2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者參與學(xué)術(shù)研討會(huì)協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者參與學(xué)術(shù)研討會(huì)協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方信息2.1發(fā)起方信息2.2參與方信息3.研討會(huì)目的與主題3.1研討會(huì)目的3.2研討會(huì)主題4.參與資格與條件4.1參與資格4.2參與條件5.研討會(huì)組織與管理5.1研討會(huì)組織5.2研討會(huì)管理6.研討會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)6.1研討會(huì)時(shí)間6.2研討會(huì)地點(diǎn)7.參會(huì)費(fèi)用與報(bào)銷7.1參會(huì)費(fèi)用7.2費(fèi)用報(bào)銷8.研討會(huì)內(nèi)容與安排8.1研討會(huì)內(nèi)容8.2研討會(huì)安排9.論文提交與評(píng)審9.1論文提交9.2論文評(píng)審10.學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用10.1成果轉(zhuǎn)化10.2成果應(yīng)用11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密義務(wù)12.違約責(zé)任與處理12.1違約責(zé)任12.2處理方式13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效、變更與終止14.1合同生效14.2合同變更14.3合同終止第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“國防獎(jiǎng)學(xué)金”指根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定設(shè)立的，用于獎(jiǎng)勵(lì)在國防科技和軍事領(lǐng)域取得突出成績的優(yōu)秀學(xué)生。1.1.2“學(xué)術(shù)研討會(huì)”指由發(fā)起方組織，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、推動(dòng)科技創(chuàng)新的會(huì)議。1.1.3“參與方”指獲得國防獎(jiǎng)學(xué)金的獲得者以及舉辦研討會(huì)的發(fā)起方。1.2解釋1.2.1本合同中如有專業(yè)術(shù)語，參與方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解釋。2.雙方信息2.1發(fā)起方信息2.1.1名稱：國防科技研究院2.1.2地址：省市區(qū)路號(hào)2.1.3聯(lián)系人：2.1.4聯(lián)系電話：1382.2參與方信息2.2.1姓名：2.2.2學(xué)號(hào)：2019052.2.3學(xué)校：大學(xué)2.2.4聯(lián)系電話：13956783.研討會(huì)目的與主題3.1研討會(huì)目的3.1.1促進(jìn)國防科技領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流3.1.2提高參與者的科研能力和創(chuàng)新能力3.1.3推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用3.2研討會(huì)主題3.2.12024年度國防科技發(fā)展趨勢(shì)與挑戰(zhàn)4.參與資格與條件4.1參與資格4.1.1獲得國防獎(jiǎng)學(xué)金的獲得者4.1.2對(duì)國防科技領(lǐng)域有濃厚興趣和一定研究基礎(chǔ)4.2參與條件4.2.1參與方需提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及研究計(jì)劃4.2.2參與方需遵守研討會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定5.研討會(huì)組織與管理5.1研討會(huì)組織5.1.1由發(fā)起方負(fù)責(zé)研討會(huì)的籌備和組織工作5.1.2參與方需配合發(fā)起方完成相關(guān)籌備工作5.2研討會(huì)管理5.2.1發(fā)起方設(shè)立研討會(huì)組委會(huì)，負(fù)責(zé)研討會(huì)的全面管理5.2.2研討會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé)制定研討會(huì)日程安排、邀請(qǐng)專家、安排場(chǎng)地等6.研討會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)6.1研討會(huì)時(shí)間6.1.12024年9月1日至2024年9月3日6.1.2每日8:30至17:306.2研討會(huì)地點(diǎn)6.2.1省市區(qū)路號(hào)國防科技研究院會(huì)議室7.參會(huì)費(fèi)用與報(bào)銷7.1參會(huì)費(fèi)用7.1.1參與方不需承擔(dān)研討會(huì)期間產(chǎn)生的食宿、交通等費(fèi)用7.1.2參與方需自行承擔(dān)往返研討會(huì)的交通費(fèi)用7.2費(fèi)用報(bào)銷7.2.1參與方需在研討會(huì)結(jié)束后向發(fā)起方提交報(bào)銷申請(qǐng)7.2.2發(fā)起方在收到報(bào)銷申請(qǐng)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷8.研討會(huì)內(nèi)容與安排8.1研討會(huì)內(nèi)容8.1.1開幕式及主題報(bào)告8.1.2專題研討會(huì)8.1.3學(xué)術(shù)論文交流8.1.4實(shí)地考察與交流8.2研討會(huì)安排8.2.19月1日：開幕式、主題報(bào)告8.2.29月2日：專題研討會(huì)、學(xué)術(shù)論文交流8.2.39月3日：實(shí)地考察、閉幕式9.論文提交與評(píng)審9.1論文提交9.1.1參與方需在研討會(huì)前一個(gè)月提交論文摘要9.2論文評(píng)審9.2.1發(fā)起方將組織專家對(duì)提交的論文摘要進(jìn)行評(píng)審9.2.2評(píng)審?fù)ㄟ^后，參與方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整論文10.