密級的安保檔案，需要向外單位或個(gè)人交換、

復(fù)制時(shí)，須報(bào)請單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十九條安保檔案的保存價(jià)值應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。對保管期限

的變動(dòng)、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，必須經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批

準(zhǔn)。

第二十條安保檔案的銷毀由檔案管理人員執(zhí)行，并經(jīng)安全部

門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷毀檔案時(shí)，由檔案管理人員和安全部門指派人

員監(jiān)督銷毀并在銷毀清冊上簽字。

檔案銷毀后及時(shí)調(diào)整檔案柜架，并在目錄及檢索工具中做出

相應(yīng)的注明。

庫存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準(zhǔn)手續(xù)的，嚴(yán)禁銷毀。

第二十一條凡有下列事跡之一的，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（一）安保檔案的收集、整理或者開發(fā)利用方面做出成績的；

（二）對安保檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出成績的；

（三）執(zhí)行國家檔案法律、法規(guī)和企業(yè)檔案管理制度表現(xiàn)突

出的。

第二十二條違反本辦法有下列行為之一的，由所在單位對直

接責(zé)任人員給予行政處分，造成損失的可以根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)

量，按有關(guān)規(guī)定責(zé)令賠償。

（-）損毀、丟失或擅自銷毀具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密

的安保檔案；

（二）將職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有

或者拒絕向檔案管理人員移交的；

（三）擅自提供、抄錄或者公布有密級檔案的；

（四）涂改、偽造檔案的；

（五）檔案工作人員玩忽職守，迨成檔案損失的。

第二十三條本管理細(xì)則適用于各縣（市、區(qū)）—局、市局直

屬單位，各單位可根據(jù)本管理細(xì)則，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定實(shí)

施細(xì)則。

第二十四條本辦法自公布之日起施行。

2023檔案管理規(guī)章制度篇4

一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱

有密級檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱；

二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須

注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借

出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱；

三、如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案

管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反

映。

四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案

須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本

集團(tuán)公司利用，一般不外借。

五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案

一律不借出；

六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印

復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。

若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員C

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行

為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

2023檔案管理規(guī)章制度篇5

一、目的：

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

二、內(nèi)容：

1、歸檔制度

（1）對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

2、核查制度

檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生

疑問之后也要進(jìn)行檢查核對

3、保衛(wèi)制度

（1）、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

（2）、備齊必要的存檔設(shè)備。

（3）、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、統(tǒng)計(jì)制度

（1）人事檔案的數(shù)量C

（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設(shè)備利用情況。

5、轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的

理由，并加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求,

提供證明材料；

(3)證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

2023檔案管理規(guī)章制度篇6

一、查閱檔案時(shí)，首先由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。

二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資

料帶出空外。

三、如因工作需要借出檔案時(shí)，要辦理借閱手續(xù)，用完后按

期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用°對所借的檔案妥善保管，不得私自

拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容

須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借

閱人負(fù)責(zé)。

四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，

應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可查

閱。

2023檔案管理規(guī)章制度篇7

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證

檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)

到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合

實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

一、檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動(dòng)

中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全

管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)

營管理上形成的經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)

品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理

等方面有保存價(jià)值的原始材料。

二、檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案

的管理工作。對公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根

據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收

集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔

時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要

繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。

接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安

全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

三、檔案的分類

在切實(shí)遵循《中國檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況，

將所涉及的檔案劃分為十大類：

1、行政管理。

2、人事管理。

3、財(cái)會檔案。

4、生產(chǎn)經(jīng)營管理。

5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

6、基建檔案。

7、外來文件。

8、聲像檔案。

9、實(shí)物檔案。

10、其他檔案。

財(cái)會檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、賬簿、報(bào)表等

相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈品、證

書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類檔案山，每一大類檔案內(nèi)容又要

根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。

四、歸檔要求

1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

2、歸檔的文伶材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文

件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。

3、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，

并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。

4、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完

整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文

件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷

內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫）,

字跡工整、清晰，裝訂整齊。

5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情

況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在

前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在

后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后°其它文件按

文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件

歸檔2份或3份。對無保存價(jià)值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

7、歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于用關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲

一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移

交歸檔。

五、檔案的查閱和借閱

1、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)

容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及

時(shí)歸還。

2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必

須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請些，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意

見后方可復(fù)制。

3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必

須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)

應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做

到以下幾點(diǎn)：

(1)借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案

柜翻閱查找。

(2)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按

時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。

(3)要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他

人。

(4)所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、

涂寫。

(5)借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和

借閱者當(dāng)面核對清楚。

(6)檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。

(7)調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可

辦理調(diào)離手續(xù)。

六、檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字,

接收方核對簽收。

七、檔案的保管

1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五

防”工作。

2、檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。

3、檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及

時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。

4、對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制；對于巴

破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作,

所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長

期、永久三類分別保管。

5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門

除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。

八、檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒

定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷

毀。

2023檔案管理規(guī)章制度篇8

一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理

相關(guān)信息。鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級主管部門報(bào)告新增

建檔花名冊、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

和信息，不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)

匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案，要在

技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲

得認(rèn)可后，才能登陸。

四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總

結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維

護(hù)及數(shù)據(jù)備份。

2023檔案管理規(guī)章制度篇9

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作

證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托

者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申

請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱

本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案

時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具

所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦

理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定

辦理。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作

人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至道究

法律職責(zé)。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無

權(quán)公布檔案資料。

2023檔案管理規(guī)章制度篇10

一、文書檔案歸檔制度

1、各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸

檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。

2、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內(nèi)勤）收集、

審定、整理、立卷。

3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠（文件的正文與

附件、印件與底稿、請示與批復(fù)）無缺頁、破損現(xiàn)象。

4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書

面材料存檔。

5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑

色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門

重新書寫。

6、重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件務(wù)必歸檔。

7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一

律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法,

熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，

自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、

上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)

量貼合“規(guī)范”要求。

3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4、負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。

5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)

經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收

集、整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，

把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室

移交。

4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。

5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知

識，不斷提高業(yè)務(wù)水平C

四、部門立卷制度

1、凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的文件、具有保存價(jià)值的資料

均屬本部門立卷歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行收集、

審定、整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制

度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

五、檔案保管制度

1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)

檔案的保管工作。

2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排

列有序，查找方便。

3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限

尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。

4、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14—24T,相對

濕度要持續(xù)在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、

防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí),

一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,

確保安全。

六、檔案保密規(guī)則

1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，

認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。

2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度,

嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上式準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出

時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)光內(nèi)歸還檔案室。

3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無關(guān)的文件材料、無關(guān)

人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。

4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其他場

所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門。

5、對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機(jī)密或造成必須后果者

要依據(jù)保密法的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其職責(zé)。

七、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履

行借閱手續(xù)。

2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案,

應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在

借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還C

3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理

由轉(zhuǎn)借他人。

4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資洛。

5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔

案材料完好無損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材

料，經(jīng)認(rèn)真核對，正確無誤時(shí)，方能簽字蓋章。

6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損

現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的職責(zé)。

八、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部。

2023檔案管理規(guī)章制度篇11

一、檔案庫房門窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，

不準(zhǔn)隨身攜帶。

二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時(shí)，

必須有本室人員陪同。

三、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、

防塵、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持

室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕，降溫。

2023檔案管理規(guī)章制度篇12

第一條、項(xiàng)目檔案的整理

全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其

內(nèi)容包括：

1、根據(jù)專業(yè)主管部門的.建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則以及項(xiàng)

目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號體系。小型

項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；入中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分

類，下設(shè)屬類。

2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號體系對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分

類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的,

建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立些位）可用鉛筆臨時(shí)填寫檔

案號。

3、對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目

錄及檔案整理情況說明。

4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表

格。

第二條、項(xiàng)目檔案的移交

1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,

在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有

關(guān)單位辦理檔案移交°凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每

機(jī)組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。

2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦

理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)

等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位

的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)

目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市

規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。

2023檔案管理規(guī)章制度篇13

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上

級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作

作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確

定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、

歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，

并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級

有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保

檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安

全工作的不足，及早提出整改備案。

2023檔案管理規(guī)章制度篇14

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作,

特制定以下制度：

1、本單位各出門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案

借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有

關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》

中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、

裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，

但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)

借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一

律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者

嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

2023檔案管理規(guī)章制度篇15

一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

（一）設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

（二）設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

（三）設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵

守設(shè)備開箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門

雙方到場驗(yàn)收并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、

齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。

三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間

設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

四、設(shè)備檔案的立卷要求

1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，

字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠(yuǎn)保存。

2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般

以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次

序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設(shè)備檔案的借閱和保管

1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時(shí),

可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同

意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。

2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

2023檔案管理規(guī)章制度篇16

一、建立學(xué)員檔案：

1、從學(xué)生被黨支部確定為入黨積極分子開始，為每個(gè)積極分

子建立一份個(gè)人檔案；

2、檔案的內(nèi)容包括：

（1）入黨申請書

（2）團(tuán)員入黨推優(yōu)表

（3）思想?yún)R報(bào)

（4）入黨積極分子培養(yǎng)考察情況表

（5）自傳

（6）學(xué)習(xí)成績總表（含綜合測評排名情部）（蓋章）

（7）（函）外調(diào)政審材料（或直系親屬政歷情況的說明）

（8）綜合政審材料

（9）學(xué)院黨校結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）

（10）黨內(nèi)外群眾意見原始記錄

（11）院級以上（含院級）的獲獎(jiǎng)證書（復(fù)印件）

3、在每期培訓(xùn)班結(jié)束后的第二周，做好本班歸檔工作。內(nèi)容

包括：本期培訓(xùn)學(xué)員花名冊，考勤表、學(xué)習(xí)小組討論記錄、社會

實(shí)踐、考試成績登記表，學(xué)員情況綜合統(tǒng)計(jì)表、優(yōu)秀學(xué)員花名冊、

培訓(xùn)期間的有關(guān)圖片等。

二、學(xué)員學(xué)習(xí)檔案材料實(shí)行專人負(fù)責(zé)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地登記

填寫，妥善保管。

2023檔案管理規(guī)章制度篇17

1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期

限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀外理。

2、檔案銷毀，必須按照國家