2024年度政府機關辦公耗材集中采購與監(jiān)管合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度政府機關辦公耗材集中采購與監(jiān)管合同1本合同目錄一覽1.采購項目概述1.1采購范圍1.2采購數(shù)量1.3采購預算2.供應商資質(zhì)要求2.1法人資格2.2質(zhì)量保證能力2.3財務狀況2.4信譽記錄3.采購方式及程序3.1采購方式3.2采購流程3.3評標標準4.合同標的物4.1產(chǎn)品名稱及規(guī)格4.2技術(shù)參數(shù)4.3質(zhì)量標準5.交貨時間及地點5.1交貨時間5.2交貨地點5.3交貨方式6.付款方式及期限6.1付款方式6.2付款期限6.3付款條件7.質(zhì)量保證及售后服務7.1質(zhì)量保證期限7.2售后服務內(nèi)容7.3售后服務響應時間8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約處理程序9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同附件11.1合同附件清單11.2合同附件內(nèi)容12.合同變更及解除12.1合同變更程序12.2合同解除程序13.合同解除后的處理13.1合同解除后資產(chǎn)處理13.2合同解除后債權(quán)債務處理14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.采購項目概述1.1采購范圍：本次采購范圍為政府機關辦公所需的各種耗材，包括但不限于紙張、打印耗材、辦公設備配件、文具用品等。1.2采購數(shù)量：根據(jù)年度需求計劃，采購數(shù)量共計1000件，具體產(chǎn)品及數(shù)量見附件一。1.3采購預算：本次采購預算總額為人民幣100萬元整，具體分配詳見附件二。2.供應商資質(zhì)要求2.1法人資格：供應商須為在中國境內(nèi)注冊的具有獨立法人資格的企業(yè)。2.2質(zhì)量保證能力：供應商須提供相關資質(zhì)證明，證明其具備穩(wěn)定供應合格產(chǎn)品的能力。2.3財務狀況：供應商須提供近一年財務報表，證明其財務狀況良好，無不良債務記錄。2.4信譽記錄：供應商須提供無違法、違規(guī)、違約記錄的證明材料。3.采購方式及程序3.1采購方式：本次采購采用公開招標方式進行。3.2采購流程：包括招標公告、投標、開標、評標、中標、合同簽訂等環(huán)節(jié)。3.3評標標準：主要包括投標報價、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務等方面。4.合同標的物4.1產(chǎn)品名稱及規(guī)格：詳見附件一，包括但不限于A4紙、碳粉、墨盒、打印機耗材等。4.2技術(shù)參數(shù)：詳見附件一，供應商須確保產(chǎn)品符合國家相關標準及規(guī)定。4.3質(zhì)量標準：供應商須提供產(chǎn)品檢驗報告，證明產(chǎn)品符合國家相關質(zhì)量標準。5.交貨時間及地點5.1交貨時間：中標供應商須在合同簽訂后30日內(nèi)完成全部產(chǎn)品的交付。5.2交貨地點：政府機關指定倉庫，具體地址詳見合同附件。5.3交貨方式：供應商負責將產(chǎn)品送達指定地點，并承擔運輸費用。6.付款方式及期限6.1付款方式：采用分階段付款，具體如下：1.合同簽訂后5個工作日內(nèi)，支付合同總價款的30%作為預付款；2.產(chǎn)品驗收合格后，支付合同總價款的60%；3.合同履行完畢后，支付合同總價款的10%作為質(zhì)保金。6.2付款期限：按照合同約定的付款方式及期限執(zhí)行。6.3付款條件：供應商須提供相關發(fā)票、驗收報告等證明材料。7.質(zhì)量保證及售后服務7.1質(zhì)量保證期限：自產(chǎn)品交付之日起12個月。7.2售后服務內(nèi)容：包括產(chǎn)品維修、更換、咨詢等。7.3售后服務響應時間：自接到服務請求后24小時內(nèi)響應，并在48小時內(nèi)提供解決方案。8.違約責任1.供應商未能按合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量交付產(chǎn)品；2.供應商提供的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標準；3.供應商未能按照合同約定的付款條件進行付款；4.供應商在合同履行過程中出現(xiàn)重大違規(guī)行為。1.退還已收預付款；2.支付違約金，違約金為合同總價款的10%；3.承擔由此給采購方造成的直接經(jīng)濟損失；4.承擔因違約行為導致采購方遭受的其他損失。8.3違約處理程序：一旦發(fā)生違約，采購方有權(quán)立即通知供應商，并采取相應的措施，包括但不限于暫停付款、終止合同等。9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；協(xié)商不成的，提交采購方所在地的人民法院訴訟解決。9.2爭議解決程序：自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)，雙方應共同指定一名仲裁員，共同委托仲裁委員會進行仲裁。10.合同生效及終止10.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同終止條件：包括合同到期、雙方協(xié)商一致解除、因不可抗力導致合同無法履行等情況。1.另一方嚴重違約；2.合同目的無法實現(xiàn)；3.因不可抗力導致合同無法履行。11.合同附件11.1合同附件清單：包括招標文件、投標文件、驗收標準、付款方式等。11.2合同附件內(nèi)容：所有合同附件均為合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.合同變更及解除12.1合同變更程序：任何一方提出變更合同內(nèi)容，需以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽字確認。