學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用10.1成果轉(zhuǎn)化10.1.1鼓勵(lì)參與方將研究成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用10.1.2發(fā)起方將提供必要的支持和資源10.2成果應(yīng)用10.2.1參與方需在研討會(huì)上展示成果轉(zhuǎn)化情況10.2.2發(fā)起方將協(xié)助參與方與相關(guān)企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1研討會(huì)期間涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1.2參與方在研討會(huì)上獲取的他人保密信息11.2保密義務(wù)11.2.1參與方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露保密信息11.2.2參與方對(duì)泄露保密信息承擔(dān)法律責(zé)任12.違約責(zé)任與處理12.1違約責(zé)任12.1.1參與方違反本合同約定，導(dǎo)致研討會(huì)無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任12.1.2發(fā)起方因違約行為造成參與方損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任12.2處理方式12.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題12.2.2協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議13.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.2.1本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為省市區(qū)人民法院14.合同生效、變更與終止14.1合同生效14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同變更14.2.1任何一方對(duì)本合同的變更需以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效14.3合同終止14.3.1本合同因履行完畢或雙方協(xié)商一致解除而終止14.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義15.1.1“第三方”指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或指定的，為合同履行提供協(xié)助、咨詢、中介或其他服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的雇員、代理人或代表。15.2范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于：技術(shù)支持、市場(chǎng)推廣、法律咨詢、財(cái)務(wù)審計(jì)、項(xiàng)目評(píng)估等。16.第三方介入的程序與條件16.1程序16.1.1甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定邀請(qǐng)第三方介入。16.1.2甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方介入的具體事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。16.2條件16.2.1第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足合同履行的需要。16.2.2第三方同意遵守本合同的約定，并對(duì)所提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.第三方介入的權(quán)利與義務(wù)17.1權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。17.1.2第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。17.2義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，保證服務(wù)質(zhì)量。17.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同信息。18.第三方介入的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額18.1.1第三方因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.1.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在協(xié)議中約定，但不得超過合同總金額的10%。18.2責(zé)任劃分18.2.1第三方責(zé)任：第三方因違反合同約定或提供服務(wù)不符合要求，導(dǎo)致合同履行受阻或造成損失的，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。18.2.2甲乙雙方責(zé)任：因甲乙雙方的原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失的，由甲乙雙方各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方介入的爭(zhēng)議解決19.1爭(zhēng)議解決方式19.1.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。19.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)19.2.1本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為省市區(qū)人民法院。20.第三方介入的合同變更與終止20.1合同變更20.1.1甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，可以對(duì)本合同進(jìn)行變更。20.2合同終止20.2.1.1合同履行完畢；20.2.2.2甲乙雙方或第三方單方面解除合同；20.2.3.3合同約定的其他終止條件。21.第三方介入的合同附件21.1甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：本合同2.附件二：雙方信息確認(rèn)函3.附件三：研討會(huì)日程安排表4.附件四：論文摘要5.附件五：論文全文6.附件六：第三方介入?yún)f(xié)議7.附件七：第三方資質(zhì)證明文件8.附件八：費(fèi)用報(bào)銷單9.附件九：爭(zhēng)議解決協(xié)議10.