留樣記錄保存規(guī)范

留樣記錄保存規(guī)范合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)，為確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，甲乙雙方達成如下協(xié)議：第一條留樣記錄的定義與范圍1.1本規(guī)范所稱留樣記錄，是指甲方在生產(chǎn)、檢驗、銷售、服務(wù)過程中，對產(chǎn)品或服務(wù)進行的樣品保留、記錄和相關(guān)資料的保存。第二條留樣記錄的保存要求2.1甲方應(yīng)設(shè)立專門的留樣室（或區(qū)域），確保留樣環(huán)境的溫度、濕度等條件滿足產(chǎn)品或服務(wù)的要求。2.2甲方應(yīng)對留樣進行統(tǒng)一編號，并建立留樣記錄檔案，便于查詢和管理。2.3留樣記錄應(yīng)真實、完整、準確地反映產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量情況，不得篡改、刪除或遺失。2.4甲方應(yīng)確保留樣記錄的保存期限符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準的要求。第三條留樣記錄的查閱與使用3.1乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)查閱、復(fù)制留樣記錄及相關(guān)資料。3.2甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時提供留樣記錄及相關(guān)資料，并保證資料的真實性、完整性和準確性。3.3甲方不得泄露乙方提供的留樣記錄及相關(guān)資料，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)乙方書面同意。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供保密信息外，甲乙雙方不得向任何第三方披露保密信息。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本規(guī)范的要求執(zhí)行，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2違約方應(yīng)賠償對方因此造成的經(jīng)濟損失，并支付違約金。第六條爭議解決6.1凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第七條其他條款7.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.留樣記錄保存規(guī)范合同2.甲乙雙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲乙雙方的企業(yè)組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件4.甲乙雙方的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件5.甲乙雙方的代表授權(quán)書6.甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議7.甲乙雙方簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議8.甲乙雙方簽訂的售后服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認定：1.未按照合同約定保存留樣記錄，或留樣環(huán)境不符合要求。2.未按照合同約定提供留樣記錄及相關(guān)資料。3.泄露乙方提供的留樣記錄及相關(guān)資料。4.未按照合同約定保密甲乙雙方的商業(yè)秘密和機密信息。5.未按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，導(dǎo)致合同無法正常履行。三、法律名詞及解釋：1.留樣記錄：指甲方在生產(chǎn)、檢驗、銷售、服務(wù)過程中，對產(chǎn)品或服務(wù)進行的樣品保留、記錄和相關(guān)資料的保存。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.機密信息：指合同雙方在合同執(zhí)行過程中獲取的，涉及對方企業(yè)經(jīng)營、管理、技術(shù)等方面的保密信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.留樣環(huán)境溫度、濕度不符合要求：按照相關(guān)標(biāo)準整改留樣環(huán)境，確保溫度、濕度等條件滿足產(chǎn)品或服務(wù)的要求。2.留樣記錄保存期限不符合要求：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準，調(diào)整留樣記錄的保存期限。3.無法及時提供留樣記錄及相關(guān)資料：優(yōu)化內(nèi)部管理流程，提高工作效率，確保及時提供資料。4.泄露保密信息：加強信息安全管理，簽訂保密協(xié)議，對涉密信息進行加密處理。5.合同糾紛：通過友好協(xié)商解決，無法解決時，提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)。2.乙方對