12.2合同解除程序：按照合同約定的合同解除條件，任何一方有權(quán)提出解除合同，并書面通知對方。13.合同解除后的處理13.1合同解除后資產(chǎn)處理：合同解除后，雙方應按照合同約定處理剩余的貨物、款項等資產(chǎn)。13.2合同解除后債權(quán)債務處理：合同解除后，雙方原有的債權(quán)債務關系終止，但合同解除前已發(fā)生的債權(quán)債務仍需履行。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲、乙雙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、技術(shù)服務方、保險公司等。16.第三方介入的情形16.1中介方介入：在合同履行過程中，如雙方協(xié)商一致，可引入中介方協(xié)助協(xié)調(diào)、監(jiān)督或提供專業(yè)服務。16.2監(jiān)理方介入：為確保合同履行質(zhì)量，甲、乙雙方可共同聘請監(jiān)理方對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。16.3技術(shù)服務方介入：如合同涉及技術(shù)問題，甲、乙雙方可引入技術(shù)服務方提供專業(yè)技術(shù)咨詢或解決方案。16.4保險公司介入：為降低風險，甲、乙雙方可購買相關保險，保險公司作為第三方介入提供保障。17.第三方責任限額17.1第三方責任界定：第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責任，由其自行承擔，除非因甲、乙雙方共同責任或違反合同約定導致。17.2責任限額設定：第三方責任限額根據(jù)其服務性質(zhì)、合同約定及市場慣例確定，具體數(shù)額由甲、乙雙方與第三方協(xié)商確定。18.第三方介入的額外條款及說明18.1甲方額外條款：1.甲方應確保第三方具備相應的資質(zhì)和條件，以符合合同要求。2.甲方應與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務。3.甲方應監(jiān)督第三方的工作，確保其履行合同義務。18.2乙方額外條款：1.乙方應積極配合第三方的工作，提供必要的協(xié)助和條件。2.乙方應接受第三方的監(jiān)督，對第三方提出的問題及時整改。3.乙方應與第三方保持溝通，確保合同履行順利。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方關系：第三方作為甲方聘請的服務提供方，其工作成果直接服務于甲方，甲方對第三方的服務質(zhì)量負責。19.2第三方與乙方關系：第三方作為乙方合作方，其工作成果需滿足合同要求，乙方對第三方的履約情況進行監(jiān)督和驗收。19.3第三方與其他方關系：第三方與合同中未直接涉及的其他方（如供應商、用戶等）無直接關系，其職責僅限于合同約定的范圍內(nèi)。20.第三方介入的合同調(diào)整20.1合同條款變更：如因第三方介入導致合同條款需要調(diào)整，甲、乙雙方應協(xié)商一致，并以書面形式對合同進行補充或修改。20.2合同履行期限調(diào)整：第三方介入可能導致合同履行期限延長，甲、乙雙方應協(xié)商一致，并相應調(diào)整合同履行期限。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方與甲方的爭議：如第三方與甲方發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交采購方所在地的人民法院訴訟解決。21.2第三方與乙方的爭議：如第三方與乙方發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交乙方所在地的人民法院訴訟解決。21.3第三方與其他方的爭議：第三方與其他方發(fā)生爭議，按照相關法律法規(guī)及合同約定處理。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標文件：包括招標公告、招標須知、投標邀請函、投標文件格式等。2.投標文件：包括投標函、投標報價單、企業(yè)資質(zhì)證明、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、售后服務承諾等。3.合同文本：包括合同、附件、雙方簽字蓋章頁。4.附件一：采購產(chǎn)品清單及規(guī)格說明。5.附件二：采購預算分配明細。6.附件三：供應商資質(zhì)證明文件。7.附件四：產(chǎn)品檢驗報告。8.附件五：交貨時間表及地點說明。9.附件六：付款方式及期限明細。10.附件七：售后服務承諾書。11.附件八：違約責任及處理程序說明。12.附件九：爭議解決方式說明。13.附件十：合同變更及解除條件說明。14.附件十一：第三方介入合作協(xié)議。15.附件十二：合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關文件。說明要求：所有附件應為正式文件，由甲、乙雙方簽字蓋章。附件內(nèi)容應與合同保持一致，不得有矛盾或沖突。附件應為原件或經(jīng)雙方認可的復印件。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1供應商未能按合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量交付產(chǎn)品。1.2供應商提供的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標準。1.3供應商未能按照合同約定的付款條件進行付款。1.4供應商在合同履行過程中出現(xiàn)重大違規(guī)行為。1.5第三方在合同履行過程中未能履行其職責。1.6甲、乙雙方未能按照合同約定履行其義務。2.責任認定標準：2.1違約行為一經(jīng)確認，責任方應承擔違約責任。2.2違約責任包括但不限于：