附件十：合同變更協(xié)議附件詳細(xì)要求和說明：1.附件一：本合同要求：雙方簽字蓋章，一式兩份。說明：本合同為雙方權(quán)利義務(wù)的正式文件。2.附件二：雙方信息確認(rèn)函要求：雙方確認(rèn)各自信息無誤。說明：確認(rèn)函用于證明雙方信息的準(zhǔn)確性。3.附件三：研討會(huì)日程安排表要求：詳細(xì)列出研討會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。說明：安排表用于指導(dǎo)研討會(huì)的順利進(jìn)行。4.附件四：論文摘要說明：摘要用于展示研究內(nèi)容和成果。5.附件五：論文全文要求：完整展示研究成果，符合學(xué)術(shù)規(guī)范。說明：全文用于詳細(xì)闡述研究過程和結(jié)論。6.附件六：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的具體事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。說明：協(xié)議用于規(guī)范第三方介入行為。7.附件七：第三方資質(zhì)證明文件要求：證明第三方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力。說明：資質(zhì)證明文件用于確保第三方服務(wù)質(zhì)量。8.附件八：費(fèi)用報(bào)銷單要求：詳細(xì)列出費(fèi)用項(xiàng)目、金額和報(bào)銷依據(jù)。說明：報(bào)銷單用于報(bào)銷研討會(huì)相關(guān)費(fèi)用。9.附件九：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)和程序。說明：協(xié)議用于解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。10.附件十：合同變更協(xié)議要求：雙方簽字蓋章，一式兩份。說明：變更協(xié)議用于修改合同內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1參與方未按時(shí)提交論文摘要或全文；1.2參與方未遵守研討會(huì)紀(jì)律，影響研討會(huì)正常進(jìn)行；1.3第三方未按照協(xié)議履行職責(zé)，導(dǎo)致合同履行受阻；1.4雙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同履行受阻。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1參與方未按時(shí)提交論文摘要或全文，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償由此造成的損失；2.2參與方未遵守研討會(huì)紀(jì)律，影響研討會(huì)正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償由此造成的損失；2.3第三方未按照協(xié)議履行職責(zé)，導(dǎo)致合同履行受阻，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償由此造成的損失；2.4雙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同履行受阻，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償由此造成的損失。3.示例說明：3.1參與方甲未按時(shí)提交論文摘要，導(dǎo)致研討會(huì)安排調(diào)整，乙方因此遭受損失。甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方由此造成的損失；3.2參與方乙在研討會(huì)上擾亂秩序，影響研討會(huì)正常進(jìn)行。乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償由此造成的損失；3.3第三方丙未按照協(xié)議提供技術(shù)支持，導(dǎo)致研討會(huì)無法按計(jì)劃進(jìn)行。丙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償由此造成的損失；3.4雙方甲乙未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同履行受阻。甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方由此造成的損失。全文完。2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者參與學(xué)術(shù)研討會(huì)協(xié)議1本合同目錄一覽1.1合同名稱1.2合同雙方基本信息1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同終止日期2.1會(huì)議組織方2.2會(huì)議參與者2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議時(shí)間2.5會(huì)議主題3.1會(huì)議目的3.2會(huì)議議程3.3會(huì)議經(jīng)費(fèi)3.4會(huì)議組織形式3.5會(huì)議成果4.1參會(huì)者權(quán)利4.2參會(huì)者義務(wù)4.3參會(huì)者紀(jì)律4.4參會(huì)者待遇4.5參會(huì)者退場(chǎng)5.1報(bào)名流程5.2報(bào)名時(shí)間5.3報(bào)名條件5.4報(bào)名方式5.5報(bào)名結(jié)果通知6.1會(huì)議籌備6.2會(huì)議組織6.3會(huì)議保障6.4會(huì)議宣傳7.1會(huì)議資料準(zhǔn)備7.2會(huì)議場(chǎng)地布置7.3會(huì)議設(shè)備調(diào)試7.4會(huì)議服務(wù)人員安排7.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8.1會(huì)議費(fèi)用預(yù)算8.2會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用8.3會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷8.4會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算8.5會(huì)議經(jīng)費(fèi)審計(jì)9.1合同變更9.2合同解除9.3合同終止9.4合同爭(zhēng)議解決9.5合同解除后的責(zé)任10.1合同附件10.2合同解釋10.3合同修訂10.4合同補(bǔ)充10.5合同終止11.1合同簽署11.2合同蓋章11.3合同送達(dá)11.4合同備案11.5合同生效12.1合同履行監(jiān)督12.2合同履行情況報(bào)告12.3合同履行評(píng)估12.4合同履行反饋13.1合同解除后的處理13.2合同解除后的責(zé)任追究13.3合同解除后的資產(chǎn)清算13.4合同解除后的資料歸檔13.5合同解除后的后續(xù)事宜14.1合同附件清單14.2合同附件內(nèi)容14.3合同附件格式14.4合同附件簽署14.5合同附件備案第一部分：合同如下：1.1合同名稱本合同名稱為“2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者參與學(xué)術(shù)研討會(huì)協(xié)議”。