電梯安全事故檔案管理規(guī)定

電梯安全事故檔案管理規(guī)定合同編號：__________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲乙雙方就電梯安全事故檔案管理事項達成一致，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本規(guī)定。第一條定義第二條檔案的建立與管理2.1乙方負責建立和管理電梯安全事故檔案，確保檔案的真實性、完整性和及時更新。2.2乙方應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和標準要求，對電梯安全事故進行調(diào)查和處理，并形成相關(guān)檔案資料。2.3乙方應(yīng)確保檔案資料的安全存儲，防止損壞、丟失或泄露。第三條檔案的歸檔與保管3.1乙方應(yīng)在電梯安全事故發(fā)生后____個工作日內(nèi)完成檔案的歸檔工作。3.2歸檔資料應(yīng)包括但不限于：事故報告、事故現(xiàn)場照片、事故調(diào)查處理報告、整改措施及驗收報告等。3.3乙方應(yīng)按照檔案管理要求，對歸檔資料進行分類、編號、登記，并建立索引體系。3.4乙方應(yīng)指定專人負責檔案的保管工作，確保檔案的安全、有序和便于查閱。第四條檔案的查閱與復制4.1甲乙雙方有權(quán)查閱、復制歸檔的電梯安全事故檔案。4.2查閱、復制檔案時，應(yīng)向乙方提交書面申請，并說明查閱、復制的目的。4.3乙方應(yīng)在收到申請后的____個工作日內(nèi)，同意或拒絕甲乙雙方的查閱、復制請求。4.4乙方應(yīng)在同意查閱、復制請求后的____個工作日內(nèi)，提供相關(guān)檔案資料。第五條檔案的保密與信息披露5.1甲乙雙方應(yīng)對歸檔資料中的商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得泄露給第三方。5.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將歸檔資料用于與本規(guī)定無關(guān)的其他目的。5.3甲乙雙方在依法需要披露檔案信息時，應(yīng)采取必要措施保護雙方合法權(quán)益。第六條違約責任6.1乙方未按照本規(guī)定的要求建立、管理、歸檔和保管電梯安全事故檔案的，應(yīng)承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為合同金額的____%。6.2乙方未按照本規(guī)定的要求提供查閱、復制檔案服務(wù)的，應(yīng)承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為合同金額的____%。6.3甲乙雙方違反本規(guī)定泄露檔案信息或未依法披露檔案信息的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本規(guī)定過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，甲乙雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本規(guī)定一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本規(guī)定自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.3本規(guī)定未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.電梯安全事故檔案管理規(guī)定2.事故報告3.事故現(xiàn)場照片4.事故調(diào)查處理報告5.整改措施及驗收報告6.檔案歸檔記錄表7.檔案查閱申請表8.檔案復制申請表9.保密協(xié)議10.法律意見書二、違約行為及認定：1.乙方未按照本規(guī)定的要求建立、管理、歸檔和保管電梯安全事故檔案，視為違約。2.乙方未按照本規(guī)定的要求提供查閱、復制檔案服務(wù)，視為違約。3.甲乙雙方泄露檔案信息或未依法披露檔案信息，視為違約。4.甲方未按時支付合同款項，視為違約。5.乙方未按時完成合同約定的工作內(nèi)容，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.電梯安全事故檔案：指電梯在使用過程中發(fā)生的安全事故的相關(guān)資料，包括事故報告、調(diào)查處理報告、整改措施及驗收報告等。2.歸檔：指將電梯安全事故相關(guān)資料進行分類、編號、登記并建立索引體系的過程。3.保密協(xié)議：指甲乙雙方就歸檔資料中的商業(yè)秘密和個人信息達成的一致協(xié)議，約定雙方不得泄露給第三方。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照本規(guī)定的要求建立、管理、歸檔和保管電梯安全事故檔案。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)改正，并支付違約金。2.問題：乙方未按照本規(guī)定的要求提供查閱、復制檔案服務(wù)。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)檔案資料，并支付違約金。3.問題：甲乙雙方泄露檔案信息或未依法披露檔案信息。解決辦法：雙方應(yīng)立即采取補救措施，如無法補救，應(yīng)支付違約金并承擔相應(yīng)法律責任。4.問題：甲方未按時支付合同款項。解決辦法：乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。5.問題：乙方未按時完成合同約定的工作內(nèi)容。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，并支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.電梯