1.2合同雙方基本信息1.2.1甲方：[甲方全稱]，住所地：[甲方住所地]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。1.2.2乙方：[乙方全稱]，住所地：[乙方住所地]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為[簽訂日期]，即[年]年[月]月[日]。1.4合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同終止日期本合同自[終止日期]，即[年]年[月]月[日]起終止。2.1會(huì)議組織方2.1.1甲方為本次學(xué)術(shù)研討會(huì)的組織方，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。2.2會(huì)議參與者2.2.1乙方為本次學(xué)術(shù)研討會(huì)的參與者，由2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者組成。2.3會(huì)議地點(diǎn)2.3.1會(huì)議地點(diǎn)為[會(huì)議地點(diǎn)]，具體地址：[詳細(xì)地址]。2.4會(huì)議時(shí)間2.4.1會(huì)議時(shí)間為[會(huì)議開始時(shí)間]至[會(huì)議結(jié)束時(shí)間]，具體日期為[會(huì)議開始日期]至[會(huì)議結(jié)束日期]。2.5會(huì)議主題2.5.1會(huì)議主題為[會(huì)議主題]，旨在促進(jìn)國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者之間的學(xué)術(shù)交流，提升其學(xué)術(shù)研究水平。3.1會(huì)議目的3.1.1搭建學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，促進(jìn)國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者之間的學(xué)術(shù)交流與合作。3.2會(huì)議議程3.2.1會(huì)議議程包括開幕式、主題報(bào)告、分組討論、論文展示、閉幕式等環(huán)節(jié)。3.3會(huì)議經(jīng)費(fèi)3.3.1本次會(huì)議經(jīng)費(fèi)由甲方承擔(dān)，具體金額為[經(jīng)費(fèi)總額]元。3.4會(huì)議組織形式3.4.1會(huì)議采取線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行，包括現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)和網(wǎng)絡(luò)直播。3.5會(huì)議成果4.1參會(huì)者權(quán)利4.1.1參會(huì)者有權(quán)獲得會(huì)議資料、參與會(huì)議討論、發(fā)表學(xué)術(shù)論文。4.2參會(huì)者義務(wù)4.2.1參會(huì)者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)，積極交流。4.3參會(huì)者紀(jì)律4.3.1參會(huì)者應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重他人，維護(hù)會(huì)議秩序。4.4參會(huì)者待遇4.4.1參會(huì)者將獲得會(huì)議期間的生活補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。4.5參會(huì)者退場(chǎng)4.5.1參會(huì)者如因特殊原因需退場(chǎng)，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.1報(bào)名流程5.1.1乙方于[報(bào)名開始日期]至[報(bào)名結(jié)束日期]期間，通過[報(bào)名方式]進(jìn)行報(bào)名。5.2報(bào)名時(shí)間5.2.1報(bào)名時(shí)間為[報(bào)名開始時(shí)間]至[報(bào)名結(jié)束時(shí)間]。5.3報(bào)名條件5.3.1乙方需為2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者。5.4報(bào)名方式5.4.1乙方可通過線上報(bào)名或線下報(bào)名的方式進(jìn)行。5.5報(bào)名結(jié)果通知5.5.1甲方將在[報(bào)名結(jié)束日期]后五個(gè)工作日內(nèi)通知乙方報(bào)名結(jié)果。第八部分：合同履行8.1會(huì)議籌備8.1.1甲方負(fù)責(zé)提前一個(gè)月完成會(huì)議籌備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備采購、資料準(zhǔn)備等。8.2會(huì)議組織8.2.1甲方負(fù)責(zé)組織會(huì)議的整體流程，包括會(huì)議簽到、引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)管理等。8.3會(huì)議保障8.3.1甲方提供會(huì)議所需的設(shè)備、場(chǎng)地、餐飲、住宿等保障服務(wù)。8.4會(huì)議宣傳8.4.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括海報(bào)、通知、社交媒體等渠道。8.6會(huì)議資料準(zhǔn)備8.6.1甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括會(huì)議日程、參會(huì)指南、論文集等。8.7會(huì)議場(chǎng)地布置8.7.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，確保會(huì)議環(huán)境整潔、舒適。8.8會(huì)議設(shè)備調(diào)試8.8.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的調(diào)試和維修，確保會(huì)議順利進(jìn)行。8.9會(huì)議服務(wù)人員安排8.9.1甲方安排會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)工作。8.10會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8.10.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理，確保會(huì)議秩序和安全。8.11會(huì)議費(fèi)用預(yù)算8.11.1甲方應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。8.12會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用8.12.1甲方按照會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)的透明度和合理性。8.13會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷8.13.1甲方提供會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)憑證，乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷。8.14會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算8.14.1會(huì)議結(jié)束后，甲方與乙方進(jìn)行會(huì)議經(jīng)費(fèi)的結(jié)算，并出具結(jié)算報(bào)告。第九部分：合同變更9.1合同變更9.1.1雙方協(xié)商一致，可以對(duì)本合同進(jìn)行變更，變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式簽署。9.2合同解除9.2.1如遇不可抗力或其他特殊原因，任何一方有權(quán)解除本合同。9.3合同終止9.3.1本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，合同終止。9.4合同爭(zhēng)議解決9.4.1如對(duì)本合同發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.5合同解除后的責(zé)任9.5.1合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十部分：合同附件10.1合同附件清單（1）會(huì)議日程安排；（2）參會(huì)指南；（3）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（4）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理方案；（5）其他雙方認(rèn)為必要的文件。10.2合同附件內(nèi)容10.2.1合同附件內(nèi)容應(yīng)與本合同內(nèi)容相一致，且具有同等法律效力。10.3合同附件格式10.3.1合同附件格式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。10.4合同附件簽署10.4.1合同附件應(yīng)由雙方代表簽字或蓋章確認(rèn)。10.5合同附件備案10.5.1合同附件應(yīng)在本合同備案時(shí)一并提交。第十一部分：合同簽署11.1合同簽署11.1.1本合同經(jīng)雙方代表簽字或蓋章后生效。11.2合同蓋章11.2.1雙方應(yīng)在合同上加蓋單位公章或合同專用章。11.3合同送達(dá)11.3.1雙方應(yīng)在合同簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將合同送達(dá)對(duì)方。11.4合同備案11.4.1本合同應(yīng)在本合同簽署之日起七個(gè)工作日內(nèi)向相關(guān)部門備案。11.5合同生效11.5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十二部分：合同履行監(jiān)督12.1合同履行監(jiān)督12.1.1雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款的執(zhí)行。12.2合同履行情況報(bào)告12.2.1甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向乙方提交會(huì)議履行情況報(bào)告。12.3合同履行評(píng)估12.3.1雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。12.4合同履行反饋12.4.1雙方應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋和溝通。第十三部分：合同解除后的處理13.1合同解除后的處理13.1.1合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況處理相關(guān)事宜。13.2合同解除后的責(zé)任追究13.2.1合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況追究相關(guān)責(zé)任。13.3合同解除后的資產(chǎn)清算13.3.1合同解除后，雙方應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清算，確保資產(chǎn)安全和合理分配。13.4合同解除后的資料歸檔13.4.1合同解除后，雙方應(yīng)將合同及相關(guān)資料歸檔保存。13.5合同解除后的后續(xù)事宜13.5.1合同解除后，雙方應(yīng)處理與合同相關(guān)的后續(xù)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)移等。第十四部分：合同附件清單14.1合同附件清單14.1.1本合同附件清單如下：（1）會(huì)議日程安排；（2）參會(huì)指南；（3）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（4）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理方案；（5）其他雙方認(rèn)為必要的文件。14.2合同附件內(nèi)容14.2.1合同附件內(nèi)容應(yīng)與本合同內(nèi)容相一致，且具有同等法律效力。14.3合同附件格式14.3.1合同附件格式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。14.4合同附件簽署14.4.1合同附件應(yīng)由雙方代表簽字或蓋章確認(rèn)。14.5合同附件備案14.5.1合同附件應(yīng)在本合同備案時(shí)一并提交。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1本合同中所稱第三方，指除甲、乙雙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入的同意15.2.1任何第三方介入本合同，必須事先獲得甲、乙雙方的一致書面同意。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方在本合同中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、性質(zhì)和雙方的具體約定確定。15.3.2第三方應(yīng)按照本合同約定，向甲、乙雙方提供相應(yīng)的服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.3.3第三方有權(quán)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)，收取合理的費(fèi)用。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方介入后，其與甲、乙雙方之間的關(guān)系應(yīng)明確劃分，第三方不承擔(dān)甲、乙雙方之間的直接責(zé)任。15.4.2第三方與甲、乙雙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。15.5第三方責(zé)任限額15.5.1第三方在本合同中的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、性質(zhì)和雙方的具體約定確定。15.5.2若第三方因提供服務(wù)導(dǎo)致甲、乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過雙方約定的責(zé)任限額。15.5.3若第三方無法承擔(dān)全部賠償責(zé)任，甲、乙雙方有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的擔(dān)保。16.1第三方變更16.1.1第三方變更，需提前[提前通知時(shí)間]書面通知甲、乙雙方，并獲得雙方同意。16.2第三方退出16.2.1第三方退出本合同，應(yīng)提前[提前通知時(shí)間]書面通知甲、乙雙方，并妥善處理其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。16.3第三方信息保密16.3.1第三方在本合同中獲取的甲、乙雙方信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。16.4第三方違約責(zé)任16.4.1第三方若違反本合同約定，導(dǎo)致甲、乙雙方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。16.4.2第三方違約責(zé)任的具體內(nèi)容，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。16.5第三方責(zé)任追溯16.5.1若第三方在本合同中的行為導(dǎo)致甲、乙雙方遭受損失，甲、乙雙方有權(quán)追溯第三方的責(zé)任。16.5.2第三方責(zé)任追溯的具體方式，包括但不限于要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任、提供擔(dān)保等。16.6第三方責(zé)任免除16.6.1因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行本合同義務(wù)的，第三方不承擔(dān)違約責(zé)任。16.6.2不可抗力事件包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。16.7第三方服務(wù)監(jiān)督16.7.1甲、乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，以確保第三方履行本合同義務(wù)。16.7.2監(jiān)督方式包括但不限于定期檢查、現(xiàn)場(chǎng)考察等。16.8第三方變更后的合同效力16.8.1第三方變更后，本合同仍繼續(xù)有效，第三方的變更不影響本合同的效力。16.9第三方介入后的費(fèi)用調(diào)整16.9.1第三方介入后，若導(dǎo)致合同費(fèi)用增加，甲、乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。16.9.2費(fèi)用調(diào)整的具體方式，包括但不限于增加合同費(fèi)用、調(diào)整付款方式等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議日程安排詳細(xì)要求：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、參會(huì)人員名單等。說明：此附件用于明確會(huì)議的詳細(xì)安排，確保各方對(duì)會(huì)議流程有清晰了解。2.參會(huì)指南詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員須知、住宿指南、交通指南、會(huì)議禮儀等。說明：此附件為參會(huì)者提供便利，確保其了解會(huì)議的基本信息和服務(wù)。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、總預(yù)算、資金來源和使用計(jì)劃。說明：此附件用于展示會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理性和使用情況。4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理方案詳細(xì)要求：包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備使用、安全保障、緊急預(yù)案等。說明：此附件確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序進(jìn)行。5.會(huì)議資料詳細(xì)要求：包括會(huì)議報(bào)告、論文集、討論記錄等。6.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：此附件明確第三方在本合同中的角色和責(zé)任。7.合同簽署文件詳細(xì)要求：包括合同文本、簽字蓋章頁等。說明：此附件為合同的正式文件，具有法律效力。8.會(huì)議照片和視頻詳細(xì)要求：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等。說明：此附件用于記錄會(huì)議的精彩瞬間和成果展示。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為說明：違約行為指任何一方違反本合同約定的義務(wù)。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)說明：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、影響和后果來確定。3.違約責(zé)任示例示例1：若甲方未按時(shí)提供會(huì)議經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例2：若乙方未按時(shí)提交參會(huì)人員名單，導(dǎo)致甲方無法安排住宿和餐飲，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例3：若第三方在提供服務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致甲、乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、提供擔(dān)保等。4.違約責(zé)任處理說明：違約責(zé)任的處理應(yīng)遵循公平、合理、合法的原則。5.違約責(zé)任追究說明：違約責(zé)任的追究應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟等途徑進(jìn)行。全文完。2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者參與學(xué)術(shù)研討會(huì)協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.協(xié)議目的3.1甲方目的3.2乙方目的4.參會(huì)資格與條件4.1資格條件4.2參會(huì)條件5.參會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)5.1參會(huì)時(shí)間5.2參會(huì)地點(diǎn)6.參會(huì)費(fèi)用6.1甲方承擔(dān)費(fèi)用6.2乙方承擔(dān)費(fèi)用7.參會(huì)安排7.1住宿安排7.2交通安排7.3會(huì)務(wù)安排8.學(xué)術(shù)交流8.1主題報(bào)告8.2分組討論8.3學(xué)術(shù)墻報(bào)展示9.協(xié)議期限9.1協(xié)議生效日期9.2協(xié)議終止日期10.違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.2乙方違約責(zé)任11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限13.其他約定13.1合同附件13.2合同修改14.合同生效與解除14.1合同生效條件14.2合同解除條件第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.1“國防獎(jiǎng)學(xué)金”指由中華人民共和國教育部、中國人民解放軍總政治部、中國人民解放軍國防科技大學(xué)共同設(shè)立，用于獎(jiǎng)勵(lì)在國防科技領(lǐng)域取得突出成績的學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金。1.1.2“學(xué)術(shù)研討會(huì)”指由甲方組織，旨在促進(jìn)國防科技領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流的活動(dòng)。1.1.3“參會(huì)者”指獲得國防獎(jiǎng)學(xué)金并同意參與本協(xié)議的乙方。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中使用的術(shù)語，除非上下文另有說明，否則應(yīng)具有其通常含義。2.雙方基本信息2.1甲方基本信息甲方名稱：中華人民共和國教育部甲方地址：北京市路號(hào)甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：2.2乙方基本信息乙方姓名：乙方單位：中國人民解放軍國防科技大學(xué)乙方地址：省市路號(hào)乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：3.協(xié)議目的3.1甲方目的甲方通過舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)，為國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者提供學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，促進(jìn)國防科技領(lǐng)域的研究與發(fā)展。3.2乙方目的乙方作為國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者，通過參與學(xué)術(shù)研討會(huì)，提升自身學(xué)術(shù)水平，拓展學(xué)術(shù)視野。4.參會(huì)資格與條件4.1資格條件4.1.1乙方須為2024年度獲得國防獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生。4.2參會(huì)條件4.2.1乙方需在收到參會(huì)通知后，按照規(guī)定時(shí)間完成報(bào)名。4.2.2乙方需在研討會(huì)期間遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與各項(xiàng)活動(dòng)。5.參會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)5.1參會(huì)時(shí)間2024年X月X日至X月X日。5.2參會(huì)地點(diǎn)北京市路號(hào)（甲方地址）6.參會(huì)費(fèi)用6.1甲方承擔(dān)費(fèi)用6.1.1乙方的交通費(fèi)用。6.1.2乙方的住宿費(fèi)用。6.2乙方承擔(dān)費(fèi)用6.2.1乙方的伙食費(fèi)用。6.2.2乙方的其他個(gè)人消費(fèi)。7.參會(huì)安排7.1住宿安排7.1.1甲方負(fù)責(zé)為參會(huì)者安排住宿。7.1.2住宿地點(diǎn)為研討會(huì)舉辦地點(diǎn)附近的酒店。7.2交通安排7.2.1甲方負(fù)責(zé)安排參會(huì)者的往返交通。7.2.2交通方式為飛機(jī)或火車。7.3會(huì)務(wù)安排7.3.1甲方負(fù)責(zé)組織學(xué)術(shù)研討會(huì)。7.3.2甲方負(fù)責(zé)安排研討會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)。8.學(xué)術(shù)交流8.1主題報(bào)告8.1.1甲方將邀請(qǐng)國防科技領(lǐng)域的知名專家和學(xué)者進(jìn)行主題報(bào)告。8.1.2主題報(bào)告內(nèi)容將涵蓋國防科技領(lǐng)域的最新研究成果和發(fā)展趨勢(shì)。8.2分組討論8.2.1參會(huì)者將根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域被分為若干小組。8.2.2每個(gè)小組將圍繞特定主題進(jìn)行深入討論，并形成討論成果。8.3學(xué)術(shù)墻報(bào)展示8.3.1參會(huì)者需準(zhǔn)備并展示自己的研究成果或?qū)W術(shù)觀點(diǎn)。8.3.2墻報(bào)展示將有助于促進(jìn)參會(huì)者之間的交流與學(xué)習(xí)。9.協(xié)議期限9.1協(xié)議生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2協(xié)議終止日期本協(xié)議有效期為一屆學(xué)術(shù)研討會(huì)，即自協(xié)議生效之日起至學(xué)術(shù)研討會(huì)結(jié)束之日止。10.違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.1.1若甲方未按時(shí)提供住宿或交通服務(wù)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。10.1.2若甲方未按時(shí)提供會(huì)議材料或安排主題報(bào)告，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。10.2乙方違約責(zé)任10.2.1若乙方未按時(shí)參加研討會(huì)或未遵守會(huì)議紀(jì)律，甲方有權(quán)取消其參會(huì)資格。10.2.2若乙方未按時(shí)提交研究成果或墻報(bào)，甲方有權(quán)取消其展示資格。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)本協(xié)議爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為協(xié)議簽訂地人民法院。12.保密條款12.1保密內(nèi)容本協(xié)議涉及的所有技術(shù)信息、商業(yè)秘密和其他敏感信息均為保密內(nèi)容。12.2保密期限本保密條款的保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止之日止。13.其他約定13.1合同附件本協(xié)議附件包括但不限于會(huì)議日程、參會(huì)者名單、住宿安排等。13.2合同修改本協(xié)議的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。14.合同生效與解除14.1合同生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2合同解除條件14.2.1雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。14.2.2發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無法履行。14.2.3一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義與范圍1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定，介入本合同關(guān)系，參與或協(xié)助合同履行的一方或多方。1.2第三方的范圍包括但不限于中介方、顧問方、擔(dān)保方、監(jiān)理方等。2.第三方的責(zé)任與權(quán)利2.1第三方的責(zé)任2.1.1第三方應(yīng)按照本合同約定和甲乙雙方的要求，履行相應(yīng)的職責(zé)。2.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，若因自身原因?qū)е潞贤康臒o法實(shí)現(xiàn)或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.1.3第三方在合同履行過程中，若違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2第三方的權(quán)利2.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照本合同約定，提供必要的信息和條件，以便其履行職責(zé)。2.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)甲乙雙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。3.第三方介入的條件3.1甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方介入以保障合同履行。3.2法律、法規(guī)或政策要求第三方介入。3.3第三方具備履行職責(zé)的能力和條件。4.第三方介入的程序4.1甲乙雙方應(yīng)共同制定第三方介入方案，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額。4.2甲乙雙方將第三方介入方案提交給第三方，并征得第三方同意。4.3甲乙雙方與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方介入的具體事宜。5.第三方介入后的合同修改5.2修改后的合同仍具有同等法律效力。6.第三方的責(zé)任限額6.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)合同約定和第三方的能力共同確定。6.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確。6.3若第三方責(zé)任超出責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲方的劃分：7.1.1第三方應(yīng)向甲方提供必要的協(xié)助，甲方應(yīng)按約定支付相應(yīng)的費(fèi)用。7.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，若損害甲方利益，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.2第三方與乙方的劃分：7.2.1第三方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助，乙方應(yīng)按約定支付相應(yīng)的費(fèi)用。7.2.2第三方在履行職責(zé)過程中，若損害乙方利益，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.